Når feriesesongene avtar hvert år, står forsyningskjeder og detaljhandelsbedrifter overfor en ny utfordring: å komme tilbake på sporet etter shoppingperioder etter topper, skriver Andrei Danescu, (bildet til venstre) administrerende direktør og medgründer, Dexory. Etter å ha navigert vellykket gjennom den travle perioden, skifter bedrifter nå fokus til å effektivisere driften og øke produktiviteten for det kommende året. Overgangen fra toppen til en roligere årstid gir en mulighet til å reflektere over opp- og nedturer i den siste travle perioden. Det er en syklisk rytme i forsyningskjedelandskapet, hvor hver travel sesong etterfølges av en periode med relativ ro. Denne roligere tiden gir forsyningskjeder en mulighet til å vurdere hvilke strategier som fungerte bra under toppen og hvilke områder som trenger foredling. Det er et sentralt øyeblikk å planlegge og legge strategier for de kommende syklusene med høye og roligere sesonger, for å sikre en kontinuerlig prosess med forbedring og tilpasning.

Finjustering av inventar

Når hastverket roer seg, er hovedmålet å gjøre de nødvendige lagerendringene og rekalibrere strategier. Når vi beveger oss bort fra en periode med høy etterspørsel, er fokuset nå på effektiv administrasjon av eksisterende beholdning. Dette innebærer å foreta en grundig gjennomgang, en strategisk evaluering av lagerbeholdningen, finne overskuddsvarer og tilpasse varebeholdningen til antatte forbrukerkrav. Dette åpner også muligheten for virksomheter til å omorganisere og optimere lagerplassen sin, og dermed sikre at plassutnyttelsen er tilbake til normalen.

I løpet av denne tiden er det også et beleilig øyeblikk for varehus å analysere hvordan lagerbeholdningen beveget seg i løpet av toppperioden og forstå hvordan man bedre kan fremtidssikre. For å få en enda bedre forståelse av plassutnyttelse og svingninger, bør organisasjoner se på investeringsteknologier som gir dem sanntidssynlighet av aksjebevegelser og plass.

Til slutt gir denne perioden også en mulighet til å revurdere leverandørforhold og utforske potensielle forbedringer eller alternativer som kan øke fremtidig motstandskraft.

Forutsi kundebehov

Å forutse og planlegge for kundenes behov når som helst i løpet av året er viktig. Integreringen av fleksible prognoseverktøy, drevet av avanserte teknologier som AI og maskinlæring, blir avgjørende for å forstå endringen i kundenes preferanser. Denne fleksibiliteten lar bedrifter raskt tilpasse strategier for å effektivt møte endrede kundekrav. Dessuten kan utnyttelse av dataanalyse for å forstå returmønstrene og årsakene gi uvurderlig innsikt, og bidra til å avgrense fremtidige lagerstyringsprosesser.

Optimalisering av returprosesser

Når toppperioder er over, strømmer avkastningen på, noe som understreker nødvendigheten av å implementere et robust retursystem. Effektivisering av denne prosessen minimerer ikke bare kostnadene, men får også mest mulig ut av returnerte varer. Optimalisering av returpolicyer og -prosesser blir avgjørende for å effektivt håndtere denne tilstrømningen, og potensielt transformere det som kan oppfattes som tap til muligheter for videresalg eller resirkulering.

Utnytte teknologisk innsikt

Utvilsomt er teknologi en viktig faktor for å optimalisere forsyningskjeder for året som kommer. Sanntidsinnsikt levert av state-of-the-art forsyningskjedeanalyse og lagerstyringssystemer gir en avgjørende fordel. Denne innsikten muliggjør datadrevet beslutningstaking, og muliggjør smidige tilpasninger for raskt å svare på endrede etterspørselsmønstre og operasjonelle hindringer. Omfavner innovative teknologier for forbedret sporbarhet eller for sanntid sporing, gir muligheter for ytterligere å styrke forsyningskjedene i denne utvinningsfasen.

Perioden med utvinning etter høye perioder er en flott mulighet for forsyningskjeder til å omstille og styrke grunnlaget. Styrking av driften legger grunnlaget for kundetilfredshet året rundt og vedvarende effektivitet ved å utnytte avansert teknologi og lære fra høysesongene.

For å oppsummere er fasen etter ferien mer enn bare hvile og restitusjon; det er også en tid for optimalisering og befestning. Å justere forsyningskjeden på denne tiden av året kan sette veien for langsiktig suksess utover ferierushet ved å utnytte teknologiske fremskritt, raskt svare på endrede kundekrav og bygge robusthet inn i deres operasjonelle rammeverk.