Zephyrnet-logo

Evoluerende werkgewoonten vragen om veranderingen in salarissystemen

Datum:

Door Ian Fitzgerald, HR en Payroll Service Delivery Director, Liberata

Flexibele werkregelingen worden steeds populairder, met bijna 4 miljoen mensen in het VK met flexibele arbeidscontracten vergeleken met 3.2 miljoen in 2013. Het is een trend die geen tekenen van vertraging vertoont en nu ministers zijn ingesteld om te bevestigen wetten om flexibel werken te beschermen, zal dit waarschijnlijk meer werknemers aanmoedigen om hun verzoeken om wijziging in contracten te plaatsen.

Deze variaties in de werkmodellen van werknemers, evenals geannualiseerde uren en banenaandelen, vragen organisaties om de potentiële impact op de loonlijst te beoordelen en de risico's van niet-naleving te evalueren. Nu de verlofregeling afloopt en weer een andere nationale verzekeringswetgeving verandert, zullen de salarisafdelingen meer veerkracht moeten blijven tonen om door de complexe en steeds veranderende juridische omgeving te navigeren.

Onbezongen zakenhelden moeten profiteren van integratie

Payroll-afdelingen zijn vaak ondergewaardeerd, maar hun doorzettingsvermogen en professionaliteit tijdens de pandemie hebben bewezen dat ze een van de meest waardevolle teams in elke organisatie zijn. Al snel erkend als sleutelfiguren, hebben payrollprofessionals in hun eentje het wereldwijde personeelsbestand op tijd en correct betaald. Bedrijven zijn sterk afhankelijk van payrollprofessionals om snel veranderende nalevings- en regelgevingsvereisten te beheren, maar ze verwachten ook meer flexibiliteit en efficiëntie in het licht van de veranderende werkgewoonten en een grotere afhankelijkheid van freelance of tijdelijk personeel.

Een ding dat in de weg staat, is de afhankelijkheid van niet-geschikte legacy-systemen die payrollprofessionals niet ontlasten van tijdrovende, administratieve taken. Helaas is de scepsis en het ongemak over het implementeren van geïntegreerde HR- en salarisoplossingen tegenwoordig nog steeds aanwezig in veel organisaties, wat grotendeels te wijten is aan slechte ervaringen uit het verleden waarbij de geïnstalleerde technologie niet de schaalvoordelen opleverde, waardoor veel bedrijven het niet opnieuw konden proberen. Het is echter tijd om de angsten uit het verleden achter je te laten, aangezien de technologische vooruitgang een lange weg heeft afgelegd en veel afdelingen nog steeds dramatisch ten goede komen.

Voor payrollprofessionals die betalingen najagen en facturen verwerken, moeten de oplossingen zorgen voor een snelle installatie, tijdige facturering en een robuuste cashflow. De integratie van HR- en salarissoftware kan aanzienlijk helpen bij nauwkeurigheid en automatisering, zodat alle systemen consistent worden beheerd en er een minimaal aantal handmatige interventies nodig is om een ​​proces te voltooien. De nauwkeurigheid is met name cruciaal voor payrollprofessionals die moeten voldoen aan veel wetgevingen, bijvoorbeeld GDPR- of IR35-regels, en het wijzigen van werkmodellen om onnodige boetes te voorkomen. Nu veel werknemers gebruikmaken van flexibele uren, kan het moeilijk zijn om te bepalen hoeveel ze moeten krijgen, vooral voor degenen met een uurtarief. Het gebruik van een uitbestede oplossing kan daarom payrollprofessionals de broodnodige gemoedsrust en volledig vertrouwen geven in hun gegevensbeveiliging en compliance.

De integratie van HR- en salarisoplossingen biedt professionals bovendien één set up-to-date data. Nu informatie vrijer door de systemen stroomt en niet langer in silo's, kunnen salarisafdelingen de hoofdpijn van het zoeken naar de juiste gegevens aanzienlijk verminderen en als resultaat hun rapportage en efficiëntie verbeteren. Met meer automatisering kunnen payroll-teams eindelijk profiteren van gestroomlijnde processen en onnodige herhaling elimineren die vaak de allerbelangrijkste tijd wegneemt van meer bedrijfskritieke taken. Het hebben van een geïntegreerde oplossing verhoogt ook de betrokkenheid van medewerkers, want wanneer er minder fouten in de salarisadministratie optreden, kan de werktevredenheid floreren.

Bedrijven vooruit helpen met naadloze salarisondersteuning

Bestaande salarisprocessen en -systemen rekken de salarisafdelingen maximaal uit met de hoeveelheid dubbele administratieve taken en continue handmatige updates. Met de evoluerende werkmodellen is het tijd om de expertise van de hedendaagse payrollprofessionals te ondersteunen en hun werklast te verminderen. Door middel van geïntegreerde uitbestede HR- en salarisoplossingen kunnen ze ervoor zorgen dat alle personeelsdossiers altijd worden bijgewerkt en nauwkeurig zijn, en dat iedereen in het bedrijf correct en op tijd wordt betaald. Flexibele on-demand ondersteuning kan hen helpen het fort aan compliance te houden door sneller en gemakkelijker door de wijzigingen van nieuwe overheidsvoorschriften te navigeren. Doordat de salarisafdelingen soepel werken, kunnen bedrijfsleiders beter slapen, wetende dat al hun werknemers nauwkeurig zijn beloond voor hun harde werk. En ze kunnen verder met hun groeiplannen met een gelukkig, productief personeelsbestand.

PlatoAi. Web3 opnieuw uitgevonden. Gegevensintelligentie versterkt.
Klik hier om toegang te krijgen.

Bron: http://hrnews.co.uk/evolving-working-habits-call-for-changes-to-payroll-systems/

spot_img

Laatste intelligentie

spot_img