Er is het grote belang van een transportbeheersysteem waarvan fabrikanten, distributiebedrijven en iedereen die vracht verplaatst, kunnen profiteren. Ze gaan vaak veel verder dan alleen de kosten van het transport van vracht te dekken. Als u uw vracht- en transportafdeling als meer dan een kostenpost ziet, komt u op het goede spoor om een ​​transportbeheersysteem (TMS) te gebruiken voor het grootst mogelijke rendement op uw investering.

Een transportmanagementsysteem (TMS) helpt bedrijven bij het efficiënt, betrouwbaar en economisch vervoeren van vracht van het punt van herkomst naar het punt van bestemming. TMS-systemen omvatten oplossingen voor het transporteren van vracht over verschillende soorten transport en intermodale verplaatsingen.

Waarom is TMS belangrijk?

Transportmanagementsystemen (TMS) verwerken een breed scala aan vracht, variërend van pakketten tot bulkgoederen. Er zijn veel verschillende TMS-systemen beschikbaar, variërend van klassieke on-premise TMS-oplossingen tot netwerk TMS-oplossingen en alles daartussenin. Het juiste TMS kan de efficiëntie van uw kernprocessen verbeteren en tegelijkertijd de manier waarop uw bedrijf werkt transformeren.

Verbeterde cashflow

Een competent softwareprogramma voor transportbeheer zal een bedrijf helpen om de verzendkosten consequent aanzienlijk te verlagen. Als u het juiste systeem kiest, onderzoekt het alle financiële factoren van elk logistiek pad. Daarnaast biedt het gebruikersgerichte ideeën om de uitgaven op bepaalde gebieden, zoals brandstofverbruik of overuren van chauffeurs, te verlagen, afhankelijk van hun voorkeuren.

Verbeter de kwaliteit van logistieke gegevens

Een transportmanagementsysteem (TMS) consolideert en organiseert alle logistieke gegevens van een bedrijf op één locatie. Wanneer u route-informatie, transportkosten en andere gegevenspunten in één platform combineert, kunt u een groot aantal gegevensrapporten genereren die kunnen worden gebruikt om cruciale variabelen die van invloed zijn op uw organisatie te volgen en te bewaken.

Managers kunnen deze informatie vervolgens gebruiken om efficiëntieverbeteringen door te voeren, routewijzigingen door te voeren en nieuwe processen in te voeren om de algehele prestaties van het bedrijf te verbeteren.

Verbeter de kwaliteit van de klantenservice

Klanten hebben tegenwoordig hoge verwachtingen van de bezorging van hun pakketten. Ze zijn op zoek naar snelle levering, onbeschadigde artikelen en nauwkeurige trackinginformatie. Hoewel veel bedrijven moeite hebben om de vraag van klanten naar pakketverzending bij te houden, verandert de implementatie van een transportbeheersysteem alles.

Met een transportbeheersysteem (TMS) kunt u de kosteneffectiviteit van verschillende vervoersdiensten en de frequentie van tijdige levering vergelijken. Het in de gaten houden van deze informatie kan u helpen bij het selecteren van de meest betrouwbare en effectieve vervoerders voor uw goederen.

Verhoog de precisie van het volgen van vracht

Wilt u de hoeveelheid menselijke fouten die optreden drastisch verminderen? Pijnpunten zoals handmatige gegevensinvoer worden verminderd, terwijl andere aspecten dankzij het TMS worden verbeterd. Bijvoorbeeld de3Pl bedrijven kan verzendadressen bevestigen voordat artikelen aan klanten worden afgeleverd.
Verbeteringen in zakelijke correctheid zullen aanzienlijk geld, tijd en middelen besparen.

Papierwerk wordt tot een minimum beperkt.

Het automatiseren van alle accounts via het gebruik van een TMS bespaart kostbare tijd en geld die anders zou worden besteed aan overbodig papierwerk. De hoeveelheid geld die aan administratie wordt besteed, wordt aanzienlijk verminderd. Fouten zoals onjuiste facturering of factuurproblemen worden tot een minimum beperkt en de algehele efficiëntie neemt toe.

Voorraadbeheer.

Bedrijven kunnen de levenscyclus van bestellingen en zendingen in realtime volgen en statusupdates krijgen via een transportbeheersysteem (TMS). Als gevolg hiervan kunnen gebruikers nauwkeurigere prognoses maken voor hun voorraden en tegelijkertijd de verantwoordelijkheid van het supply chain-netwerk vergroten. Bovendien bevatten sommige netwerkgebaseerde TMS-systemen alternatieve voorraadbeheeroplossingen (zoals VMI en MEIO) die samenwerken met het TMS, waardoor de efficiëntie en intelligentie van zowel de voorraadoplossing als het TMS wordt verhoogd.

Zichtbaarheid van de toeleveringsketen

De nieuwe generatie transportbeheersystemen, die in de hele toeleveringsketen zijn geïntegreerd, geven een overzicht in vogelvlucht van het volledige toeleveringsketensysteem, waardoor efficiënter en effectiever transport mogelijk wordt. De mogelijkheid om volledige operationele zichtbaarheid en toegang tot realtime gegevens van alle systemen te hebben, is aanzienlijk. Het helpt managers om te profiteren van alle mogelijkheden die zich voordoen of om eventuele problemen aan te pakken. Dit plaatst u in de goede gratie van uw consumenten zonder uw prestaties in gevaar te brengen.

Bron: Plato Data Intelligence: PlatoData.io