Logo Zephyrnet

5 szybkich wskazówek dotyczących tworzenia kopii zapasowych danych szkolnych

Data:

W obliczu wzrostu liczby ataków hakerskich i ataków oprogramowania ransomware na szkoły i inne instytucje edukacyjne ważne jest, aby nauczyciele dbali o bezpieczeństwo swoich danych. Ponieważ w niektórych okręgach szkolnych doszło do znacznej utraty danych w wyniku takich działań, takie przygotowanie minimalizuje ryzyko, na które nikt nie może sobie pozwolić. 

Problemy z atakami oprogramowania ransomware i uszkodzonymi kontami w chmurze również spowodowały utratę danych przez kilku moich kolegów. Jest to niepokojące, a powrót do zdrowia często może być kosztowny.

Przy tworzeniu kopii zapasowych swoich danych nauczyciele powinni wziąć pod uwagę następujące kwestie:

5 szybkich wskazówek dotyczących tworzenia kopii zapasowych danych szkolnych

  1. Podczas tworzenia kopii zapasowych danych postępuj zgodnie z zasadą 3-2-1. Utwórz co najmniej trzy kopie zapasowe swoich danych, korzystając z co najmniej dwóch różnych nośników i jednego poza siedzibą firmy. Kopie zapasowe powinny być przechowywane w co najmniej dwóch lokalizacjach fizycznych. Na przykład jeden egzemplarz w domu, a drugi w biurze. A może na zewnętrznych dyskach twardych. Trzecia może być przechowywana w chmurze, na koncie osobistym lub instytucjonalnym, chociaż pamiętaj, że konta w chmurze nie są w 100% niezawodne i nie powinny być jedyną kopią zapasową. Kopie zapasowe powinny także znajdować się na co najmniej dwóch różnych typach nośników. Zewnętrzne dyski twarde, dyski flash i dyski optyczne to potencjalne opcje wraz z kopiami zapasowymi w chmurze. 
  2. Jeśli to możliwe, zautomatyzuj proces tworzenia kopii zapasowej, abyś nie musiał pamiętać o jej ręcznym uruchomieniu. Na koniec każdego semestru lub semestru mądrze jest utworzyć pełną kopię zapasową. Oznacz tę kopię zapasową etykietą i odłóż ją na bok jako zapis archiwalny za ten semestr. 
  3. Upewnij się, że inwestujesz w wysokiej jakości zewnętrzne dyski twarde do archiwalnych kopii zapasowych. Wiele systemów obejmuje ochronę hasłem lub szyfrowanie dysków twardych. Szyfrowanie danych zapewnia dodatkową warstwę ochrony. Jeśli masz duże ilości danych, możesz rozważyć usługę tworzenia kopii zapasowych w chmurze. 
  4. Przetestuj swoje kopie zapasowe. Upewnij się, że każda kopia zapasowa jest kompletna i pomyślna, odzyskując co najmniej kilka plików z każdej kopii zapasowej. Kopie zapasowe nie mają żadnej wartości, jeśli nie można odzyskać danych. 
  5. Zachowaj szczególną ostrożność w przypadku wszelkich danych zawierających dane osobowe (PII). Można rozważyć dodanie ochrony hasłem do dokumentów zawierających dane umożliwiające identyfikację, szczególnie w przypadku studentów. 

Wdrożenie dokładnego i skutecznego planu tworzenia kopii zapasowych danych ma kluczowe znaczenie, aby zabezpieczyć dane przed utratą w wyniku awarii sprzętu, cyberataków lub przypadkowego usunięcia. Łącząc rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych lokalnych i zewnętrznych, automatyzując proces tworzenia kopii zapasowych i regularnie weryfikując integralność kopii zapasowych, użytkownicy mogą mieć pewność, że ich dane pozostaną bezpieczne i możliwe do odzyskania. 

Ważne jest, aby ocenić swoje specyficzne potrzeby i zasoby, aby wybrać najodpowiedniejsze metody i narzędzia do tworzenia kopii zapasowych. Pamiętaj, że celem strategii tworzenia kopii zapasowych jest nie tylko zachowanie danych, ale także umożliwienie ich skutecznego odzyskiwania w razie potrzeby, przy minimalnych zakłóceniach w pracy i życiu osobistym.

spot_img

Najnowsza inteligencja

spot_img