Heb je ook meerdere tabbladen open terwijl je data verzamelt voor analyse voor een belangrijke meeting? Moet u meerdere toepassingen doorzoeken om uw bestand te vinden en de gegevens uit het bestand kopiëren en plakken in de hoofddatabase?

Ook zouden niet alle bestandstypen kunnen worden bewerkt. In dat geval converteren, bewerken en opslaan. Klinkt als veel werk, want dat is het ook!

via GIPHY

Dit alles kan worden afgehandeld door software voor gegevensinvoer en de bedrijven merken het ook! De markt voor gegevensinvoer groeit met een CAGR van 10% elk jaar indrukwekkend.

Dus als je nog niet op de golf bent gesprongen, laten we dan nu beginnen!

Wat is gegevensinvoersoftware?

Software voor gegevensinvoer automatiseert het vastleggen van gegevens uit meerdere bronnen, zoals pdf's, documenten, afbeeldingen, handgeschreven documenten, e-mails en meer.

Software voor gegevensinvoer maakt het leven gemakkelijker door het meest vervelende deel van elke taak te automatiseren, door gegevens van de ene interface naar de andere te kopiëren of te schrapen. Behalve dat het u in staat stelt gegevens te extraheren, kan het u ook helpen om grafieken en interactieve dashboards te maken en razendsnel inzichten te verkrijgen.

Desalniettemin kan het gebruik van spreadsheets voor gegevensinvoer als ideaal worden beschouwd, de hoeveelheid tijd die nodig is om elk stukje gegevens met de hand in te voeren, kan dingen ongelooflijk vervelend maken en tot veel fouten leiden. Bovendien wordt elke spreadsheet op de computer geclassificeerd en is deze niet toegankelijk voor talrijke werknemers in het hele bedrijf. In verschillende opzichten is het gebruik van spreadsheets om gegevens in te voeren redelijker dan die gegevens in een hard-gebonden pad te bewaren.

Een veel betere manier om met gegevens om te gaan, is door software voor gegevensinvoer te gebruiken die de meest vervelende, foutgevoelige handmatige processen kan automatiseren.

Software voor gegevensinvoer vergemakkelijkt de verwerking van facturen, voltooit tijdrovende workflows en genereert verkooporders. Maar dat is niet het hoogtepunt van het verhaal; het is essentieel dat u automatiseringssoftware gebruikt die past bij uw brancheomvang en die gegevens snel kan categoriseren, vastleggen en valideren.

Met alle hierboven genoemde componenten, biedt de top 10 van data-invoersoftware op de markt in 2022 unieke kenmerken om aan verschillende bedrijfsbehoeften te voldoen.

Willen gegevens uit PDF schrapen documenten, converteren PDF naar XML or tafelextractie automatiseren? Bekijk Nanonetten' PDF-schraper or PDF-parser converteren PDF's naar database inzendingen!

Top 10 gegevensinvoersoftware voor geavanceerde automatisering in 2022

Nanonetten

Nanonets is een op AI gebaseerd documentautomatiseringssoftware dat handmatige gegevensinvoerprocessen kan automatiseren en gegevens kan extraheren uit PDF's, documenten, afbeeldingen en handgeschreven documenten met een nauwkeurigheid van 95%.

Het ondersteunt documentopname, gegevensregistratie in meer dan 200 talen, documentverificatie, KYC-automatisering, gegevensverbetering en meer. Nanonets is een no-code, workflow-gebaseerde intelligente data-entry software. U kunt elk handmatig proces in <15 minuten automatiseren met de gebruiksvriendelijke interface.

Nanonets wordt door meer dan 30,000 mensen over de hele wereld gebruikt om elk jaar gegevens uit meer dan 30 miljoen documenten te extraheren.

Kenmerken:

• Hiermee kunt u met een paar klikken automatisch gegevens uit formulieren, documenten, pdf's, gescande documenten en handgeschreven documenten structureren en extraheren.
• Met de unieke AI-tool (Artificial Intelligence) kunt u ongestructureerde gegevens uit elk document vastleggen.
• Automatiseer gegevensinvoerprocessen met workflows. U kunt ook goedkeuringsprocessen, facturering, onkostenbeheer en meer automatiseren.
• Perfect voor gegevensvalidatie of gegevensverbetering.
• Integreert met 5000+ applicaties met eenvoudige API-verbindingen en Zapier.

Voordelen van het gebruik van Nanonetten

• Intuïtieve gebruikersinterface
• Het beste om een ​​grote hoeveelheid documenten te verwerken
• Kan 200+ talen begrijpen
• Voor altijd gratis abonnement
• Transparante prijzen – Bekijk prijsplannen
• Makkelijk te gebruiken
• Geautomatiseerde workflows die het automatisch vastleggen van gegevens mogelijk maken
• Aanpasbaar volgens uw vereisten
• 24×7 ondersteuning
• 5000+ integraties
• Geweldige OCR-API voor het ontwikkelteam

Nadelen van het gebruik van Nanonetten

• De gebruikersinterface voor tabelextractie kan beter

Nanonets heeft meer dan 500 bedrijven geholpen bij het verbeteren van hun gegevensinvoerprocessen, terwijl het hun kosten en benodigde tijd reduceert en de productiviteit verbetert.

Docparser

Docparser is een uitgebreide oplossing voor documentbeheer voor kleine industrieën en ondernemingen. Het bevat bedrijfsnetwerken, bedrijfsopslag en andere cloudhulp om gebruikers een gecentraliseerde en complete oplossing te bieden.

Document parseren wordt uitgevoerd met behulp van een duidelijke ingebouwde tekstherkenning of OCR-engine. De voorbewerkingscapaciteiten omvatten het bijsnijden van afbeeldingen, het vergroten/verkleinen en automatisch roteren. En DocParser kan ook automatisch QR-codes en barcodes begrijpen.

Dcoparser doet ook aan extractie en verwerking van afbeeldingen, zodat u moeiteloos algoritmen voor beeldherkenning kunt toepassen om zinvolle informatie uit afbeeldingen te extraheren.

Kenmerken:

• Ondersteunt QR-barcodeherkenning en OCR-scanning.
• Cloud-enabled delen via Google Drive of Dropbox.
• Aangepaste parseercapaciteiten.
• Meertalige ondersteuning.

Voordelen van het gebruik van Docparser:

• Tekst extraheren en afbeeldingen verwerken
• Docparser ondersteunt beeldformaten zoals TIFF, JPG/JPEG, PNG, BMP, PDF
• Opnemen met zakelijke opslag

Nadelen van het gebruik van Docparser:

• Documentatieonderzoek en verwerkingsstappen kunnen voor sommige gebruikers storend zijn.
• Integratie van software voor telefoons is er niet.
• Er is geen telefonische ondersteuning beschikbaar.
• Maandelijkse kosten kunnen een beetje duur zijn voor grote batches
• De mate van objectiviteit van de uitspraken kan worden vergroot

FoxTrot-RPA

Foxtrot RPA is een ander gegevensinvoerapparaat waarmee uw instelling het gegevensinvoerproces kan automatiseren. Ver verwijderd van het automatiseren van de gegevensinvoerprocedure voor industrieën, is deze apparatuur gebouwd om een ​​intelligent robotnetwerk toe te voegen dat kan communiceren met uw pc om andere opdrachten uit te voeren, zoals klikken op toetsaanslagen en muisbewegingen.

Naast een eenvoudige gebruikersinterface kan deze tool de procedure voor het verzamelen en structureren van gegevens stimuleren op een manier die gebruikers kunnen begrijpen. Met Foxtrot RPA kunt u ook moeiteloos uw Excel-gegevens ontvangen zonder ontbrekende velden tegen te komen.

De apparatuur is ook consistent met elke bedrijfsgrootte en stelt u in staat om de apparatuur door middel van een gratis proefperiode te voelen. Na je gratis trial, kunt u de apparatuur tegen een maandelijks bedrag gebruiken.

Kenmerken:

• Voordelen beeldopname
• Pas uw gegevens aan en voeg ze samen
• Levert een complete catalogus van wiskundige formules
• Stimuleert mogelijkheden voor gegevensbeheer, zoals detectie, opschonen en ophalen van gegevens

Voordelen van het gebruik van FoxTrot RPA:

• Zeer krachtig en stelt u in staat om zakelijke procedures te automatiseren door gebruikersbewegingen op de computer na te bootsen
• Eenvoudig te installeren en te gebruiken
• Hiermee kunt u aangepaste code, SQL en PowerShell gebruiken, waardoor de functionaliteit wordt uitgebreid.

Nadelen van het gebruik van FoxTrot RPA:

• Gebrek aan integratie in Adobe, SharePoint en andere producten
• Het heeft een aantal bugs
• Gegevens in het systeem krijgen is moeilijk
• Documentatie kan beter
• Verbetering nodig in uitvoering en controle
• Werkt niet tegen browsers

Wilt u repetitieve handmatige gegevensinvoertaken automatiseren? Extraheer gegevens van facturen, identiteitskaarten of elk ander document op de automatische piloot!

Docsumo

Docsumo is een documentverwerking oplossing waarmee operationele teams gegevens nauwkeurig kunnen extraheren. Het bereikt dit met elk document, ongeacht de configuratie, en verwacht geen handmatige installatie.

Upload moeiteloos uw bonnen, facturen, formulieren, HR-salarissen en andere documenten naar Docsumo en transporteer de vastgelegde gegevens met één klik naar verschillende software. U kunt uw gegevens downloaden in JSON, Excel, CSV of XML.

Voordelen:

• Intelligente gegevensverzameling en -transport
• Controle en replicatie van gegevenskwaliteit
• Extractie van e-mail en IP-adres
• Afkorting Detectie
• data-aggregatie

Voordelen van het gebruik van Docsumo:

• Simplistische gebruikersinterface met eenvoudige functies.
• Uitstekende klantenondersteuning en oplossing van bugs.
• Invloedrijke API kan worden aangepast voor verschillende gebruikssituaties.

Nadelen van het gebruik van Docsumo:

• De API-documentatie moet meer details bevatten.
• De gebruikersinterface zou intuïtiever moeten zijn.
• Een complex rapportagesysteem zou het beter maken
• Docsumo kan tegenwoordig geen handgeschreven papieren verwerken.

Nintex-RPA

Nintex RPA, voorheen bekend als Foxtrot door EnableSoft, is een cloudgebaseerde data-entry-outlet die is ontwikkeld voor bedrijven van elke schaal. Het stelt gebruikers in staat om handmatige procedures en gegevenstoewijzingen te automatiseren.

Nintex bestaat uit drie elementen:

• Centrum bekijken
• Scriptcentrum
• Centrum uitvoeren

Het Script Center stimuleert gebruikers om taken te ontwikkelen, View Center faciliteert gebruikers om variabelen aan te passen en Run Center stelt gebruikers in staat om de scriptsnelheid aan te passen.

Kenmerken:

• Gegevensopname en overdracht
• Archivering en bewaring
• Controle van gegevenskwaliteit
• Controle gegevens opzoeken

Voordelen van het gebruik van Nintex RPA:

• Foxtrot biedt extreme flexibiliteit bij acties tegen ongelijksoortige netwerken.
• Eenvoudige interface die geen substantiële voorkennis vereist om te kunnen werken.
• Vriendelijke en intelligente klantenservicemedewerkers.

Nadelen van het gebruik van Nintex RPA:

• Licentiekosten kunnen kostbaar zijn als u meerdere formulieren en workflows bouwt.
• Het hangt vanwege bugs
• Moeilijk om te leren
• Gebrek aan integratie in Adobe en andere producten
• De software verwacht meer aansluiting en testen voor sjablonen

Wilt u gebruik maken van robotachtige procesautomatisering? Bekijk Nanonets op workflow gebaseerde documentverwerkingssoftware. Geen code. Geen gedoe platform.

Docupiloot

Docupilot is een documentgeneratie en Software voor documentautomatisering. Met Docupilot kunt u documenten maken op basis van intelligente sjablonen en deze documenten als e-mail of naar uw favoriete apps zoals Dropbox, DocuSign en Zapier verzenden.

Het is een cloudgebaseerde oplossing voor documentproductie waarmee bedrijven van elke omvang geautomatiseerde workflows kunnen creëren, beheren en implementeren om het maken van formulieren en documenten in verschillende kantoren te vergemakkelijken. Het platform stelt instellingen in staat om gepersonaliseerde sjablonen te ontwerpen met behulp van Microsoft Word of de ingebouwde documentsoftware en om lussen, variabelen en tabellen te definiëren om gegevens vast te leggen.

Voordelen van het gebruik van Docupilot;

• De functieset is identiek aan andere online software voor het maken van documenten
• Makkelijk te gebruiken
• Goede klantenservice en ondersteuning.

Nadelen van het gebruik van Docupilot;

• Niet geschikt om het document op het stopcontact te bewerken, maar in Word op het bureaublad te bewerken en vervolgens te uploaden
• Voegt wat tijd toe aan de algehele afleiding.
• Beter als er meer integraties beschikbaar zijn
• Duur
• De gebruikersinterface van het product klopt niet

Abbyy

ABBYY is een sterk verkooppunt voor gegevensverzameling en documentverwerking van een wereldberoemde technologiedealer. Het kan documentenstromen van elk patroon en elke complexiteit veranderen in bedrijfsklare data.

De uitstekende herkenningstechnologieën, automatische documentverdeling en ongelooflijk schaalbare en aanpasbare architectuur stimuleren het om bedrijven en instellingen van elke omvang te helpen hun zakelijke procedures te vergemakkelijken, de efficiëntie te verhogen en de kosten te verlagen.

Kenmerken:

Voordelen van het gebruik van Abbyy:

• U hoeft slechts één sjabloon voor één categorie te maken en de rest wordt uitgevoerd door Flexicapture.
• Eventuele storingen worden getoond op de te behandelen verificatielocatie.

Nadelen van het gebruik van Abbyy:

• Vertraagt ​​soms en wordt weergegeven met te frequente updates.
• Duur
• Het licentieproces is een beetje streng
• Als een categorie in een batch niet wordt bevestigd, wordt de resterende batch niet onderbouwd totdat de fout is verholpen.
• Ingewikkelde gebruikersinterface en ervaring vereist om door de functies te navigeren.

Klippa

Klippa levert geautomatiseerd document beheer, classificatie, verwerking en oplossingen voor gegevensextractie om papieren documenten in uw instelling te digitaliseren. Eén stopcontact om al uw documentworkflows te automatiseren. Automatisch OCR, anonimiseer, extraheer gegevens, classificeer, converteer en verifieer documenten met het Klippa-platform.

Kenmerken:

• AI / Machine leren
• Activiteitendashboard
• API
• Toegangscontrole / machtigingen
• Boekhoudintegratie
• Veroudering bijhouden
• Goedkeuring procescontrole

Voordelen van het gebruik van Klippa:

• Extreem snel om een ​​MVP op te zetten
• Enorme API voor ontwikkelaars
• Assistentie kan specifieke documentsjablonen ontwikkelen

Nadelen van het gebruik van Klippa:

• Geen globale monitoring van het modeluittreksel vereiste gegevens
• Geen kans om de modellen te configureren of een batch documenten met gegevens aan te passen om de resultaten voor gebruikers te verbeteren
• OCR-herkenning is niet toereikend
• Onvoldoende sjabloonaanpassingen

Google Document-AI

Document AI maakt gebruik van machine learning en natuurlijke taalverwerking om computersystemen uit te rusten om een ​​menselijke beslissing over documenten te simuleren. Document AI gebruikt diepgaande algoritmen van het neurale systeem om karakter, tekst en beeldherkenning in ongeveer tweehonderd talen met ongelooflijke nauwkeurigheid.

Dit platform bekrachtigde gebruikers om verkoopinformatie te formuleren die resulteerde in verbeterde databases van dealers en sociale verkooppunten.

Kenmerken:

• Deep Learning neurale netwerkintegratie
• OCR met cloudvisie
• Grotere precisie, zelfs van ongestructureerde documenten

Voordelen van het gebruik van Google Document AI:

• Een simplistische gebruikersinterface zorgt voor naadloze navigatie.
• Behoorlijke besluitvorming met documentgegevens.
• Automatiseer gegevens om de efficiëntie van workflows te verbeteren.

Nadelen van het gebruik van Google Document AI:

• Maatwerk van bestaande bibliotheken en modules is saai en kost tijd en ervaring.
• Mist geavanceerde functies
• Mensen vinden bugproblemen
• Geen assistentie voor Python en vele andere codeertalen.
• De API-kosten lopen snel op tijdens de installatieprocedure

Groper

Grooper is een verwerkings- en documentautomatiserings- en verwerkingsplatform dat industrieën helpt op het gebied van financiën, gezondheidszorg, juridische en andere gebieden. Trooper verwerkt en extraheert gegevens uit verschillende bronnen, zoals MS Word-documenten, pdf's, e-mails en aanvullende digitale bronnen.

Kenmerken:

• Gegevens archiveren
• Beheer van gegevensleveringsketen
• Beeldverwerking
• Gegevensprofilering
• Gegevens ontdekken en extraheren
• Natuurlijke taalverwerking
• Controle van gegevenskwaliteit

Voordelen van het gebruik van Grooper:

• Het platform biedt unieke functionaliteit, met toegang tot vele functies, tools en opties.
• De gebruiker controleert alle procedures en niets regelt op de achtergrond.
• U kunt de software bedienen met de minste kennis van programmeren.

Nadelen van het gebruik van Grooper:

• De software kan een beetje intimiderend worden om te begrijpen.
• De documentatie vereist uitgebreide informatie voor een gebruiker die probeert problemen op te lossen.
• De configuratie-GUI heeft verschillende opties om gegevens te specificeren en te extraheren die een beginner kunnen verwarren.
• Veel gebruikers hebben gedocumenteerd dat ze omissies hadden tijdens de verwerking.

Als je met facturen en bonnen werkt of je zorgen maakt over ID-verificatie, bekijk dan Nanonets online-OCR or PDF-tekstextractor om tekst uit PDF-documenten te extraheren gratis. Klik hieronder voor meer informatie over Nanonets Enterprise Automation-oplossing.

De beste software voor gegevensinvoer

We hebben gekeken naar de beste platforms voor gegevensinvoer die momenteel op de markt zijn. Er zijn veel opmerkelijke vermeldingen zoals Jotform, Zoho en Veryfi. We hebben de functies van de top 10 van softwarebedrijven voor gegevensinvoer vergeleken in de onderstaande momentopname:

Onze beste keuzes voor software voor gegevensinvoer zijn:

Onmisbare functies van software voor gegevensinvoer

Gegevensclassificatie

Zodra gegevens in uw netwerk zijn aangekomen, moeten ze zo worden georganiseerd dat ze nuttig en efficiënt in het gebruik zijn. Apparatuur voor gegevensclassificatie zal dit voor u doen, de gegevens die u invoert in beslag nemen en deze herstellen in een lay-out die nuttiger is voor uw toekomstig gebruik en onderzoek.

Nanonetten kunnen onderweg documenten, uitgaven en gegevens classificeren. Zie hoe.

Soms voert u niet alleen handmatig gegevens in, maar moet u in plaats daarvan slecht gestructureerde of ongestructureerde gegevensbronnen gebruiken en deze omzetten in iets bruikbaars. Met apparaten voor gegevensextractie kunt u ongestructureerde gegevens verwerken en categoriseren, zodat u ze in uw branche kunt gebruiken.

Nanonetten kunnen gegevens extraheren met een nauwkeurigheid van meer dan 95%. Probeer het zelf.

Gegevens opschonen

Het opschonen van gegevens grijpt een voorkomende set gegevens (recordset, een tabel, database, enz.) En scant deze om te onderzoeken op specifieke vastgestelde fouten, lege plekken en inconsistenties.

Data Validation

Gegevensvalidatie is een procedure die wordt uitgevoerd tijdens het invoeren van gegevens, om ervoor te zorgen dat de gegevens op een later tijdstip niet hoeven te worden opgeschoond door ze te beoordelen zoals ze in eerste instantie zijn ingevoerd. In de praktijk houdt dit in dat hulpmiddelen in het systeem ervoor zorgen dat u veelvoorkomende fouten bij het invoeren van gegevens voorkomt, zodat uw gegevens volledig correct en waardevol zijn.

Het scannen

Sommige industrieën moeten net zoveel visuele gegevens opslaan als op tekst gebaseerde gegevens. Voor die bedrijven kunt u met specifieke gegevensinvoernetwerken afbeeldingen inscannen die zijn opgeslagen met de resterende gegevens. Bij uitbreiding kan sommige geavanceerde software fysieke gegevenssets en spreadsheets scannen en deze omzetten in waardevolle gegevens in uw systeem.

Elektronische formulieren

Bijna alle toegewijde software voor gegevensinvoer stelt u in staat om aangepaste formulieren te bouwen die vragen stellen over de kritieke gegevens die nodig zijn om in het systeem te komen. Elementen voor automatisch aanvullen kunnen het invullen van formulieren eenvoudiger en minder overbodig maken, terwijl ze ook kunnen worden gebruikt om te controleren op kennelijke of veelvoorkomende fouten. De software neemt de gegevens in deze formulieren en herstelt deze in meer gedetailleerde, geclassificeerde lay-outs voor betere opslag en onderzoek.

Wilt u repetitieve handmatige taken automatiseren? Bespaar tijd, moeite en geld en verbeter de efficiëntie!

Dingen om in gedachten te houden bij het maken van de aankoopbeslissing

Andere dingen waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van de beste software voor gegevensinvoer voor uw branche, kunnen zijn:

Branchespecialisatie

Softwarenetwerken voor gegevensinvoer zijn over het algemeen gespecialiseerd voor bepaalde bedrijfstakken. U moet op zoek gaan naar een dealer die is afgestemd op uw specifieke vakgebied, zodat u software kunt kopen die specifiek is voor uw behoeften.

Als u bijvoorbeeld een medische sporter bent, zou u niet veel gebruik maken van software voor gegevensinvoer die is geoptimaliseerd voor advocatenkantoren. Dit zal uw eerste zorg zijn bij het selecteren van de juiste dealer en softwaresysteem voor uw branche.

Integratie met andere systemen

Hoe snel en efficiënt u het ook in uw pc kunt invoeren, uw gegevens zijn overbodig als u er niet iets productiefs mee wilt doen. Dit houdt in dat u er uiterst zeker van wilt zijn dat u de gegevens die u hebt ingevoerd, naar uw andere branchesoftware kunt transporteren om deze te evalueren en te gebruiken.

Het is essentieel dat u bij dealers navraagt ​​of hun software zal bevatten wat u al gebruikt (of van plan bent te kopen) voor andere kenmerken van uw bedrijf.

Mobile Access

Voor veel bedrijfstakken en teams worden gegevens onderweg verzameld, of u nu op reis bent of een eenmalige discussie buiten kantoor. Die gegevens zijn echter essentieel en moeten zo snel mogelijk in uw computernetwerk aanwezig zijn.

Stel dat uw bedrijf dit regelmatig ontdekt. Dan wilt u er zeker van zijn dat u data entry software koopt waarmee u moeiteloos gegevens van tablets of smartphones kunt vastleggen of invoeren.

Cloudgebaseerde versus lokale software

Net als een paar jaar geleden kreeg on-premise software de voorkeur. Dit hield in dat u, nadat u de software had gekocht, over de ruimte, IT-reserves en informatie moest beschikken om de hardware voor dat netwerk bij u te huisvesten. Dit was zowel onhandig als kostbaar.

Gelukkig wordt de toonaangevende software tegenwoordig via de cloud gehost en wordt de hardware door de dealer gehuisvest, terwijl de software via internet bij u wordt gebudgetteerd. Sommige software en zakelijke pakketten op brancheniveau gebruiken nog steeds on-premise behuizing voor verwerkingskracht en snelheid.

Toch is het hosten van uw software via de cloud voor kleine of middelgrote bedrijven meestal veel nuttiger (en veel goedkoper in geld, tijd en IT-bronnen).

Conclusie

Het handmatig voor onbepaalde tijd afhandelen van gegevensinvoertaken kost veel tijd en geld en verandert de voorkeuren van werknemers van het werken aan kerntaken naar gegevensinvoer. Ondanks het inzetten van veel middelen op dit gebied, krijgt u nog steeds vertraagde rapporten die doorboord zijn met fouten. Aangezien automatisering domineert, is het raadzaam om data-invoersoftware te gebruiken die uw voortschrijdende beheervereisten kan regelen en die voldoet aan de orde van uw branche.

Nanonetten online OCR & OCR API hebben veel interessante use cases that kan uw bedrijfsprestaties optimaliseren, kosten besparen en de groei stimuleren. Ontdek hoe de use-cases van Nanonets van toepassing kunnen zijn op uw product.