Mange bevegelige deler er involvert i å drive en vellykket virksomhet, spesielt ettersom den vokser. Jo større det blir, jo vanskeligere kan det være å holde ting organisert og effektivt. En butikks ekspansjon fører med seg en økning i oppgaver, kunder, utfordringer og ansatte til å håndtere det hele.
Planlegging og organisasjonsstruktur må utvikles etter hvert som en virksomhet vokser for å opprettholde jevn drift. Å sette prioriteringer for forretningsdriften blir stadig viktigere på dette stadiet.
Fortsett å lese for å lære hvordan et selskap effektivt kan styrke sin forretningsdrift.
Hva er forretningsdrift?
Før vi går videre, la oss svare på følgende spørsmål: Hva er forretningsdrift? Enkelt sagt er de aktivitetene og rutineprosessene som lar en virksomhet fungere, øke verdien og generere overskudd.
Nøkkelkomponenter i forretningsdrift
Den angitte definisjonen gir en bred oversikt over forretningsdrift; De spesifikke aktivitetene og prosessene den omfatter kan imidlertid variere betydelig. For det første kan disse variasjonene avhenge av bransjen du er i, og noen oppgaver kan kategoriseres som sekundær forretningsdrift.
Her er noen viktige elementer ved forretningsdrift:
ProcessPeople
Selvfølgelig er mennesker en avgjørende del av enhver virksomhet. Hver ansatt på tvers av alle avdelinger er nødvendig for at virksomheten skal fungere. Dette gjelder spesielt ettersom virksomheten skalerer, eiere fokuserer mer på langsiktige mål, og ansatte blir mer ansvarlige for betydelig drift.
Ansette de rette folkene for teamet kan lage eller ødelegge en bedrift. Ikke bare bidrar det til å forbedre produksjonen, men det kan også øke forretningsmoralen.
I en mindre virksomhet tar eieren og en liten ledergruppe dette ansvaret. Men når et selskap skalerer, krever det ofte en utviklet personalavdeling for å håndtere ombordstigning og bemanningsbehov.
Sted
De lokalisering av en virksomhet kan spille en betydelig rolle i sin suksess og generelle operasjoner. Dette kan bety enhver fysisk plassering knyttet til eller tilknyttet virksomheten, for eksempel butikker, kontorlokaler, varehus, produksjonsanlegg, etc.
Riktig plassering kan utgjøre hele forskjellen i produksjon på tvers av virksomheten. Dette gjelder spesielt når man vurderer stedets nærhet til ytterligere servicefasiliteter som havner eller skipsruter.
Utstyr og teknologi
En integrert del av en virksomhets virksomhet involverer utstyret og teknologien som brukes til produksjon. Disse verktøyene er essensielle for at virksomheten skal kunne fungere som programvare, maskinvare, maskiner og diverse andre ressurser.
Verktøy, utstyr og teknologi kan variere mye mellom bransjer. En fysisk trykkeri kan trenge dyre skrivere og andre maskiner, mens en liten nettbedrift kanskje bare trenger en datamaskin og programvare for å fungere.
Viktigheten av Business Operations Management
Å opprettholde et helhetlig syn på forretningsdrift er avgjørende for at en virksomhet skal lykkes, spesielt når den vokser og ekspanderer.
Effektiv forretningsdrift kan dra nytte av følgende:
Forbedret effektivitet
Etter hvert som en virksomhet utvikler seg og finjusterer driften, forbedres effektiviteten. Denne prosessen hjelper ansatte med å få en klarere forståelse av rollene sine og utføre dem mer effektivt.
Etablerte og standardiserte prosesser gir ledere mulighet til å delegere effektivt, og sikrer overholdelse av prosedyrer. Dette fremmer høypresterende team med godt egnede personer i nøkkelroller, og driver oppnåelse av bedriftsomfattende mål.
Salg og fortjeneste
Riktig administrert forretningsdrift vil føre til produkter og tjenester av bedre kvalitet som tilfredsstiller kundene. På kort sikt resulterer dette i høyere kundetilfredshet og salg, mens det over tid kan drive forbedret lønnsomhet og en jevnere vei til skalerbarhet.
Trinn for å forbedre forretningsdriften
La oss nå se på noen handlingsrettede skritt en bedrift kan ta for å forbedre driften.
Sett mål og overvåk statistikk
Det første skrittet mot å forbedre forretningsdriften er å sette mål og spore fremdriften mot å nå dem. Husk at forbedring av forretningsdriften ofte er et langsiktig mål som det jobbes mot.
Det er viktig å sette klare og oppnåelige mål fremfor vage og brede idealer. For eksempel, i stedet for å sikte på økt fortjeneste neste år, etablere et mål om en inntektsvekst på 10 %. Med et spesifikt mål på plass, kan detaljerte trinn identifiseres for å oppnå dette målet.
Definer deretter nøkkelytelsesindikatorene (KPIer) knyttet til det målet og overvåk dem nøye.
Hvis du selger online med Ecwid, har du tilgang til den robuste Rapporter funksjon, som lar deg spore butikkens KPIer i sanntid. Disse KPI-ene kan inkludere nettstedtrafikk, salgskonverteringsfrekvenser, gjennomsnittlig ordreverdi og kundebevaring.
Forbedre og bygge videre på det som allerede er der
Husk at forbedring av forretningsdriften ikke trenger å bety fullstendige fornyelser eller prosesserstatninger. I stedet for å forkaste alt og starte på nytt fra bunnen av, fokusere på å gjøre eksisterende prosesser bedre.
Søk etter ineffektivitet som kan forbedres eller redundanser som kan fjernes. Selv å gjøre disse mindre forbedringene kan ofte ha en betydelig innvirkning på den generelle funksjonen til operasjoner.
Strømlinjeform og automatiser relevante prosesser
Mange små ineffektiviteter i manuelt arbeid kan raskt føre til tapt tid, bortkastede ressurser og totalt sett lavere produksjon. Å forbedre forretningsdriften innebærer også effektivisering og automatisering der det er mulig.
De som fører tilsyn med forretningsdriften bør konsekvent søke etter banebrytende verktøy, programvare og teknologi som tilbyr automatisering eller strømlinjeforming.
Manuell lagerstyring eller lagerføring kan for eksempel enkelt automatiseres med ulike typer programvare i disse dager.
Hold deg informert om oppdateringer og trender
Hver bedrift må holde seg på toppen av det skiftende landskapet i sin spesielle bransje. Dette kan bety ny teknologi, endrede kundevaner, endrede lover eller endringer i økonomien. Å holde seg oppdatert på disse endringene kan hjelpe en bedrift med å tilpasse sin virksomhet rundt endringer og holde seg relevant mot konkurranse.
La oss for eksempel si at det kommer en ny skriver som revolusjonerer silketrykkindustrien ved å øke produksjonen betydelig. Et silketrykkfirma som ikke har oppdatert skriverne sine, kan begynne å ha problemer med å konkurrere med andre selskaper som bruker den nye teknologien.
Dediker en driftsleder eller ansett en profesjonell
En vesentlig del av denne prosessen kan være å etablere en dedikert direktør for forretningsdrift eller forretningsdriftsleder.
Med andre ord, en dedikert person eller team kan gjennomgå gjeldende prosesser og operasjoner for å finne problemene og områder for forbedring. Dette bidrar til å finne de riktige områdene uten å trekke ledere fra sine rutineoppgaver og forhindrer at ledere blir bundet opp på for mange områder.
Hvis det ikke er nok interne ansatte til å dedikere noen til denne prosessen, kan det være nødvendig å rekruttere hjelp.
En bedrift kan avtale med en bedriftskonsulent eller ansette en dedikert driftsdirektør som kan lede prosessen. Dette kan være spesielt gunstig når du ansetter en bransjespesialist, da de kan være i stand til å gi nøkkelinnsikt for forbedringer.
For eksempel kan en detaljistspesialist med logistikkerfaring redusere kostnadene betydelig ved å strømlinjeforme butikkens vareforsendelses- og mottaksprosesser.
Lag og hold deg til en plan
Å prøve å forbedre forretningsdriften uten en plan kan føre til støyt eller bortkastede ressurser. Virksomheten bør starte med en generell oversikt over målene for forbedring. Dette kan deretter utvides til å inkludere områder som må evalueres, KPIer som skal overvåkes og en tidsplan for revisjoner.
Husk at forbedring av forretningsdrift er et maraton, ikke en sprint. Ikke anta at å gjøre en endring plutselig vil skape en helt effektiv virksomhet, selv om dette kan skje med riktig endring. I de fleste tilfeller vil forbedring av forretningsdriften bestå av regelmessige evalueringer, tilbakemeldinger og identifisering av neste mål.
Disse trinnene vil bidra til å optimalisere virksomheten på tvers av alle avdelinger og prosesser trinnvis, og føre til et nytt driftsnivå. Vi håper disse tipsene hjelper bedriftseiere og ledelse å ta virksomheten til nye høyder, og vi ønsker deg det beste på denne reisen!
Ta spranget inn i e-handel
Ønsker du å starte din første e-handelsbutikk eller lansere en ny? I så fall er Ecwid noe for deg! Vi har laget en online salgsplattform som gjør det enkelt å få e-handelsbutikken din i gang.
Med Ecwid får du en robust nettbutikk og verktøy som bidrar til å forbedre virksomheten din:
Disse verktøyene er avgjørende for å holde styr på målmarkedet og forstå deres behov.
Ecwid automatiserer også noen rutineoppgaver for nettselgere, som f.eks domene konfigurere, sende markedsførings-e-poster, og drive salg eller reklamekampanjer. Dette lar deg fokusere på det som virkelig betyr noe – å skape en god handleopplevelse for kundene dine.
Videre integrerer Ecwid sømløst med sosiale medieplattformer og markedsplasser. Dette lar deg vise frem produktene dine på ulike salgskanaler og tiltrekke deg nye kunder samtidig som du administrerer alle salg og bestillinger fra ett sted.
Så hvis du leter etter en e-handelsplattform som gir deg mer enn bare en nettbutikk, er Ecwid det perfekte valget. Med det enkle oppsettet, kraftige analyser og integrerte markedsføringsverktøy kan du trygt utvide virksomheten din og nå flere kunder enn noen gang før. I tillegg, med sine rimelige prisplaner og fleksible funksjoner, henvender Ecwid seg til bedrifter i alle størrelser.
Men ikke bare ta vårt ord for det – prøv det selv og se forskjellen Ecwid kan gjøre i din e-handelsreise! Meld deg på nå og begynn å selge i dag.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
- PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
- kilde: https://www.ecwid.com/blog/advanced-strategies-for-improving-business-operations-in-ecommerce.html
