Co to jest Shadow IT?

Używanie zewnętrznego oprogramowania, systemów lub alternatyw w organizacji bez wyraźnej zgody działu IT nazywa się cień IT. Użytkownicy końcowi szukają zewnętrznych alternatyw, gdy stos przedsiębiorstwa jest niewystarczający. Alternatywy te są wystarczające w stosunku do istniejących wymagań. Powinny jednak zostać dopuszczone do stosowania w organizacji po uzyskaniu ważnego uzasadnienia i zgody działu IT.

Znaczenie zarządzania w ograniczaniu Shadow IT

Bezpieczeństwo jest najważniejszym czynnikiem i problemem z punktu widzenia przedsiębiorstwa, ponieważ niewielka luka może zagrozić całemu systemowi. Luki w zabezpieczeniach mogą mieć dowolną formę i rozmiar. Jednakże, gdy podatności zostaną wprowadzone przez wewnętrzne zespoły w sposób zamierzony lub niezamierzony, przedsiębiorstwa narażone są na wielowymiarowe czynniki ryzyka. Dzieje się tak dlatego, że niepewność medium ryzyka staje się ogromna.

Dotkliwość konsekwencji zmusza przedsiębiorstwa do przyjęcia zarówno konwencjonalnych, jak i niekonwencjonalnych sposobów zabezpieczenia się przed wszelkimi zagrożeniami i słabymi punktami. Proces osiągania bezpieczeństwa i niezawodności odbywa się poprzez szeroko zakrojone zarządzanie. Należy regularnie śledzić i analizować wzorce zachowań użytkowników i ich działania, aby mieć pewność, że nie nastąpią odstępstwa od procesów. Pozwól nam zrozumieć, jak przedsiębiorstwa mogą osiągnąć nieprzeniknione gwarancje bezpieczeństwa.

Zagrożenia Shadow IT i ich środki zaradcze

Luki dostają się do systemu z różnych nośników. Ogólnie rzecz biorąc, osoby atakujące próbują przejąć kontrolę nad danymi i systemami przedsiębiorstwa za pomocą ataków cyfrowych i socjotechnicznych. Większość ataków wynika z naruszeń bezpieczeństwa infrastruktury lub procedur. Przedsiębiorstwa znają konsekwencje tych naruszeń i zawsze przestrzegają najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa, stosując kuloodporne architektury o zerowym zaufaniu.

Jeśli jednak luki są spowodowane przez strony wewnętrzne, przedsiębiorstwa mają trudności z ich wyizolowaniem i naprawieniem. Muszą być dobrze wyposażeni w istniejące procesy, aby uniknąć tych wewnętrznych zagrożeń. Przyjrzyjmy się, jakie są ryzyka wewnętrzne i jak przedsiębiorstwa mogą ich uniknąć:

Udostępnianie danych

Dane są kluczowym elementem przekazywania i prezentowania informacji. Każdy etap w każdej firmie opiera się na transferze danych. Te transfery danych odbywają się wewnątrz organizacji, a czasami na zewnątrz. Niezależnie od tego, gdzie dane są udostępniane, czasami mogą trafić w ręce niezamierzonych użytkowników lub exploitów.

Zagrożenia:

1. Może nastąpić ujawnienie lub wyciek danych, a informacje poufne mogą zostać upublicznione.
2. W zależności od wrażliwości danych przedsiębiorstwa mogą ponieść konsekwencje regulacyjne.
3. Dane mogą być sprzedawane konkurentom i dostawcom, co stwarza niekorzystne warunki konkurencyjne.

Środki zaradcze:

1. Egzekwuj tagi podczas udostępniania danych w kanałach komunikacji. Upewnij się, że użytkownicy podczas wysyłania danych stosują odpowiednie tagi.
2. Stosuj reguły bezpieczeństwa, aby filtrować dane wychodzące, gdy zaangażowane są strony zewnętrzne.
3. Wyznacz zespoły, które będą reagować na skargi i minimalizować ryzyko.

Instalacja oprogramowania

Pomimo innowacyjnych procesów i wizji, stos technologii przedsiębiorstwa nie jest w stanie sprostać wszystkim wymaganiom. Potrzeba polegania oprogramowanie i usługi zewnętrzne jest powszechne. Niektóre oprogramowanie i usługi są zatwierdzane przez przedsiębiorstwo, ponieważ wykazują gotowość produkcyjną na podstawie obiecujących wzorców. Czasami użytkownicy będą szukać rozwiązań, które dobrze spełniają wymagania, ale nie są bezpieczne.

Te rozwiązania lub oprogramowanie wprowadzają nieznane i poważne zagrożenia bezpieczeństwa ze względu na ich zależności oraz sposób, w jaki zostały zaprojektowane lub zbudowane. Niezatwierdzone rozwiązania lub oprogramowanie rzadko spełniają wymagania przedsiębiorstwa, co czyni je zagrożeniem.

Zagrożenia:

1. Dane i dzienniki są wysyłane do systemów innych firm za kulisami.
2. Drzewo zależności głębokości może sprawić, że czynnik ryzyka będzie n-wymiarowy.
3. Za pośrednictwem rozwiązań lub oprogramowania osoby trzecie mogą uzyskać dostęp do systemów wewnętrznych.

Środki zaradcze:

1. Zezwalaj na używanie wyłącznie zatwierdzonych rozwiązań i oprogramowania w ramach rygorystycznych procesów IT.
2. Przeprowadzaj regularne audyty systemu w celu filtrowania i usuwania czynników ryzyka.
3. Zwiększ świadomość użytkowników nt nie wybierając ryzykowną ścieżkę.

Integracje zewnętrzne

Firmy potrzebują integracji z zewnętrznymi dostawcami i usługami. Integracje te są starannie projektowane i wdrażane przez zespoły ds. bezpieczeństwa i architektury. Czasami zespoły wewnętrzne próbują umożliwić stronom trzecim dostęp do danych i systemu z zewnątrz. Próba ta może być zamierzona lub niezamierzona.

Zagrożenia:

1. Ogólny kompromis w systemie i ujawnienie danych podmiotom zewnętrznym.
2. Ryzyko manipulacji użytkownikami i przejęcia systemu.
3. Zawodne systemy z dostępem backdoorem do systemów przedsiębiorstwa i dostawców.

Środki zaradcze:

1. Wdrożenie ograniczenia sieciowe i dokręcić projekt systemu.
2. Postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami w zakresie integracji na poziomie przedsiębiorstwa i wdrażania dostawców.
3. Na bieżąco monitoruj integracje i systemy.

Nieautoryzowane dostępy

Osoby atakujące i zespoły wewnętrzne będą próbowały uzyskać dostęp do wrażliwych i poufnych informacji w celu uzyskania przewagi pieniężnej i dominacji. Próbują uzyskać dostęp do systemów pamięci masowej, baz danych i aplikacji o znaczeniu krytycznym, aby połączyć się i pobrać informacje. Zazwyczaj przedsiębiorstwa są dobrze przygotowane do ograniczania nieautoryzowanego dostępu. Rzadko kiedy niezabezpieczone wdrożenia i integracje narażają dane i system na działanie exploitów.

Zagrożenia:

1. Ekspozycja danych i kompromisy systemowe.
2. Słabe bezpieczeństwo z zawodnymi systemami.
3. Ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów i regulacjami.

Środki zaradcze:

1. Wykorzystaj rygorystyczne zasady IAM i protokoły dostępu do systemu.
2. Włącz rejestrowanie dostępu i analizę behawioralną w czasie rzeczywistym.
3. Buduj świadomość i edukuj użytkowników poprzez kursy bezpieczeństwa.

Wnioski

Bezpieczeństwo przedsiębiorstwa jest bardzo istotne i należy nim zarządzać oraz utrzymywać je z dużą uwagą. Wśród wielu problemów związanych z bezpieczeństwem, Shadow IT stanowi poważne ryzyko. Shadow IT zaczyna pojawiać się w przedsiębiorstwie i może być trudny do zidentyfikowania i naprawienia. Należy zainwestować dodatkowe środki, a także czas i zasoby, aby odizolować i naprawić ukryte IT. Nieuwzględnienie ryzyka może wpędzić przedsiębiorstwo w sieć problemów regulacyjnych.

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
• PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
• PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
• Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
• Przesunięcia bloków. Modernizacja własności offsetu środowiskowego. Dostęp tutaj.
• Źródło: Inteligencja danych Platona.