Å betale dine ansatte i tide og riktig er viktig for å sikre at de føler seg verdsatt og respektert, og at de fortsetter å jobbe hardt for deg. Lønnsfeil kan forårsake problemer på sikt, så det er viktig å være oppmerksom på vanlige lønnsfeil og hvordan du kan unngå dem før det er for sent. De følgende åtte vanlige lønnsfeil som arbeidsgivere gjør og hvordan du kan unngå dem, vil hjelpe deg med å finne suksess med lønn som arbeidsgiver eller blivende arbeidsgiver.

1) Overtidslønn

Når en ansatt jobber over 40 timer i uken, er arbeidsgivere lovlig pålagt å betale dem halvannen time for hver time som er arbeidet over 40. Dette kalles overtidslønn. Ofte vil imidlertid arbeidsgivere glemme å spore de ansattes timer eller ganske enkelt velge å ikke betale dem for overtidsarbeidet. Hvis du mangler tid fra en av dine ansatte eller er usikker på om de får riktig betalt. Sørg for å sjekke dette regelmessig for feil; Det kan ende opp med å spare deg for mye penger i bøter og advokatkostnader.

2) Inntektsskatt

Manglende innkreving av inntektsskatt er en annen vanlig lønnsfeil. IRS straffer arbeidsgivere for underrapportering eller manglende rapportering av inntektsskatt som forfaller. Selvstendig næringsdrivende er ansvarlig for å betale sin egen skatt, så det er viktig for deg å rapportere inntekten din jevnlig. Den enkleste måten å unngå slike feil er ved å bruke lønnsprogramvare som vil gjøre alle disse beregningene automatisk.

3) Ansattes refusjon

Mange arbeidsgivere gir refusjon for visse utgifter de ansatte pådrar seg på forretningsreiser. Den ansatte betaler deretter disse elementene fra sin egen lomme. Det er imidlertid viktig at eventuelle tilbakebetalinger blir behandlet riktig, ellers kan dine ansatte bli revidert - og du kan ende opp med å betale en heftig bot. For å unngå å gjøre vanlige lønnsfeil når det gjelder refusjon for ansatte, må du kontrollere det regelmessig.

4) Savner en frist.

Å savne en frist er en klassisk feil som mange bedrifter gjør. Å savne en frist kan koste virksomheten din penger, men enda viktigere, det kan skade bedriftens omdømme. Når du går glipp av en frist for et prosjekt eller kan leveres, skuffer du ikke bare en klient - du skuffer dusinvis av dem! Ikke la tidsfrister gå gjennom sprekkene ved å angi påminnelser for deg selv med online lønnsprogramvare som UZIO.

5) Overskuddsbetaling av føderale skatter

Skattefradrag er det arbeidsgiveren din gjør når de matcher lønnsslippene dine mot et anslag på hvor mye skatt du bør betale. Hvis de holder tilbake for mye, vil du ende opp med å skylde penger på skattetid; Hvis de holder tilbake for lite, får du en refusjon av skatten. Det er to typer føderale skatter som arbeidsgivere kan holde tilbake: Føderale inntektsskatter (FIT) og Federal Insurance Contributions Act (FICA) skatter.

6)Klarer ikke å føre skikkelige lønningslister

Hvis du er ansvarlig for å betale dine ansatte, har du en juridisk forpliktelse til å føre oversikt over disse betalingene. IRS tilbyr til og med arbeidsgivere gratis programvare som automatisk holder styr på alt fra lønnskatter til W-2-skjemaer-noe som betyr at det ikke er noen unnskyldning for ikke å rapportere lønn i tide eller riktig. Selv om feil er vanlige, spesielt når det gjelder ting som kildeskatt, kan din bedrift ikke ende opp med å betale store skattepenger fra skattesesongen - eller enda verre, få revidert av et statlig organ. Hvis virksomheten din er ny og aldri har håndtert lønn før, bytt til lønnsprogramvare og hold deg unna denne byrden

7) Bruker ikke lønnsprogramvare

Å bruke programvare kan hjelpe deg med å kjøre lønn raskere, mer effektivt, med mindre rom for feil, og det lar deg strømlinjeforme andre aspekter ved ansattes ledelse, for eksempel skattemelding. Programvaren forenkler mange regnskapsoppgaver, slik at du kan fokusere på å utvide virksomheten din. Hvis du leter etter et lønnssystem med full service, kan du dra nytte av programvare som hjelper deg med å konfigurere dine ansatte riktig, slik at de kan begynne å spare penger på skatt.

8) Glemmer ferien

Hvis du driver et selskap, er det lett å bli fanget av hvor mange widgets bedriften din produserer eller hvilken farge din nye produktlinje vil ha. Hvis du glemmer ferier, kan du imidlertid oppdage at ansatte ikke er så produktive som de kan være. Ingen ønsker å komme på jobb på Martin Luther King Jr. Day- eller Memorial Day -helgen fordi fritiden deres er ødelagt. Før du kunngjør nye produkter eller salgsmuligheter, kan du ta deg tid til å se om det kommer noen viktige helligdager - de kan bidra til å øke moralen! Noen ganger føler arbeidere at de har mer innsats i arbeidet når de har innspill om hvem som blir anerkjent for bestemte dager.

Kilde: Platon Data Intelligence