De verlofregeling van de regering loopt op 30 september af, waarmee een einde komt aan een vangnet dat miljoenen Britse bedrijven heeft geholpen.
Op het hoogtepunt was bijna een derde van de beroepsbevolking in het land met verlof en naar verluidt heeft de regeling meer dan £ 65 miljard gekost.
Experts denken dat het waarschijnlijk meer dan twee miljoen banen heeft gered en tienduizenden start-ups heeft overeind gehouden om te sluiten.
Maar nu de klok snel tikt naar het einde van de regeling, moeten bedrijven er nu voor zorgen dat ze voorbereid zijn op de volgende veranderingen.
Ella Bond, een ervaren arbeidsrechtadvocaat bij Harper James Solicitors, zegt dat er vijf stappen zijn die bedrijven nu kunnen nemen om zich zo goed mogelijk voor te bereiden.
Ella zegt: 'De verlofregeling van de overheid is een ongelooflijk belangrijk vangnet geweest voor veel kleine en grote bedrijven in het hele land. Maar naarmate we het einde van de regeling naderen, zullen er uitdagingen zijn voor die bedrijven die werknemers weer aan het werk moeten krijgen vanuit de regeling en die hun loonkosten volledig moeten betalen. Er kunnen moeilijke beslissingen worden genomen over de vraag of een bedrijf banenverlies en/of andere bredere veranderingen moet doorvoeren. Wat de situatie ook is, het loont de moeite om voorbereid te zijn en nu plannen op te stellen die ervoor zorgen dat uw bedrijf in de best mogelijke positie is om de afbouw van de verlofregeling en de bijbehorende gevolgen voor uw bedrijf te beheren. Door nu te handelen, kunt u ervoor zorgen dat u in de toekomst sterker staat.'
Ga voor meer informatie naar www.hjsolicitors.co.uk
Ella raadt aan de volgende vijf stappen uit te voeren:
Beoordeel de geschiktheid van uw bedrijf voor de toekomst
Voer een grondige voorspelde beoordeling van uw bedrijf uit. De beoordeling moet de financiële gegevens van het bedrijf omvatten, rekening houdend met verkoop, inkomen, reserves en verplichtingen (inclusief de volledige salarissen van de ontslagen werknemers die moeten terugkeren). Het moet ook rekening houden met zakelijke vereisten in termen van workflow en personele middelen.
Pas uw werkomgeving aan
Pas de werkomgeving en regelingen aan om rekening te houden met werknemers die terugkeren van verlof. Dit omvat onder meer het treffen van adequate maatregelen op het gebied van afstand nemen, het beter ontsmetten van gebieden en apparatuur, ervoor zorgen dat er voldoende bewegwijzering aanwezig is rond het gebouw en het informeren en verstrekken van kopieën aan alle terugkerende werknemers over elk nieuw beleid en nieuwe procedures die voor hen relevant zijn.
Als het personeel vanuit huis werkt, moet u ervoor zorgen dat ze worden voorzien van alle benodigde apparatuur, dat er gezondheids- en veiligheidsbeoordelingen zijn uitgevoerd met betrekking tot hun huisopstelling en omgeving en dat er schriftelijke regelingen zijn getroffen met betrekking tot zaken als eigendom van alle eigendommen die werknemers zullen gebruiken en betaling van onkosten zoals elektriciteitsrekeningen.
Plan terugkeer naar het werk-vergaderingen voor personeel
Houd werkhervattingsbijeenkomsten met personeel dat terugkomt van verlof (dit kunnen persoonlijke ontmoetingen op sociale afstand zijn of op afstand, bijvoorbeeld via een videogesprek). Controleer of het personeel duidelijk is over de regelingen voor terugkeer naar het werk en informeer ook hoe zij zich voelen over hun terugkeer naar het werk. De huidige gezondheidspandemie heeft een aanzienlijke impact gehad op het leven, de emotionele gezondheid en het welzijn van veel mensen. Als werkgever is het belangrijk dat je alert bent op eventuele problemen en waar nodig ondersteuning biedt.
Let op jaarlijks verlof
Zorg ervoor dat eventuele jaarlijkse verlofregelingen van het personeel goed worden beheerd om ervoor te zorgen dat aan de operationele behoeften van het bedrijf wordt voldaan. Hoewel medewerkers jaarlijkse vakantie hebben kunnen opnemen terwijl ze met verlof waren, hebben velen van hen dit misschien niet gedaan of zullen ze een lager bedrag hebben opgenomen, waardoor er nog veel opgebouwde dagen overblijven. Hoewel de regering de regels voor de overdracht van verlof naar de volgende twee verlofjaren heeft versoepeld, moet het opnemen ervan toch worden beheerd om stabiliteit te waarborgen en verdere problemen te voorkomen. Beheersmaatregelen kunnen inhouden dat medewerkers een bepaald aantal verlofdagen op of op bepaalde data moeten opnemen of dat medewerkers geen verlof opnemen tijdens bijzonder drukke periodes. Bedrijven zouden ook andere beheersmaatregelen kunnen invoeren, zoals limieten voor de hoeveelheid verlof die tegelijkertijd kan worden opgenomen en het aantal mensen binnen teams of afdelingen dat tegelijkertijd met elkaar verlof kan hebben.
Krijg juridische hulp als u personeelswijzigingen moet doorvoeren
Als uit de zakelijke beoordeling blijkt dat het bedrijf niet aan zijn verplichtingen kan voldoen en/of de zakelijke behoefte de huidige personeelsstructuur niet rechtvaardigt, moet u overwegen welke oplossingen voor u beschikbaar zijn.
Op het gebied van personele bezetting kan het gaan om eventuele ontslagen, wijziging van voorwaarden, herplaatsing van personeel of het afdwingen van een ontslagrecht (indien aanwezig in het contract). Aan al deze opties zijn wettelijke vereisten en verplichtingen verbonden, dus u dient juridisch advies in te winnen om u te helpen bij het nemen van beslissingen en het uitvoeren van voorstellen.
PlatoAi. Web3 opnieuw uitgevonden. Gegevensintelligentie versterkt.
Klik hier om toegang te krijgen.
Bron: http://hrnews.co.uk/five-steps-to-best-prepare-for-the-end-of-furlough-on-september-30/
