Hvis du er aktiv på LinkedIn, har du sannsynligvis mottatt tilfeldige meldinger fra rekrutterere som spør om å sette deg inn i deres talentpipeline.

Jeg har mottatt utallige generiske rekrutteringsmeldinger som gjør det klart at ingen tok hensyn til kontoen min. Meldinger har kommet på språk som jeg ikke snakker, eller de har sendt en kopi-limet rekrutterings-e-postmal til dusinvis av potensielle kandidater som ikke har blitt tilpasset i det hele tatt.

Mens kalde rekrutteringsmeldinger kan være svært effektive, de får ofte ansettelsesprosessen til å føles upersonlig før du i det hele tatt formelt blir involvert.

Rekrutteringsprosessen trenger ikke føles slik. Med de riktige e-postmalene for rekruttering kan rekrutterere og rekrutteringsbyråer spare tid og effektivt drive talentpipeline. La oss dykke ned i vellykkede rekrutterings-e-poster, hvorfor de fungerer, og en mal du kan bruke selv.

Innholdsfortegnelse

De beste rekrutterings-e-postene

Jeg har samlet inn 12 e-poster fra profesjonelle rekrutterere, executive search-firmaer og headhunters.

Bruk disse eksemplene til å lage unike e-postmaler for rekruttering som kan tilpasses for din egen oppsøkende rekkevidde, enten du utarbeider e-postmaler for kalde rekrutteringer eller pleier eksisterende relasjoner.

Mange av disse rekrutterings-e-postene har blitt anonymisert for personvern.

1. Skattedirektør Epost

Bør rekrutterings-e-poster inkludere sosialt bevis for å styrke et selskaps cachet? Ja, hvis det hjelper å svare på vanlige spørsmål om stillingen eller selskapet. Denne e-posten fra Avra ​​Talent utnytter sosial bevis på en naturlig måte som informerer den potensielle kandidaten om rollens størrelse og ansvar.

Rekrutteringse-poster må balansere deling av bedriftsinformasjon uten å overbelaste kandidaten. Dette gjelder spesielt når hodejegere sender e-post til en passiv kandidat som ikke nødvendigvis er på jakt etter en ny jobb.

En langdryg e-post full av bedriftsspesifikasjoner er ikke overbevisende, men den trenger å tilby en informativ introduksjon til selskapet og dets oppdrag. Dette e-posteksemplet følger den linjen godt, og gir mye grunnleggende bedriftsinformasjon uten å drible videre etter avsnitt.

Hva jeg liker: Denne e-posten dekker kort mange detaljer, men overbelaster ikke kandidaten med unødvendige detaljer.

2. Stilling som Revenue Marketing Manager

Dette e-posteksemplet fra HubSpot marketing rekrutteringsteam har blitt anonymisert for å tjene som en kort rekrutterings-e-postmal for din egen oppsøking.

Mens noen e-poster vil gå inn i intervjuprosessen og skinne et lys lenger ned på ansettelsesveien, er dette kort og godt og fokuserer på å få svar fra eventuelle interesserte kandidater.

Rekrutterings-e-postmaler kan ringe mottakere for å søke direkte på en stilling, eller de kan tilby å fremme samtalen.

Det siste er tilfellet i denne HubSpot rekrutterings-e-postmalen: Call-to-action (CTA) i denne e-posten gjør at mottakeren føler at tiden deres blir respektert. Videre prøver ikke ansettelsessjefen å traktere noen inn i ansettelsesprosessen.

Hva jeg liker: Mens mange rekrutterings-e-postmaler inkluderer omfattende bedriftsdetaljer, kan en e-post denne direkte bidra til å få en høyere svarprosent med passive kandidater.

3. Fysioterapeut E-post

Denne e-posten starter med en enkel og direkte forklaring på hvorfor denne kandidaten blir presentert, noe som gjør at det føles som om denne ansettelsessjefen er gjennomtenkt og ikke sender en identisk e-postmelding til dusinvis av mennesker. Referansen til LinkedIn hjelper dette til å føles som en vanlig samtale og ikke en hard pitch.

Uttrykket "utforsk denne potensielle matchen videre" i andre ledd utvider ytterligere en åpen samtale, som bør være en del av alle e-postmaler for rekrutterere.

Noen rekrutteringse-poster forteller passive kandidater at de passer perfekt for en rolle i selskapet deres, og det fremstår som veldig uoppriktig. Rekruttereren kunne aldri vite det uten flere samtaler, så len deg inn i samtalen kontra tilbudet.

Hva jeg liker: E-posten refererer til både håndgripelig yrkeserfaring og de myke ferdighetene som vises på kandidatens LinkedIn profil.

4. VP of Revenue Email

"De fleste rekrutterings-e-poster er "se hvor gode vi er, her er denne muligheten,"" delte Lucy Meyer, en erfaren rekrutterer. "Det er imidlertid et annet alternativ: Del hvordan bedriften din er, hvorfor du ønsker å lære om kandidaten, og spør om du tror det kan passe godt."

Denne tilnærmingen til rekrutteringsprosessen prioriterer relasjonsbygging, noe som sparer rekrutterere for tid i det lange løp. Et selskap i vekst vil alltid ansette, og denne tilnærmingen til rekruttering kan bidra til å fylle en bedrifts talentpipeline med et nettverk av potensielle kandidater. Dette e-posteksemplet har blitt anonymisert for å fungere som en mal for din egen oppsøkende e-post.

Hva jeg liker: Denne e-postmalen for rekruttering bekrefter at dette er en passiv kandidat som ikke nødvendigvis er involvert i jobbsøkingen for øyeblikket, og denne prioriterer langsiktige relasjoner med talent fremfor å fylle individuelle ledige stillinger.

5. E-post for talentanskaffelsesspesialist

Tidligere eksempler har vært kald rekrutterings-e-post, og her ser vi en flott mal for å koble til igjen med en varm lead. Daniel Wolken, en personalekspert og spesialist på talentanskaffelse hos DailyRemote, forklarte tankeprosessen bak denne e-postmalen:

«Denne kandidaten og jeg ble først koblet sammen da han utforsket nye HR-muligheter. Under våre første diskusjoner ble jeg imponert over hans lidenskap for rekruttering og talentledelse. Selv om vi ikke hadde en umiddelbar match for ham da, pleiet jeg det forholdet for fremtidige roller. Dette er malen jeg brukte for å få kontakt med ham igjen. sier Wolken.

Hva jeg liker: Denne varme oppsøkende e-postmalen gjentar den forrige samtalen, tilbyr en oppfriskning av bedriftsdetaljer og blir spesifikk om hvorfor denne muligheten kan være verdt å utforske.

6. E-post for e-handelsleder

Selv om denne e-posten har fem vesentlige avsnitt, følger den en veldig klar, fordøyelig mal: introduksjon, årsaken til e-posten, introduksjon til selskapet, hvorfor denne kandidaten er riktig for denne bedriften og rollen, hvordan rollen vil se ut, og videre samtalen.

Denne e-posten oversetter kandidatens tidligere erfaring som sjef for sosiale medier til denne nåværende rollen veldig bra, noe som gjorde det klart at dette var en tilpasset melding kun rettet mot personer med e-handelserfaring.

Hva jeg liker: Setningen "Jeg er ivrig etter å lære om karrieremålene dine" gir innsikt i lederstilen i denne organisasjonen og viser positive tegn om bedriftskultur. Den omtenksomheten som kommer fra administrerende direktør i selskapet vil garantert fange kandidatens oppmerksomhet.

7. Cybersikkerhetsposisjon

"Jeg laget dette for en kandidat jeg nylig møtte mens jeg søkte etter topp applikasjonssikkerhetstalent," deler Conor Hughes, en HR-ekspert og konsulent. Hughes formidlet sin ekspertise videre SMB-veiledning og ga denne innsikten i hvorfor han utarbeidet denne rekrutterings-e-posten på denne spesifikke måten.

"Jeg oppdaget først denne personen etter å ha lest en dybdeartikkel der hun presenterte arbeidet sitt med å bygge et robust AppSec-program fra grunnen av i selskapet hennes. Hun viste tydelig dyp teknisk ekspertise sammen med solid lederskap og kommunikasjonsevner. Hughes husker.

Målet hans med e-posten var å "fang oppmerksomheten hennes ved å fremheve hvordan legitimasjonen hennes direkte samsvarer med vår åpne rolle," han sier.

Hva jeg liker: Kandidaten som mottar denne e-posten vil umiddelbart merke hvor mye oppmerksomhet som ble gitt til arbeidet deres. Denne muligheten er så spesifikk, og rekruttereren posisjonerer dette perfekt som en spennende mulighet.

8. Australian Business For Sale Ansette E-post

«Åpningen av e-posten introduserer selskapets misjon og den spesifikke rollen vi søker å fylle. Ved å flytte til andre ledd, skisserer e-posten nøkkelrollens ansvar, forventninger og fordeler, og gir åpenhet om stillingen." deler Sam Bass, eier av Australsk virksomhet til salgs.

Bass sier at teamet sørger for å fremheve selskapets medarbeidersentriske kultur som forsterker læring, vekst og innovasjon. "Jeg tror å gi en autentisk representasjon av rollen, og vår bedriftskultur har vært en viktig faktor for å tiltrekke seg topptalent," han sier.

Hva jeg liker: Denne virksomheten har et bredt spekter (kaffebarer til krokodillefarmer!), men forklarer likevel sitt oppdrag kort og lar muligheten stå i sentrum. Dette unngår taktfullt faux pas ved å snakke for mye om deg selv når du introduserer selskapet.

9. Salgssjefstilling

Bedriftsverdier og arbeidsplasskultur kommer gjennom i denne e-posten. Disse setningene sier mye:

• Hva du har bygget i løpet av din tid der
• Verdidrevet team
• Gjør inntrykk her
• Ingen forpliktelser

Legg også merke til at denne rekrutterings-e-posten hyperlenker stillingstittelen og sender kandidaten til den fullstendige stillingsbeskrivelsen i stedet for å sende en e-post som er for lang å fordøye. Kalde oppsøkende e-poster er mest effektive når de er fordøyelige, og dette er en effektiv måte å holde kommunikasjonen din kortfattet og svarprosenten høy.

Hva jeg liker: Det ekstremt korte selskapets sammendrag gjør det klart at dette selskapet vet hvem de er, hvem de tjener og hvor de skal. At selvtillit og klarhet er veldig attraktivt for kandidater.

10. Eksempel på e-post for skarphetstrening

I stedet for å dykke rett inn i stillingsbeskrivelser, har Ben Richardson, grunnlegger og direktør for Skarphetstrening, starter rekruttering av e-poster med et personlig spørsmål eller anekdote. Alt dette knytter seg tilbake til den enkeltes faglige reise.

"Denne tilnærmingen tar sikte på å fremkalle en følelse av tilknytning og åpen dialog, slik at rekrutteringsprosessen føles mindre transaksjonell og mer som begynnelsen på en meningsfull samtale om deres karriereambisjoner," deler Richardson.

Richardson delte den ovennevnte rekrutterings-e-postmalen for å hjelpe til med å få kald oppsøking til å føles ekte.

"Denne offbeat taktikken oppnår ikke bare høyere svarprosent, men setter også en tone av ekte interesse og engasjement fra den aller første interaksjonen, og skaper et unikt preg i rekrutteringsprosessen," sier Richardson.

Hva jeg liker: Dette er et varmt, direkte stykke kommunikasjon som kaster lys over bedriftskulturen. Ben fikk meg praktisk talt til å søke på «en match made in workplace heaven».

11. Stilling som senior programvareingeniør

Dette er en relativt kort rekrutterings-e-post, men dekker alle grunnene: omtaler av kandidatens erfaring, rollen, selskapets oppdrag og CTA. Språkvalget, fargen og den skarpe oppdragserklæringen oser alle av "oppstart" på den beste måten.

Å nevne tidligere selskaper som administrerende direktør har grunnlagt er et unikt valg av sosialt bevis, men tidligere suksess er en valuta som er verdifull å ha i oppstartsverdenen. Det er en effektiv, direkte rekrutterings-e-post som hjelper interesserte kandidater med å hoppe rett inn i ansettelsesprosessen.

Hva jeg liker: HiHello er et digitalt visittkortselskap, og jeg liker hvordan de viser produktet sitt i bunnteksten på e-posten. På nettsiden deres sier HiHello «Gjør hver e-post til en merkevaremulighet», og de inkorporerer den meldingen i rekrutterings-e-postene.

12. Hjemmetjenestestilling

Dette er en unik tilnærming til rekrutteringskommunikasjon. I stedet for å annonsere for den spesifikke jobbmuligheten, annonserer dette arbeidsplassopplevelsen. Hensikten med denne e-posten er å fortelle kandidatene hvordan det er å jobbe for dette selskapet ved å dele anmeldelser på arbeidsplassen.

"Vi valgte å vise utdrag av anonyme ansatteanmeldelser fra Indeed Employer-siden vår i rekrutterings-e-postene våre, som best taler til kulturen vår på arbeidsplassen," delte Madison Serfas på Assistanse Hjemmetjeneste.

Ved hver ny-ansatte-orientering spør Assistance Home Care nye ansatte om hva som fikk dem til å søke på Assistance Home Care. Nesten hver uke sier Serfas at hun hører at det var selskapets medarbeideranmeldelser eller en muntlig henvisning.

"Hver av de ni e-postene i kampanjen inneholdt også en fremtredende bunntekst med vår Great Place to Work-sertifisering med en lenke for å utforske vår arbeidsgiverside som ytterligere sosialt bevis for publikum," sier Serfas.

Hva jeg liker: Arbeidsplassanmeldelser er en effektiv måte å få kandidatenes oppmerksomhet og bli husket av de riktige grunnene.

Hvordan skrive en rekrutterings-e-post

Klar til å lage dine egne e-postmaler for rekruttering?

Med inspirasjonen ovenfor skal vi gå gjennom en mal som du kan bruke til å forbedre e-postkommunikasjonen din i dag.

Emnefeltet

Jobben til enhver e-postemnelinje er å be mottakeren om å åpne meldingen din.

Noen ganger vil du se morsomme e-postemner som «Du har mistet kredittkortet ditt!» bare for å åpne e-posten og lese "...nå som jeg har din oppmerksomhet." Jeg får mange kalde e-poster. Jeg hater når de har misvisende emnelinjer, og jeg tviler på at jeg er alene.

En off-the-wall e-postemnelinje er sannsynligvis ikke så nyttig for deg med mindre det virkelig gjenspeiler merkevaren din. Hold det enkelt og ærlig, som du har sett i eksemplene ovenfor. Disse tipsene kan også hjelpe deg med å skrive en fengende emnelinje.

Pro tips: Hold emnelinjen kort nok til at alt kan vises i folks innbokser. Det betyr at de fleste emnelinjene handler om ni ord eller mindre.

Formål med e-post

Ingen liker en nedgravd bly; oppgi formålet med din oppsøkende kontakt i første avsnitt av e-posten din. Unngå vagt, salgsvennlig språk som "Er du interessert i å ha drømmekarrieren din?!"

Jeg får kalde oppsøkende e-poster som dette mye for bedriften min, og det gjør at hensikten med e-posten føles grumsete.

Introduksjon eller gjeninnføring

Hvis dette er første gang du tar kontakt, introduser deg selv og din bedrift med noen få velvalgte ord. Nok til å fortelle dem hva du driver med uten å skrive en roman.

Hvis du har koblet til denne kandidaten tidligere, introduser deg selv og din bedrift på nytt. Gitt det enorme antallet e-poster vi alle får hver dag (mer enn hundre!), er det best å ikke anta at de aktivt kan huske alt om merkevaren din.

Pro tips: Minn kandidatene på hvor du møttes eller detaljene fra den siste samtalen.

Hvorfor denne potensielle kandidaten

Når potensielle kandidater leser rekrutterings-e-poster, stiller de spørsmålet, "Hvorfor meg?" Hvis du ikke svarer på dette, vil de anta at de er en av hundre personer som mottar samme e-post.

Dette er spesielt viktig når du lager en kald rekrutterings-e-postmal og når ut til en passiv kandidat. Gode ​​rekrutterings-e-postmaler må ta tak i dette i begynnelsen av samtalen.

Pro tips: Fortell hvordan du fant denne kandidaten og hva som skilte seg ut for deg, som vi så i mange av eksemplene ovenfor.

Jobbmulighet

Du trenger ikke kopiere/lime inn hele stillingsbeskrivelsen, men du må dele stillingstittelen og en oversikt over stillingsdetaljene. Fremhev noen av de beste aspektene ved jobben eller fordelene ved å jobbe i din bedrift.

Pro tips: Bruk stillingstittelen for å hyperlenke til stillingsbeskrivelsen.

Hvorfor ditt firma

Arbeidssøkere kontrollerer bedrifter like mye som bedrifter kontrollerer dem. Dine e-postmaler må alltid redegjøre for dette og dele hvorfor bedriften din er verdt å søke på.

Her er noen av formene for sosialt bevis vi så i eksemplene ovenfor:

• Bedriftsanmeldelser (fornøyde ansatte).
• Positiv arbeidsplass.
• Talent til ansattes organ.
• Grunnlegger suksess.
• Selskapsvurdering.
• Samarbeidsmiljøer.
• Innovasjonskultur.

Pro tips: Unngå trangen til å kaste en haug med tilfeldige sosiale bevis på kandidatene. Sørg for at det du deler er svært relevant for erfaringen de vil ha i selskapet.

Gjensidig oppdagelse

"Rekruttering av e-poster gjøres bedre når de gjøres fra et sted for gjensidig oppdagelse kontra en hard pitch," deler Lucy Meyer. "Gjensidig oppdagelse starter samtalen "Jeg vil lære om deg, forhåpentligvis vil du lære om oss."

Mens noen rekrutterings-e-poster prøver å umiddelbart trekke kandidater inn i intervjuprosessen, er verken kandidaten eller selskapet egentlig klare til å hoppe videre med å planlegge intervjuer ved det første kontaktpunktet. Dette er et viktig skritt inn full syklus rekruttering som ikke bør hoppes over.

Gjensidig oppdagelse prioriterer relasjonsbygging, noe som vil resultere i en potensielt mindre, men mer kvalifisert gruppe søkere.

The Ask

Hvilken handling vil du at denne potensielle kandidaten skal ta? E-postmalene dine kan inneholde et hvilket som helst antall CTAer:

• Fyll ut en søknad.
• Rask samtale.
• Formelt telefonskjermintervju.
• Personlig intervju.
• Introduksjon til andre kandidater.

Jo tydeligere CTAen din er, desto høyere vil suksessraten din være med kandidater som følger opp.

E-post signatur

E-post, spesielt kalde e-poster, må inkludere noen få personlige detaljer For å svare på spørsmålet stiller mottakerne seg selv: "Er dette spam eller ekte?" Lag en e-postsignatur som inkluderer:

• E-poster/intervjuer stillingstittel.
• Selskapsnavn.
• Kontaktinformasjon.
• LinkedIn-lenker.

Pro tips: Spør deg selv hvilken grunnleggende informasjon du trenger å se for å bekrefte alvoret i en kald oppsøkende e-post; Deretter må du sørge for at alle disse detaljene er inkludert i e-postsignaturen din.

Andre typer rekrutterings-e-poster

Disse e-posteksemplene dekket varme og kalde talenter, men andre typer rekrutterings-e-poster kan omfatte:

• Oppfølgings-e-post.
• E-post med invitasjon til intervju.
• Briefing av intervjuformat.
• E-post med bekreftelse på intervju.
• E-post med tilbakemelding på intervju.
• E-post med avslag.
• E-post med jobbtilbudsbrev.
• Sjekke inn e-post (vedlikehold av forholdet).
• Melding om ny ledig stilling.

Pro-tips: Utnytt et søkersporingssystem og e-postmaler for å opprettholde konsistent kommunikasjon med kandidater.

Lokke de beste kandidatene

Rekrutterere sender uunngåelig dusinvis av e-poster for å trekke topptalenter inn i selskapets intervjuprosess, og det hele starter med rekruttering. Disse e-postene kan være første gang kandidater hører om selskapet og hva de gjør, så de har utrolig kraft.

Reflekter over de kalde e-postene du har mottatt og tenk på hvilket inntrykk de gjorde på deg og hvordan de tvang (eller ikke tvang) deg til å handle. Bruk denne syklusen med selvrefleksjon for å hjelpe deg med å lage e-postmaler som blir talentmagneter.

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
• PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
• kilde: https://blog.hubspot.com/marketing/recruiting-email-examples