Cloudtechnologie is een belangrijke drijvende kracht geweest in veel industrieën. Van bedrijven over de hele wereld wordt verwacht dat ze tegen 947 meer dan $ 2026 miljard uitgeven aan cloudtechnologie.

Er zijn veel manieren waarop de cloud ons dagelijks leven en de bedrijfsmodellen van hele industrieën verandert. Een van de grootste veranderingen heeft te maken met de communicatie met medewerkers. Een nieuwe generatie cloudgebaseerde apps voor werkplekcommunicatie leidt in veel sectoren tot ingrijpende veranderingen.

Cloudgebaseerde werkplek-apps veranderen de bedrijfscultuur op vele manieren.

Bedrijven beginnen de voordelen te waarderen die cloudtechnologie op hun werkplekken brengt. De meeste managers zijn van mening dat communiceren met werknemers via conventionele kanalen zoals e-mail voldoende is op de huidige werkplek. Werknemers raken echter steeds meer gefrustreerd omdat ze geen toegang hebben tot werkgerelateerde informatie vanaf hun apparaten, vooral in het huidige tijdperk van afstandswerk. Cloudtechnologie is nodig om deze veranderingen door te voeren.

Onehub-auteur Sam O'Brien sprak over deze veranderingen in een artikel vorig jaar. Hij stelt dat het aantal bedrijven dat hun volledige IT-infrastructuur in de cloud heeft, bijna zal verdubbelen van 9% naar 16%.

O'Brien heeft uitgebreid gesproken over enkele van de beschikbare cloudsamenwerkingstools. Er waren een aantal geweldige platforms vermeld in zijn blogpost. Ze waren echter vooral gericht op grotere ondernemingen. Kleinere bedrijven kunnen profiteren van het gebruik van gratis cloudgebaseerde apps zoals WhatsApp.

Dit is waar het ontwerpen van een cloudgebaseerd mobiele app op de werkplek essentieel wordt. Hieronder staan ​​enkele redenen waarom mobiele apps op de werkplek voor elk bedrijf nodig zijn.

Wat is een Workplace-app en waarom moeten de gegevens in de cloud worden bewaard?

Net als elke andere applicatie vergemakkelijken werkplek-apps communicatie en interacties binnen een organisatie. Het stelt medewerkers en afdelingsteamleden in staat om effectief te communiceren en samen te werken. Met werkplek-apps kunnen managers ook beter contact maken met hun werknemers, zelfs in een verspreid personeelsbestand.

Er zijn een aantal redenen waarom deze apps in de cloud moeten worden gebruikt:

• Het is gemakkelijker om gegevens in de cloud te bewaren. Bedrijven hoeven zich geen zorgen te maken dat het verloren gaat als een lokaal communicatiemodel uitvalt.
• Deze apps zijn een stuk goedkoper, omdat ze kunnen profiteren van de schaalbaarheid van grotere, externe cloudproviders.
• De juiste cloudnetwerken kunnen een stuk veiliger zijn.

Een groeiend aantal bedrijven zal overstappen op het gebruik van cloudgebaseerde communicatie-apps om deze voordelen te realiseren.

 Voordelen van werkplek-apps die via de cloud werken

Enkele van de voordelen van de introductie van cloudgebaseerde werkplek-apps zijn:

1. Ze creëren een positieve werkcultuur

De cultuur op de werkplek definieert de interacties, relaties en coëxistentie van werknemers en managers. Een positieve cultuur op de werkplek verhoogt de loyaliteit en productiviteit, terwijl een negatieve cultuur verschillende problemen kent. Het opbouwen van een positieve werkplekcultuur moedigt werknemers aan om bezorgd om elkaar te zijn, het behoud van werknemers te verbeteren en talent aan te trekken.

Open communicatie, gestimuleerd door mobiele apps op de werkplek, helpt bedrijven een heel eind bij het opbouwen en behouden van een positieve cultuur. Werkplek-apps elimineren de hiërarchie op de werkplek en creëren natuurlijke kansen voor werknemers en managers om vrij te communiceren en directe feedback te geven. Ze bevorderen ook consistente multidirectionele feedback, wat een positieve werkplekcultuur ondersteunt.

Een van de redenen dat cloud-apps de bedrijfscultuur helpen verbeteren, is transparantie. Iedereen kan de communicatie zien en eventuele harde, discriminerende of onnauwkeurige informatie in de communicatie aanpakken.

2. Beter dan e-mailcommunicatie

Hoewel e-mails belangrijk en invloedrijk zijn voor de interne communicatie, zorgen ze voor rommel in de inbox van uw medewerkers. Ze zijn ook niet boeiend en missen directheid.

Om aan de veranderende communicatiebehoeften op een werkplek te voldoen, moet u overschakelen naar werkplek-apps omdat deze de algemene werknemerservaring verbeteren. Medewerkers hebben bijvoorbeeld eenvoudig toegang tot trainingsbronnen met verschillende functies, zoals het delen van bestanden en het uploaden van video's. Ze vertrouwen op gegevens die zijn opgeslagen op grote, vertrouwde cloudnetwerken, die hoge uptime-garanties en uitstekende bandbreedte bieden. Dit verkort de tijd die nodig is om nieuwe teamleden aan boord te krijgen. Een speciale newsfeed-functie stelt afdelingshoofden ook in staat om informatie direct met de juiste mensen te delen.

3. Ze voldoen aan de unieke eisen van de moderne beroepsbevolking.

De nieuwe generatie is erg technisch onderlegd, dus ze waarderen cloud-apps en cloudplatforms meer. Bedrijven zullen cloudtools moeten introduceren om aan hun verwachtingen te voldoen.

Gen Z en millennials vormen het hoogste percentage van de moderne beroepsbevolking. In tegenstelling tot eerdere generaties geeft het moderne personeelsbestand de voorkeur aan mobiele communicatie voor gemakkelijke feedback, transparantie en ervaring in nieuwe, flexibele en productievere omgevingen. Werkplek-apps die op de smartphones van werknemers zijn geïnstalleerd, kunnen aan deze unieke behoeften voldoen.

Verrassend genoeg vindt momenteel slechts de helft van de werknemers dat hun werkgever beter scoort om te zorgen voor efficiënte communicatie en samenwerking tussen afdelingen. Dit percentage is laag, waarschijnlijk omdat deze nieuwere generaties de voorkeur geven aan transparante gesprekken met directe feedback. Gelukkig kunnen cloudgebaseerde communicatie-apps deze problemen helpen oplossen.

4. Ze stroomlijnen de communicatie op de werkplek

Door de verhoogde acceptatie van werken op afstand, organisaties communiceren momenteel via meerdere kanalen. Medewerkers ontvangen berichten van verschillende samenwerkingstools, waaronder Slack, e-mail, LinkedIn, iMessage, Facebook en WhatsApp. Het opvolgen van alle berichten kan medewerkers afleiden, wat hen veel tijd en focus kost.

Hoewel een mobiele app op de werkplek een ander kanaal is, is dit het enige kanaal dat werknemers gebruiken voor werkgerelateerde informatie. Hiermee verwachten medewerkers geen communicatie meer vanuit meerdere kanalen of informatiebronnen. In plaats daarvan ontvangt alles informatie van slechts één bron.

Cloudtechnologie helpt bij het creëren van een centraal communicatieknooppunt en verbetert de efficiëntie van interne communicatie. Dit zal veel van de bovengenoemde problemen aanpakken.

Cloudcommunicatie-apps zijn de toekomst van de werkplek

Door de voortschrijdende technologie is het voor organisaties noodzakelijk geworden om werkplek-apps te integreren in de bedrijfsvoering. De geschikte mobiele app voor de werkplek verbetert de efficiëntie en productiviteit van medewerkers.

Het lijdt geen twijfel dat cloudtechnologie de toekomst van de werkplek is. Dat zijn meer bedrijven
gaan gebruiken om de communicatiedynamiek in hun bedrijven te verbeteren.

Bron: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/