Telefonene våre er bemerkelsesverdig kraftige og har utviklet seg med stormskritt i løpet av de siste tiårene, og utviklet seg fra bare å ringe enheter til mini-superdatamaskiner. Som et resultat kan de gjøre så mye mer enn før, noe som gjør livene våre så mye enklere, selv om vi ofte tar dem for gitt. Å kunne redigere filer, som tidligere kun var mulig hvis du hadde tilgang til en stasjonær datamaskin, er bare ett eksempel. I denne artikkelen skal vi se på fem tips for å hjelpe deg med å redigere PDF-filer ved hjelp av iPhone.

Hvorfor redigere PDF-filer på iPhone?

Du lurer kanskje på hvorfor du noen gang trenger det redigere PDF på iPhone enheter, men dette vil være nyttig mye oftere enn du kanskje tror.

For det første er det mye mer praktisk, noe som betyr at du ikke trenger å laste opp datamaskinen bare for å gjøre en enkel endring eller redigere en skrivefeil. Dette sparer deg for tid, noe som kan være avgjørende i situasjoner med høyt trykk, og det er også mye enklere, slik at du har mindre problemer å forholde deg til. Å gjøre endringer i PDF-filer på telefonen har aldri vært enklere eller raskere, noe som er perfekt for den moderne arbeideren.

For det andre kan du gjøre ting mens du er på farten. Hvis du skal på jobbintervju og ønsker å redigere CV-en din på forhånd, kan du gjøre det mens du sitter på toget eller parkerer på parkeringsplassen. Telefonene våre er kraftige nå, så vi har tilgang til verktøy som ikke var tilgjengelige for 10 eller til og med fem år siden. Selv om redigeringsverktøy ikke er så revolusjonerende, har de ikke alltid vært tilgjengelige, så å ha en redaktør som dette er en verdifull utvikling.

Tips 1 — Benytt deg av negativ plass

En av de flotte tingene du kan gjøre når du redigerer PDF-filer på iPhone, er å endre rekkefølgen på teksten og legge til nye blokker. Dette betyr at du kan rydde opp på siden ved å gi teksten mer pusterom. Dette kan gjøre det lettere for leserne å forstå informasjonen du prøver å formidle. Det kan være snakk om å legge til ekstra mellomrom mellom avsnitt for å dele opp store tekstbiter, eller du vil kanskje flytte rundt på ting. Dette er begge tingene du kan gjøre med bare din iPhone.

Tips 2 — Legg til bilder for å engasjere leserne

Å legge til bilder i en PDF-fil vil sannsynligvis gjøre den mye mer lesbar og engasjerende. Folk blir tiltrukket av bilder, men blir ofte skremt av endeløse avsnitt, så prøv å dele opp større deler med bilder. Hvis du jobber med et profesjonelt dokument, kan du legge til et diagram eller en graf som et bilde, som sannsynligvis vil hjelpe deg med å illustrere poenget ditt ytterligere. Noen ganger er et relatert bilde alt du trenger å legge til for å forbedre lesbarheten, så prøv et par ting og se hva som fungerer best.

Tips 3 — Husk å legge til lenker

Det er lett å glemme å legge til lenker til tekstene dine, men de er viktige, spesielt i en profesjonell setting. Ideelt sett alle sitater bør ha en lenke vedlagt slik at leseren raskt kan bekrefte ektheten av det du sier. Du kan også bruke koblingsfunksjonen til å legge til interne lenker, som umiddelbart tar leseren til en annen del av dokumentet, noe som er nyttig når du vil at leserne skal følge en bestemt sti og nå bestemte destinasjonspunkter.

Tips 4 — Redigere viktig informasjon

Selv om du kanskje ønsker å presentere viktig informasjon for et bredt publikum, er det kanskje ikke all informasjon som er relevant for den gruppen. Å kunne redigere informasjon uten å måtte utelate den helt, noe som kan skade konteksten i arbeidet ditt, er veldig nyttig. Det er viktig å merke seg at når informasjonen er redigert og filen er lagret, kan dette ikke angres, så du må starte fra bunnen av eller bruke en sikkerhetskopiversjon hvis du vil gjøre endringer.

Tips 5 — Legg til konturer for bedre struktur

Å legge til litt ekstra struktur i PDF-filen din bør gjøre det mye enklere for leseren å navigere i dokumentet. Hvis du jobber med et spesielt stort dokument som inneholder flere seksjoner, kan dette være spesielt gunstig for lesere som trenger ekstra skilting. Selv om dette ikke alltid er viktig, er det utrolig nyttig og vil hjelpe deg med å lage mer lesbare dokumenter ved hjelp av iPhone.

Komme i gang på iPhone

Hvis du vil begynne å redigere PDF-filer med bare din iPhone, har vi gitt deg noen tips for å hjelpe deg bedre å forstå hvilke muligheter som finnes. iPhones har blitt utrolig kraftige de siste årene, noe som betyr at vi kan gjøre ting som var umulige før, og gir mye mer bekvemmelighet samtidig som vi reduserer bryet vi må forholde oss til betraktelig. Selv om det er andre du kan bruke til å redigere PDF-filer, er et verktøy som PDF Expert en utrolig enkel plattform å bruke og er en som vi er sikre på vil spare deg for mye tid.

Utvalgt bildekreditt: Pexels via Pixabay

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
• PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
• kilde: https://dataconomy.com/2024/01/19/top-5-tips-for-editing-pdf-files-on-your-iphone/