Å skrive et følgebrev kan være skremmende.

Jeg vil aldri glemme karrieretreneren min på college, som gjorde det enkelt å skrive et følgebrev. Selv med tipsene hennes, har jeg alltid syntes det er utrolig vanskelig å snakke om meg selv og hype opp prestasjonene mine.

Selv om det fungerer som et introduksjonsbrev, har jeg lurt på om et følgebrev er nødvendig i 2024. For å finne ut av det snakket jeg med to rekrutterere og fikk innsikt i hvordan man skriver det beste følgebrevet for enhver jobbsøknad.

Hvor viktig er et følgebrev?

Er et følgebrev nødvendig?

Når du skal hoppe over et følgebrev

Når skal du inkludere et følgebrev

Tips for å skrive et følgebrev

Hva om følgebrevet er valgfritt?

Hvor viktig er et følgebrev?

Følgebrev er korte introduksjonsbrev som du legger med i jobbsøknadene.

Vanligvis er de din sjanse til å gå inn i dypere detaljer om prestasjonene dine som du kanskje ikke har fremhevet eller hatt plass til å nevne på CV-en din.

Tiffany Hall, en profesjonell CV-forfatter og grunnlegger av Resume911, sier følgebrev er en viktig del av jobbsøknadsprosessen.

Hall sier: «Følgebrev kan være veldig viktig. Det er ment å selge hvorfor du, av alle søkere, bør få jobben. Problemet er at søkere bruker dem til å sette opp det som står på CV-en deres, og det er ikke det det er for. Det bør snakke med det som ikke er lett å forklare med CV-en din.»

For eksempel, hvis CV-en din sier at du er dyktig til å bygge nettsider, er følgebrevet ditt et flott sted å navngi selskaper som du har jobbet for å lage nettsidene deres.

Matthew Muehleisen, en bedriftsrekrutterer, mener et følgebrev også er et flott sted å vise at du har gjort leksene dine og undersøkt en bedrift.

Muehleisen sier: "Det kan være det som skiller deg fra andre kandidater og søkere og er en god mulighet til å vise at du har forsket på stillingen og selskapet for å vise din interesse for rollen ytterligere."

Å vite viktigheten av et følgebrev reiser fortsatt spørsmålet: Er et følgebrev nødvendig i 2024?

Image Source

Er et følgebrev nødvendig?

Mens et følgebrev kan bidra til å demonstrere kunnskapen din om selskapet du søker til og fremheve flere av dine prestasjoner, er både Hall og Muehleisen enige om at et følgebrev ikke er helt nødvendig.

Muehleisen sier: «Med mindre det er et krav i søknaden, vil jeg ikke si at det er nødvendig å inkludere et følgebrev. Det er noen roller (vanligvis innen innholdsskaping og markedsføring) som vil be om et følgebrev som en form for en skriftlig prøve. I disse tilfellene, sørg for at brevet ditt er polert og fokusert."

Hvis Hall fikk viljen sin, ville hun fjerne følgebrevet helt, fokusere mer på CV-en og be om en lenke til en søkers LinkedIn-profil.

Ifølge Hall, "De fleste følgebrev gjentar enten CV-en eller de snakker om hvorfor søkeren ikke passer godt. Det er heller ikke hensikten med et følgebrev.»

Likevel, 74 % av ansettelseslederne fortsatt foretrekker søknader å inkludere et følgebrev. Så det er absolutt verdt å vurdere å inkludere en - selv om programmet sier at det er valgfritt.

Når du skal hoppe over et følgebrev

Hvis du leter etter en ny rolle, kan det være tidkrevende å skrive et følgebrev - spesielt hvis du tar deg tid til å tilpasse hvert brev du sender til en ansettelsesleder.

Selv om et følgebrev tjener et legitimt formål, og 83 % av ansettelseslederne les den, det er noen få situasjoner der du bør ikke inkludere et følgebrev. La oss ta en titt på disse scenariene.

Hvis du bare har en mal for et følgebrev

Jeg forstår. Å skrive et effektivt følgebrev tar en betydelig mengde tid.

Men vurder å ikke sende en hvis du bare har tid til å koble informasjonen din til en mal for følgebrev uten å tilpasse den før du trykker på send inn på en søknad.

Ikke misforstå meg. En følgebrevmal er et flott utgangspunkt for å skrive følgebrevet ditt. Maler minner deg ofte på å inkludere relevant informasjon som ansettelsessjefens tittel, navn og kontaktinformasjon.

Men hvis du ikke tar deg tid til å redigere hoveddelen av følgebrevet og tilpasse det med forskning og din relevante erfaring, risikerer du å sende det samme brevet som en annen kandidat.

Og med tanke på det 48 % av ansettelseslederne bruke alt fra 30 sekunder til to hele minutter på å lese hvert følgebrev, er sjansen stor for at ansettelseslederen din kan se et standardbrev en mil unna.

Ikke send det hvis du ikke har tid til å tilpasse et følgebrev.

Hvis følgebrevet ditt er fullt av kritikk

Et følgebrev er ment å forklare hvorfor du er den beste kandidaten for den åpne stillingen. Et følgebrev er imidlertid ikke et sted for deg å dele ideene dine om hvordan selskapet kan forbedre seg.

Jada, hvert selskap har sannsynligvis forbedringsområder, og jobben du søker på kan være rollen som får noe å si i det, men en liste over forbedringer kan leses som en kritikk.

Du vil ikke potensielt fornærme en ansettelsesleder før du i det hele tatt får et intervju. Et dårlig følgebrev kan skade en sterk kandidat, ifølge 33 % av ansettelseslederne.

Før du sender inn følgebrevet, les gjennom det flere ganger for å sikre at det ikke er en kritikk. Hvis det høres ut som en kritikk, kast det ut.

Hvis det ikke er nødvendig

Det er andre tilfeller der du ikke bør sende et følgebrev. For eksempel hvis det spesifikt står i søknadens instruks at du ikke trenger å sende inn følgebrev til vurdering for jobben.

Faktisk kan det å sende et følgebrev uansett signalisere til ansettelsessjefen at du ikke følger instruksjonene. Å ikke følge instruksjonene er også en fin måte å lande søknaden din i søppelbøtta.

Poenget er dette: Hvis søknaden spesifikt sier at du ikke skal sende et følgebrev, ikke send det.

Når skal du inkludere et følgebrev

Av ansettelsesledere, 74% foretrekker å se jobbsøknader med følgebrev bortsett fra CV-en. Når du vet dette, hvis du har tid til å inkludere et følgebrev med jobbsøknaden din, ikke hopp over det.

Her er tre tilfeller når du bør sende et følgebrev med søknaden din.

Send et følgebrev hvis du er veldig interessert i rollen.

Tenk på følgebrevet ditt som din tid til å skinne. Bruk den som et sted for å fremheve dine erfaringer og kvalifikasjoner som gjør deg godt egnet for stillingen.

Hall sier: "Hvis du kan snakke med hvorfor du er en god kandidat uten å kopiere CV-en din i avsnittsform, ta med et følgebrev."

Med andre ord, ikke bruk punkttegn i følgebrevet ditt for å beskrive din tidligere arbeidshistorie.

Snakk i stedet om hva du lærte på jobben og hvordan ferdighetene dine vil hjelpe deg å utmerke deg i rollen du søker på.

Send et følgebrev når det er et hull i CV-en din eller du bytter bransjer.

Hvis du ønsker å gå over til en annen bransje, bør du definitivt inkludere et følgebrev med søknaden din.

Snakker av personlig erfaring, hvis jeg bare hadde sendt inn en CV til skoledistriktet mitt da jeg søkte om å bli spansklærer, ville ansettelseslederen nettopp ha sett min erfaring innen folkehelse og ville ikke ha visst om mine ferdigheter og suksess med å veilede elever på spansk.

Muehleisen sier det på denne måten: "Hvis du ønsker å gå over til en ny bransje eller hvis det er en stilling og et selskap du er veldig spent på å forfølge som en mulighet, er dette de beste tilfellene for å inkludere et følgebrev slik at du kan muligens gi deg selv en fordel."

Et følgebrev kan også bidra til å forklare eventuelle hull i CV-en din - spesielt hvis gapet i arbeidshistorien din er gunstig for rollen du søker på.

For eksempel, kanskje du meldte deg frivillig i Sør-Amerika, og rollen du søker på er en stilling i Global Operations.

Det skader aldri å inkludere positiv, relevant informasjon i følgebrevet ditt.

Send et følgebrev når det er nødvendig.

Den mest åpenbare tiden å inkludere et følgebrev med søknaden din er når det er nødvendig. Akkurat som å ikke inkludere et følgebrev når det ikke er nødvendig, viser det at du kan følge instruksjonene.

Legg ved et følgebrev når søknaden ber deg sende inn et, som viser at du kan følge instruksjonene.

I tillegg, hvis søknaden ber om et følgebrev, kan du satse på at ansettelsessjefen vil se etter det. Hvis ingen følgebrev er inkludert, vel, saboterer du sjansene dine for å få et intervju.

Bare 13 % av ansettelseslederne vil vurdere å gi en kandidat et intervju hvis de ikke legger ved et nødvendig følgebrev til en søknad.

Tips for å skrive et følgebrev

Å skrive et følgebrev er ikke så smertefullt som det høres ut. Det er flotte maler du kan bruke som utgangspunkt for følgebrevet ditt.

Trikset med en mal er imidlertid å sørge for at du alltid tilpasser brevet til dine egne erfaringer og kvalifikasjoner.

Her er fem eksperttips for å skrive et vinnende følgebrev.

1. Skreddersy følgebrevet etter stillingsbeskrivelsen.

Når du skriver et følgebrev, spesielt hvis du bruker en følgebrevmal, bør du skreddersy brevet til å matche stillingsbeskrivelsen og oppfylle kravene i søknaden.

For eksempel, hvis søknaden ber deg legge ved et kort følgebrev, hold det kort. Det beste alternativet er ett til to korte avsnitt som beskriver hvorfor du passer godt for stillingen.

Du vil også referere til nøkkelord fra stillingsbeskrivelsen i følgebrevet ditt. Mange rekrutterere bruker søkersporingssystemer som skanner søknadspakker for best passform.

Ofte vurderer ansettelsesledere applikasjonene som samsvarer med søkeordene først.

Nå, det betyr ikke å fylle følgebrevet med nøkkelord. Bruk dem i stedet på en naturlig måte mens du diskuterer dine kvalifikasjoner.

2. Vær personlig med hilsenen din.

Du har kanskje sett rådet som forteller deg å bruke "To Whom It May Concern" i stedet for ansettelsessjefens navn. Dette er et godt råd, men bare hvis du ikke kjenner ansettelseslederen.

Før du tyr til en generisk hilsen til start følgebrevet ditt, ta deg tid til å se på selskapets nettside og LinkedIn for å finne ut hvem som tar ansettelsesbeslutninger.

Hvis du har kontakter i nettverket ditt som er kjent med selskapet, spør dem. Å ta deg tid til å undersøke ansettelseslederen og selskapet viser at du bryr deg om detaljene - en kvalitet mange ansettelsesledere ser etter hos en kandidat!

Hvis du fortsatt er usikker etter å ha undersøkt selskapet, bør du vurdere å bruke "Dear Sir or Madam" som hilsen.

3. Vær deg selv.

Mens et følgebrev er en formell introduksjon av deg selv til en potensiell arbeidsgiver, trenger det ikke å mangle personlighet. Hall foreslår å sprinkle personligheten din i følgebrevet ditt for å skape forbindelser med ansettelsessjefen.

Hall sier: «Vær ditt beste profesjonelle jeg. Jeg er en foodie og vil inkludere referanser til mat på LinkedIn, og jeg har gjort det i et følgebrev. Jeg har fått ledere til å henvise til dem, og vi fikk en latter. Jeg er også veldig tydelig på å innrette meg med selskaper hvis misjon og mål jeg respekterer og kan bidra til. Jeg sørger for å snakke med det i følgebrevet.»

Ta Halls råd. Å vise frem din levende personlighet i følgebrevet ditt kan bidra til å bryte isen i intervjuet ditt!

4. Korrekturles følgebrevet ditt.

Når du har skrevet følgebrevet ditt og før du trykker "send", dobbeltsjekk at det er fritt for stave- og grammatikkfeil og at selskapet du refererte til er selskapet du søker til.

Muehleisen sier å hoppe over korrekturlesing av følgebrevet ditt er en stor feil – og det kan koste deg jobben!

Muehleisen sier: «Sørg for at du leser korrektur før du sender. Hvis følgebrevet føles som om det er et enkelt klipp/lim eller hvis stillingstittel og firmanavn er feil, kan det gjøre mer skade enn nytte. Så vær sikker på at det du sender er relevant.»

5. Vær forsiktig med AI.

AI-verktøy, som ChatGPT eller Claude, er flotte for å hjelpe med å utarbeide innhold. Du kan bli fristet til å be generativ AI om å skrive følgebrevet ditt for deg. Både Hall og Muehleisen sier imidlertid at de skal gå frem med forsiktighet når det gjelder AI.

Hall sier: "AI kommer med på fantastiske måter, så det kan komme som en overraskelse at mitt beste tips ikke inkluderte AI. Jeg forteller kundene mine når de sitter fast for å se til sine jevnaldrende. Du kan søke folk etter stillingstittel på LinkedIn. Se hvordan de beskriver seg selv og dra derfra. Eller ansett en CV-skribent eller karrierestrateg for å hjelpe deg.»

Muehleisen er enig med henne. Han sier: "Jeg ville nøle med å bruke et verktøy eller en tjeneste for et følgebrev, da poenget burde være å vise ektheten din. Hvis du skal bruke AI for assistanse, sørg for å sette dine egne ord også.»

Men når du skriver følgebrevet ditt, enten du bruker en mal eller generativ AI, er personalisering nøkkelen til å skille seg ut fra konkurrentene.

Hva om følgebrevet er valgfritt?

Hvis stillingsbeskrivelsen sier at et følgebrev er valgfritt, bør du sende det, eller kan du klare deg uten det?

Det kan være vanskelig, tatt i betraktning 72 % av rekruttererne forvent fortsatt et deksel, selv om det er valgfritt.

Ifølge Muehleisen er det ingen dårlig idé å sende et følgebrev. Han sier: «Jeg har aldri hørt om et følgebrev som skader en søkers sjanser; bare sørg for at den du inkluderer er spesifikk for stillingsbeskrivelsen og stillingen.»

Sjekk ut disse eksempler på følgebrev for mer inspirasjon.

Eksperimenter med følgebrevene dine

Å skrive et følgebrev er en lek når du først får taket på det. Med dagens utfordrende arbeidsmarked kan det å sende et følgebrev med søknaden utgjøre en forskjell for om du blir innkalt til intervju.

Jeg kan ikke love at følgebrevet ditt vil blende ansettelsesledere hver gang, men for den rette stillingen for deg vil det gjøre det.

Husk Hall og Muehleisens råd når du lager følgebrevet ditt. Personalisering er nøkkelen til suksess!

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
• PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
• kilde: https://blog.hubspot.com/marketing/is-a-cover-letter-necessary