Hva er Shadow IT?

Bruk av ekstern programvare, systemer eller alternativer i en organisasjon uten eksplisitt IT-godkjenning kalles skygge DET. Sluttbrukere ser etter eksterne alternativer når bedriftsstakken kommer til kort. Disse alternativene er tilstrekkelige til de aktuelle kravene. De bør imidlertid ha tillatelse til å brukes i organisasjonen med gyldig begrunnelse og godkjenning fra IT.

Betydningen av styring for å redusere Shadow IT

Sikkerhet er den største faktoren og bekymring fra et bedriftsstandpunkt, da en liten sårbarhet kan kompromittere hele systemet. Sårbarheter kan komme i alle former og størrelser. Men når sårbarhetene introduseres av de interne teamene med vilje eller utilsiktet, blir virksomhetene utsatt for flerdimensjonale risikofaktorer. Dette er fordi usikkerheten til risikomediet blir stor.

Alvorligheten av konsekvensene tvinger bedrifter til å ta i bruk både konvensjonelle og ukonvensjonelle måter å beskytte seg mot alle risikoer og sårbarheter. Prosessen med å oppnå sikkerhet og pålitelighet er gjennom omfattende styring. Brukeratferdsmønstre og deres handlinger må spores og analyseres regelmessig for å sikre at ingen avvik fra prosessene finner sted. La oss forstå hvordan bedrifter kan oppnå ugjennomtrengelige sikkerhetsgarantier.

Skygge IT-risikoer og deres utbedring

Sårbarheter kommer inn i systemet fra ulike medier. Generelt prøver angripere å få kontroll over bedriftsdata og -systemer gjennom digitale og sosiale ingeniørangrep. De fleste angrep er forårsaket på grunn av infrastrukturelle eller prosedyremessige sikkerhetsbrudd. Bedrifter kjenner konsekvensene av disse bruddene og følger alltid beste praksis for sikkerhet med skuddsikre arkitekturer uten tillit.

Men når sårbarhetene er forårsaket av interne parter, er bedrifter i en trang posisjon for å isolere og utbedre dem. De må være godt utstyrt med prosesser på plass for å unngå disse interne risikoene. La oss undersøke hva som er de interne risikoene og hvordan bedrifter kan unngå dem:

Datadeling

Data er nøkkelkomponenten når det gjelder å formidle og vise frem informasjon. Hvert stadium i hver virksomhet er avhengig av dataoverføringer. Disse dataoverføringene gjøres innen organisasjonen og noen ganger eksternt. Uavhengig av hvor dataene deles, kan det noen ganger havne i hendene på utilsiktede brukere eller utnyttere.

risiko:

1. Dataeksponering eller lekkasje kan forekomme, og konfidensiell informasjon kan bli offentlig.
2. Avhengig av sensitiviteten til dataene, kan bedrifter møte regulatoriske konsekvenser.
3. Data kan selges til rivaler og leverandører, noe som utgjør en konkurranseulempe.

Utbedring:

1. Håndhev tagger mens du deler data i kommunikasjonskanaler. Sørg for at brukerne bruker relevante tagger når de sender dataene.
2. Bruk sikkerhetsregler for å filtrere utgående data når eksterne parter er involvert.
3. Utplasser team for å reagere på klager og minimere eksponeringen.

Installasjon av programvare

Til tross for innovative prosesser og visjoner, kan ikke bedriftsteknologistakken gjøre opp for alle kravene. Behovet for å stole på ekstern programvare og tjenester er vanlig. Noe programvare og tjenester er godkjent av bedriften ettersom de viser produksjonsberedskap med lovende standarder. Noen ganger vil brukere se etter løsninger som er gode til å oppfylle kravet, men som ikke er sikre.

Disse løsningene eller programvaren introduserer ukjente og alvorlige sikkerhetsrisikoer på grunn av deres avhengigheter og måten de ble bygget eller bygget på. De ikke-godkjente løsningene eller programvaren samsvarer sjelden med bedriftens krav, noe som gjør dem til en trussel.

risiko:

1. Data og logger sendes til tredjepartssystemer bak kulissene.
2. Dybdeavhengighetstreet kan gjøre risikofaktoren n-dimensjonal.
3. Gjennom løsningene eller programvaren kan tredjeparter få tilgang til interne systemer.

Utbedring:

1. Tillat at kun godkjente løsninger og programvare brukes gjennom strenge IT-prosesser.
2. Gjennomfør regelmessige systemrevisjoner for å filtrere og fjerne risikofaktorene.
3. Øke bevisstheten blant brukerne om ikke å velge den risikofylte veien.

Eksterne integrasjoner

Bedrifter trenger integrasjon med eksterne leverandører og tjenester. Disse integrasjonene er nøye designet og implementert med sikkerhets- og arkitekturteam. Noen ganger prøver interne team å aktivere ekstern tilgang til tredjeparter for data- og systemtilgang. Dette forsøket kan være tilsiktet eller utilsiktet.

risiko:

1. Samlet systemkompromiss og dataeksponering for eksterne parter.
2. Risiko for brukermanipulasjon og systemovertakelse.
3. Upålitelige systemer med bakdørstilgang til både bedrifts- og leverandørsystemer.

Utbedring:

1. Implementere nettverksbegrensninger og stram systemdesignet.
2. Følg beste praksiser for integrering på bedriftsnivå og leverandørens introduksjon.
3. Overvåk kontinuerlig integrasjonene og systemene.

Uautoriserte tilganger

Angripere og interne team vil forsøke å få tilgang til sensitiv og konfidensiell informasjon for økonomiske fordeler og dominans. De prøver å få tilgang til lagringssystemer, databaser og forretningskritiske applikasjoner for å koble til og skrape informasjon. Vanligvis er bedrifter godt rustet til å begrense uautorisert tilgang. Sjelden vil usikre distribusjoner og integrasjoner avsløre dataene og systemet for utnytterne.

risiko:

1. Dataeksponeringer og systemkompromisser.
2. Svak sikkerhet med upålitelige systemer.
3. Overholdelse og regulatoriske risikoer.

Utbedring:

1. Utnytt strenge IAM-policyer og systemtilgangsprotokoller.
2. Aktiver tilgangslogging og sanntids atferdsanalyse.
3. Bygg bevissthet og utdann brukerne gjennom sikkerhetskurs.

konklusjonen

Bedriftssikkerhet er svært avgjørende, og bør administreres og vedlikeholdes med stor betydning. Blant mange sikkerhetsproblemer er skygge-IT en alvorlig risiko. Shadow IT begynner å sverme fra bedriften og kan bli utfordrende å identifisere og fikse. Ytterligere tiltak, sammen med tid og ressurser, må investeres for å isolere og utbedre skygge-IT. Unnlatelse av å vurdere risikoen kan plassere bedriften i et nett av regulatoriske problemer.

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
• PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
• BlockOffsets. Modernisering av eierskap for miljøkompensasjon. Tilgang her.
• kilde: Platon Data Intelligence.