Omschrijving

 I. DOEL VAN DE FUNCTIE
De Manager Overheidszaken en Beleid, onder leiding van de directeur Overheidszaken en Beleid, assisteert de regeringsrelaties en beleidsfuncties van de Commissie en fungeert als contactpersoon op alle overheidsniveaus.

II. ESSENTILE FUNCTIES EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
• In samenwerking met de directeur Overheidszaken en -beleid, uitvoerend directeur, Chief Communications Officer, commissarissen en ander hoger personeel, ondersteunen en beheren van de strategie voor het versterken van de relaties met lokale, staats-, regionale, federale functionarissen en overheidsinstanties om hun begrip te vergroten van en steun van de Commissie;
• Samenwerken met commissarissen en het senior managementteam om de processen rond beleidsevaluatie, uitvoering en beoordeling te beheren;
• communiceren en pleiten voor de prioriteiten en missie van de Commissie aan ambtenaren en personeel;
• Samenwerken met Community Outreach-personeel om outreach-evenementen op alle overheidsniveaus te plannen en uit te voeren
• Monitoren van wetgeving en beleidsactiviteiten; de uitvoerend directeur, de Chief Communications Officer, de commissarissen en het hogere personeel bij te werken en te adviseren over relevante voorstellen en acties, en mogelijke gevolgen voor het werk van de Commissie te analyseren;
• Toezicht houden op het ontwikkelingsproces van de begroting van het Gemenebest en pleiten voor de prioriteiten van de Commissie;
• Assisteren bij het coördineren van de strategie voor overheidsrelaties met andere relevante belanghebbenden, waaronder de uitvoerend directeur, Chief Communications Officer en commissarissen;
• Een breed scala aan materialen ontwikkelen ter ondersteuning van het werk van de Commissie, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, samenvattingen van wetgeving, discussiepunten, factsheets, getuigenissen en brieven;
• Technische bijstand verlenen aan de uitvoerend directeur en commissarissen bij kwesties met betrekking tot de betrekkingen met de overheid;
• Assisteren bij de ontwikkeling en implementatie van speciale projecten, inclusief, maar niet beperkt tot, wetgevingsrapporten zoals vereist door de wet;
• Documenten en materialen voorbereiden voor openbare vergaderingen, luistersessies en andere evenementen van de Commissie; en
• Schrijf waar nodig memo's, rapporten en analyses voor commissarissen en hoger personeel.

III. ANDERE FUNCTIES EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
• Handhaaf de hoogste normen van persoonlijk, professioneel en ethisch gedrag en steun de doelstellingen van de Commissie voor een divers en cultureel bewust personeelsbestand;
• Samenwerken met de uitvoerend directeur en commissarissen om te zorgen voor open communicatie tussen lokale, provinciale, regionale en federale agentschappen en personeel;
• Vergaderingen en hoorzittingen bijwonen die rechtstreeks van invloed zijn op de Commissie, met inbegrip van opleidingen voor overheidsinstanties;
• Opstellen en/of beoordelen van reacties op relevante correspondentie;
• Mogelijkheid om te reizen naar en te werken vanuit het Worcester Headquarters en satellietkantoor in Boston; en
• Voer gerelateerde taken uit als toegewezen.

Competenties

 IV. KENNIS EN VAARDIGHEDEN
• kennis van de missie, normen en doelstellingen van de Commissie;
• inzet voor sociale rechtvaardigheid en gelijkheid;
• Uitstekende projectmanagement- en communicatieve vaardigheden, waaronder sterke schrijfvaardigheden;
• Analyseren, opstellen en interpreteren van wetgeving, beleid en begrotingsdocumenten;
• Sterke interpersoonlijke en organisatorische vaardigheden;
• Sterk kritisch en strategisch denken;
• Sterke computervaardigheden (dwz Word, Excel, Access);
• Het voorbereiden van een verscheidenheid aan schriftelijke communicatie, zoals getuigenissen, factsheets en rapporten;
• Plannen en organiseren;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken; en
• Werken met mensen met verschillende culturele en etnische achtergronden.

V. ONDERWIJS EN ERVARING
• Bachelor's Degree in Politicologie, Public Affairs, Public Relations, Communicatie of aanverwant gebied van een geaccrediteerde instelling voor hoger onderwijs vereist;
• Minimaal 5-7 jaar ervaring in het werken in de overheidssector of overheidszaken;
• Sterke schriftelijke, communicatieve en organisatorische vaardigheden, samen met vaardigheden op het gebied van klantenservice, projectbeheer, aandacht voor detail en beleidsanalyse; en
• Sterke ervaring met het gebruik van Microsoft Office en ervaring met case management tools/systemen.

“De veiligheid van onze medewerkers, zowel huidige als toekomstige, heeft de hoogste prioriteit van de Commissie. Op dit moment werken onze medewerkers op afstand vanwege de huidige COVID-19-pandemie.”

Voordelen pakket:
De Commissie is verheugd haar werknemers een uitgebreid pakket arbeidsvoorwaarden aan te bieden. De specifieke componenten en geschiktheid kunnen variëren op basis van functieclassificatie, gewerkte uren per week en andere variabelen. Daarom kunnen specifieke voordelen voor deze functie worden besproken als onderdeel van het sollicitatiegesprek en het aanbiedingsproces.

Deze functie is niet-civiele dienst. Deze functie is een vrijgestelde functie.

De algemene beschikbare voordelen omvatten: betaalde vakantie, ziekte- en persoonlijk verlof, ziektekosten-, tandarts- en zichtverzekering via de Commonwealth's Group Insurance en optionele pre-tax Health Savings Account-plannen. Daarnaast biedt de Commissie werknemers de mogelijkheid om te kiezen voor levensverzekeringen, langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, besparingen op uitgestelde vergoedingen, kwijtschelding van collegegeld en plannen voor forenzen vóór belastingen, naast andere programma's.

De medewerkers van de Commissie nemen ook deel aan het staatspensioenplan van het Gemenebest, dat een
toegezegd-pensioenregeling voor degenen die zowel onvoorwaardelijk worden als daarna met pensioen gaan. Volg deze link voor aanvullende pensioeninformatie: http://www.mass.gov/treasury/retirement/state-board-of-retire/.

Inzet voor diversiteit:
De Commissie zet zich in voor het opbouwen van een divers personeelsbestand in haar hele agentschap en op alle niveaus. De Commissie is een werkgever met gelijke kansen/positieve actie.

Aanvraagproces en deadline:
De Commissie moedigt geïnteresseerde kandidaten die voldoen aan de minimumvereisten voor ervaring en vaardigheden aan om naar deze functie te solliciteren. Geïnteresseerde kandidaten dienen uiterlijk 29 januari 2022 een begeleidende brief en cv per e-mail in te dienen.

Het sollicitatiepakket moet worden ingediend bij: Careers@cccmass.com

Vermeld de functietitel in de onderwerpregel: CCC – Manager, Overheidszaken en Beleid
Inzendingen moeten uiterlijk op 5 januari 00 om 29 uur (e-mail) worden ingediend, late inzendingen kunnen uitsluitend naar goeddunken van de Commissie worden overwogen.

Kennisgeving van vereiste antecedentenonderzoek - inclusief belastingnaleving:

De Commissie eist een antecedentenonderzoek van alle toekomstige werknemers als voorwaarde voor tewerkstelling.

Kandidaten moeten op de hoogte zijn van deze vereiste, maar moeten ook weten dat een dergelijke achtergrondcontrole pas wordt gestart:

1. Een kandidaat wordt uitgenodigd voor een tweede of volgend gesprek, en
2. De kandidaat heeft het autorisatieformulier antecedentenonderzoek en de bijbehorende vrijgaven ondertekend.

Deze antecedentenonderzoek omvat een Criminal Offender Record Information (CORI)-controle, de federale IRS en de belastingcompliance van het Department of Revenue op alle toekomstige werknemers als voorwaarde voor hun dienstverband. Kandidaten met geavanceerde graden en professionele licenties kunnen deze referenties laten verifiëren. Er kan contact worden opgenomen met andere personen dan de referenties die door een kandidaat zijn verstrekt terwijl een volledige achtergrond- en kwalificatiecontrole wordt uitgevoerd.

De Commissie zal contact opnemen met de kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek. Helaas, vanwege het verwachte hoge volume van ap
sollicitanten voor deze vacature, kunnen we specifieke personen geen statusupdates geven.

: Verenigde Staten-Massachusetts-Worcester-2 Washington Square

: Administratieve diensten

: Cannabis Controlecommissie

: 8 januari 2022, 10:40:56 uur

: 70,000.00 - 80,000.00 jaar-