Zephyrnet-logo

Wil je succes? Integreer een Change Work Stream in uw transformatie!

Datum:

De aard van de resultaten die u probeert te bereiken, bepaalt het type verandering dat u moet maken en de werkstroom om deze te realiseren.

Als je wijzigingen aanbrengt in een heel klein deel van je werk, dan is je focus erg lokaal. Leidt u een project dat uitsluitend gericht is op het behalen van een bepaald resultaat, dan is uw focus op verandermanagement iets groter. Maar als u leiding geeft aan een bedrijfsbrede langetermijntransformatie, dan heeft u een uitgebreide werkstroom en strategie voor veranderleiderschap nodig.

Hoewel er vergelijkbare elementen zijn in het aansturen van verandering op elk van deze niveaus, vereist de bredere transformatie een goed doordacht, goed gearticuleerd programma voor veranderleiderschap om de basis te leggen voor en uw transformatie te sturen.

Erken de noodzaak van een werkstroom voor leiderschap bij verandering

Ten eerste is het van het grootste belang om te herkennen wanneer uw transformatie een expliciet Change Leadership-programma vereist. Als uw project betrekking heeft op het veranderen van bedrijfsprocessen, het veranderen van functieverantwoordelijkheden, het aanbrengen van wijzigingen in het ontwerp van de organisatie of het wijzigen van meet- en prestatiebeheersystemen, dan heeft u een projectwerkstroom voor Change Leadership volledig nodig.

Tijd voor verandering

Zelfs als uw algemene doelstelling alleen bestaat uit het verbeteren van een aantal numerieke bedrijfsstatistieken, kan er achter de schermen een aanzienlijke hoeveelheid verandering plaatsvinden om dat resultaat te krijgen. En als die verandering mensen op enigerlei wijze beïnvloedt, moet u zich bewust zijn van en proactief zijn in de noodzaak van een werkstroom voor veranderleiderschap.

Uw project of transformatie zal zeker enkele zeer technische, tactische en directe verbeteringen met zich meebrengen op de gebieden van het bedrijf die door uw inspanningen worden beïnvloed. Maar onthoud altijd het menselijke element.

Als u veranderingen niet proactief beheert vanuit het oogpunt van Human Resources, kunnen uw best opgestelde plannen en wijzigingen tijdens de implementatie en na verloop van tijd uit elkaar vallen.

Een werkstroom voor veranderleiderschap helpt om verstoringen te minimaliseren en eventuele negatieve effecten te verminderen. En het zal mensen troost bieden door te weten dat verandering zal worden aangebracht rekening houdend met al hun zorgen.

Elementen van een werkstroom voor leiderschap bij verandering

Werk stroom

a. Communiceren waarom we moeten veranderen

Mensen moeten de noodzaak om te veranderen begrijpen. Wat de algemene transformatie- of projectdoelstelling ook is, u moet duidelijk de noodzaak van verandering communiceren.

Mensen hebben vaak al een natuurlijke weerstand tegen verandering. Dus als ze de grondgedachte voor de veranderingsinspanningen die om hen heen plaatsvinden en die hen beïnvloeden niet begrijpen, dan zullen ze zeker traagheid of obstakels creëren voor de verandering die je probeert te maken.

Als mensen op zijn minst wordt verteld waarom de verandering nodig is en wat hun rol is om die verandering tot stand te brengen, vergroot je de kans dat mensen aan boord je helpen in plaats van je te hinderen. Het creëren van een gevoel van urgentie en kriticiteit zal verder helpen om mensen aan boord te krijgen.

b. De reikwijdte bepalen van wat er verandert

Het vooruitzicht van verandering zorgt voor onzekerheid. En zonder enige context kan die onzekerheid leiden tot geruchten, wrok, angst en negatief gedrag.

Het is belangrijk bij het communiceren van de noodzaak om te veranderen om te definiëren wat, naar beste vermogen, verandert. Er moet in het algemeen een reikwijdte zijn over welke bedrijfsprocessen, banen, systemen of aspecten van de werkomgeving aan verandering onderhevig kunnen zijn. Zelfs als uw reikwijdte bedrijfsbreed is, geeft u mensen door te laten weten wat deze reikwijdte is, meer informatie om de noodzaak van verandering te internaliseren en wat hun rol zal zijn om dit te realiseren.

c. Communiceren op wie de verandering gevolgen kan hebben

Veel mensen kunnen wel of niet worden beïnvloed door de veranderingen die u overweegt. Maar tenzij mensen te horen krijgen dat de veranderingen gevolgen voor hen zullen hebben, zou iedereen kunnen denken dat dit gevolgen voor hen zal hebben. En deze mate van angst onder uw medewerkers is zelden constructief.

Hoewel het niet gebruikelijk is om aan het begin van een project precies te weten op wie veranderingen gevolgen zullen hebben, kunt u het beste zo goed mogelijk communiceren over wie u denkt dat binnen het bereik valt. Verdere veranderingen kunnen klein en incidenteel zijn of radicaal en ernstig zijn. Waar mogelijk eerlijk zijn over de implicaties van veranderingen, zal de spanning helpen verlichten die sommige werknemers kunnen voelen.

d. Bepalen hoe de wijziging wordt beheerd en gecommuniceerd.

Aan het begin van uw project moet een duidelijk, beknopt communicatieplan worden opgesteld en gaandeweg worden verfijnd. U wilt alle belanghebbenden aanspreken om de missie en doelstelling te definiëren en de voortgang te beschrijven.

Uw werkstroom voor veranderleiderschap moet ook forums bevatten waar medewerkers, hetzij in groepen of 1:1, hun zorgen kunnen bespreken.  Leiderschapscoaching zal een duidelijke vereiste zijn, afhankelijk van de wijziging die u aanbrengt. Het kan van onschatbare waarde zijn om medewerkers te coachen om de mogelijke veranderingen te begrijpen en ermee om te gaan.

En het kan nodig zijn om echte zorgen met betrekking tot risico's en weerstand aan te pakken. Medewerkersforums om deze problemen te omzeilen zijn van cruciaal belang. Als deze problemen niet worden aangepakt, kunnen ze alle technische wijzigingen en verbeteringen die u aanbrengt, ondermijnen.

e. Bepalen wanneer de wijzigingen zullen plaatsvinden

Afhankelijk van de complexiteit van uw project kunt u wijzigingen aanbrengen, variërend van een kwestie van dagen tot weken of maanden. Hoe langer de tijd die het kost, kan ook zorgen baren bij uw medewerkers. Regelmatige communicatie over wanneer elementen van uw programma zullen worden geïmplementeerd en wanneer u het beste van pas komt.

Een gebrek aan begrip over wanneer veranderingen zullen plaatsvinden, zal voor verrassing, angst, wantrouwen en weerstand zorgen. Het kan zijn dat uw medewerkers goede feedback hebben op het implementatieschema. Door hen hierin te laten investeren, vergroot u uw kansen op succes.

Werkstroom wijzigen

Elk transformationeel project van betekenis zal uw medewerkers betrekken en beïnvloeden. Als zodanig bent u het beste gediend met een formele werkstroom voor veranderleiderschap als onderdeel van het project.

A Verander leiderschap werkstroom zal dienen om werknemers op de meest productieve en constructieve manier mee te nemen. U zult merken dat dit werknemers forums biedt om hun zorgen aan te pakken. Dit zal op zijn beurt de activiteit in uw project informeren en zal het beter maken.

Door uw medewerkers te laten investeren in de verandering die u aanbrengt, wordt uw project succesvoller dan het ooit zal zijn. Neem een ​​werkstroom voor veranderleiderschap op in uw project.

Betrek uw medewerkers bij elke stap!

Oorspronkelijk gepubliceerd op 15 juni 2017.
spot_img

Laatste intelligentie

spot_img