Sage Intacct, en verdenskjent ERP-løsning, er et av de beste valgene for bedrifter globalt. Økonomiteam og mange andre bruker det for å lette driften.

I dagens hektiske forretningsmiljø er det viktig å strømlinjeforme driften og maksimere effektiviteten. Dette gjelder spesielt for leverandørgjeldsavdelingen (AP), som forvalter et selskaps økonomiske forpliktelser overfor leverandører.

Forbedre effektiviteten til Leverandørgjeld (AP) prosessen er et strategisk initiativ for virksomheter, ettersom det komplekse og ressurskrevende arbeidet er uholdbart, utfordrende å skalere og utsatt for feil.

Automatisering i leverandørgjeld refererer til bruk av programvare for å digitalisere, strømlinjeforme og optimalisere ende-til-ende-prosessen med å administrere leverandørgjeld. Den løser utfordringene ved tradisjonelle prosesser ved å redusere manuelle

intervensjon, fremskynde behandlingstider og forbedret synlighet. I denne bloggen skal vi diskutere Sage Intacct, spesielt for økonomiteam, og hvordan Account Payable Automation (APA) er neste trinn for å forbedre prosessen.

Sage Intacct: Den skybaserte ERP-en

Sage Intacct, en verdenskjent ERP-løsning, rangerer blant de beste valgene for virksomheter globalt. Sage Intacct betjener kunder på tvers av bransjer og geografier, hovedsakelig i Nord-Amerika. Selv om det er egnet for bedrifter, ligger Sage Intaccts sin utmerkelse og styrke i Small-Medium Business (SMB)-markedet.

Sage Intacct er et AICPA-godkjent, HIPAA-kompatibelt skyregnskapssystem. Dens evne til raskt å "merke" transaksjonene og driftsdataene dine med dimensjonale verdier er en unik forskjell på Sage Intacct.

Her er hvordan Sage Intacct kan drive finansteamene dine:

1. Leverandørgjeld/fordring: eliminerer ineffektivitet og får deg betalt raskere.
2. Multi-Entity Insights: Intacct gir voksende virksomheter med flere enheter verdifull innsikt for klarhet og økt effektivitet
3. Dashboard og innsikt: Gjør data til innsikt og nå topp ytelse med rike, fleksible, sanntids økonomiske rapporter og tilpassbare dashboards.

Forstå leverandørgjeld (AP)

Betalinger, eller AP er beløpet en bedrift skylder til sine leverandører for varer eller tjenester som har blitt levert, men som ikke er betalt. AP-avdelingen er ansvarlig for å føre en tett oversikt over fakturaer, sørge for at betalinger behandles nøyaktig og til rett tid, og føre detaljerte økonomiske poster.

Sage Intacct gir leverandørgjeld-teamet innsikt. Det muliggjør også regninger, avstemming og andre relevante oppgaver.

Tradisjonelt innebærer AP-arbeidsflyter en betydelig mengde manuell innsats. Her er en oversikt over en typisk manuell AP-prosess:

1. Fakturamottak: Fakturaer kommer fra leverandører via ulike kanaler, inkludert e-post, post og faks.
2. Dataregistrering: Manuell dataregistrering innebærer å taste inn fakturadetaljer som leverandørnavn, fakturadato, fakturabeløp og forfallsdato i regnskapsprogramvaren. Denne repeterende oppgaven er utsatt for feil.
3. Godkjenningsarbeidsflyt: Fakturaer rutes til utpekt personell for godkjenning basert på forhåndsdefinerte kriterier, ofte med fysisk papirarbeid og manuell ruting.
4. Betalings prosessering: Når de er godkjent, initieres betalinger manuelt gjennom sjekker eller ACH-overføringer.
5. Journalføring: Fakturaer og betalingsoppføringer arkiveres omhyggelig for fremtidig referanse og revisjonsformål.

Den manuelle AP-prosessen kan være mer aktiv, sårbar for menneskelige feil og arbeidskrevende. Account Payable Automation eller APA blir avgjørende for å digitalisere, effektivisere og optimalisere

Account Payable Automation med Sage Intacct

Sage Intacct tilbyr to hovedmåter for å automatisere leverandørgjeld-prosessen (AP):

1. Sage Intacct AI: Sage har en innebygd AP-automatiseringsfunksjon med AI-funksjoner. Her er hva den kan oppnå
   1. Last opp en faktura, og Sage kan hente data fra fakturaen
   2. Den flagger også eventuelle dupliserte fakturaer
2. Tredjeparts AP-automatiseringsintegrasjoner: Sage Intacct kan skryte av et bredt spekter av integrerings- og teknologipartnere, noen på deres Marketplace. De tilbyr løsninger med et bredere spekter av funksjoner, inkludert:
   1. Nøyaktig innhenting av fakturadata fra ulike kilder
   2. To/tre-veis matching for kjøpsordrer
   3. Godkjenningsregler og arbeidsflyter
   4. Betalingsintegrasjoner

Nanonetter: Din AP Automation Champion

Nanonets er en kraftig AP-automatiseringsløsning som utnytter magien til kunstig intelligens (AI) for å effektivisere fakturabehandling.

Nanonets stoler på av over 10,000 XNUMX+ merker, og er en Sage Intacct Marketplace-partner med klassens beste fakturagjenkjenning og AI-programvare for nøyaktig gjenkjenning og behandling av AP

Her er et glimt av hvordan Nanonets automatiserer AP-arbeidsflyten:

1. Automatiserte fakturakvitteringer: Importerer fakturaer til Nanonets fra flere kilder er best i klassen 
2. Automatisk datainntasting: Nanonets trekker ut strukturerte data fra dine fakturaer, uavhengig av fakturaformat og om fakturaen er skannet eller digital.
3. Automatisert bekreftelse: Toveis matching og utover. Match fakturainformasjon mot åpne kjøpsordrer, følgesedler og andre AP-dokumenter.
4. Flertrinns godkjenningsruting: Send automatiske varsler til rett person i organisasjonen for å gjennomgå fakturaer før godkjenning.
5. Sanntidssynkronisering: Importer Sage-kontoplanen din og lag regler for å kode dokumenter fra leverandørene dine.

Ved å automatisere disse kritiske oppgavene, reduserer Nanonets manuell innsats betydelig, minimerer feil og fremskynder AP-prosessen, slik at teamet ditt kan fokusere på mer strategiske bestrebelser.

Slipp løs kraften til integrering

Å integrere nanonetter med Sage Intacct gir mange fordeler for bedrifter i alle størrelser. Her er noen av de mest overbevisende fordelene:

• Redusert innsats: Nanonets automatiserer fakturabehandling, og frigjør AP-teamet ditt.
• Forbedret nøyaktighet: Integrasjon reduserer feil og sikrer dataintegritet.
• Raskere behandling: Automatiser oppgaver for raskere godkjenninger og betalinger.
• Økt synlighet: Få innsikt med dashbord i sanntid.
• Forbedret samsvar: Sikrer en strømlinjeformet og reviderbar AP-prosess.

Integrering av Nanonets med Sage Intacct kan automatisere og optimalisere leverandørgjeld. Denne kombinasjonen kan strømlinjeforme AP-prosessen, redusere kostnader og gi teamet mulighet til å fokusere på mer strategiske initiativer.

Ta det første skrittet mot AP-automatisering

Nanonetter automatiserer leverandørgjeld, driver effektivitet, nøyaktighet og en robust økonomisk prosess. Utnytt AI og maskinlæring for å lede i økonomistyring. Eliminer feil, automatiser oppgaver og integrer AP sømløst. Se hvordan Nanonets skreddersyr løsninger med en gratis demo. Gå inn i fremtidens finans med Nanonets.

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
• PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
• kilde: https://nanonets.com/blog/account-payable-automation-in-sage-intacct/