B2B-betalinger trenger ikke være kompliserte – men det er de ofte. Sjonglere grenseoverskridende betalinger, en rekke tilgjengelige betalingsbehandlingsalternativer, og å holde dem alle rett og feilfri på tvers av et helt landskap av betalingsmottakere og leverandører kan ta mye mer tid enn den tilsynelatende enkle handlingen fortjener.
Men endringer i teknologien kommer for deg leverandørgjeld og fordringsinfrastruktur – hvorav den ene er integrert gjeld, som tar hele rotet av betalingsbehandlingsalternativer og strømlinjeformer dem til en enkel, enkeltkilde, strømlinjeformet arbeidsflyt.
Hva er integrert gjeld?
Integrerte gjeld tar hele betalingsbehandlingens økosystem og knytter det sammen i en ryddig pakke som enkelt kan administreres av internt regnskapspersonale eller til og med av en liten bedrifts eier/operatør eller virtuelle assistenter – det er egentlig så enkelt.
I stedet for å sjonglere leverandørgjeld og fordring transaksjoner på tvers av hele spekteret av tilgjengelige betalingsalternativer, integrerte gjeld strømlinjeformer og samler helheten til en enkeltkildeplattform der alle betalinger flyter fra virksomheten din til en pålitelig tredjepart, som i sin tur "konverterer" betalinger til mottakerens foretrukne metode og utbetaler på dine vegne.
Dette betyr at du kan jobbe innenfor det betalingsbehandlingsrammeverket du foretrekker mest mens du optimaliserer leverandørvalg or klient onboarding, reduserer friksjon og sparer tid.
Hvordan fungerer integrert gjeld?
I stedet for å kutte sjekker manuelt, betale fakturaer via kredittkort eller kontanter, vil du utnytte en enkeltstrøms integrert betalingsportal som henter betalingsinformasjon fra ERP-systemet eller dashbordet. Deretter går betalingen til tredjeparten som administrerer det integrerte rammeverket for gjeld, som igjen deler opp betalingen i mottakerens foretrukne metode og sender den nedstrøms til den endelige mottakeren.
Brukstilfellene for integrerte gjeld er omfattende og dekker generelt hver av de mange betalingsbehandlingsalternativene som er vanlige i B2B-transaksjoner, inkludert:
- Sjekker, enten trykt eller sendt
- Virtuelle kort
- ACH overføring
- Kredittkort
- Wire overføringer
Behovet for integrert gjeld for bedrifter
Nytten til integrerte gjeld er like omfattende som det finnes typer virksomheter. Likevel, integrerte gjeld låser opp forretningstid, forbedrer effektiviteten og lar ledelsen fokusere på det som betyr noe, for eksempel produkt, markedsføring og den enkle handlingen tjene penger.
Globalisering betyr også at et større antall transaksjoner utføres utelukkende på nettet, og det enkle faktum er at utnyttelse av integrert gjeld er neste skritt for å sikre at virksomheten din forblir i forkant av nye trender uten å bli etterlatt til å sjonglere gårsdagens teknologiske og manuelle betalingshåndtering.
Typer virksomheter som drar mest nytte av integrerte gjeld
I et nøtteskall, alle virksomheter drar nytte av integrerte gjeld. Likevel, en håndfull operative økosystemer egner seg til å generere mest nytte av adopsjon. Disse inkluderer:
- Bedrifter som utfører grenseoverskridende transaksjoner: Å prøve å sjonglere med de mange måtene du kan sende penger på internasjonalt er vanskelig før du i det hele tatt tar hensyn til regionale forskrifter eller normer som kan forhindre at din foretrukne betalingsmåte blir akseptert. Vår globale verden betyr i økende grad dine leverandører eller leverandører kan være utenlands, så å ta i bruk integrerte gjeld tidlig kan spare hodepine nedover.
- Små bedrifter som handler lokalt: Hvis du har et langvarig forhold til en lokal mor-og-pop, kan de kreve sjekker for leverandørbetalinger, mens resten av betalingsøkosystemet ditt er digitalt mellom bankoverføringer og kredittkort. Integrerte kreditter bidrar til å spare tid og redusere feil ved administrasjon av eldre betalingsverktøy.
Selv om dette er to vanlige eksempler, er realiteten at hvis virksomheten din utfører transaksjoner på tvers av flere betalingsmetoder, vil du spare tid og til og med penger ved å gå over til et integrert rammeverk for gjeld.
Fordeler med integrert gjeld
Ved å utnytte integrerte gjeld, får du:
- Forbedret kontantstrøm ved å kutte ned på behandlings- og ventetid mellom fakturering og betaling – kutt dager som skal betales utestående halvparten, om ikke mer.
- Færre feil siden du administrerer betalinger gjennom én enkelt plattform i stedet for å sjonglere med flere manuelle metoder.
- Mer tid til å fokusere på virksomheten din, ikke betalende leverandører samtidig som du reduserer potensialet regnskapsproblemer du møter.
- Forbedrede leverandørforhold siden du ikke er tvunget til å krangle om den beste betalingsmetoden eller bruke den andres foretrukne teknikk.
- En sikrere betalingsbehandlingssyklus som reduserer både svindel og risikoen for hacking.
Utfordringer med integrerte kreditorsystemer
Nye systemer kommer alltid med voksesmerter, og å bringe en integrert betalingsplattform inn i arbeidsflyten din er intet unntak. Du må ombord deg selv og dine ansatte for å bli kjent med systemet før du kan bruke det effektivt på en tidsbesparende måte.
Hvis du kjører på tvers av en rekke eldre plattformer, eller bankpartnerne dine er det, kan du oppleve at de ikke er i stand til å imøtekomme integrerte gjeldssystemer – det betyr at du må finne ditt eget rammeverk eller klare deg uten og (dette er den vanskelige delen ) få buy-in fra tredjeparter og overbevise dem om at en pivot også er i deres beste interesse.
konklusjonen
Å administrere måten du sender og mottar betalinger på er en enkel oppgave som, når den ikke kontrolleres, kan slutte å ta hundrevis av arbeidstimer som gisler, samtidig som sikkerhetsrisikoen og feilraten øker. Ved å bringe integrerte betalingsplattformer inn i betalings- og driftsøkosystemet ditt, kan du spare massevis av tid og penger samtidig som du sikrer at du ikke blir etterlatt når den digitale tidsalderen raser fremover.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
- PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/
