Z SaaStr Roczna 2021 teraz już za miesiąc i jedno z pierwszych wydarzeń IRL za jakiś czas — dostajemy mnóstwo pytań od sponsorzy chcą wiedzieć, jak uzyskać najlepszy zwrot z inwestycji z ich pakiet sponsorski. Sięgnęliśmy więc do kilku naszych powracających sponsorów, którzy całkowicie zmiażdżyli to podczas Roczników 2015-2020, aby dowiedzieć się, co im odpowiadało. Daj im radę i obserwuj, jak Twój rurociąg rośnie!

Poznaj swoje cele i przekaż je swojemu zespołowi.

1. Dowiedz się z góry, w jaki sposób będziesz mierzyć sukces swojego sponsoringu. Czy na stoisku będą skany? Liczba spotkań z potencjalnymi klientami? Kolacje lub imprezy organizowane poza miejscem wydarzenia? Gdy masz wspólną wizję wskaźników, które mają największe znaczenie, możesz zebrać zespół i odpowiednio zbudować plan wydarzenia. 

2. Jeśli zabierasz ze sobą swój zespół, rób codzienne poranne spotkanie. Niech zespół obejdzie się i każdy z nich przedstawi swoją największą atrakcję z poprzedniego tygodnia i co planuje osiągnąć dzisiaj. Przygotuj 2-minutową wiadomość z okrzykiem rajdowym, aby zapewnić zespołowi punkt widzenia na resztę dnia. Intencjonalność jest zawsze lepsza niż jej usiłowanie. 

Skup się na spotkaniach, które chcesz zaplanować.

3. Ustal docelową ilość spotkań, które chcesz zaplanować do końca wydarzenia. Następnie zacznij przeglądać listę sponsorów na stronie i zajrzyj do kanałów mediów społecznościowych, wykorzystując hashtag wydarzenia, aby dowiedzieć się, kto mówi o wydarzeniu i rozpocząć rozmowę. Bądź świadomy

o spotkaniach ustawionych przed przyjazdem w dniu otwarcia. 

4. Zobowiąż się do zaplanowania spotkań po wydarzeniu podczas rozmowy. Nie ma sensu rozmawiać i wychodzić z wizytówką i obietnicą kontynuacji w następnym tygodniu. Chwyć telefon, otwórz kalendarz i umów się na spotkanie od razu. 

5. Rozważ dokonanie 1-2 rezerwacji na kolację na wypadek, gdybyś spotkał potencjalnych klientów lub klientów, którzy nie mają planów obiadowych po happy hour. Będziesz mieć już rezerwację na kolację i plan gry, aby zaprosić ich na małą kolację, w której możesz nie tylko zainwestować; posłuchaj ich doświadczeń z Twoją firmą/produktem, ale poznaj niektóre z ich ostatnich wyzwań. 

6. Dla początkujących założycieli i sprzedawców, zaplanuj przynajmniej cztery spotkania z osobami, z którymi normalnie nie miałbyś kontaktu. Nie wiesz kto nadchodzi? licencjat. Wymieniony jest każdy mówca i sponsor.

Wskazówka taktyczna: wyślij e-mail do mówcy, z którym chcesz się najbardziej spotkać. Powiedz im, że będziesz na tym wydarzeniu i masz do nich pytanie. Kiedy pojawią się pytania i odpowiedzi, zadaj pytanie jako pierwszy, a następnie podaj im rękę. Podaj swoją wartość za pomocą małej prośby. Większość powinna docenić zgiełk. 

7. Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z agendą i listą prelegentów. Zanurz się w ich tematach i sporządź listę sesji, które dobrze współgrają z twoją dziedziną zainteresowań i dziedziną pracy. Podziel się w mediach społecznościowych najpopularniejsze sesje, w których będziesz uczestniczyć i dlaczego. Wejdź na sesje wcześnie i usiądź z przodu, aby rozmawiać z mówcą podczas sesji; zadawać sensowne pytania i celowo angażować się w rozmowę z mówcą po sesji. 

Obowiązek na stoisku zrobione dobrze…

8. Jeśli dajesz łup, nie skupiaj się na sobie. Skup się na swoich klientach i potencjalnych bohaterach. Salesloft przeszedł długą drogę, kiedy zamienili koszulki z napisem „SalesLoft” na te z napisem „Rainmaker” i „Sales Nerd”. Klienci chcą reprezentować siebie, a nie Ciebie.

9. Nie noś tylko koszulki na imprezę. Świetnie w przypadkowy poniedziałek

noc lub w TechStars i YC, ale to jest SaaS. Gra zmienia się w oprogramowaniu dla przedsiębiorstw. Wyrównaj poziom swojej garderoby, a część tego profesjonalizmu przeniknie do Twojej firmy. Jeśli jesteś na scenie, załóż płaszcz. Rozróżnienie jest w toku. Powiedziawszy to, coroczny 2021 to Outdoors + Open Air, więc tylko w tym roku sandały, spodenki robocze i ładna koszulka mogą być dobrym rozwiązaniem!

10. Upewnij się, że tworzysz i wzbogacasz listy innych sponsorów. Często twoi najlepsi potencjalni klienci, przyszli partnerzy i kontakty są na całym piętrze!

Nie wysadź tego w śledztwie!

11. Spersonalizuj swoje e-maile z konferencji i spraw, by były aktualne. Zasięg po zdarzeniu jest często pozostawiany w rękach SDR-ów lub regulowany do ogólnych wybuchów. W zeszłym roku na SaaStr LeadGenius odniósł sukces, wysyłając wiadomości e-mail pod koniec pierwszego dnia w połączeniu z personalizacją wiadomości e-mail w uniwersalnym kontekście środowiskowym. Na przykład: w zeszłym roku na drugim piętrze było gorąco, więc w kontynuacji rozmawiali o walce z upałem, aby porozmawiać. Ich e-maile wyróżniały się kontekstem.

I dodatkowa wskazówka zarówno dla sponsorów, jak i uczestników:

12. SaaStr to prawdopodobnie najgęstsza na świecie koncentracja przedsiębiorców SaaS i inwestorów venture capital. Dosłownie nigdy nie wiesz, kto stoi obok ciebie w Starbucks lub jedzie obok ciebie w hotelowej windzie. Pozostaw się otwartym na zbieg okoliczności. 

Ogromne podziękowania dla tych, którzy przesłali swoje wnioski do tego przewodnika; większość powyższych wskazówek to bezpośrednie cytaty, a bez Ciebie nie stworzylibyśmy przewodnika!

PlatonAi. Nowa koncepcja sieci Web3. Wzmocniona analiza danych.
Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp.

Źródło: https://www.saastr.com/11-tips-to-get-the-best-roi-on-your-event-sponsorships/