Sage Intacct, znane na całym świecie rozwiązanie ERP, jest jednym z najlepszych wyborów dla firm na całym świecie. Zespoły finansowe i wiele innych używają go do ułatwienia swoich operacji.

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym usprawnienie operacji i maksymalizacja wydajności są niezbędne. Dotyczy to zwłaszcza działu zobowiązań (AP), który zarządza zobowiązaniami finansowymi firmy wobec dostawców.

Poprawa efektywności Rozrachunki z dostawcami (AP) proces jest strategiczną inicjatywą dla przedsiębiorstw, ponieważ złożona i wymagająca dużych zasobów praca jest niezrównoważona, trudna do skalowania i podatna na błędy.

Automatyzacja zobowiązań oznacza wykorzystanie oprogramowania do digitalizacji, usprawnienia i optymalizacji kompleksowego procesu zarządzania zobowiązaniami. Rozwiązuje wyzwania związane z tradycyjnymi procesami, ograniczając konieczność ręcznego wykonywania czynności

interwencji, przyspieszając czas przetwarzania i poprawiając widoczność. Na tym blogu omówimy Szałwia nienaruszona, szczególnie dla zespołów finansowych, oraz o tym, jak automatyzacja rozliczeń z dostawcami (APA) jest kolejnym krokiem w kierunku ulepszenia procesu.

Sage Intacct: oparty na chmurze system ERP

Sage Intacct, znane na całym świecie rozwiązanie ERP, zalicza się do najczęściej wybieranych przez firmy na całym świecie. Sage Intacct obsługuje klientów z różnych branż i obszarów geograficznych, głównie w Ameryce Północnej. Chociaż rozwiązanie Sage Intaccts jest odpowiednie dla przedsiębiorstw, wyróżnia się i siła Sage Intaccts leży na rynku małych i średnich przedsiębiorstw (SMB).

Sage Intacct to zatwierdzony przez AICPA i zgodny z HIPAA system księgowy w chmurze. Możliwość szybkiego „oznaczania” transakcji i danych operacyjnych wartościami wymiarowymi jest wyjątkową cechą Sage Intacct.

Oto, w jaki sposób Sage Intacct może wesprzeć Twoje zespoły finansowe:

1. Konto płatne/należne: eliminuje nieefektywność i zapewnia szybszą zapłatę.
2. Spostrzeżenia dotyczące wielu podmiotów: Intacct zapewnia rozwijającym się przedsiębiorstwom składającym się z wielu podmiotów cenne informacje zwiększające przejrzystość i zwiększoną wydajność
3. Panel i statystyki: Zamień dane w spostrzeżenia i osiągnij najwyższą wydajność dzięki bogatym, elastycznym raportom finansowym wyświetlanym w czasie rzeczywistym i konfigurowalnym pulpitom nawigacyjnym.

Zrozumienie zobowiązań (AP)

Rachunki płatnelub AP to kwota pieniędzy, którą firma jest winna swoim dostawcom za towary lub usługi, które zostały dostarczone, ale nie zostały zapłacone. Dział AP jest odpowiedzialny za ścisłą ewidencję faktur, zapewnienie prawidłowego i terminowego przetwarzania płatności oraz prowadzenie szczegółowej dokumentacji finansowej.

Sage Intacct zapewnia zespołowi ds. rozliczeń z dostawcami wiedzę. Umożliwia także wystawianie rachunków, uzgadnianie i wykonywanie innych istotnych zadań.

Tradycyjnie przepływy pracy AP wymagają znacznej ilości pracy ręcznej. Oto zestawienie typowego ręcznego procesu AP:

1. Odbiór faktury: Faktury docierają od dostawców różnymi kanałami, w tym pocztą elektroniczną, pocztą i faksem.
2. Wprowadzanie danych: Ręczne wprowadzanie danych obejmuje wprowadzanie do oprogramowania księgowego szczegółów faktury, takich jak nazwa dostawcy, data faktury, kwota faktury i termin płatności. To powtarzalne zadanie jest podatne na błędy.
3. Proces zatwierdzania: Faktury są kierowane do wyznaczonego personelu w celu zatwierdzenia na podstawie wcześniej zdefiniowanych kryteriów, często obejmujących fizyczną dokumentację i ręczne przesyłanie.
4. Przetwarzanie płatności: Po zatwierdzeniu płatności są inicjowane ręcznie za pomocą czeków lub przelewów ACH.
5. Ewidencjonowanie: Faktury i zapisy płatności są skrupulatnie archiwizowane w celu wykorzystania ich w przyszłości i celów audytu.

Ręczny proces AP mógłby być bardziej aktywny, podatny na błędy ludzkie i pracochłonny. Account Payable Automation, czyli APA, staje się kluczowa dla digitalizacji, usprawnienia i optymalizacji

Automatyzacja płatności za pomocą Sage Intacct

Sage Intacct oferuje dwa główne sposoby automatyzacji procesu zobowiązań (AP):

1. Mędrzec Nienaruszona sztuczna inteligencja: Sage ma wbudowaną funkcję automatyzacji AP z możliwościami AI. Oto, co może osiągnąć
   1. Prześlij fakturę, a Sage może przechwycić dane z faktury
   2. Oznacza również wszelkie duplikaty faktur
2. Integracje automatyzacji AP innych firm: Sage Intacct może poszczycić się szeroką gamą partnerów zajmujących się integracją i technologią, niektórzy z nich na rynku. Oferują rozwiązania o szerszym zakresie funkcjonalności, m.in.:
   1. Dokładne przechwytywanie danych fakturowych z różnych źródeł
   2. Dwu/trójstronne dopasowywanie zamówień zakupu
   3. Zasady zatwierdzania i przepływy pracy
   4. Integracje płatności

Nanonets: Twój mistrz automatyzacji AP

Nanonets to potężne rozwiązanie do automatyzacji punktów dostępowych, które wykorzystuje magię sztucznej inteligencji (AI) do usprawnienia przetwarzania faktur.

Zaufany przez ponad 10,000 XNUMX marek, Nanonets jest partnerem Sage Intacct Marketplace z najlepszym w swojej klasie oprogramowaniem do rozpoznawania faktur i oprogramowaniem AI do dokładnego rozpoznawania i przetwarzania AP

Oto rzut oka na to, jak Nanonets automatyzuje przepływ pracy w punkcie dostępowym:

1. Automatyczne odbieranie faktur: Import faktur do Nanonets z wielu źródeł jest najlepszy w swojej klasie 
2. Automatyczne wprowadzanie danych: Nanonets wyodrębnia uporządkowane dane z Twoich faktur, niezależnie od formatu faktury i tego, czy faktura jest skanowana, czy cyfrowa.
3. Automatyczna weryfikacja: Dopasowanie dwukierunkowe i poza nią. Dopasuj informacje na fakturze do otwartych zamówień zakupu, dowodów dostawy i innych dokumentów AP.
4. Wielostopniowy proces zatwierdzania: Wysyłaj automatyczne powiadomienia właściwej osobie w organizacji w celu przeglądu faktur przed zatwierdzeniem.
5. Synchronizacja w czasie rzeczywistym: Zaimportuj plan kont Sage i utwórz reguły kodowania dokumentów od dostawców.

Automatyzując te krytyczne zadania, Nanonets znacznie zmniejsza wysiłek ręczny, minimalizuje błędy i przyspiesza proces AP, umożliwiając Twojemu zespołowi skupienie się na bardziej strategicznych przedsięwzięciach.

Uwolnij moc integracji

Integracja Nanonets z Sage Intacct odblokowuje wiele korzyści dla firm każdej wielkości. Oto niektóre z najbardziej przekonujących zalet:

• Zmniejszony wysiłek: Nanonets automatyzuje przetwarzanie faktur, odciążając Twój zespół AP.
• Zwiększona dokładność: Integracja redukuje błędy i zapewnia integralność danych.
• Szybsze przetwarzanie: Automatyzuj zadania, aby przyspieszyć zatwierdzanie i płatności.
• Zwiększona widoczność: Uzyskuj szczegółowe informacje dzięki pulpitom nawigacyjnym działającym w czasie rzeczywistym.
• Poprawiona zgodność: Zapewnia usprawniony i możliwy do kontrolowania proces AP.

Integracja Nanonets z Sage Intacct może zautomatyzować i zoptymalizować operacje związane z zobowiązaniami. To połączenie może usprawnić proces AP, obniżyć koszty i umożliwić zespołowi skupienie się na bardziej strategicznych inicjatywach.

Zrób pierwszy krok w kierunku automatyzacji AP

Nanonets automatyzuje płatności, zapewniając wydajność, dokładność i solidny proces finansowy. Wykorzystaj sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe, aby przewodzić w zarządzaniu finansami. Eliminuj błędy, automatyzuj zadania i bezproblemowo integruj AP. Zobacz, jak Nanonets dostosowuje rozwiązania, korzystając z bezpłatnej wersji demonstracyjnej. Wejdź w przyszłość finansów z Nanonets.

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
• PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
• PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
• Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://nanonets.com/blog/account-payable-automation-in-sage-intacct/