Zephyrnet-logo

Voorkom dat uw project "gewoon een ander programma" wordt!

Datum:

Menig project begint met zeer verheven doelstellingen. En met veel werk en een beetje geluk worden die gewenste resultaten vaak bereikt. In alle gevallen zijn die resultaten meestal binnen een bepaalde tijd en met veel vaart bereikt.

Maar als je eenmaal die doelen in veel opzichten hebt bereikt, kan de energie en het momentum die je daar hebben gebracht, beginnen te vervagen. Maar je werk is nog maar net begonnen. De volgende vraag die altijd opkomt is of je die resultaten kunt behouden en verder kunt verbeteren.

Bovendien, als u culturele verandering en transformatie op lange termijn probeert te stimuleren, kan uw aanvankelijke project na een tijdje oud worden en uw deelnemers gedemotiveerd of afgeleid worden.

Om te voorkomen dat uw project "gewoon een ander programma" wordt, moet u proactief herkennen wanneer uw project opnieuw moet worden uitgevonden of opnieuw moet worden opgestart om irrelevantie en teruglopende resultaten te voorkomen.

We concentreren ons in deze blogpost op projecten die er grotendeels in zijn geslaagd hun oorspronkelijke doelstellingen te bereiken, maar die nu opnieuw moeten worden uitgevonden om verdere verbeteringen te bewerkstelligen. Als uw project zijn oorspronkelijke doelstellingen niet heeft gehaald, weet u al dat u uw aanpak moet wijzigen.

De eerste doorgang van uw project

De Verander leiderschap technieken die nodig zijn om dat oorspronkelijke doel te bereiken, moeten worden heroverwogen als u op zoek bent naar verdere, toekomstige verbeteringen. Het kan moeilijk zijn om de energie en het momentum vast te houden die je naar het oorspronkelijke doel hebben gebracht.

Project Management

In het eerste project kan het moeilijk zijn om überhaupt aan de slag te gaan. U moet op alle niveaus ondersteuning inroepen. U moet uw doelstelling algemeen bekend maken. Er moet een communicatiestrategie worden geïmplementeerd. Een werkstroom voor verandermanagement is essentieel. En je moet heel wat barrières doorbreken.

Maar zodra u resultaten begint te krijgen, begint het momentum op te bouwen. Energie en enthousiasme nemen toe naarmate succes succes voortbrengt. Er zullen zeker wat misstappen en teruglopen zijn, maar over het algemeen ga je vooruit.

En dan bereik of overtreft u uw doel. Toch wordt er nu van je gevraagd om door te gaan met een nog verhevener doel, hogere verwachtingen en een vereiste om de verbeteringen die je hebt gemaakt, vast te houden.

Uw project opnieuw uitvinden om te voorkomen dat het gaatng oud

Het is belangrijk om te erkennen dat dezelfde aanpak die u heeft gevolgd om uw eerste resultaat te bereiken, opnieuw moet worden uitgevonden voor deze volgende fase. Mensen zullen moe zijn. Ze zullen het gevoel hebben gehad dat ze veel tijd en energie hebben opgegeven om je de eerste keer te helpen. En hoewel uw project nieuw en opwindend was toen het begon, is het nu gevestigd en meer mainstream.

Dus hoe til je je project naar een hoger niveau en vind je het opnieuw uit zodat het fris blijft?

1. U moet erkennen dat uw project opnieuw moet worden uitgevonden

Hoe succesvol uw project ook was, u zult nieuwe elementen en dimensies moeten toevoegen om het fris te houden. Het kan zowel opwindend als vermoeiend zijn om verandering en transformatie te stimuleren.  

Dus als je wordt gevraagd om nog hogere doelen te bereiken, betekent dit dat je naar een nog hoger niveau gaat. En dat betekent dat u uw programma opnieuw moet opstarten om mensen gemotiveerd te houden en de verwachting van nog grotere veranderingen vast te stellen. Ga er niet vanuit dat wat u op het huidige niveau heeft gebracht, voldoende zal zijn om u naar het volgende niveau te brengen.

2. U moet gebruikmaken van het "merk" dat u met uw project hebt gebouwd

In onze ervaring is het vroeg benoemen van uw project een geweldig platform om dit merk te creëren. Het wordt een verzamelpunt voor iedereen die je nodig hebt. U moet gebruikmaken van de goodwill die bij uw merk hoort, maar u moet er ook op voortbouwen.

Uw project wordt nu gekoppeld aan succesvolle resultaten. Nu moet u uw nieuwe, verhevener doelen aan uw project en zijn merk koppelen. Ook al zullen er nieuwe uitdagingen zijn om aan te pakken en moeilijkere barrières te doorbreken, je moet mensen eraan herinneren dat je project door een precedent heeft bewezen dat je het spel kunt veranderen.

3. Je moet de betrokken spelers en teamgenoten veranderen

Net zoals een sportteam elk jaar een aantal van hun spelers verandert, zou je moeten overwegen om een ​​aantal mensen in je team te veranderen. In beide gevallen wil je niet alleen het team versterken, maar ook andere mensen een kans geven om deel uit te maken van het geplande succes.

Er kunnen verschillende vaardigheden zijn die je nu nodig hebt, omdat je doelstellingen nog groter zijn. Nieuw bloed in je team zorgt meestal voor hernieuwde energie. En nieuwe spelers zullen het succes dat je eerder hebt gehad, willen repliceren, zo niet overtreffen.

4. U moet uw project onderscheiden van wat eerder is gedaan

Mogelijk moet u de naam van uw project wijzigen. Binnen de paraplu van uw merk mag u deze hernoemen om de nieuwe dimensie en verwachtingen van uw project zichtbaar te maken.

In softwaretaal is het alsof je iets “2.0” noemt. Het suggereert een nieuwe, verbeterde en nog betere versie van wat je al hebt gedaan.

Uw communicatiestrategie moet in ieder geval duidelijk maken dat dit niet hetzelfde oude project is.

5. Verhoog de lat!

Je hebt grotere doelen, moeilijkere doelen en grotere uitdagingen voor je. Uw aanvankelijke doelstellingen zouden bijvoorbeeld kunnen zijn uw positie, op een bepaalde maatstaf, ten opzichte van uw concurrentie te verbeteren. Nu zou u uw doelstelling kunnen uitbreiden naar wereldklasse, voor die statistiek, in vergelijking met die buiten uw branche.

Wat je doel ook is, je moet het groots en gedurfd maken. Het zal bij iedereen de verwachting wekken dat er meer verandering, meer steun en grotere barrières moeten worden doorbroken.

Er zal meer transformatie van bedrijfsprocessen en meer cultuurverandering nodig zijn, waarvan u ervoor kunt zorgen dat iedereen het begrijpt door de lat hoger te leggen.

Project Management

Hoe vaak heb je het gebabbel in de gang niet gehoord van mensen die zeggen dat een project "gewoon een ander programma" is. Dit is nog waarschijnlijker als uw project al langere tijd loopt.

Maar je hebt nog veel meer dat je moet bereiken.

Uw project kan na verloop van tijd oud worden. Zelfs als het na een tijdje succesvol is, zullen mensen minder gecharmeerd raken van wat je doet. Als zodanig is het van cruciaal belang om uw project opnieuw uit te vinden om te voorkomen dat het irrelevant wordt.  

Wees proactief! Zoek naar de tekenen die erop wijzen dat de interesse in uw project afneemt. En neem het voortouw bij het opnieuw uitvinden van uw project!

Oorspronkelijk gepubliceerd op 13 juli 2017.
spot_img

Laatste intelligentie

spot_img