Płatności B2B nie muszą być skomplikowane – choć często takie są. Żonglerka płatności transgraniczne, mnóstwa dostępnych opcji przetwarzania płatności oraz zapewnienie ich prostoty i braku błędów w całym środowisku odbiorców i dostawców płatności może zająć znacznie więcej czasu, niż na to zasługuje pozornie prosta czynność.
Ale nadchodzą zmiany w technologii Rachunki płatne i infrastruktura należności – jedną z nich są zintegrowane zobowiązania, które przejmują cały bałagan związany z opcjami przetwarzania płatności i usprawniają je w prosty, usprawniony przepływ pracy z jednego źródła.
Czym są zobowiązania zintegrowane?
Zintegrowane zobowiązania obejmują cały ekosystem przetwarzania płatności i łączą go w zgrabny pakiet, którym łatwo zarządzać wewnętrzny personel księgowy, a nawet właściciel/operator małej firmy lub wirtualni asystenci – to naprawdę takie proste.
Zamiast żonglować Rachunki płatne i należności transakcje w pełnym spektrum dostępnych opcji płatności, zintegrowane zobowiązania usprawniają i łączą całość w platformę z jednego źródła, za pośrednictwem której wszystkie płatności przepływają od Twojej firmy do zaufanej strony trzeciej, która z kolei „konwertuje” płatności na preferowaną przez odbiorcę metodę i dokonuje wypłat w Twoim imieniu.
Oznacza to, że podczas optymalizacji możesz pracować w dowolnym preferowanym środowisku przetwarzania płatności wybór dostawcy or onboarding klienta, zmniejszając tarcie i oszczędzając czas.
Jak działają zintegrowane zobowiązania?
Zamiast ręcznie wycinać czeki, płacenie faktur za pomocą karty kredytowej lub przekazując gotówkę, skorzystasz z zintegrowanego portalu zobowiązań o jednym strumieniu, który pobiera informacje o płatnościach z Twojego systemu ERP lub pulpitu nawigacyjnego. Następnie Twoja płatność trafia do strony trzeciej zarządzającej zintegrowanym systemem zobowiązań, która z kolei dzieli Twoją płatność na preferowaną przez odbiorcę metodę i przesyła ją dalej do ostatecznego odbiorcy.
Przypadki użycia zintegrowanych zobowiązań są szerokie i zasadniczo obejmują każdą z wielu opcji przetwarzania płatności powszechnych w transakcjach B2B, w tym:
- Czeki drukowane lub wysyłane pocztą
- Wirtualne karty
- Przelew ACH
- Karta kredytowa
- Przelewy elektroniczne
Potrzeba zintegrowanych zobowiązań przedsiębiorstw
Użyteczność zintegrowanych zobowiązań jest tak szeroka, jak różne są rodzaje przedsiębiorstw. Mimo to zintegrowane zobowiązania odblokowują czas biznesowy, poprawiają wydajność i pozwalają kierownictwu skupić się na tym, co ważne, np. produkcie, marketingu i prostej czynności Zarabiać pieniądze.
Globalizacja oznacza również, że większa liczba transakcji jest przeprowadzana wyłącznie online, a prosty fakt jest taki, że wykorzystanie zintegrowanych zobowiązań to kolejny krok zapewniający, że Twoja firma pozostanie w czołówce pojawiających się trendów, nie pozostając w tyle w godzeniu wczorajszej technologii i ręcznego zarządzania płatnościami.
Rodzaje przedsiębiorstw, które odnoszą największe korzyści ze zintegrowanych zobowiązań
Krótko mówiąc, wszystkie przedsiębiorstwa czerpią korzyści ze zintegrowanych zobowiązań. Mimo to kilka działających ekosystemów umożliwia generowanie największych korzyści z adopcji. Obejmują one:
- Przedsiębiorcy dokonujący transakcji transgranicznych: Próba pogodzenia wielu sposobów przesyłania pieniędzy za granicę jest trudna, zanim w ogóle uwzględni się regionalne przepisy lub normy, które mogą uniemożliwić zaakceptowanie preferowanej metody płatności. Nasz globalny świat w coraz większym stopniu oznacza Twoich dostawców lub dostawcy mogą znajdować się za granicą, zatem wczesne przyjęcie zintegrowanych zobowiązań może zaoszczędzić kłopotów w przyszłości.
- Małe firmy działające lokalnie: Jeśli masz długotrwałe relacje z lokalną mamą i tatą, mogą oni żądać czeków na płatności od dostawców, podczas gdy reszta Twojego ekosystemu płatniczego ma charakter cyfrowy, obejmujący przelewy bankowe i karty kredytowe. Zintegrowane zobowiązania pomagają zaoszczędzić czas i zmniejszyć liczbę błędów podczas zarządzania starszymi narzędziami płatniczymi.
Chociaż są to dwa typowe przykłady, rzeczywistość jest taka, że jeśli Twoja firma przeprowadza transakcje przy użyciu wielu metod płatności, zaoszczędzisz czas, a nawet pieniądze, przechodząc na zintegrowane ramy zobowiązań.
Korzyści ze zintegrowanych zobowiązań
Wykorzystując zintegrowane zobowiązania, uzyskasz:
- Lepszy przepływ środków pieniężnych poprzez skrócenie czasu przetwarzania i oczekiwania pomiędzy fakturowaniem a płatnością – cięcie dni do zapłaty zaległe połowę, jeśli nie więcej.
- Mniej błędów, ponieważ zarządzasz płatnościami za pośrednictwem jednej platformy, zamiast łączyć wiele metod ręcznych.
- Więcej czasu na skupienie się na swoim biznesie, nie płacąc dostawcom, jednocześnie zmniejszając ilość potencjału problemy księgowe Twoja twarz.
- Lepsze relacje z dostawcami, ponieważ nie musisz kłócić się o najlepszą metodę płatności ani korzystać z preferowanej techniki drugiej strony.
- Bezpieczniejszy cykl przetwarzania płatności, redukujący zarówno oszustwa, jak i ryzyko włamań.
Wyzwania zintegrowanych systemów zobowiązań
Nowe systemy zawsze wiążą się z rosnącymi problemami, a wprowadzenie zintegrowanej platformy zobowiązań do przepływu pracy nie jest wyjątkiem. Będziesz musiał wdrożyć siebie i swoich pracowników, aby zapoznać się z systemem, zanim będziesz mógł go efektywnie używać w sposób oszczędzający czas.
Jeśli korzystasz z szeregu starszych platform lub Twoi partnerzy bankowi tak, może się okazać, że nie są w stanie dostosować się do zintegrowanych systemów płatności – oznacza to, że będziesz musiał wypatroszyć własne ramy lub obejść się bez i (to jest trudna część ) uzyskaj wsparcie od stron trzecich i przekonaj je, że zwrot akcji również leży w ich najlepszym interesie.
Wnioski
Zarządzanie sposobami wysyłania i odbierania płatności to proste zadanie, które pozostawione bez kontroli może spowodować utratę setek godzin pracy jako zakładników, jednocześnie zwiększając ryzyko bezpieczeństwa i liczbę błędów. Wprowadzając zintegrowane platformy zobowiązań do swojego ekosystemu płatniczego i operacyjnego, możesz zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy, jednocześnie mając pewność, że nie zostaniesz w tyle wraz z postępem ery cyfrowej.
- Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
- PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
- PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
- PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
- Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
- Źródło: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/
