WMS står for Warehouse Management System. Det er programvare som hjelper virksomheter i alle størrelser med å kontrollere og optimere den daglige driften i sine varehus. Et WMS er avgjørende for effektivitet og nøyaktighet, fra sporing av beholdning til strømlinjeforming av ordreplukking.

I denne artikkelen vil vi diskutere det grunnleggende om lagerstyringssystemer, utforske deres definisjon, nøkkelfunksjoner, fordeler og ulike typer, og svare på noen av de ofte stilte spørsmålene dine.

Hva er et lagerstyringssystem (WMS)

Et Warehouse Management System (WMS) er en programvareløsning utviklet for å administrere og kontrollere den daglige driften i et lager eller et distribusjonssenter. Dens primære mål er å forbedre operasjonell effektivitet ved å automatisere ulike prosesser, optimalisere lagerstyring og lette nøyaktig sporing av varer i hele lageret.

Et WMS sikrer jevn flyt av varer og materialer i lageret fra det øyeblikket de går inn i anlegget til deres eventuelle forsendelse. Denne programvaren gir sanntidssynlighet til lagernivåer, lokasjoner og bevegelser, slik at bedrifter kan ta informerte beslutninger og reagere raskt på endrede krav.

Hvordan et WMS forbedrer lageret ditt

WMS-programvare er fullpakket med en rekke funksjoner som forbedrer lagerdriften. Nøkkelfunksjonene til et WMS kan kategoriseres som følger:

1. Lagersporing

Et WMS muliggjør nøyaktig sporing av lagervarer ved å tilordne unike identifikatorer og plasseringer til hver vare. Dette reduserer sjansene for feilplasserte eller tapte gjenstander, og forbedrer lagernøyaktigheten. Den utelater også behovet for å spore inventar manuelt gjennom Excel eller papir, slik at ansatte kan gjøre mer produktive oppgaver.

2. Motta og sette bort

Ved mottak av nytt lager, veileder WMS lageransatte i å tildele lagerplasseringer basert på varestørrelse, vekt og etterspørselsmønstre.

3. Bestill oppfyllelse

WMS-systemer forbedrer ordreplukking og pakkeprosesser. De hjelper til med å forenkle ordreplukkingsprosessen ved automatisk å generere plukklister basert på ordre. De veileder også lagerpersonell på de mest effektive rutene for å plukke varer, og sikrer rettidig og nøyaktig ordreoppfyllelse.

4. Plassutnyttelse

WMS-løsninger hjelper til med å effektivt organisere lagerplass. De foreslår optimal plassering av gjenstander for å maksimere plassutnyttelsen, og dermed redusere lagringskostnadene.

5. Etterspørselsprognoser 

Avansert WMS kan lage rapporter med funksjoner for etterspørselsprognose, slik at bedrifter kan forutse lagerkrav og forhindre lageruttak eller overlagersituasjoner.

6. Arbeidsledelse

WMS-programvare hjelper til med å tildele oppgaver til lageransatte, overvåke ytelsen deres og optimalisere arbeidsressurser for å oppnå høyere effektivitet og produktivitet. Med et WMS kan bedrifter sømløst overvåke sine ansattes produksjon og arbeidstid – og holde dem i mål.

7. Synlighet i sanntid

Med sanntidsoppdateringer om lagerbevegelser og lagernivåer, muliggjør WMS bedre beslutningstaking, og reduserer risikoen for feil og forsinkelser i forsyningskjeden.

Les denne bloggen for å lære mer om må-ha avanserte funksjoner som WMS-programvare bør ha.

Fordeler med et lagerstyringssystem (WMS)

Et lagerstyringssystem kan gi flere fordeler for virksomheter på tvers av ulike bransjer. Her er noen av dem:

1. Økt effektivitet

WMS effektiviserer lagerprosesser, redusere manuelle oppgaver og feil og optimalisere ressursutnyttelsen, noe som til slutt fører til høyere driftseffektivitet.

2. Forbedret ordrenøyaktighet 

Nøyaktig lagersporing og veiledet plukkprosesser resulterer i færre ordreunøyaktigheter og høyere kundetilfredshet.

3. Reduserte kostnader

Effektiv plassutnyttelse, optimalisert arbeidsledelse og lavere feilprosent bidrar til kostnadsbesparelser over tid.

4. Forbedret kundetilfredshet

Raskere ordrebehandling, nøyaktige leveranser og muligheten til å gi ordresporing i sanntid bidrar til forbedret kundeopplevelse.

5. Skalerbarhet

WMS kan imøtekomme økte beholdninger og ordrevolumer, og hjelper virksomheten med å skalere sømløst.

6. Datadrevet innsikt

WMS genererer verdifulle data om lagerdrift, som gjør det mulig for virksomheter å ta informerte beslutninger for kontinuerlig forbedring.

Les denne bloggen for å lære mer om kritiske fordeler med et lagerstyringssystem.

Typer lagerstyringssystemer (WMS)

Lagerstyringssystemer kan kategoriseres i tre hovedtyper, som hver imøtekommer ulike forretningsbehov og kompleksiteter:

1. Frittstående WMS

Dette er et grunnleggende WMS som utelukkende fokuserer på lagerdrift. Det gjør det mulig for bedrifter å effektivt administrere sine prosesser, som mottak, henting, plukking, pakking, frakt osv. Et frittstående WMS kan variere fra leverandør til leverandør; det vil imidlertid gi kjernefunksjoner som lagerstyring.  

2. WMS-modul i en Supply Chain Management-programvare

Et WMS i en programvare for forsyningskjedestyring er en modul i et større system som administrerer forsyningskjedeoperasjonene dine. Systemet lar deg håndtere alle forsyningskjedeaspekter ved å lage og levere et produkt, for eksempel innkjøp, produksjon, transport, lager, etc.  

3. WMS-modul i et ERP-system  

I likhet med den andre typen WMS som er omtalt i denne artikkelen, er WMS i en ERP en modul i et større system som administrerer daglige forretningsaktiviteter. Hele systemet lar deg administrere forsyningskjeden, lager, regnskap, innkjøp, menneskelige ressurser, etc.  

Les denne artikkelen for å lære mer om fordeler og ulemper med hver type WMS.

On-Premise vs Cloud WMS

Noen kilder vurderer disse typene WMS, men de er ikke sammenlignbare med typene diskutert tidligere. On-premise og sky WMS er infrastrukturalternativer med tilsvarende fordeler og ulemper. La oss sammenligne de to.

On-premise WMS:

• Utplassering: Med et lokalt WMS blir programvaren installert og vert på bedriftens egne servere og maskinvare. Dette gir deg direkte kontroll over infrastrukturen og dataene.
• Kontroll: Du har full kontroll over programvaren, inkludert oppetid og sikkerhet. Dette kan være viktig hvis virksomheten din har spesifikke krav eller forskrifter som må oppfylles.
• Tilpasning: Lokale løsninger tillater ofte større tilpasning for å møte unike forretningsbehov. Du kan skreddersy systemet til dine eksakte prosesser og krav.
• Data Security: Du har direkte kontroll over sikkerhetstiltak, brannmurinnstillinger og tilgang til data, noe som kan være avgjørende for virksomheter som håndterer sensitive eller regulerte data.
• Kostnader: Forhåndskostnadene ved kjøp av maskinvare, lisenser og implementering kan være høyere enn skybaserte løsninger. I tillegg er løpende vedlikehold og oppgraderinger IT-teamets ansvar.
• skalerbarhet: Oppskalering av en lokal løsning kan kreve kjøp av ekstra maskinvare og lisenser, noe som kan være mer tidkrevende og kostbart enn skybaserte alternativer.

Cloud WMS:

• Utplassering: Cloud WMS-løsninger er vert på eksterne servere som drives av WMS-leverandøren. Brukere får tilgang til systemet ved å bruke hvilken som helst nettleser, noe som eliminerer behovet for lokal infrastruktur.
• skalerbarhet: Skyløsninger kan enkelt skaleres opp eller ned basert på bedriftens behov. Du kan justere ressursene og funksjonaliteten du trenger uten store maskinvareendringer.
• kostnader: Cloud WMS kommer ofte med en abonnementsbasert prismodell, som kan redusere forhåndskostnadene. Du betaler for det du bruker og kan justere planen din etter hvert som behovene dine endres. På lang sikt kan imidlertid abonnementskostnadene akkumuleres.
• Vedlikehold og oppdateringer: WMS-leverandøren er ansvarlig for vedlikehold, oppdateringer og sikkerhetsoppdateringer, og frigjør IT-teamet ditt fra disse oppgavene.
• tilgjengelighet: Skyløsninger gir større tilgjengelighet siden brukere kan få tilgang til systemet hvor som helst med en internettforbindelse. Dette kan være gunstig for bedrifter med flere lokasjoner eller eksterne team.
• Integrering: Skybaserte WMS-systemer kan være enklere å integrere med andre skybaserte applikasjoner, og forbedrer generelle forretningsprosesser og datadeling.
• Tid for implementering: Skyløsninger har ofte kortere implementeringstider sammenlignet med lokale løsninger, noe som kan føre til raskere distribusjon og raskere ROI.

Valget mellom on-premise og sky WMS avhenger av organisasjonens behov, ressurser og prioriteringer. Lokale løsninger gir mer kontroll og tilpasning, men krever større forhåndsinvesteringer og løpende vedlikehold. Skyløsninger tilbyr skalerbarhet, reduserte startkostnader og enklere vedlikehold, men kan ha begrensninger i tilpasning basert på leverandørens tilbud.

Er WMS en type ERP?

Nei. Lagerstyringssystemer (WMS) og ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) er utviklet for å forbedre effektiviteten og effektiviteten til forretningsdrift, men de fokuserer på ulike aspekter av virksomheten.

Et ERP-system er en omfattende pakke med integrerte applikasjoner som hjelper organisasjoner med å administrere ulike aspekter av sine forretningsprosesser, inkludert økonomi, menneskelige ressurser, innkjøp, salg, lagerstyring, kundeforholdsadministrasjon (CRM) og mer. ERP-systemer tar sikte på å tilby en sentralisert og enhetlig plattform for å administrere alle disse forskjellige funksjonene, noe som gir strømlinjeformet dataflyt og bedre beslutningstaking.

Et WMS, derimot, er en spesialisert applikasjon som er spesifikt fokusert på å optimalisere lagerdrift. Den hjelper til med å administrere oppgaver på lageret, for eksempel lagerstyring, ordreoppfyllelse, plukking og pakking og frakt, og inkluderer ofte funksjoner som strekkodeskanning, sanntidssporing og optimaliseringsalgoritmer. Et WMS sikrer at varer beveger seg gjennom lageret effektivt, reduserer driftskostnader og forbedrer nøyaktigheten.

Mens et WMS vanligvis er en modul i et ERP-system, kan det også implementeres som en frittstående løsning, spesielt for virksomheter med mer komplekse lageroperasjoner som krever spesialisert programvare for å administrere logistikk- og lagerprosesser.

Lær mer om den forskjeller mellom et WMS og ERP gjennom denne bloggen.

Trenger jeg et WMS?

Ikke alle virksomheter trenger et lagerstyringssystem, men det er flere viktige tegn på at lageret ditt kan ha stor nytte av et. Still deg selv følgende spørsmål:

• Sliter du med lagernøyaktighet? Opplever du ofte lagerbeholdninger, overlager eller har problemer med å finne varer på lageret ditt? Et WMS med strekkode/RFID-sporing og beholdningssynlighet i sanntid kan forbedre nøyaktigheten dramatisk.

• Er ordreoppfyllelsen treg eller utsatt for feil? Tar det for lang tid å plukke og sende bestillinger, eller har du høy andel feilsendinger? Et WMS optimerer plukkruter, automatiserer mange ordreprosesser og reduserer potensialet for menneskelige feil.

• Mangler du lagerdata? Er det vanskelig å få nøyaktige rapporter om lagernivåer, ordrevolum eller ansattes produktivitet? Et WMS gir robuste rapporteringsmuligheter, og gir deg data for å ta bedre beslutninger.

• Er lagerplassen din trang eller uorganisert? Går du tom for lagringsplass, eller er det vanskelig å finne de riktige varene raskt? Et WMS kan optimalisere hvordan du utnytter den eksisterende plassen din, og potensielt spare deg for å måtte utvide.

• Opplever du vekst? Skalerer virksomheten din opp, med økte ordrevolumer og mer komplekst varelager? Et WMS kan hjelpe deg med å håndtere denne veksten jevnt og unngå flaskehalser.

Hvis du svarte "ja" på flere av disse spørsmålene, er et WMS sannsynligvis en verdifull investering.

Ekstra Betraktninger

Størrelsen på lageret ditt, kompleksiteten til inventaret ditt, bransjebestemmelser og forretningsmålene dine spiller alle inn i avkastningen til et WMS. Det er nyttig å rådfør deg med en WMS-leverandør som kan vurdere dine spesifikke behov.

konklusjonen

Som utforsket i denne artikkelen, er et lagerstyringssystem (WMS) sentralt for å optimalisere varehusprosesser, administrere varelager og øke total effektivitet. Spesielt i denne hektiske verden av moderne virksomhet, er effektiv lagerstyring en hjørnestein for operasjonell suksess.

Etter hvert som teknologien skrider frem, er rollen til WMS klar til å bli enda mer sentral i å forme fremtiden for forsyningskjedestyring. Et WMS vil være den sentrale orkestratoren som vil harmonisere alle de forskjellige prosessene i lageret, og oppnå optimal effektivitet og produktivitet.

Hvis du har flere spørsmål om lagerstyringssystemer, ikke nøl med nå ut til oss her. Du kan også Klikk her for å finne en avansert, men rimelig WMS-løsning.  

For mer informasjon om lagerstyringssystemer eller de nyeste lagerteknologitrendene kan du følge oss på Linkedin, YouTube, Xeller Facebook . Hvis du har andre spørsmål eller forslag, vennligst kontakt oss her. Vi vil gjerne høre fra deg.  

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
• PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
• kilde: https://articles.cyzerg.com/warehouse-management-system