Hvordan kan du bevise overfor sjefen din, klienten eller andre interessenter at du ikke kaster bort tiden din med SEO-innsatsen din? Den beste måten er å dele vanlige SEO-rapporter med dem som sporer ytelsen til SEO-kampanjen din.

SEO-rapportering blander innsikt, handlinger, data, strategi og kommunikasjon i ett dokument. Det høres ut som mye å ta innover seg – men når du kjenner det grunnleggende, vil du kunne rapportere om SEO i søvne.

I denne nybegynnerartikkelen skal jeg dekke det grunnleggende om rapportering for SEO og vise deg hva du skal inkludere i SEO-rapportene dine.

Så hva gjør en god SEO-rapport?

I løpet av de siste ti årene har jeg laget og lest mange rapporter, og jeg har lagt merke til én ting: de beste SEO-rapportene er dataledet, handlingsdyktig, og overbevisende.

1. Dataledet

Gode ​​SEO-rapporter er forankret data av høy kvalitet. Du må komme så nær "sannheten" som mulig. Den gode nyheten er at du kan få all informasjonen du trenger fra tre gratisverktøy.

2. Handlingsdyktig

Rapporter må føre til nyttige handlinger. Sett deg selv i rollene til interessentene dine – de forventer at du gir en handling for hver innsikt du oppdager.

Her er noen vanlige eksempler:

3. Overbevisende

Hvis du ønsker å engasjere sjefen eller klienten din i SEO, må du være overbevisende i SEO-rapporteringen.

Aristoteles er sannsynligvis ikke den første personen du tror kan hjelpe deg med SEO-rapportering, men en aristotelisk trekant er en god påminnelse om hva du bør vurdere hvis du vil gjøre rapportene dine mer overbevisende. 

• pathos: bruk logiske resonnementer, fakta og data for å presentere vanntette argumenter. Bruk SEO-verktøy for å sikkerhetskopiere resonnementet ditt.
• Ethos: etablere din troverdighet og etikk gjennom resultater. Hvis du jobber med andre kunder i en lignende bransje, kan du bruke dette til å etablere din troverdighet. Hvis du ønsker å gjøre endringer på nettsiden, del sitater fra Googles Search Essentials for å vise at det du foreslår er en del av SEO beste praksis
• logoer: få rapportene dine til å fortelle en historie. Hvis konkurrenter har sterk ytelse, bruk den til å trigge kunden din til handling

Til slutt, bruk språk med høy modalitet. Det høres komplisert ut, men når du skriver rapporten din, husk å bruke ord med høyere modalitet som "ville" og "vil" i stedet for ord med lavere modalitet som "kunne" og "kanskje" når du tror at noe er sikkert eller sannsynlig.

For eksempel:

Hvis du har blitt bedt om å lage en vanlig SEO-rapport, er det vanskelig å vite hva du skal inkludere hvis du ikke har laget en før.

SEO-rapporter kan presenteres i forskjellige formater: regneark, dashbord og Word-dokumenter, men vanligvis er det mest populære formatet lysbilder. Velg det formatet du synes passer best for din klient eller sjef.

For å starte rapporten kan du dele den opp i seksjoner og finne ut hvilke deler som er mest relevante for nettstedet du rapporterer om.

Her er de viktigste tingene du bør inkludere i rapporten din:

Dette er den første delen jeg vil ha i rapporten min, men det er også den siste jeg skriver (det er vanskelig å oppsummere hovedpunktene i en hel rapport hvis du ennå ikke har laget den).

Sammendrag er laget for seniorinteressenter som ikke har tid til å bla gjennom en lang rapport. De vil vite de viktigste punktene. Så du må holde denne delen lett å forstå.

I punktoppsummering oppsummerer et sammendrag nøkkelpunktene fra hele rapporten.

Organisk trafikk og analysedata gir et fugleperspektiv av en nettsides ytelse over tid. Disse dataene blir ofte visualisert i en graf nær starten av mange SEO-rapporter.

De fleste SEO-rapporter visualiserer ytelse ved å bruke GSC, GA eller Ahrefs' Oversikt data. Disse dataene kan vises som et skjermbilde eller eksporteres og gjøres om til et diagram.

Her er et eksempel på sammenligning av klikk på Google Search Console (GSC) år over år (YoY). Du kan bruke GSC når du rapporterer på et nettsted du eier eller har tilgang til GSC-profilen.

Og her er et annet eksempel Site Explorer Oversikt viser YYY-ytelse:

Hvis du ikke får tilgang til GSC eller GA, kan Ahrefs vise nettstedets SEO-ytelse over tid. Dette er nyttig for å spore konkurrenters Organisk trafikk ytelse.

Nøkkelpunktet du ønsker å kommunisere på dette stadiet er nettsidens totale ytelse over tid. Er bevegelsen positiv, negativ eller et sted midt i mellom? Og, avgjørende, hva betyr dette for nettstedet?

Ved siden av diagrammet gir du noen linjer med kommentarer til ytelsen.

For eksempel:

• Organisk trafikk er opp 5.5 % månedlig måned, men ned 3 % år
• Organisk trafikk var høyere enn forventet denne måneden. Dette skyldes {reason}
• Det var en Google algoritmeoppdatering {date} som påvirket vår organiske søketrafikk

Når du har etablert tilstanden til organisk trafikk, er neste oppgave å grave i søkeordrangeringene for å forstå hvilke søkeord som genererer mest trafikk.

Kunder eller interessenter ønsker sjelden å se alle de sporede søkeordrangeringene for nettstedet deres.

Vanligvis vil de se:

• Vinner- og tapersøkeord fra tidsperioden – hvilke søkeord ble forbedret og hvilke avviste?
• En søkeordposisjonsspredning – for eksempel rangerer XX søkeord i posisjon 1–5, XX posisjonsrangering i posisjon 6–10)

Du kan bruke ulike verktøy for søkeordsporing for å gjøre dette, men du trenger et verktøy som Rank Tracker å spore søkeordrangeringene dine regelmessig.

La oss se hvordan vi kan inkludere disse elementene i rapporten vår ved å bruke Rangeringssporer.

Slik finner du søkeord som har blitt forbedret:

• Drar mot Stilling
• Plukke ut Forbedret

For å se tapere nøkkelord, gjenta prosessen, men velg Avvist.

Når du har eksportert søkeordene, kan du presentere dem i en enkel tabell og legge til en punktkommentar. 

For å se en søkeordposisjonsspredning, velg en tidsperiode og klikk deretter på posisjoner fanen, og den vil vise hvor mange søkeord som rangeres i hver posisjon.

Du kan visualisere dette i et diagram over tid som nedenfor, eller du kan ta et skjermbilde fra Ahrefs og inkludere det i rapporten. 

På samme dashbord kan du få overskriftsberegninger som andel av stemmen, gjennomsnittlig posisjon og SERP-funksjoner.

Hvis du har drevet med SEO, vil du vite at lenker er en ganske stor sak for SEO. Så hvordan rapporterer du om dem i en SEO-rapport?

SEO-kunder og interessenter ønsker vanligvis å vite to ting:

• Antall eksterne lenker du skaffet deg i løpet av tidsperioden
• Kvaliteten på disse koblingene

Heldigvis Ahrefs' Site Explorer kan hjelpe deg med å rapportere om begge elementene.

Men før vi dykker for mye ned i detaljene, la oss se hvordan vi kan få en oversikt over den siste kalendermåneden.

Å gjøre dette:

• Drar mot Kalender på sidefeltet
• Klikk på Henvisende domener tab
• Trykk her dofollow
• Beste lenker: Bare

Du kan inkludere et skjermbilde av dette varmekartet i rapporten for å gi en generell oversikt over siste tidsperiode.

For å finne antall lenker hentet fra den siste kalenderperioden, gjør følgende i Site Explorer:

• Plukke ut dofollow
• Plukke ut Ny
• Still inn tidsperioden (jeg har brukt de siste 30 dagene, men du kan bruke en tilpasset utvalg for å få de nøyaktige datoene for forrige måned)

Når du har lagt til disse innstillingene, kan du se at vi har kjøpt 3,446 XNUMX domener i løpet av denne perioden.

Hvis vi ønsker å fremheve kvaliteten på noen av lenkene, kan vi gjøre dette i rapporten også. Bare bla ned for å se alle domenene.

Her er et eksempel på a lenke av høy kvalitet Ahrefs.com kjøpte opp i denne perioden. Den har en domenevurdering (DR) på 93. Dette er den typen lenker som vil være verdt å dele i en SEO-rapport.

Når vi har vist at dette er en viktig kobling, er det første spørsmålet interessenter kan stille, hva er det Washington Post linker til på Ahrefs?

Hvis vi klikker på den lenken, ser vi at de lenker til vår Grunnleggende om SEO artikkel.

Dette ville være en verdifull innsikt å dele i SEO-rapporten fordi den viser at denne typen innhold er i stand til å tjene lenker av høy kvalitet.

Forretningssaker for å lage nytt innhold kan være vanskelig i de beste tidene. Ved å fremheve lenker av høy kvalitet i SEO-rapporten din, blir verdien av innhold mer åpenbar for interessenter, og de vil være mer tilbøyelige til å øke investeringene i SEO.

I tillegg til å rapportere om lenker du har skaffet deg, er det verdt å rapportere om lenker du har mistet.

Noen ganger kan du miste koblinger ved et uhell ved å gjøre endringer på nettstedet. Du kan rapportere om dette ved å bruke Ahrefs' Ødelagte tilbakekoblinger rapportere.

Vi kan se at Ahrefs har en ødelagt tilbakekobling fra Neil Patel … dessverre.

Rapportering om teknisk SEO er ofte vanskeligere enn det ser ut til. For SEO-er er det lett å gå seg vill i detaljene, men de fleste interessenter er ikke like interessert i detaljene som deg og vil bare vite én ting: er nettstedet deres i god teknisk helse?

For å svare på dette spørsmålet kan du kjøre en Nettstedsrevisjon kryp og sjekk helsepoeng på nettstedet.

Nettstedsrevisjon scorer nettstedet ditt fra 0-100 etter gjennomsøkingen basert på dens tekniske SEO-helsestatus. Hvis poengsummen er lav, betyr det at det er noen tekniske problemer som må fikses.

I tillegg til å kjøre en Site Audit-gjennomsøking, kan du sjekke i GSC for å se om det er noen tekniske problemer med sideindeksering eller sideopplevelse (som f.eks. kjerne web vitaler eller HTTPs).

Vanligvis, hvis alt er bra, er det ikke nødvendig å rapportere om det. Med mindre interessenten eller klienten din er teknisk fokusert, er det best å holde den tekniske delen av rapporten så kortfattet som mulig.

Hvis du lager innhold regelmessig, er det viktig å vurdere ytelsen i SEO-rapporteringen din – ellers vet du ikke om du kaster bort tiden din.

Etter min erfaring, når det gjelder innhold, ønsker interessenter å vite:

• Hva var det beste innholdet i løpet av tidsperioden
• Hvilken organisk trafikk den driver
• Hvilke muligheter finnes i innholdsrommet

For mindre innholdsprosjekter som har mindre enn 1000 URL-er, kan du bruke Porteføljer for å spore disse søkeordene.

Jeg selv Porteføljer meg selv for å spore ytelsen til artiklene mine i Ahrefs.

Når du har satt opp porteføljen din, gå til Toppsider rapporter og klikk på Sammenlign sider. På denne siden kan du få et godt visuelt skjermbilde du kan dele i rapporten om innholdsytelse, eller hvis du vil, kan du Eksport dataene og kartlegg dem selv i et regneark.

I tillegg til å rapportere om nettstedets ytelse, kan det også hjelpe å rapportere om konkurrentens ytelse.

Dette gir interessenter en bedre forståelse av det digitale landskapet de opererer i: hvem de vil konkurrere med i SERP-er, og hvem de bør se til for inspirasjon.

Du kan gjøre dette på 30 sekunder ved å gå til Site Explorer og skriv inn konkurrenten din i søkefeltet.

Deretter klikker du på Økologiske konkurrenter rapport, og du vil få en oversikt over de beste konkurrentene i området ditt.

Hvis du vil legge til spesifikke konkurrenter, kan du gjøre det ved å bruke Custom fanen.

Denne rapporten er nyttig siden den gir deg en kundevennlig visuell representasjon av konkurrentenes ytelse. Men enda viktigere, det viser konkurrentenes søkeord og deres overlapping med ditt eget nettsted, og hjelper deg med å ta strategiske SEO-beslutninger for å overgå dem.

I SEO-rapporten tok jeg et skjermbilde av den øverste halvdelen for å inkludere i rapporten min, og eksporterte deretter dataene fra den nederste halvdelen av tabellen for å filtrere ut den mer detaljerte informasjonen som ville interessere interessentene.

Ahrefs gjør det enkelt å finne ting å forbedre i sin Muligheter rapportere. Denne rapporten kan identifisere innhold, koblinger og tekniske muligheter med et enkelt klikk.

Her er et eksempel på innholdsmulighetene den kan finne:

• Nøkkelord for lavt hengende frukt: viser søkeord mellom posisjoner 4–15 tommer Site Explorer som kan være lett å rangere etter.
• Utvalgte utdrag: viser søkeord mellom posisjoner 2–8 tommer Site Explorer der målet ikke rangeres for en fremhevet kodebit
• Toppforslag fra Content gap: viser søkeord som målets topp 10 konkurrenter rangerer for, men målet gjør det ikke
• Innhold med synkende trafikk: viser sider med synkende trafikk de siste seks månedene som kan gjøres med en oppdatering
• Sider kun publisert én gang: viser gamle sider som har lite trafikk som kan trenge en oppdatering

Hvis du arbeider gjennom denne rapporten, er det enkelt å oppdage muligheter for nettstedet du rapporterer om som du kan dele med interessenter.

Til slutt vil de fleste SEO-rapporter dele en oppdatering om fremdriften til SEO-kampanjen deres: arbeidet som er fullført så langt, de neste stadiene i prosessen og milepælene du har som mål å nå.

Den beste måten å gjøre dette på er å dele fremgang gjennom en SEO veikart Gantt-diagram som viser din totale SEO-kampanje.

I stedet for å rote med et regneark, drar jeg vanligvis til Lerret og bruk en av deres forhåndslagde maler.

Men hvis du vil gå nedover regnearkruten, kan du bruke vår Google Sheets-mal.

Du kan raskt tilpasse disse malene til dine formål, og gi interessenter en god idé om hva som er gjort på kontoen og hva som kommer videre.

Avsluttende tanker

SEO-rapporter er viktige siden de fungerer som din virtuelle papirsti, som dokumenterer fremgangen din til toppen av Google. Uten dem kan det være vanskelig å bevise alt arbeidet du har lagt ned for å komme til førsteplassen.

Men for mange kunder er SEO bare en liten ingrediens i markedsføringsmiksen. De er ikke like interessert i detaljene ved SEO som deg. Så hvis du ønsker å vinne kundene dine over verdien av SEO, vis dem muligheten, appeller til følelsene deres og grunn dine beslutninger i bransjebetrodde data – som Ahrefs.

Har du flere spørsmål? Ping meg på X.

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
• PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
• kilde: https://ahrefs.com/blog/seo-reporting/