Studier viser at unøyaktighet i varelageret kan koste bedrifter opptil 10 % av inntektene deres. Hvis du er klar til å gjøre lagerdata til et konkurransefortrinn, er denne veiledningen for deg. Lær hvordan du sporer varebeholdning med presisjon, tar bedre beslutninger og maksimerer lønnsomheten. 

Vi vil også diskutere de vanlige årsakene til lagerunøyaktigheter, industristandarder og de langsiktige fordelene med forbedret lagernøyaktighet. La oss starte med å definere hva det er.

Hva er lagernøyaktighet som en KPI? 

Lagernøyaktighet er en key performance indicator (KPI) for varehus som måler nøyaktigheten og riktigheten til et selskaps lagerposter sammenlignet med den faktiske fysiske varebeholdningen. Med andre ord vurderer den hvor godt et lagers registrerte lagermengder samsvarer med de faktiske mengdene av produkter, materialer eller varer på lagerstedene.

Formelen for å beregne lagernøyaktighet innebærer vanligvis å sammenligne de registrerte lagernivåene (i henhold til selskapets poster eller Lagerstyringssystem) med den faktiske opptalte beholdningen under en fysisk beholdningstelling eller revisjon. Resultatet uttrykkes ofte som en prosentandel eller et forhold. Her er den grunnleggende formelen:

Beholdningsnøyaktighet = (registrert beholdning / faktisk beholdning) × 100

En høy lagernøyaktighetsprosent indikerer at selskapets lagerregistreringer er pålitelige og et godt kontrollsystem er på plass. Omvendt antyder en lav nøyaktighetsprosent at det kan være problemer med lagerstyring, for eksempel avvik på grunn av tyveri, datainntastingsfeil, unøyaktigheter i ordreoppfyllelse eller problemer med å spore varebevegelser.

Hvorfor er lagernøyaktighet viktig?

Nøyaktige lagerdata er avgjørende for enhver virksomhet, uavhengig av størrelse eller bransje. Det sikrer at du har de riktige produktene tilgjengelig når kundene dine trenger dem, og forhindrer lageruttak og tapt salg. I tillegg gjør nøyaktige lagerdata deg i stand til å ta informerte kjøps-, produksjons- og prisbeslutninger, og til slutt maksimere lønnsomheten.

I tillegg til å forbedre kundetilfredsheten og øke inntektene, effektiviserer nøyaktig lagerstyring driften din. Det eliminerer behovet for manuelle lagertellinger og reduserer tiden brukt på å søke etter varer. Ved å optimalisere beholdningsnøyaktigheten din kan du opprette en lene og effektiv forsyningskjede som sparer deg for tid og penger.

Når lagernøyaktigheten er lav, kan det føre til en rekke problemer. Overlager kan binde kapital og resultere i unødvendige lagringskostnader mens underlager kan føre til tapt salg og misfornøyde kunder.

For å forbedre lagernøyaktigheten må du forstå de vanlige årsakene til lagerunøyaktigheter og implementere effektive strategier for å løse dem. La oss utforske disse årsakene i detalj.

Vanlige årsaker til inventarunøyaktigheter 

Beholdningsunøyaktigheter kan stamme fra ulike kilder, og å identifisere disse årsakene er det første skrittet mot å forbedre nøyaktigheten. Her er noen av de vanligste årsakene til inventarunøyaktigheter. 

1. Datainntastingsfeil

Dette gjelder feil som er gjort ved å legge inn data manuelt i systemene dine, for eksempel å transponere tall, legge inn feil mengder eller velge feil produktkoder. Disse feilene fører til avvik mellom registrerte og faktiske lagernivåer.

2. Mangel på automatisering

Som den første årsaken, stole utelukkende på manuelle prosesser uten skikkelig automatisering, som strekkodeskanning eller RFID-teknologi, øker sannsynligheten for feil og inkonsekvenser i lagerdata.

3. Dårlige mottaksprosedyrer

Feil under mottaksprosessen kan føre til unøyaktige lageroppføringer. Eksempler på feil inkluderer unnlatelse av å oppdatere lagermengder ved mottak eller unnlatelse av å rapportere skadede varer nøyaktig.

4. Krymping og tyveri

Ubegrunnet svinn på grunn av tyveri, skade eller andre årsaker kan forårsake uoverensstemmelser mellom registrerte og faktiske lagermengder.

5. Utilstrekkelig opplæring

Utilstrekkelig opplæring av ansatte i lagerstyring kan føre til feil ved registrering, telling og håndtering av lagervarer.

6. Ikke samsvarende SKUer/strekkoder

Feilmerking av varer eller bruk av utdaterte SKU-er eller strekkoder kan føre til feilidentifikasjon av produkter og forårsake unøyaktigheter.

7. Dårlig lageroppsett og organisering 

Ineffektiv lageroppsett, uorganisert lagring eller feil produktplassering kan gjøre det vanskelig å gjennomføre nøyaktige lagertellinger.

8. Utilstrekkelig kommunikasjon

Mangel på tydelig kommunikasjon mellom avdelinger (som innkjøp, salg og lager) kan resultere i avvik ved registrering av lagerbevegelser.

9. Mangel på integrasjon mellom systemer

Hvis lagerstyringssystemet ditt ikke er integrert med andre systemer, kan det føre til unøyaktige data.

10. Inkonsekvente revisjoner

Sjeldne eller uregelmessige lagerrevisjoner og -tellinger kan tillate at avvik forblir ubemerket i lengre perioder.

Hvordan sikrer du lagernøyaktighet?  

Nå som vi forstår årsakene til inventarunøyaktighet, la oss utforske noen praktiske teknikker for å forbedre den.

1. Lagerstyringssystemer og programvare

Investering i en pålitelig lagerstyringssystem eller programvare er avgjørende for å opprettholde nøyaktige lagerregistreringer. Disse systemene gir sanntidssynlighet til lagernivåer, automatiserer dataregistrering og muliggjør sømløs integrasjon med andre forretningssystemer. Velg et system som passer bedriftens behov og budsjett, og sørg for at det tilbyr funksjoner som strekkodeskanning, batchsporing og rapporteringsfunksjoner.

2. Bruk strekkoding og RFID-teknologi

Implementering av strekkoding eller radiofrekvensidentifikasjon (RFID)-teknologi lar deg strømlinjeforme datainnsamling og redusere menneskelige feil under mottaks-, plukke- og telleprosesser.

3. Implementering av syklustelling for bedre nøyaktighet

Syklustelling innebærer regelmessig telling av en liten del av beholdningen din for å sikre nøyaktighet. I stedet for å stenge ned driften for en full fysisk varetelling, lar syklustelling deg identifisere og adressere unøyaktigheter på en kontinuerlig basis. Ved å telle en del av beholdningen din hver dag, uke eller måned, kan du raskt identifisere og løse eventuelle avvik før de blir betydelige problemer.

4. Effektivisering av mottaksprosessen

Effektiv mottaksprosesser er avgjørende for å opprettholde nøyaktige lagerregistreringer. Lær de ansatte på riktige mottaksteknikker, inkludert kontroll av mengder, inspeksjon for skader og nøyaktig registrering av informasjon. Å ha klare retningslinjer og veldefinerte arbeidsflyter vil bidra til å redusere feil og forbedre nøyaktigheten.

5. Opplæring og styrking av ansatte 

Dine ansatte spiller en avgjørende rolle i å opprettholde nøyaktige lagerregistreringer. Omfattende trening om beste praksis for lagerstyring, inkludert dataregistrering, plukking og mottaksteknikker, kan forbedre nøyaktigheten betydelig. Styrk dine ansatte ved å gi dem verktøyene, ressursene og autoriteten de trenger for å administrere varelageret effektivt. Oppmuntre til åpen kommunikasjon og etablere tilbakemeldingssløyfer for å løse eventuelle bekymringer eller forslag de måtte ha.

6. Regelmessig datavalidering

Valider og rens lagerdataene dine regelmessig for å eliminere duplikater, feil oppføringer eller inkonsekvenser.

Hva er en god lagernøyaktighet? 

Hva betyr "god" lagernøyaktighet for virksomheten din? Mens 95 %+ er det generelle målet, avhenger det riktige målet av din bransje, produkter og risikotoleranse. Her er en oversikt for å hjelpe deg med å sette realistiske mål:

• 95-98%: Akseptabelt for mange virksomheter, spesielt de med varer med lavere verdi eller langsommere omsetning.
• 98-99%: Viktig for bedrifter med varer av høy verdi, lett bedervelige varer eller bransjer med strenge forskrifter (som medisinsk utstyr).
• 99% +: Klassens beste standard. Krever betydelige investeringer i teknologi og prosesser, men gir et stort konkurransefortrinn.

Hva er den gjennomsnittlige beholdningsnøyaktigheten?

Mange bedrifter streber etter en lagernøyaktighet på 90 % til 95 % eller høyere. Imidlertid, som nevnt, kan lagernøyaktigheten variere på tvers av alle bransjer og virksomheter, så det er ingen universelt fast "gjennomsnittlig" lagernøyaktighet. Noen bransjer med høyverdi eller raske produkter kan sikte på nøyaktighetsgrader nærmere 98 % eller høyere.

Husk at disse tallene ikke er faste standarder, men vanlige mål bedrifter tar sikte på for å opprettholde effektiv drift, kostnadskontroll og kundetilfredshet.

Hva er best-in-class lagernøyaktighet?

Beste lagernøyaktighet i klassen innebærer vanligvis å opprettholde en nøyaktighetsgrad på 98 % eller høyere. Å oppnå denne hastigheten betyr å ha det høyeste nivået av nøyaktighet i å administrere og spore varelager blant selskaper i en bestemt bransje eller sektor. Det betyr å være ledende i å effektivt opprettholde presise og pålitelige lagerregistreringer sammenlignet med jevnaldrende innen samme felt. 

Hvordan vil du oppnå 99.9 % lagernøyaktighet?

Å oppnå 99.9 % lagernøyaktighet krever en omfattende og velstrukturert tilnærming som involverer teknologi, prosesser, opplæring av ansatte og kontinuerlig forbedring.

Implementering av de ovennevnte teknikkene, som å ta i bruk et effektivt lagerstyringssystem, bruke strekkoding og RFID-er, syklustelling, strømlinjeforming av mottaksprosessene, opplæring av ansatte og regelmessig datavalidering, vil hjelpe deg med å oppnå 99.9 % lagernøyaktighet.

De langsiktige fordelene med forbedret beholdningsnøyaktighet

Å forbedre lagernøyaktigheten har mange langsiktige fordeler som går utover å maksimere lønnsomheten. Her er noen av de viktigste fordelene.

1. Reduserte kostnader

Nøyaktig lagerstyring bidrar til å forhindre overlager og lageruttak, og reduserer transportkostnader forbundet med overflødig lagerbeholdning og tapte salgsmuligheter. Denne kostnadsoptimaliseringen forbedrer den generelle lønnsomheten.

2. Optimalisert arbeidskapital

Med nøyaktige lagerdata kan bedrifter allokere arbeidskapitalen mer effektivt ved å investere i riktig varelager for å møte kundenes etterspørsel uten å binde opp overflødige midler.

3. Forbedret kundetilfredshet

Nøyaktig beholdning sikrer at produktene er tilgjengelige når kundene trenger dem, forbedrer levering til rett tid og bedre kundetilfredshet. Fornøyde kunder er mer sannsynlig å gjøre gjentatte kjøp og henvise andre.

4. Minimerte lageruttak

Nøyaktige lageroppføringer hindre lageruttak, hvor produktene er utsolgt når kundene ønsker å kjøpe dem. Dette reduserer tapt salg, restordrer og potensielt tap av kunder til konkurrenter.

5. Forbedret prognose

Nøyaktige lagerdata hjelper deg bedre etterspørsel, slik at bedrifter kan planlegge produksjon, innkjøp og markedsføring mer effektivt.

6. Effektiv etterfylling

Med nøyaktige data kan bedrifter sette opp automatiserte etterfylling triggere, som sikrer at bestillinger blir plassert til rett tid for å opprettholde optimale lagernivåer.

7. Effektiv plassutnyttelse

Med nøyaktige lagerdata kan bedrifter optimalisere lageroppsett og bruk av lagringsplass, noe som reduserer behovet for ytterligere lagringsfasiliteter.

8. Konkurransefordel

Ved å opprettholde høy lagernøyaktighet skiller bedrifter seg ved å la dem oppfylle kundeordrer effektivt, reagere raskt på markedsendringer og opprettholde et positivt merkevareomdømme.

9. Datadrevet beslutningstaking

Nøyaktige inventardata gir et pålitelig grunnlag for strategisk beslutningstaking, slik at virksomheter kan allokere ressurser effektivt og ta informerte valg.

konklusjonen

Å forbedre lagernøyaktigheten er avgjørende for å øke lønnsomheten og effektivisere driften. Ved å forstå årsakene til lagerunøyaktigheter og implementere de riktige strategiene og teknikkene, kan du oppnå større lagernøyaktighet, maksimere kundetilfredsheten og til slutt øke bunnlinjen. 

Hvis du vil ha flere lagereffektiviseringstips eller er nysgjerrig på «lagerdigitalisering», kan du følge oss videre Linkedin, YouTube, Xeller  Facebook . Hvis du har andre spørsmål eller forslag, vennligst kontakt oss her. Vi hører gjerne fra deg.

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
• PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
• kilde: https://articles.cyzerg.com/guide-improving-inventory-accuracy-boosting-efficiency