Standard jobbsøknader har et standard sett med praksis. Du leverer inn en CV og følgebrev, og deretter, hvis valgt, går du gjennom noen intervjurunder og får jobben.

Imidlertid starter ikke alle potensielle jobbmuligheter med en søknad. Faktisk begynner mange med initiativ fra en jobbsøker.

Disse jobbsøkerne vil sende inn en intensjonsavtale i stedet for en følgebrev. I denne artikkelen skal vi ta en titt på hva en intensjonsavtale er og fremheve noen strategier for å skrive den beste LOI du kan. Vi har til og med inkludert en mal for å hjelpe deg i gang. 

Her er hva du finner:

Hva er en intensjonsavtale?

En intensjonsavtale er en mindre vanlig måte å uttrykke interesse for et selskap på. Den retter seg mot grunner til at du ser etter muligheter med en spesifikk organisasjon.

En intensjonsavtale inkluderer elementer av et tradisjonelt følgebrev, for eksempel relevant erfaring og ferdigheter, men det brukes i litt forskjellige sammenhenger. LOI legger vekt på tilpasning mellom en jobbsøker og en organisasjon.

Intensjonsavtale vs. følgebrev

Det er noen få viktige forskjeller mellom en følgebrev og en intensjonsavtale, inkludert:

• Kontekst. Mens et følgebrev svarer på en spesifikk stillingsoppføring, retter en intensjonsavtale seg mer generelt mot en organisasjon. Det kan ha eller ikke ha en spesifikk jobbåpning på det tidspunktet LOI sendes inn.

• Fokus. Et følgebrev forklarer hvorfor en søker er en passer godt for en bestemt rolle. En LOI, på den annen side, adresserer en persons kompatibilitet med en overordnet organisasjon eller mer generell rolle.

• Initiativ. Et følgebrev er et reaktivt dokument som svarer på en jobbåpning. En intensjonsavtale viser imidlertid mer initiativ og gir informasjon før en organisasjon spesifikt ber om det.

Intensjonsavtale vs. interessebrev

Intensjonsavtale og interessebrev brukes ofte om hverandre. Selv om det er mange likheter mellom de to dokumentene, er det også noen viktige forskjeller:

• Nivå av intensjon. Intensjonsavtaler har et høyt nivå av intensjonalitet, mens interessebrev er mer utforskende. En intensjonsavtale foreslår handling, mens interessebrev er for informasjonsinnhenting.

• Engasjementnivå. En intensjonsavtale er en høy engasjement måte å uttrykke interesse for et selskap på, mens en interesseavtale er en lavere forpliktelse. En person er mer sannsynlig å sende ut flere interessebrev. 

• Handlingsorientering. En intensjonsavtale ender alltid med en oppfordring til handling, mens en interesseerklæring er mer tilbakelent og kanskje ikke ber om noe spesifikt fra mottakeren.

Mens begge brev viser initiativ og er tett skreddersydd til selskapet, tjener de litt forskjellige formål.

Når du skal bruke en intensjonsavtale

Det er mange scenarier der en jobbsøker kanskje vil sende ut en intensjonsavtale. Her er noen eksempler: 

• Du har stor interesse for et spesifikt selskap, men det er ingen åpen rolle.

• Du er interessert i å bygge nettverk med en bedrift på en engasjert måte.

• Du ønsker å nå ut med en formell oppfølging etter et nettverksarrangement.

• Du søker til et svært konkurransedyktig felt.

• Du er klar over en potensiell jobbmulighet med en organisasjon som ikke har blitt publisert ennå.

I tillegg kan studenter eller jobbsøkere som bytter bransje bruke intensjonsavtaler for å søke på utdanningsmuligheter som praksisplasser og læreplasser - selv om de også kan kalles følgebrev. 

Hvordan skrive en intensjonsavtale

Det er mange måter å nærme seg å skrive en intensjonsavtale for en jobb. Her er en trinn-for-trinn-prosess for å skrive LOI-utkastet ditt:

1. Oppgi kontaktinformasjonen din. 

Øverst i LOI-en din vil du oppgi kontaktinformasjon slik at mottakeren kan kontakte deg om fremtidige muligheter. Dette kan inkludere telefonnummer, e-postadresse og adresse.

2. Bruk en passende hilsen.

For noen muligheter er en formell hilsen passende. I andre situasjoner kan en mer uformell tilnærming være ideell. Hvis mulig, ta kontakt med den spesifikke mottakeren. 

3. Gi en introduksjon. 

I introduksjonsavsnittene vil du tre detaljer:

Varier gjerne rekkefølgen på denne informasjonen. LOI-introen din kan være formell eller mer leken, avhengig av hvem du er og organisasjonen du sender til.

4. Dykk ned i dine styrker og selskapets tilpasning. 

En LOI er laget for å tydelig formidle hvorfor du passer godt for organisasjonen. I hoveddelen av brevet ditt vil du forklare:

• Dine styrker.
• Hva du gjør.
• Hvordan disse tingene ville passe med organisasjonen.

5. Led samtalen inn i fremtiden. 

Alle LOI-er avsluttes med en oppfordring til handling, som er en av tingene som skiller det fra et interessebrev eller et følgebrev. Kartlegg potensielle neste trinn slik at det er enkelt for leseren å iverksette tiltak. Det kan omfatte:

6. Skriv en gjennomtenkt konklusjon.

Avslutt LOI ved å gjenta interessen din for selskapet. Sørg for å takke mottakeren for tiden deres også - det var ikke en forespørsel om jobbåpning, så de tok seg tid til å lese brevet ditt.

Hvis du sender LOI-en din på grunn av en intern henvisning, sørg for å referere dem i brevet. 

Eksempler på intensjonsavtale

La oss gå gjennom noen forskjellige eksempler på LOIer og fremheve hva hver gjør bra. Se disse eksemplene når du utarbeider din egen intensjonsavtale for veiledning om hvordan du kan innlemme elementene i en LOI sømløst.

Intern tilkobling

I denne intensjonsavtalen utnytter Jennifer en intern forbindelse. Dette er en fin måte å tjene noen ekstra poeng når du forklarer hvordan du vet om virksomheten. Utover det stemmer Jennifers erfaringer godt med arbeidet som vinbaren gjør.

Hva jeg liker: Denne intensjonsavtalen gjør en god jobb med personalisering, og vever perfekt gjennom den interne forbindelsen på noen få forskjellige steder. En henvisning er et kraftig hjelpemiddel å innlemme i en LOI, og Jennifer gjorde en god jobb med å slippe hint om forbindelsen hennes.

Lage en Pitch

Hva jeg liker: I dette brevet lager Mark en pitch. Han dekker fortsatt grunnlaget for en stor LOI - diskuterer hans styrker og samsvar med merkevaren. Men i stedet for å bare innkalle til et møte, lager han et pitch som er spesifikk for organisasjonen. Dette gir verdi for mottakeren og får Mark til å se ut som en sterk samarbeidspartner. 

Mark kan ha nytte av HubSpots CMS Hub for å administrere pitchene hans. Leadgenerering og innholdsskaping er viktige deler av frilansing, og Mark må holde seg organisert for å gjøre det bra. Lære mer om HubSpots CMS Hub her.

Dykk inn i justering

Hva jeg liker: Jordan er i nært samsvar med organisasjonens verdier og gjør en god jobb med å fremheve det i hennes intensjonsavtale. Hun er gjennomtenkt og godt undersøkt, kommuniserer tydelig sin justering og avslutter med en oppfordring til handling.

Mal for intensjonsavtale

Intensjonsavtaler er standarddokumenter, så du trenger ikke å bekymre deg for å finne opp hjulet på nytt hver gang du sender et. Bruk denne malen som en ressurs for å sikre at brevet inneholder alle viktige deler.

[Navnet ditt]

[Din kontaktinformasjon]

[Mottakers navn]

[Mottakers kontaktinformasjon]

Kjære [Mottaker eller hvem det måtte gjelde],

Mitt navn er [Navnet ditt], [tittel/relevant informasjon om deg selv], og jeg hørte om organisasjonen din gjennom [hvordan kjenner du organisasjonen]. Jeg tar kontakt for å koble til. Jeg vil gjerne prate hvis teamet ditt planlegger å utvide.

Jeg har ferdigheter i [ferdigheter] som jeg tror vil passe godt for din organisasjon. Dine verdier av [selskapsverdier] er i nært samsvar med mine styrker, og jeg tror jeg kan gi et stort bidrag.

Jeg tror at min [evner/ferdigheter/interesser] vil være til nytte for din bedrift, og jeg vil gjerne snakke mer om potensielle muligheter som oppstår [navn på organisasjon]. Ved interesse ta kontakt pr [telefon/e-post] å avtale et tidspunkt for å møte meg.

Takk for at du tok deg tid til å lese brevet mitt, og jeg håper å snakke med deg videre i fremtiden.

Best,

[Navnet ditt]

Selvfølgelig vil du redigere malen for tone og detaljer knyttet til deg selv og organisasjonen du kontakter. 

Finn suksess med en god intensjonsavtale

Å sende en intensjonsavtale kan være sårbart, men det er en fin måte å knytte nye forbindelser og sette deg opp for å lykkes med jobben.

Se disse strategiene, prøvene og malene for å sikre at LOI-en din blir den mest effektive bokstaven som mulig. Legg vekt på at du er på linje med organisasjonen, og du vil garantert se suksess!

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
• PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
• kilde: https://blog.hubspot.com/marketing/letter-of-intent