Hvis du driver en bedrift, forstår du virkningen av gode data. Du kan få bedre oversikt over din bedrift, analysere din nåværende drift og ta smartere valg om fremtiden. Dårlige data kan imidlertid ha motsatt effekt – skygge dømmekraften din og føre til feiltrinn og feil.

Lær mer om viktigheten av datakvalitet og hvordan du sikrer at du opprettholder pålitelig datakvalitet for organisasjonen din.

Hvorfor er det viktig å sikre datakvalitet?

Data er en av en organisasjons viktigste eiendeler. Uansett bransje, er du avhengig av nøyaktige og rikelige data for å ta informerte beslutninger som driver suksessen din. Forsyningskjedenummer, kundedemografi, de nyeste produktprisene, sensitiv kundeinformasjon – alle disse faktaene og tallene forteller deg hvordan bedriften din presterer og hvor du bør gå videre.

"Fakta og tall om bedriftens resultater forteller deg hvor du har vært og hvor du skal." 

Når disse tallene er unøyaktige, vanskelige å få tak i eller usikre, står merkevaren din overfor betydelige utfordringer. Falske data kan føre til at du tar feil beslutninger – hvis du undervurderte årets fraktkostnader, kan du kaste bort budsjettet ditt med titusenvis av dollar. Uten nok data kan du gjøre underinformerte gjetninger som ikke gjenspeiler bedriftens sanne mål eller potensial.

Kanskje viktigst av alt, mangel på tilstrekkelig beskyttelse for dataene dine kan føre til lekkasjer, tyveri eller andre nettkriminalitet, som kan ha en katastrofal innvirkning på merkevaren din. I 2021 rapporterte FBI at nettkriminalitet var ansvarlig for 6.9 milliarder dollar i tap fra virksomheter i USA Kriminelle kan rote med dataene dine, stjele dem eller gjøre dem unøyaktige. Et brudd vil forråde kundenes tillit – hvis du ikke kan holde informasjonen deres trygg, vil de ta den til en annen virksomhet.

7 måter å sikre datakvalitet på

Det er flere måter å opprettholde dataintegriteten på mens du driver virksomheten din. Å følge disse målene vil hjelpe deg med å holde deg oppdatert på datainnsamling og kvalitetssikring.

1. Etabler klare beregninger

Hvordan måler du suksess? Det er uendelige måter å kvantifisere kvalitet på – du kan fokusere på nøyaktighet, konsistens, relevans, hurtighet eller unikhet. Alle disse faktorene og mer kan være verdifulle avhengig av din bransje.

Ved å angi klare beregninger for dataene dine, vil du sikre at du vet hva du leter etter og samler dem på en vellykket måte. Etablering av standarder over hele linja vil informere dine ansatte om hva de skal samle og hvordan de skal organisere det.

2. Implementer tett overvåking

Når du samler inn data, sørg for at du har et kvalitetskontrollteam som overvåker informasjonen når den kommer inn. Datamottaksstadiet er din første og beste sjanse til å sikre kvalitet – bare å godta og analysere data av høy kaliber nå vil kutte ned på arbeidet du må gjøre senere. Du kan bruke dine etablerte beregninger og intern opplæring for å sikre at din bedrift bare samler inn verdifull informasjon.

"Å følge nøye med på innkommende data er et proaktivt skritt selskaper kan ta mot dataintegritet." 

3. Integrer datastrømmer

Datastrømmer er kontinuerlige pipelines av data, som samler ulike typer informasjon om virksomheten din som du kan bruke for dypere innsikt. Disse automatiserte datainnsamlingssystemene fungerer ofte hånd i hånd med programvare som kan behandle og analysere informasjonen.

Integrering av datastrømmer i virksomheten din sikrer at du har en konstant kilde til relevant informasjon du kan bruke for å utvide virksomheten din. Du vil kunne måle vekst og identifisere potensielle forbedringsområder.

4. Bruk tilgangskontrolltiltak

Sikkerhet er en viktig del av datakvalitetsstyring. Ved å holde bedriftsinformasjon beskyttet mot hackere eller andre uautoriserte brukere sikrer du at den forblir nøyaktig – manipulerte data gjenspeiler kanskje ikke bedriftens sanne status. Når du bruker tilgangskontrolltiltak, vet du hvem som kan se og håndtere dataene dine og hva de gjør med dem.

5. Fjern duplikatinnhold

Å unngå unøyaktigheter i dataene dine betyr å forhindre forekomsten av duplisert informasjon. Enten det skyldes menneskelige feil eller feilaktige datainnsamlingsmetoder, kan dupliserte data skjeve tallene dine og føre til store feilberegninger.

Fjerning av duplisert innhold er avhengig av en kombinasjon av kvalitetskontrollteam og programvare som kan fange opp unøyaktige repetisjoner. Du kan sikre resultater av høyere kvalitet når dataene dine er oppdatert og korrekt talt.

6. Bruk skyen

Skyteknologier er i stadig utvikling og skaper nye muligheter for nesten alle forretningsoperasjoner. Datakvalitet er intet unntak – du kan bruke skyen til å lagre og dele dataene dine med relevante parter på en sikker måte. Opplasting av informasjon med skyprogramvare gjør det enklere å dele med ansatte hvor som helst sammenlignet med fysiske kopier eller data lagret på en harddisk som tar tid å laste opp og sende til tredjeparter.

"Skydataadministrasjonsprogramvare er fremtidens vei – beskytt og få tilgang til høykvalitetsdataene dine med letthet." 

7. Undersøk feil

Hver organisasjon står overfor utfordringer – det er uunngåelig at du vil se noen få datakvalitetsfeil eller feil fra tid til annen. Når du tar deg tid og ressurser til å se nærmere på disse feilene, identifisere årsaken og utvikle løsninger, vil du stå sterkere enn noen gang.

Hvis du sliter med data av dårlig kvalitet, kan det å gå tilbake for å evaluere de nåværende prosessene og undersøke feil gi deg innsikten til å forbedre deg.

Opprettholde datakvalitet for bedriften din

Å lage og vedlikeholde kvalitetsdata er en pågående kamp for enhver bedrift. Å følge disse trinnene for å utvikle et sterkere styringssystem for datakvalitet kan bidra til å sikre at du samler inn den viktigste informasjonen og holder den trygg til enhver tid.

Les også Hvordan IoT forbedrer jevn datadeling og innsamling for små bedrifter

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• Minting the Future med Adryenn Ashley. Tilgang her.
• Kjøp og selg aksjer i PRE-IPO-selskaper med PREIPO®. Tilgang her.
• kilde: https://www.aiiottalk.com/ways-to-sustain-ensure-data-quality-for-business/