Logo Zephyrnet

15 najlepszych programów do zarządzania wydatkami w 2023 r

Data:

Gartner definiuje zarządzanie wydatkami jako zestaw praktyk zapewniających, że organizacje podejmują decyzje dotyczące zakupów i sourcingu w interesie zarówno wyników finansowych, jak i wydajności firmy.

Tradycyjnie zarządzanie wydatkami obejmowało procesy ręczne i podatne na błędy, co utrudniało uzyskanie pełnego zrozumienia wydatków firmy. Jednak wraz z nadejściem cyfryzacji firmy mają teraz dostęp do oprogramowania do zarządzania wydatkami, które rewolucjonizuje sposób zarządzania wydatkami.

Wdrażając oprogramowanie do zarządzania wydatkami, firmy mogą usprawnić procesy wydatkowania i zmaksymalizować wartość uzyskiwaną z wydatków. Osiąga się to poprzez integrację wszystkich działań związanych z pozyskiwaniem, kontraktowaniem, zakupami, zarządzaniem dostawcami, przetwarzaniem faktur i płatnościami.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania wydatkami?

Rozwiązania programowe do zarządzania wydatkami to potężne narzędzia, które zapewniają firmom scentralizowaną platformę, zazwyczaj opartą na chmurze, do integracji i usprawnienia różnych aspektów ich procesów wydatkowych. Rozwiązania te zapewniają automatyzację pozyskiwania, kontraktowania, zakupów, zarządzania dostawcami, przetwarzania faktur i płatności. Wykorzystując oprogramowanie do zarządzania wydatkami, organizacje mogą cyfryzować i konsolidować te procesy, umożliwiając im gromadzenie i analizowanie danych na temat wzorców wydatków oraz uzyskiwanie cennych informacji w całej organizacji.

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania wydatkami

Obecnie na rynku dostępnych jest kilka rozwiązań do zarządzania wydatkami, które zaspokajają potrzeby firm każdej wielkości i skali. Przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych dostępnych obecnie rozwiązań do zarządzania wydatkami. Obecnie na rynku dostępnych jest kilka rozwiązań do zarządzania wydatkami, dostosowanych do firm o dowolnej wielkości i skali.  

Zobaczmy niektóre z najlepszych rozwiązań do zarządzania wydatkami dostępnych obecnie na rynku.

Nanonet

Nanonets wyróżnia się jako najlepsze oprogramowanie do zarządzania wydatkami ze względu na potężną platformę ekstrakcji danych opartą na sztucznej inteligencji oraz szereg zaawansowanych funkcji zaprojektowanych w celu optymalizacji przepływów pracy związanych z kontrolą wydatków. Nanonets wykorzystuje zaawansowaną technologię OCR i algorytmy głębokiego uczenia, aby rozpoznawać i wyodrębniać dane z różnych typów dokumentów oraz integrować je z dowolnym oprogramowaniem biznesowym. Platforma jest wysoce konfigurowalna, umożliwiając użytkownikom dostosowywanie reguł ekstrakcji i trenowanie własnych modeli. Dzięki platformie automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji firmy Nanonets firmy mogą optymalizować procesy zarządzania wydatkami, ograniczać pracę fizyczną, zwiększać wydajność i poprawiać zgodność. Automatyzując krytyczne zadania, takie jak ekstrakcja danych, walidacja, uzgadnianie i monitorowanie zgodności, Nanonets umożliwia firmom skupienie się na podejmowaniu strategicznych decyzji i poprawie ogólnych wyników finansowych.

Cechy:

  • Obsługa wielu języków
  • Integracja API dla bezproblemowej integracji z innymi narzędziami i systemami.
  • Skalowalny i zdolny do obsługi dużych ilości dokumentów i danych, dzięki czemu jest przeznaczony dla firm każdej wielkości.
  • Algorytmy AI zapewniają dokładność danych i gotowość do przeglądu
  • Przepływy pracy zatwierdzania,
  • Zduplikowane alerty i narzędzia do wykrywania oszustw
  • Bezproblemowa integracja informacji o transakcjach z różnych źródeł w ERP, ułatwiająca dokładne i terminowe płatności.
  • Zautomatyzowane rozpoznawanie i klasyfikacja wydatków, redukujące wysiłek związany z ręcznym wprowadzaniem danych i kodowaniem GL.
  • Usprawnione procesy zatwierdzania wydatków, automatyzacja limitów wydatków i mechanizmów zatwierdzania
  • Przeprowadź analizę danych, aby zidentyfikować możliwości oszczędności i zalecić środki oszczędnościowe.
  • Integracja z NetSuite, Quickbooks Online, Xero i Sage Intacct,
  • Integracja ze Slack, umożliwiająca pracownikom otrzymywanie alertów, obsługę zgłoszeń i uzyskiwanie zatwierdzeń bezpośrednio w interfejsie Slack.

Zalety nanonetów:

  • Zero shot AI, która może przechwytywać dane z dokumentów od pierwszego dnia.
  • Przejrzysta polityka cenowa.
  • Wiele opcji bezpośredniego wsparcia, w tym czat, portal wsparcia i e-mail.
  • Hojna oferta próbna dla użytkowników do przetestowania platformy.
  • Dedykowany menedżer konta dostępny dla najwyższego planu.
  • Oferuje usługi adnotacji pomagające w etykietowaniu danych.
  • Zawiera gotowe szablony dla łatwiejszej implementacji.

Wady nanonetów:

  • Ograniczony wybór poziomów planów.
  • Brak oferty kart wirtualnych.

Źródła:

RAMPA

RAMP oferuje kompleksowy pakiet rozwiązań do zarządzania wydatkami, obejmujący karty firmowe, zarządzanie wydatkami, płatności za rachunki i integracje z księgowością. Firma chwali się średnią redukcją wydatków o około 3.5% i szczyci się ośmiokrotnie szybszym zamykaniem ksiąg niż tradycyjnymi metodami. Ich platforma umożliwia ułatwienie rocznych zakupów o wartości miliardów dolarów, obsługując szeroką gamę firm w całych Stanach Zjednoczonych, od startupów zajmujących się oprogramowaniem po złożone operacje rolnicze. Zaangażowanie RAMP w innowacje zostało docenione wyróżnieniem przyznanym przez Fast Company w kategorii Najbardziej Innowacyjna Firma 2023 w Ameryce Północnej.

Korzyści

  • Ramp Bill Pay do automatycznego wprowadzania faktur i żądań zatwierdzenia aktualizacji GL i synchronizacji ERP
  • Platforma chmurowa
  • Wirtualne karty firmowe dla pracowników
  • Wgląd w wydatki pracowników w czasie rzeczywistym, ostrzeganie użytkowników o wszelkich podejrzanych działaniach.
  • Zwrot pieniędzy za zakupy, nagrody dla partnerów i bezpłatne transakcje zagraniczne
  • Integracja z NetSuite, Quickbooks Online, Xero i Sage Intacct,
  • Integracja ze Slack, umożliwiająca pracownikom otrzymywanie alertów, obsługę zgłoszeń i uzyskiwanie zatwierdzeń bezpośrednio w interfejsie Slack.

Zalety rampy:

  • Automatyczne kodowanie transakcji, zatwierdzanie i przeglądy
  • Uproszczone kodowanie transakcji z połączonymi kategoriami śledzenia
  • Reguły i przepływy pracy zatwierdzania w celu egzekwowania zasad firmy
  • Łatwe tworzenie raportów wydatków pracowniczych do zwrotu kosztów
  • Integracja z Sage Intacct i innymi systemami księgowymi
  • Nieograniczony zwrot gotówki w wysokości 1.5% od transakcji
  • Możliwość tworzenia nieograniczonej liczby kart wirtualnych
  • Wstępne zatwierdzanie wydatków na potrzeby proaktywnego zarządzania
  • Aplikacja mobilna i strona mobilna dla wygodnego dostępu
  • Wolny w użyciu

Wady rampy:

  • No Pomoc online na żywo
  • Wymóg użycia karty Ramp VISA, brak możliwości korzystania z własnych kart VISA lub AMEX

Źródło:

Baza Lotnicza

Airbase obsługuje firmy zatrudniające od 100 do 5,000 XNUMX pracowników. Oferuje szereg funkcji, które łączą automatyzację rozliczeń, zarządzanie wydatkami i karty firmowe, Airbase zapewnia kompleksowe rozwiązanie dla firm. Platforma obsługuje złożone procesy biznesowe, takie jak wiele spółek zależnych i zamówienia zakupu, zwiększając wydajność nawet w przypadku najbardziej skomplikowanych potrzeb księgowych.

Cechy:

  • Elastyczne przepływy pracy przyjmowania i zatwierdzania,
  • Bezproblemowa integracja z innymi systemami biznesowymi oraz z księgami głównymi,
  • Tworzenie reguł, które odzwierciedlają specyficzne polityki firmy
  • Rejestrowanie każdego wydanego dolara
  • Łatwe wyszukiwanie dokumentacji do celów audytu lub księgowania.
  • Integruje się z systemami HRIS, ułatwiając bezpieczne i usprawnione procesy autoryzacji wydatków pracowników. I
  • Uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla zmian kont bankowych za pośrednictwem portalu dostawcy dodatkowo wzmacnia ochronę przed oszustwami.
  • Dynamiczny algorytm włączania zatwierdzonych dostawców, zapewniający bezproblemowe przetwarzanie przyszłych transakcji.

Zalety bazy lotniczej:

  • Bezproblemowa integracja z AMEX w celu monitorowania i kontrolowania wykorzystania kart korporacyjnych
  • Wyjątkowy moduł refundacji do efektywnego zarządzania wydatkami pracowniczymi, w tym przebiegami
  • Najwyższej klasy obsługa klienta zapewniająca szybką pomoc w przypadku zapytań dotyczących modułów

Wady bazy lotniczej:

  • Nieintuicyjny interfejs użytkownika wymagający dodatkowych kliknięć do nawigacji
  • Brak funkcji płatności cyklicznych, wymagającej ręcznego składania wydatków co miesiąc
  • Ograniczone opcje raportowania zbiorczego w celu grupowania wydatków, na przykład według podróży lub kategorii.

Źródło:

Divvy

Divvy to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania wydatkami i wydatkami, zaprojektowane specjalnie dla małych i średnich firm. Łącząc przyjazną dla użytkownika platformę oprogramowania z dedykowaną kartą, Divvy umożliwia firmom usprawnienie procesów finansowych, oszczędność czasu i redukcję kosztów. Zintegrowane rozwiązanie automatyzuje raporty wydatków, budżety i przetwarzanie zwrotów, eliminując potrzebę ręcznego uzgadniania wyciągów z kart kredytowych. Dzięki wglądowi w wydatki pracowników w czasie rzeczywistym Divvy umożliwia firmom lepsze zarządzanie budżetami i odejście od podejścia „wydaj teraz, poproś o wybaczenie później”. Platforma oferuje również zwiększoną ochronę przed oszustwami dzięki wykorzystaniu kart wirtualnych oraz możliwości tworzenia osobnych kart dla różnych abonamentów, z indywidualnymi limitami i możliwością natychmiastowego zamrożenia kart. Dzięki mobilnemu przesyłaniu paragonów i powiadomieniom push o zatwierdzeniach Divvy upraszcza śledzenie bieżących wydatków i wniosków o zwrot kosztów, umożliwiając pracownikom szybkie i bezproblemowe płatności.

Cechy:

  • Funkcje uzgadniania rachunków bankowych i zarządzania środkami pieniężnymi
  • Księga główna zapewnia kompleksowe śledzenie finansów
  • Zarządzanie przepływem pracy, pozwalające na sprawne procesy zatwierdzania i kontrolę nad wydatkami. T
  • Zarządzanie podatkami, śledzenie aktywności i kontrola wersji.
  • Zarządzanie odbiorami,
  • wydać kontrolę
  • zarządzanie personelem
  • zarządzanie klientami.
  • Wykrywanie oszustw i powiadomienia o zduplikowanych płatnościach.

Zalety Divvy:

  • Wydajny proces zakupu: Divvy przoduje w ułatwianiu bezproblemowych i terminowych zakupów, zapewniając, że fundusze szybko docierają do tych, którzy ich potrzebują.
  • Łatwe budżetowanie: Platforma upraszcza zarządzanie budżetem, ograniczając posiadaczom kart możliwość wydawania tylko w ramach wyznaczonych budżetów lub na przypisane im karty.
  • Elastyczna obsługa klienta: Zespół obsługi klienta Divvy zazwyczaj szybko reaguje, zapewniając terminową pomoc i odpowiadając na zapytania użytkowników.

Wady Divvy:

  • Brak komunikacji: w niektórych przypadkach Divvy był krytykowany za nieodpowiednią komunikację, na przykład podczas problemów technicznych, które mogą pozostawiać użytkowników bez aktualnych aktualizacji i wsparcia.
  • Ograniczona kontrola księgowości: Divvy nie ma ścieżki audytu, która jest standardową funkcją oprogramowania księgowego, co potencjalnie ogranicza przejrzystość i odpowiedzialność.
  • Ograniczone role użytkowników: Platforma oferuje tylko trzy predefiniowane role użytkowników (administrator, właściciel i członek) bez opcji dostosowywania, co ogranicza elastyczność w przydzielaniu uprawnień dostępu i kontroli.

Źródła:

SAPAriba

Ariba stała się częścią SAP w 2012 roku. Obecnie portfolio rozwiązań do zarządzania wydatkami SAP Ariba umożliwia firmom optymalizację wydatków i przyspieszenie procesów. Rozwiązania umożliwiają bezpośrednie, inteligentne połączenia między partnerami handlowymi za pośrednictwem SAP Business Network, rewolucjonizując komunikację i współpracę.

Cechy:

  • Rozwiązania SAP Ariba bezproblemowo integrują się z innymi rozwiązaniami zakupowymi SAP
  • Zautomatyzuj cykle życia zakupów
  • Zarządzanie dostawcami
  • Usprawnij zarządzanie katalogiem
  • Strategiczne pozyskiwanie produktów
  • Zarządzanie kontraktami,
  • Możliwości analizy wydatków
  • Zautomatyzowane przetwarzanie paragonów i rozwiązania płatnicze u

Zalety SAP Ariba:

  • Zautomatyzowane procesy zakupowe, usprawniające przepływ pracy zakupowej.
  • Właściwe zatwierdzenia przepływu pracy, zapewniające wydajne i zgodne z przepisami praktyki zakupowe.
  • Doskonałe wrażenia użytkownika, szczególnie dla okazjonalnych użytkowników.
  • Zdecentralizowane działania zakupowe dzięki zakupom z przewodnikiem.
  • Bezproblemowa integracja z S/4 poprzez oprogramowanie pośrednie.
  • Obniżone koszty rozrachunków z dostawcami dzięki SAP Business Network i przyjaznej dla użytkownika obsłudze.
  • Standaryzacja procesów w celu zapewnienia spójnych i wydajnych praktyk zakupowych.
  • Lepszy wgląd w działania związane z zakupami.

Wady SAP Ariba:

  • Ograniczone opcje raportowania w dalszych procesach, potencjalnie wpływając na analizę danych i podejmowanie decyzji.
  • Niewystarczająca stabilność systemu i integracja z komponentem Strategic Sourcing.
  • Problemy z użytecznością interfejsu użytkownika fakturowania.
  • Brak funkcji sprawdzania budżetu w fakturach NON-PO, potencjalnie wpływający na kontrolę finansową i dokładność.

Źródła:

Spendesk

Spendesk to kompleksowa platforma do zarządzania wydatkami, która oferuje firmom pełny wgląd w wydatki firmy. Dzięki rozwiązaniu 7 w 1 obejmującemu karty firmowe, płatności za faktury, zwroty wydatków, budżety, przepływy zatwierdzania, raportowanie, zgodność i wstępne księgowanie, Spendesk upraszcza i centralizuje cały proces wydatków. Zaufały nam tysiące firm, od start-upów po uznane marki, Spendesk został zaprojektowany, aby oszczędzać czas i pieniądze w całym procesie wydawania pieniędzy. Dzięki 100% widoczności, wbudowanej automatyzacji i łatwemu do przyjęcia procesowi zatwierdzania Spendesk umożliwia każdemu pracownikowi odpowiedzialność za kondycję finansową firmy. Jest to rozwiązanie do zarządzania wydatkami biznesowymi dostosowane do potrzeb przedsiębiorstw i MŚP, oferujące szereg funkcji usprawniających procesy zarządzania wydatkami. Spendesk, wdrożony jako rozwiązanie oparte na chmurze, oferuje elastyczność i dostępność, obsługując urządzenia mobilne, platformy stacjonarne (Windows i Mac) oraz aplikacje internetowe. Dzięki opcjom dostosowywania w celu dostosowania do konkretnych potrzeb biznesowych, Spendesk zapewnia dostosowane doświadczenie. Zapewnia również aplikacje mobilne na Androida i iOS, umożliwiając użytkownikom zarządzanie wydatkami w podróży.

Cechy:

  • Możliwości zarządzania przepływem pracy pl
  • Obsługa wielu walut
  • Automatyczne zarządzanie fakturami,
  • Kontrola wydatków w celu optymalizacji zarządzania finansami.
  • Funkcja rozliczeń cyklicznych
  • Transakcje kartą debetową
  • Możliwości płatności online

Zalety Spendesku:

  • Wydajny system zarządzania wydatkami, konsolidujący wszystkie dane o wydatkach firmy w jednym miejscu.
  • Zautomatyzowane płatności i zatwierdzenia oszczędzają firmom znaczną ilość czasu.
  • Łatwa w użyciu platforma do zarządzania wydatkami.
  • Oferuje szeroki zakres funkcjonalności w ramach jednej platformy.

Wady Spendesku:

  • Ograniczona widoczność wydatków w określonych kategoriach, co może utrudniać śledzenie i analizę.
  • Stosunkowo wyższy koszt w porównaniu z innymi narzędziami do zarządzania wydatkami.
  • Ograniczone możliwości integracji z systemami księgowymi.
  • Konfigurowanie i monitorowanie procesów w ramach platformy może być czasochłonne i trudne, pomimo przyjaznego dla użytkownika interfejsu.

Źródła:

Brex

Brex to firma świadcząca usługi finansowe i technologię z siedzibą w San Francisco, która oferuje firmom technologicznym karty kredytowe i rachunki do zarządzania gotówką. Dzięki Brex firmy mogą zarządzać globalnymi wydatkami, zamykać księgi w czasie rzeczywistym i korzystać z wbudowanych zasad, automatycznych raportów wydatków i spostrzeżeń opartych na sztucznej inteligencji. Karty Brex, znane jako biznesowe karty obciążeniowe, wymagają minimalnego salda konta bankowego w wysokości 50,000 100,000 USD (lub XNUMX XNUMX USD do otwarcia) dla profesjonalnie zainwestowanych klientów. Posiadacze kart, którzy nie wywiązują się z płatności, nie uszczerbkują dla ich osobistego kredytu ani majątku. Brex zapewnia również Brex Empower, platformę oprogramowania finansowego, która pomaga osobom fizycznym w przestrzeganiu zasad wydatkowych ich pracodawców. Ponadto Brex oferuje usługi, takie jak wydawanie kart w wielu walutach, kontrolowanie wydatków i zwrotów w wielu walutach, automatyzacja raportowania wydatków, zarządzanie podróżami po całym świecie z dostępem do zapasów po konkurencyjnych stawkach oraz automatyzacja procesu rozliczeń od faktury do uzgodnienia.

Cechy:

  • Konfigurowalne zasady oparte na konkretnych przypadkach użycia, działach lub jednostkach spoza USA.
  • Blokowanie lub wymaganie zatwierdzenia wydatków
  • Uproszczone śledzenie wydatków
  • Inteligentna kategoryzacja i cyfrowe zarządzanie paragonami usprawniają śledzenie
  • Integracja z refundacjami pracowniczymi i ułatwia fakturowanie dla klientów
  • Płatności elektroniczne
  • mobilne przechwytywanie paragonów
  • Zautomatyzowane zadania administracyjne.

Plusy Brexa:

  • Partnerstwa z firmami takimi jak TravelBank i Lyft zapewniają dodatkowe nagrody, które są zgodne z określonymi potrzebami i kulturą.
  • Doskonały zespół obsługi klienta, który jest przyjazny, wydajny i szybko reaguje na rozwiązywanie zapytań.
  • Przyjazny dla użytkownika interfejs i wygodne śledzenie wydatków za pomocą wiadomości tekstowych i przesyłania do sieci.
  • Upraszcza proces śledzenia wydatków i zapewnia bezproblemową obsługę.

Wady Brexa:

  • Niektórzy użytkownicy uważają, że przelewanie środków między kartą kredytową a bankiem jest mylące.
  • Przydałaby się większa pomoc w identyfikowaniu obszarów nadmiernych wydatków i śledzeniu wydatków na określonych kontach.
  • Obliczanie dostępności limitów kredytowych może być dla niektórych użytkowników mało przejrzyste i przewidywalne.

Źródła:

Płatności siatkowe:

Mesh Payments to kompleksowa platforma do zarządzania wydatkami, która zapewnia pełną kontrolę i wgląd w każdą transakcję. Dzięki Mesh ręczne zadania są zautomatyzowane, a cały przepływ płatności usprawniony, co skutkuje lepszym zarządzaniem i optymalizacją płatności firmowych. Ta platforma oszczędza cenny czas, zmniejszając liczbę godzin spędzonych na zamykaniu miesięcznych ksiąg. Mesh oferuje kompleksowe rozwiązania dla różnych potrzeb związanych z wydatkami, w tym podróży, materiałów biurowych, płatności dla dostawców i różnych wydatków. Eliminując potrzebę tradycyjnych raportów wydatków, Mesh umożliwia użytkownikom przypisywanie wirtualnych i fizycznych kart z wcześniej zatwierdzonymi budżetami, blokowanie kart do określonych dostawców i łatwe anulowanie kart w razie potrzeby. Platforma automatyzuje również kategoryzację wydatków, gromadzenie i dopasowywanie paragonów, przepływy pracy i zatwierdzanie płatności oraz kompleksowe śledzenie zakupów. Inteligentny wgląd w przepływ płatności pomaga optymalizować wydatki na oprogramowanie jako usługę (SaaS) oraz identyfikować i eliminować niewykorzystane subskrypcje. Mesh dodatkowo upraszcza procesy, umożliwiając synchronizację transakcji z systemami ERP za pomocą jednego kliknięcia, eliminując ręczne wprowadzanie danych i oszczędzając czas i wysiłek zespołu.

Cechy:

  • Użytkownicy mają dostęp do nieograniczonej liczby fizycznych i wirtualnych kart debetowych Visa, co pozwala na łatwe i elastyczne wydatki. Platforma zapewnia również automatyzację zarządzania paragonami i wydatkami, usprawniając zadania administracyjne.
  • Integracja z oprogramowaniem księgowym i systemami ERP, zapewniająca płynną synchronizację danych i ograniczająca ręczne wprowadzanie danych.
  • Dostosowane analizy oszczędzania pieniędzy, które dostarczają cennych informacji w celu optymalizacji wydatków i identyfikowania możliwości oszczędności.
  • Zautomatyzowane przepływy płatności, które upraszczają proces zatwierdzania, śledzenia i zarządzania płatnościami korporacyjnymi.
  • Alerty w czasie rzeczywistym za pośrednictwem poczty elektronicznej, SMS-ów lub Slacka informują użytkowników o działaniach płatniczych, umożliwiając szybkie podejmowanie decyzji.
  • 1% zwrotu gotówki za zakupy kartą i oferty powitalne o wartości 500 USD. Karty wirtualne są natychmiast dostępne, zapewniając wygodne opcje płatności.

Zalety płatności siatkowych:

  • Dobra obsługa klienta: Użytkownicy doceniają możliwość efektywnego zarządzania wydatkami i ich budżetowania, niezależnie od poziomu wiedzy.
  • Bezproblemowa integracja z oprogramowaniem księgowym: Mesh oferuje niesamowitą integrację z popularnym oprogramowaniem księgowym, upraszczając użyteczność platformy i umożliwiając usprawnioną synchronizację transakcji.

Wady płatności siatkowych:

  • Ograniczona użyteczność dla podmiotów spoza Stanów Zjednoczonych: Mesh jest dostępny tylko do użytku z podmiotami ze Stanów Zjednoczonych, co ogranicza dostęp dla firm działających poza Stanami Zjednoczonymi.
  • Jest również ograniczony do firm wydających co najmniej 50,000 XNUMX USD miesięcznie na kartę i oferuje tylko karty debetowe, bez opcji kredytowej.
  • Brak opcji salda wielowalutowego: Użytkownicy zauważają brak możliwości utrzymywania salda w różnych walutach, co może być ograniczeniem dla firm prowadzących działalność międzynarodową.

Źródła

Centrum®

Center® to kompleksowe korporacyjne rozwiązanie do zarządzania kartami kredytowymi i wydatkami, które pomaga w śledzeniu wydatków, zapewniając widoczność w czasie rzeczywistym i konfigurowalną kontrolę wydatków. Koncentrując się na konfigurowalności, rozszerzalności i inteligencji, Center ma na celu transformację zarządzania wydatkami i wzmocnienie pozycji firm poprzez wgląd w wydatki pracowników w czasie rzeczywistym. Podstawowa oferta Center Expense łączy kartę korporacyjną ze zintegrowanym oprogramowaniem dostarczanym za pośrednictwem przyjaznej dla użytkownika aplikacji. Nie tylko zapewnia wgląd w wydatki pracowników w czasie rzeczywistym, ale także automatyzuje ręczne zadania, umożliwiając zespołom finansowym większą elastyczność, wydajność i uprawnienia do dążenia do wzrostu i sukcesu.

Cechy:

  • Zintegrowane oprogramowanie Center Expense do obsługi wydatków współpracuje z korporacyjną kartą kredytową CenterCard obsługiwaną przez MasterCard. Ta integracja umożliwia automatyczne rejestrowanie wydatków w momencie ich wystąpienia, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych.
  • Firmy mogą konfigurować reguły i przepływy pracy, aby usprawnić przegląd wydatków i zautomatyzować proces audytu.
  • Użytkownicy mogą gromadzić wszystkie niezbędne dane w jednym systemie, eliminując potrzebę stosowania wielu narzędzi lub ręcznej konsolidacji danych.

Zalety Center®:

  • Bezproblemowa integracja karty firmowej z platformą w celu łatwego skanowania paragonów i raportowania wydatków.
  • Konfigurowalne limity wydatków, wielopoziomowe zatwierdzenia i pulpity nawigacyjne wydatków w czasie rzeczywistym.
  • Centrum wydatków zapewnia łatwy dostęp do przeglądania, zatwierdzania i audytowania wydatków.
  • Narzędzie do zarządzania podróżami ze zintegrowanymi rezerwacjami podróży, flagami zasad, powiadomieniami i zwrotami kosztów.
  • Integracja z popularnymi platformami księgowymi i ERP, takimi jak NetSuite i QuickBooks.
  • Dostępność wsparcia telefonicznego, pomocy przy wdrażaniu i szkoleń dla pracowników.
  • Dodatkowe funkcje, takie jak niestandardowe zasady wydatków, automatyczne sprawdzanie zgodności, fakturowanie i solidna aplikacja mobilna.
  • Zaufane i używane przez firmy o ugruntowanej pozycji, takie jak FleetGenius, Talend i Mammoth Holdings.

Wady Center®:

  • Ograniczony do obsługi firm z Ameryki Północnej.
  • Brak wzmianki o obsłudze wielu walut na stronie internetowej.

Źródła:

Zaopatrz się

Firma Procurify, założona we wrześniu 2012 r. w Kolumbii Brytyjskiej w Kanadzie, to oparte na chmurze oprogramowanie zakupowe zaprojektowane w celu usprawnienia zarządzania wydatkami w firmach. Oferuje skonsolidowaną platformę, na której różne zespoły mogą współpracować i efektywnie zarządzać własnymi procesami zakupowymi. Od zamówienia po płatność, Procurify integruje wszystkie etapy zaopatrzenia w jedno rozwiązanie oparte na chmurze. Realizując misję zrewolucjonizowania zarządzania wydatkami, Procurify zapewnia niezrównaną widoczność i kontrolę nad wydatkami, umożliwiając firmom osiągnięcie znacznych oszczędności czasu i kosztów. Uznany przez G2 za czołowego lidera zakupów, Procurify zdobył zaufanie wielu klientów na całym świecie i zarządza wydatkami organizacyjnymi o wartości ponad 30 miliardów USD. Oprogramowanie bezproblemowo integruje się z głównymi systemami księgowymi ERP, takimi jak NetSuite i QuickBooks Online, zapewniając bezproblemowy i wydajny proces zaopatrzenia. Kompleksowe podejście Procurify do zarządzania wydatkami sprawia, że ​​jest to zaufany partner dla firm, które chcą zoptymalizować swoje operacje finansowe i zmaksymalizować oszczędności.

Cechy:

  • Możliwość zarządzania zasobami, umożliwiająca firmom efektywne śledzenie i zarządzanie zasobami przez cały cykl ich życia.
  • Funkcje zarządzania wydatkami umożliwiają efektywne śledzenie i kontrolę wydatków, zapewniając przejrzystość finansową.
  • Kompleksowe funkcjonalności zarządzania dostawcami i zamówieniami
  • Narzędzia do zarządzania dostawcami ułatwiają efektywne zarządzanie relacjami z dostawcami,
  • Zarządzanie zamówieniami zapewnia dokładne i terminowe przetwarzanie zamówień.
  • Funkcje zarządzania budżetem pomagają firmom kontrolować wydatki, umożliwiając im ustalanie i monitorowanie budżetów w celu zapobiegania nadmiernym wydatkom.
  • Możliwości zarządzania umowami umożliwiają efektywne zarządzanie umowami, zmniejszając ryzyko i zapewniając zgodność.
  • Funkcjonalność zarządzania aukcjami, umożliwiająca firmom optymalizację procesu zakupowego poprzez uzyskanie najlepszej wartości zakupów.
  • Funkcje przetwarzania faktur automatyzują zarządzanie fakturami, poprawiając dokładność i zmniejszając wysiłek ręczny.
  • Dzięki obsłudze mobilnej zarówno platform Android, jak i iOS, użytkownicy mogą wygodnie uzyskiwać dostęp do Procurify na swoich urządzeniach mobilnych, umożliwiając zarządzanie zakupami w drodze.

Zalety Procurify:

  • Funkcja katalogu produktów.
  • Trasy zatwierdzania dla wydajnych procesów zakupowych.
  • Opcja PO Punch-out dostępna dla niektórych dostawców.
  • Organizuje i usprawnia przepływ zakupów.
  • Zapewnia dokładne rozliczenia i terminowe płatności dla dostawców.
  • Płynny przepływ pracy i łatwość zatwierdzania elementów.
  • Funkcja delegowania umożliwia ustawienie tymczasowych osób zatwierdzających.
  • Wygodne wysyłanie zamówień pocztą elektroniczną bezpośrednio z Procurify.

Wady Procurify:

  • Brak możliwości posiadania jednoczesnych budżetów otwartych na różne lata.
  • Możliwości inwentaryzacji mogą być ograniczone lub może ich brakować.
  • Niemożność przełączenia pozycji zamówienia na pozycję katalogu przed wygenerowaniem zamówienia zakupu.
  • Słaba automatyzacja importu rachunków w QuickBooks Desktop, wymagająca ręcznego zaangażowania.

Źródła:

Coupa

Coupa to natywny dla chmury pakiet aplikacji do zarządzania wydatkami biznesowymi, który umożliwia organizacjom poprawę widoczności i kontroli nad wydatkami i łańcuchami dostaw. Jest przeznaczony dla średnich i dużych firm z różnych branż, zapewniając im narzędzia do optymalizacji łańcuchów dostaw, poprawy wydajności, pozyskiwania oszczędności i ograniczania ryzyka. Firma Coupa Software, z siedzibą w San Mateo w Kalifornii, jest wiodącym dostawcą technologii zarządzania wydatkami biznesowymi (BSM), obecnym na całym świecie. Ich rozwiązanie oparte na chmurze obejmuje zarządzanie zamówieniami, płatnościami i łańcuchem dostaw, umożliwiając firmom efektywne zarządzanie transakcjami. Coupa wykorzystuje anonimowe dane klientów, aby dostarczać cennych informacji i rekomendacji w celu usprawnienia transakcji biznesowych. Coupa obsługuje szeroką gamę klientów, w tym duże przedsiębiorstwa, średnie firmy, organizacje non-profit, administrację publiczną i małe firmy. Jego wszechstronność i kompatybilność z różnymi aplikacjami sprawiają, że jest to cenne narzędzie dla organizacji, które chcą zoptymalizować swoje procesy zarządzania wydatkami.

Cechy:

  • Scentralizowane zarządzanie wnioskami i zatwierdzeniami.
  • Intuicyjne i przyjazne dla użytkownika zakupy z przewodnikiem
  • Zautomatyzowane i skalowalne rozwiązania Accounts Payable do faktur i wydatków.
  • Zarządzanie dostawcami
  • Globalna platforma płatnicza maksymalizująca rabaty i kapitał obrotowy przy jednoczesnej automatyzacji procesów uzgadniania.
  • Coupa zapewnia bezproblemową integrację z systemami ERP, takimi jak NetSuite, SAP Business One i Oracle Cloud Financials.

Plusy Coupy:

  • Bez opłaty instalacyjnej
  • Przydatne narzędzie do śledzenia wydatków i zapewniania prawidłowego naliczania miejsc powstawania kosztów
  • Doskonała szybkość i łatwość obsługi
  • Zintegrowana funkcja wyszukiwania i możliwość wykrawania
  • Wsparcie mobilne i świetna obsługa klienta
  • Wygodne składanie zamówień i śledzenie przepływu zatwierdzeń

Wady Coupy:

  • Problemy z funkcjonalnością strony, zmianą hasła i komunikatami o błędach
  • Trudność w integracji z Oracle
  • Słaba funkcjonalność paska wyszukiwania
  • Wysoki koszt, potencjalnie niedostępny dla małych lub niskobudżetowych firm

Źródła:

Płacić

Soldo oferuje szereg rozwiązań, które pomagają firmom usprawnić zarządzanie wydatkami. Soldo zapewnia firmowe karty płatnicze, zmodernizowane raporty wydatków, narzędzia księgowe i wydajne metody rejestrowania paragonów. Ich plany zaspokajają różne potrzeby użytkowników, od indywidualnych użytkowników po niestandardowe rozwiązania dla przedsiębiorstw. Przedpłacone karty Mastercard® firmy Soldo stanowią alternatywę dla tradycyjnych korporacyjnych kart kredytowych, zapewniając wgląd w wydatki firmy w czasie rzeczywistym i umożliwiając pracownikom wydajniejszą pracę. Karty przedpłacone mają z góry określone limity, zapobiegające przekroczeniu limitów i nieoczekiwanym wydatkom. Karty te, połączone z kontem Soldo, umożliwiają firmom monitorowanie wydatków biznesowych w jednej centralnej lokalizacji. Aplikacja mobilna ułatwia doładowania, a menedżerowie mogą szybko zatwierdzać lub odrzucać prośby z dowolnego miejsca, zapewniając usprawniony nadzór finansowy.

Cechy:

  • System oparty na chmurze
  • Kontrola procesu zatwierdzania
  • Zarządzanie przepływem pracy
  • Zarządzanie fakturami
  • Obsługa wielu walut,
  • Kontrola wydatków
  • Solidne narzędzia do zarządzania procesami zatwierdzania, fakturami i paragonami.
  • Kompatybilność z platformami stacjonarnymi i mobilnymi, w tym Windows, Mac, Android i iOS, zapewnia elastyczność i dostępność.
  • Opcje integracji i dostosowywania interfejsu API w celu dostosowania do konkretnych potrzeb biznesowych.
  • Funkcja obsługi wielu języków

Zalety Soldo:

  • Integracja bankowości i zarządzania wydatkami na jednej platformie
  • Łatwe zarządzanie kartami, użytkownikami i transakcjami za pomocą przyjaznej dla użytkownika konsoli internetowej
  • Kompleksowe pokrycie różnych rodzajów wydatków, w tym wydatków na karty i abonamenty online
  • Wysoce konfigurowalne możliwości raportowania w celu uzyskania dostosowanych analiz finansowych
  • Elastyczność w uzyskaniu tylu kart, ile jest wymagane dla firmy
  • Dostępne dla wygody w wersjach na komputery i urządzenia mobilne
  • Zwiększone bezpieczeństwo dzięki płatnościom kartą wirtualną dla bezpiecznych zakupów online.

Wady Soldo:

  • Ponosi opłaty za transakcje zagraniczne i opłaty za wypłaty z bankomatu, co może mieć wpływ na użycie międzynarodowe
  • Brak ochrony w ramach programu rekompensat za usługi finansowe (FCSC), potencjalnie stwarzając ryzyko w przypadku problemów finansowych
  • Nadal wymaga standardowego firmowego konta bankowego w połączeniu z Soldo
  • Możliwość ulepszenia funkcji przeliczania walut
  • Obecnie brakuje funkcji planowania podróży zespołowych, chociaż może zostać wprowadzona w przyszłości.

Źródła:

Corpay One

Corpay One to aplikacja dostępna zarówno w Internecie, jak i na smartfony, której celem jest uproszczenie i automatyzacja procesów finansowych dla firm. Jego zaawansowane funkcje skanowania i przepływu pracy umożliwiają firmom obsługę płatności rachunków, zatwierdzeń, zgodności i księgowości wydajniej niż kiedykolwiek wcześniej. Zaprojektowany dla małych i średnich firm, księgowych, konsultantów i księgowych, Corpay One zapewnia przyjazną dla użytkownika obsługę na różnych urządzeniach. Po utworzeniu konta użytkownicy mogą łatwo podłączyć źródło płatności i rozpocząć przesyłanie dokumentów za pośrednictwem smartfona, Internetu lub poczty elektronicznej. Inteligentny system aplikacji analizuje kluczowe informacje zawarte w tych dokumentach i przystępuje do opłacania nadchodzących rachunków w określonych terminach, korzystając z wyznaczonego źródła płatności. Corpay One oferuje szereg przydatnych funkcji, w tym wspólne zarządzanie dokumentami ze współpracownikami, konfigurowalne przepływy pracy dla procesów zatwierdzania, bezpośrednie przyjmowanie rachunków od dostawców, automatyczne skanowanie i rejestrowanie paragonów oraz bezproblemową integrację z systemami księgowymi w celu synchronizacji danych. Oferując proste, bezpieczne i bezproblemowe rozwiązanie, Corpay One umożliwia firmom automatyzację procesów finansowych i skupienie się na innych istotnych aspektach ich działalności.

Cechy:

  • Konfigurowalne przepływy pracy,
  • Brak dodatkowych opłat za miejsce
  • Wdrażanie z przewodnikiem i wsparcie online na żywo.
  • Skanowanie dokumentów bez użycia rąk,
  • Aplikacja mobilna do zarządzania w podróży
  • Synchronizacja w czasie rzeczywistym z oprogramowaniem księgowym, takim jak QuickBooks Online, Xero i Sage Intacct.
  • Obsługiwane przeglądarki

Zalety Corpay One:

  • Darmowe oprogramowanie z opłatami za przetwarzanie płatności
  • Corpay Mastercard do automatycznych płatności, zwiększania przepływów pieniężnych, rabatów i budowania kredytu
  • Niestandardowe przepływy pracy w zakresie księgowości i zatwierdzania w celu bezproblemowego zarządzania płatnościami i dostawcami
  • Limity wydatków do kontroli budżetu
  • Integracja z popularnymi aplikacjami innych firm
  • Dodatkowe funkcje, takie jak listy śledzenia, zwroty kosztów, współpraca zespołowa, automatyczne zatwierdzanie i ścieżki audytu
  • Aplikacja mobilna do wygodnego zarządzania wydatkami
  • Doskonała obsługa klienta
  • Bezproblemowa integracja z istniejącym oprogramowaniem księgowym
  • Pomocne i pouczające raporty

Wady Corpay One:

  • Brak obsługi wielu walut lub narzędzi do zarządzania podróżami
  • Brak obsługi telefonu
  • Karta Corpay One jest ograniczona do firm z siedzibą w USA
  • Brak możliwości anulowania płatności w przypadku wystąpienia błędu
  • Potencjalne niedogodności podczas szkolenia nowych użytkowników, którzy w dużym stopniu polegają na sprawdzaniu miejsc docelowych płatności
  • Brak wglądu w przeszłe sprawy lub problemy na platformie, co wymaga zewnętrznego przechowywania informacji związanych z problemami.

Źródła:

Falujący

Rippling oferuje kompleksową platformę do zarządzania wydatkami, która bezproblemowo integruje się z rozwiązaniem płacowym, zapewniając kierownikom finansowym i kontrolerom ujednolicony widok i kontrolę nad wydatkami firmy. Wykorzystując dane pracowników, platforma Rippling automatycznie synchronizuje wszystkie wydatki firmy, w tym karty firmowe, wydatki pracownicze, wnioski o zwrot kosztów i aktualizacje płac w całej organizacji. Platforma upraszcza zarządzanie kartami, automatyzując cały cykl życia posiadacza karty, wydając karty nowym pracownikom, aktualizując zasady promocji i unieważniając karty, gdy pracownicy odchodzą. Administratorzy mają szczegółową kontrolę nad grupami kart, ustalaniem limitów wydatków, kategoriami zakupów oraz opcjami kart fizycznych lub wirtualnych. Mogą również ustalać zasady w oparciu o takie czynniki, jak lokalizacja pracownika, rola, poziom, typ handlowca i kwota wydatków. Ponadto Rippling umożliwia bezproblemowe zwroty kosztów pracownikom i kontrahentom w ponad 100 krajach, umożliwiając administratorom przeglądanie i zatwierdzanie żądań wydatków i zwrotów w centralnej lokalizacji, która jest zsynchronizowana z Rippling Payroll.

Cechy:

  • Zarządzanie użytkownikami, rolami i dostępem: Rippling umożliwia wydajne zarządzanie użytkownikami, udostępniając narzędzia do zarządzania rolami i uprawnieniami dostępu w obrębie platformy.
  • Wydajność i niezawodność: Rippling zapewnia wysoką wydajność i niezawodność działania swojej platformy, oferując bezproblemową obsługę.
  • Administracja: Platforma zapewnia możliwości administracyjne, umożliwiając administratorom zarządzanie różnymi aspektami danych i ustawień pracowników.
  • Naliczanie czasu wolnego: Rippling zawiera funkcje do zarządzania i śledzenia czasu wolnego pracowników, co ułatwia zarządzanie urlopami i polityką urlopową.
  • Wpłata bezpośrednia: Rippling obsługuje funkcję wpłaty bezpośredniej, umożliwiając firmom automatyzację wypłat wynagrodzeń bezpośrednio na konta bankowe pracowników.
  • Odliczenia przed opodatkowaniem: Platforma ułatwia odliczenia przed opodatkowaniem, umożliwiając pracownikom udział w planach świadczeń lub programach oszczędnościowych przed naliczeniem podatków.
  • Samoobsługa pracowników: Rippling oferuje funkcje samoobsługi pracowników, w tym portal internetowy i aplikację mobilną, umożliwiając pracownikom wygodny dostęp do własnych informacji i zarządzanie nimi.
  • Menedżer świadczeń: Funkcja menedżera świadczeń Rippling pomaga w zarządzaniu świadczeniami pracowniczymi, takimi jak rejestracja, wybór planu i bieżąca administracja.
  • Funkcje platformy administracyjnej świadczeń: Platforma zapewnia kompleksowe funkcje administrowania korzyściami, w tym zarządzanie rekordami świadczeń, planowanie zapisów i portal samoobsługowy.
  • Pulpity korzyści: Rippling oferuje pulpity nawigacyjne korzyści, zapewniające wizualny wgląd i analizy związane ze świadczeniami pracowniczymi, umożliwiając firmom podejmowanie świadomych decyzji i optymalizację oferty świadczeń.

Zalety Ripplingu:

  • Zintegrowany pakiet do zarządzania HR, IT i finansami.
  • Przyjazny dla użytkownika interfejs i intuicyjne pulpity nawigacyjne.
  • Potężne narzędzia do automatyzacji minimalizują ręczne wprowadzanie danych.
  • Kompleksowe rozwiązanie ze scentralizowanym zarządzaniem.
  • Skalowalne i konfigurowalne w celu dostosowania do wzrostu.
  • Instrukcje krok po kroku upraszczają złożone procesy.
  • Uproszczona konfiguracja dla małych organizacji.

Wady Ripplingu:

  • Wyższy koszt w porównaniu do niektórych konkurentów.
  • Brak dostępnej bezpłatnej wersji próbnej, tylko wersja demonstracyjna z ekspertem.
  • Stroma krzywa uczenia się ze względu na obfitość narzędzi i pulpitów nawigacyjnych.
  • Czasochłonne konfiguracje z obszernymi listami rzeczy do zrobienia i zadaniami podczas automatyzacji.

Źródła:

Ekspensya

Expensya to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania podróżami, które usprawnia cały cykl raportowania wydatków w przedsiębiorstwach. Dzięki technologii OCR pracownicy mogą automatycznie wydobywać kluczowe szczegóły z paragonów, eliminując ręczne wprowadzanie danych. Platforma umożliwia administratorom importowanie wyciągów z kart kredytowych i przeliczanie ich na wydatki, co upraszcza uzgadnianie. Obliczenia oparte na odległości zapewniają dokładne wnioski o zwrot kosztów, a aplikacje mobilne umożliwiają pracownikom rejestrowanie i przesyłanie wydatków w drodze. Expensya oferuje bezproblemową integrację z platformami innych firm, takimi jak Uber, Quickbooks i Oracle za pośrednictwem swojego interfejsu API. Dostępne są opcje subskrypcji miesięcznej lub rocznej, a pomoc techniczna jest świadczona online. Dzięki Expensya firmy mogą efektywnie zarządzać wydatkami na podróże, zmniejszać obciążenia administracyjne i usprawniać procesy finansowe.

Wybór rozwiązania do zarządzania wydatkami

Wybór najlepszego oprogramowania do zarządzania wydatkami wymaga starannego rozważenia kilku czynników. Oto kilka kluczowych aspektów, na których należy się skupić przy podejmowaniu decyzji:

  • Elastyczność: Poszukaj rozwiązania, które oferuje elastyczność i może dostosować się do konkretnych potrzeb Twojego zespołu i interesariuszy. Sztywne lub ograniczone narzędzie może utrudniać skuteczne zarządzanie wydatkami. Oceń funkcje i możliwości wymagane przez Twój zespół i upewnij się, że oprogramowanie może je obsłużyć.
  • Personalizacja: Dobre oprogramowanie do zarządzania wydatkami powinno umożliwiać dostosowywanie przepływów pracy. To dostosowanie umożliwia dostosowanie systemu do unikalnych procesów i dostosowanie do zmian w miarę rozwoju firmy. Upewnij się, że oprogramowanie zapewnia poziom dostosowania niezbędny do zmieniających się potrzeb Twojej organizacji.
  • Doświadczenie użytkownika: Doświadczenie użytkownika odgrywa kluczową rolę w pomyślnym przyjęciu dowolnego oprogramowania. Wybierz narzędzie do zarządzania wydatkami, które oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs i intuicyjną nawigację. Umożliwi to Twojemu zespołowi szybkie poznanie i wykorzystanie funkcji oprogramowania, maksymalizując jego korzyści. Uproszczony interfejs użytkownika zachęca pracowników do zaangażowania i zapewnia efektywne wykorzystanie cennych funkcji.
  • Potrzeby interesariuszy: Zidentyfikuj konkretne wymagania i oczekiwania każdego interesariusza zaangażowanego w zarządzanie wydatkami. Tymi interesariuszami mogą być zespoły zaopatrzeniowe, działy finansowe i inni kluczowi pracownicy. Weź pod uwagę ich punkt widzenia, oceniając różne opcje oprogramowania, aby upewnić się, że wybrane rozwiązanie spełnia potrzeby wszystkich.

Dlaczego Nanonets?

Dzięki potężnym możliwościom sztucznej inteligencji Nanonets oferuje kompleksowy system zarządzania wydatkami, który może generować znaczne oszczędności dla Twojej firmy, zmniejszając wydatki o co najmniej 5%. Wykorzystując sztuczną inteligencję, Nanonets umożliwia zespołom finansowym pozyskiwanie danych o wydatkach z różnych źródeł, co skutkuje niezwykłym 10-krotnym wzrostem produktywności.

Nanonets konsoliduje wszystkie dane dotyczące wydatków na przyjaznej dla użytkownika platformie, zapewniając scentralizowane centrum zarządzania informacjami finansowymi. Dzięki automatycznej synchronizacji faktur i szczegółów płatności z dowolnego źródła, Nanonets zapewnia, że ​​Twoje dane finansowe są zawsze dokładne i łatwo dostępne do wglądu.

Cechą wyróżniającą Nanonets jest możliwość zapobiegania niepotrzebnym lub marnotrawnym wydatkom. Rozwiązanie obejmuje solidną kontrolę finansową, w tym przepływy pracy zatwierdzania, alerty o duplikatach i wykrywanie oszustw, skutecznie eliminując błędne wydatki. Unikając nieoczekiwanych lub niepotrzebnych kosztów, firmy mogą uzyskać znaczne oszczędności.

Ponadto Nanonets upraszcza integrację z istniejącymi przepływami pracy dzięki bezproblemowej integracji jednym kliknięciem z oprogramowaniem ERP i płatniczym. Ta usprawniona integracja usprawnia procesy płatności i uzgadniania, uwalniając czas na zadania strategiczne i zwiększając ogólną wydajność operacyjną.

Na wynos

Narzędzia do zarządzania wydatkami odgrywają kluczową rolę w pomaganiu organizacjom w optymalizacji wydatków, usprawnianiu procesów i uzyskiwaniu lepszej kontroli nad operacjami finansowymi. Narzędzia te oferują szereg funkcji, takich jak śledzenie wydatków, zarządzanie budżetem, zarządzanie dostawcami i analizy, umożliwiając firmom podejmowanie świadomych decyzji i osiąganie oszczędności. Wybór odpowiedniego narzędzia do zarządzania wydatkami zależy od czynników takich jak elastyczność, opcje dostosowywania, wrażenia użytkownika i możliwości integracji. Istotne jest, aby organizacje oceniły swoje specyficzne potrzeby i wybrały narzędzie, które jest zgodne z ich wymaganiami. Wdrażając skuteczne narzędzie do zarządzania wydatkami, firmy mogą poprawić wydajność, obniżyć koszty i osiągnąć sukces finansowy.

spot_img

Najnowsza inteligencja

spot_img