Jeg meldte meg en gang på et arrangement og glemte det helt om en time. Men da jeg åpnet innboksen min senere på dagen, fant jeg en skinnende e-post som bekreftet registreringen min for arrangementet.

Denne bekreftelses-e-posten minnet meg om arrangementet med all nødvendig kontekst. Det ga meg også muligheten til å legge til webinaret i kalenderen min – slik at jeg ikke glemmer det igjen.

Den koblet sammen foredragsholdernes sosiale profiler for å få kontakt med dem på forhånd.

Vinn, vinn og vinn!

Det er bare et lite glimt av effekten bekreftelses-e-poster kan gi deg.

Hvis du leter etter litt inspirasjon, har jeg samlet en liste over 13 fantastiske eksempler på bekreftelses-e-poster med noen beste fremgangsmåter for å hjelpe deg i gang.

Vi dekker:

13 beste bekreftelseseksempler på e-post å emulere

La oss bryte ned noen av de beste e-postbekreftelseseksemplene for å gi deg fantastisk inspirasjon til å lage din egen. Jeg har hentet forskjellige typer bekreftelses-e-poster og vil fremheve det jeg likte i hver enkelt.

1. B2B Bite

Denne abonnementsbekreftelsen på e-post for Jason Bradwells nyhetsbrev er en av de beste jeg noen gang har lest. Bradwell er en B2B-markedsfører som spesialiserer seg på podcastmarkedsføring for SaaS-merker.

Med denne velkomst-e-posten gir han deg en varm velkomst til nyhetsbrevet sitt, B2B Bite, og setter scenen for fremtidige utgaver.

E-posten uttrykker takknemlighet for å abonnere. Og det gir deg også muligheten til å avslutte abonnementet uten harde følelser!

Hva jeg liker: Denne e-posten holder en varm og positiv tone hele veien. Den inviterer folk til å følge Bradwell på andre plattformer og spre ordet om nyhetsbrevet hans – alt uten å virke påtrengende eller reklamefremmende.

Enda viktigere, e-posten gir deg en oversikt over hvilken ID du registrerte deg med, kilden og alt du sendte inn mens du abonnerte.

2. Superside

Jeg fant denne fantastiske registreringsbekreftelsen fra Superside for et av deres webinarer. I motsetning til de vanlige registrerings-e-postene, har dette eksemplet mange farger, bilder og appellerer til det.

Forsidebildet gir deg alle de avgjørende detaljene om arrangementet på forhånd. Og brødteksten deler mer nyttig innsikt for deltakerne.

Hva jeg liker: E-posten deler detaljerte instruksjoner for å gjøre det super praktisk for folk å bli med på webinaret. Fra å fullføre de neste trinnene til å legge til hendelsen i kalenderen din, har du alt på ett sted.

I tillegg avsluttes meldingen med et forsiktig dytt for å invitere andre til showet og få kontakt med høyttaleren (Tracey Wallace) på Twitter. En perfekt, høflig måte for dem å øke bevisstheten uten å være påtrengende.

3. Lørdagssolopreneur

Da jeg abonnerte på Justin Welsh sitt nyhetsbrev, forventet jeg en standard bekreftelses-e-post som de fleste andre skapere. Men denne e-posten skilte seg ut i innboksen min fordi Welsh deler et så flott notat for å ønske nye abonnenter velkommen.

Welsh er en innholdsskaper og forretningskonsulent for soloprenører. Med denne e-posten deler han en perfekt melding for å lære mer om ham og hva du kan forvente av nyhetsbrevet.

Hva jeg liker: Det første jeg la merke til var hvor pent formatert og skannbar denne e-posten ser ut.

I tillegg til kjernemeldingen, elsker jeg at e-posten også inviterer deg til å dele noen ting om deg selv – noe som gjør det til en toveis samtale. Det beste: Budskapet setter klare forventninger til fremtidige utgaver av dette nyhetsbrevet.

4. Demostack

Demostacksin e-post som bekrefter min registrering for deres Demo HQ Day-arrangement er et annet flott eksempel å etterligne. Den har et minimalistisk design med knapt tekst.

På den måten kan du raskt notere hendelsesdetaljene og bli med på webinaret med et enkelt klikk.

Hva jeg liker: Dette er et flott eksempel på en bekreftelses-e-post hvis du er en suger på minimal design. E-posten er ikke overbelastet med tekst, men deler bare én retningslinje for deltakere.

Det inkluderer også arrangementets forsidebilde for å skape merkegjenkalling i tilfelle folk kommer over flere innlegg på sosiale medier.

I tillegg er det et alternativ for raskt å legge til hendelsen i kalenderen din på Google, Outlook eller Yahoo.

5. Blomstrende Virtual Bookkeeper Blueprint

Et annet eksempel på bekreftelse på e-post kommer fra Blomstrende Virtual Bookkeeper Blueprint. Dette er en e-postmelding som bare sendes for å bekrefte deltakelse i et webinar.

Den gjentar hensikten med webinaret og deler detaljer om hvor og når det vil skje. Shoutout til Ayman Nazish fra Analyser for å bidra med dette eksemplet!

Hva jeg liker: Ikke alle markedsførere har designferdighetene til å lage vakre e-poster. Dette eksemplet fungerer best hvis du ikke har ferdigheter, ressurser eller tid til å designe en fancy bekreftelses-e-post. Bare følg denne strukturen:

• Velkommen invitasjon.
• Bekreft registrering.
• Navn og formål med arrangementet.
• Tid og lenke/sted for å delta.

6. forestilling

Jeg mottok nok en e-post som bekreftet registreringen min for et møte-og-hils-arrangement arrangert av Forestillingsitt Bangalore-kapittel. Denne e-posten hadde alle nødvendige detaljer om arrangementet og delte noen retningslinjer for de som deltok.

Meldingen inkluderte også et skjema for deltakerne for å gi litt informasjon til arrangementsarrangørene - slik at du vet at de vil tilpasse opplevelsen for deg.

Hva jeg liker: En av de beste tingene med denne bekreftelses-e-posten var hvor skannbar den ser ut. Den bruker emojier og teksthøydepunkter for å gjøre meldingen raskt lesbar.

E-posten gir deg også et par retningslinjer uten å gjøre det overveldende for deltakerne.

Det jeg likte spesielt med denne e-posten var overraskelsesmomentet. Notion-teamet holdt stedet som en overraskelse og avslørte bare plasseringen i denne bekreftelses-e-posten. Så deltakere måtte åpne e-posten for å vite hvor du skal gå - smart!

7. Wild Alaskan Company

De fleste e-poster med ordrebekreftelse er rent transaksjonelle, med detaljer om varene du har handlet for.

Men denne e-posten fra Wild Alaskan Company er et imponerende eksempel på hvordan du kan bygge en sterk relasjon med kunder fra starten.

Det er et personlig notat fra merkevarens grunnlegger der han deler anekdoter fra sitt eget liv som førte til opprettelsen av dette merket. Den inneholder også nøkkeldetaljer om abonnementet med lenker for å lære mer om selskapet.

Shoutout til Corina fra ZeroBounce for å bidra med dette eksemplet!

Hva jeg liker: Den varme og personlige tonen i denne meldingen gjør e-posten unik og minneverdig. I motsetning til andre e-poster med ordrebekreftelse, forteller denne en historie – sammen med andre bestillingsdetaljer – for å få kundene til å begynne et abonnement.

8. Hval

Hvis du ønsker å gjøre registreringsbekreftelsen din på e-post til en del av Gmails opprinnelige grensesnitt, kan denne e-posten fra Whale er et utmerket eksempel.

Teamet brukte kreativt «legg til et notat»-funksjonen i Google Kalender for å sende personlige invitasjoner med alle detaljer om arrangementet.

Hva jeg liker: Dette er et så enkelt eksempel å etterligne fordi du kan sende en Gmail-innfødt invitasjon og legge til litt ekstra kontekst for arrangementet.

Jeg likte hvordan Stijn, Whales administrerende direktør, delte nøkkeltemaene han vil dekke i webinaret og hvordan det vil hjelpe deltakerne.

9. Investorklubb

Her er et eksempel på en e-postbekreftelse fra Investorklubbsitt nyhetsbrev abonnement.

E-posten deler detaljer om antall e-poster abonnenter vil motta hver uke og temaene de vil dekke. Det inkluderer også et alternativ for å administrere e-postpreferanser for å velge bort noen av disse e-postene.

Det klare språket og strukturen gjør det superenkelt å lese, selv om du har det travelt.

Shoutout til Elena Buetler fra Investorklubb for å bidra med dette eksemplet!

Hva jeg liker: Det er en flott e-postbekreftelsesmal for selskaper som sender flere ukentlige e-poster. I stedet for å overvelde folk med den ene e-posten etter den andre, kan du informere dem med en gang om alle e-postene du sender.

Og sjansen til å velge bort noen av disse e-postene er et flott tillegg.

10. Markedsføringseksempler

Harry Drys markedsføringseksempler nyhetsbrev er populært blant markedsførere. Men du kan også lære en ting eller to fra e-postbekreftelsen til nyhetsbrevet hans. Den er skarp, klar og smart.

Dry er en markedsfører og meldingsekspert kjent for sine pent kuraterte nyhetsbrev med flere eksempler. I denne meldingen forteller han deg takten som han sender hver utgave med og dytter deg til å svare på e-posten for å få dem alle i din primære innboks.

Hva jeg liker: Jeg elsker hvordan denne bekreftelses-e-posten er kort, men likevel meningsfull. Han nevner innsatsen det tar for ham å lage hver utgave slik at du kan vite at du får verdifylte e-poster.

Han legger også til en lenke til et annet nyhetsbrev for abonnenter for å utforske mer innhold.

11. ny

Hvis du trenger en mal for å lage e-postbekreftelse for avtale, følg dette eksemplet fra Nouveau. Denne korte e-posten har bare fire elementer:

• Merkelogo.
• Avtaledetaljer.
• Et raskt notat fra bedriften.
• Det nøyaktige stedet å besøke.

Den har også muligheter for å kontakte merket og legge til denne avtalen i kalenderen min.

Hva jeg liker: Jeg liker hvordan denne bekreftelses-e-posten inneholder alle viktige detaljer jeg trenger når jeg bestiller en avtale. Dette hjelper meg med å planlegge timeplanen min uten å føle meg forvirret eller overveldet med noen detaljer.

12. Connor Gillivan

Dette bekreftelseseksemplet på e-post fra Connor Gillivan ønsket meg velkommen som ny abonnent på nyhetsbrevet hans. Gillivan er en SEO-ekspert og driver et SEO-fokusert byrå, TrioSEO.

Denne e-posten følger en annen struktur, hvor Gillivan først snakker litt om seg selv og karrieren sin. Den andre halvdelen av meldingen deler typen innhold han vil dele og hva du vil lære av nyhetsbrevet hans.

Hva jeg liker: Denne e-posten har en flott struktur. Det forteller meg to ting om nyhetsbrevet:

• Hvem er skaperen.
• Hva kan jeg tjene på det.

Gillivan bygger også troverdighet for seg selv ved å legge til lenker til arbeidet hans og tidligere prosjekter. Jeg kan også sjekke ut flere ressurser for å lære av ham.

13. Trunk Club Custom

Mens jeg lette etter e-post med bekreftelse av avtale, kom jeg over dette fantastiske eksemplet fra Trunk Club Custom. Meldingen starter med et notat fra merket om klærne deres og hva de tilbyr.

E-posten inneholder også detaljer om når og hvor avtalen din vil skje.

Hva jeg liker: Det beste med denne e-posten er designet. Jeg elsker at e-posten har to forskjellige deler. Den første inkluderer en merknad fra merket og et bilde. Den andre tilbyr spesifikke detaljer om avtalen og retningslinjer.

Hvordan skrive en bekreftelses-e-post: En handlingsbok

Klar til å lage bekreftelses-e-poster for merkevaren din?

La oss diskutere noen gode fremgangsmåter for å hjelpe deg med å skrive bekreftelses-e-poster for ulike brukstilfeller, som abonnementer, registreringer, avtaler og mer.

Lag en struktur.

Forbered grunnlaget for bekreftelses-e-postene dine ved å lage et oppsett og visualisere denne strukturen.

Enten du designer e-post eller skriver en enkel tekstmelding, trenger du en struktur som definerer hvilke detaljer du vil dele først og hvilke som kommer senere.

Ta med all nødvendig informasjon.

Dobbeltsjekk at e-postbekreftelsen inneholder all informasjonen mottakeren trenger for å følge med på det de nettopp har registrert seg for. Hvis det er et webinar, arrangement, avtale eller møte, ta med tid og sted eller lenke.

Skisser eventuelle ytterligere trinn som kreves av mottakeren, for eksempel å svare på e-posten, foreta en betaling, bekrefte avtalen eller svare på en spørreundersøkelse.

Gjør det personlig.

Når du skriver e-postkopien, hold tonen personlig og imøtekommende. E-postene dine skal skape en følelse av spenning og oppmuntre folk til å lære mer om deg eller merkevaren din.

Så del en historie eller legg til bilder for å skape en personlig appell i e-postene dine.

Legg til litt personlighet.

Ikke gjør bekreftelses-e-poster kjedelige. Skriv en finurlig kopi for å legge til litt personlighet til disse e-postene og bruk emojis for å fremkalle spesifikke detaljer (hvis dette stemmer overens med merkevareidentiteten din).

Du kan bruke popkulturreferanser (bare sørg for at publikum er klar over dem) og legge til slaglinjer for å gjøre disse e-postene minneverdige.

Legg vekt på brukervennlighet.

Tenk alltid fra brukernes perspektiv for å levere en praktisk opplevelse. Hvis du sender en e-postbekreftelse for avtale på stedet, ta med posisjon og kontaktinformasjon.

Hvis du sender en bekreftelse på en aktivitetsinvitasjon, inkluderer alternativer for å legge til hendelsen i kalenderen. Hvis du sender en abonnementsbekreftelse på e-post, sørg for å gjøre det enkelt å avslutte abonnementet eller administrere e-poster.

Markedsfør merkevaren din (skånsomt).

Inkluder lenker til sosiale mediesider og/eller nettsider, be mottakere om å dele tilbudet ditt med sine venner og kolleger, eller fortell noe av bedriftens historie.

Disse tingene er ikke fokus for en bekreftelses-e-post, men det er aldri en dårlig idé å legge disse detaljene inn i en e-post som mest sannsynlig vil bli åpnet av mottakere.

Automatiser bekreftelses-e-poster.

I tillegg til disse beste fremgangsmåtene, husk det automatisering er din beste venn for å sende bekreftelses-e-poster. Du kan ikke manuelt sende e-post til alle som registrerer seg for arrangementet ditt eller bestiller en avtale.

I stedet trenger du et kraftig e-postautomatiseringsverktøy som HubSpot for å automatisk utløse e-poster når folk utfører en definert handling.

Bare sett opp e-postmalen din med personlige felt, og HubSpot vil sende e-postene når den utløses.

Din avtale er bekreftet!

Du er klar til å opprette bekreftelses-e-poster for arrangementer, nyhetsbrev og andre brukstilfeller. Lagre noen av disse eksemplene for fremtidig referanse.

Husk å starte med å lage en struktur for e-postmalen din. Skriv deretter en brukervennlig kopi for å få resonans hos publikummet ditt. Til slutt, bruk HubSpots e-postautomatiseringsverktøy for å planlegge e-postene dine for de riktige triggerne.

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
• PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
• kilde: https://blog.hubspot.com/marketing/confirmation-email-examples