(Dit artikel wordt bijgewerkt - alle nieuwe informatie staat hieronder. Druk op Ctrl+F om naar specifieke IP office-updates te zoeken. Neem contact met ons op als er updates zijn die moeten worden toegevoegd)

Update: 20 januari 2022

• De Jamaicaans IP-kantoor (JIPO) heeft aangekondigd dat het, ingevolge de covid-19-maatregelen van de Jamaicaanse regering, haar fysieke hoofdkantoor vanaf 17 januari heeft heropend. De JIPO dringt er daarom bij gebruikers op aan om applicaties te "stoppen met e-mailen", aangezien het is teruggekeerd naar het accepteren van applicaties op papier. Alle aanvragen die naar JIPO worden gemaild, behouden niet langer de indieningsdatum. 
• De Sri Lankaans IP-kantoor (NIPO) heeft bevestigd de heropening van zijn fysieke servicebalies vanaf 1 februari 2022. Dit betekent dat online betalingen vanaf 28 januari zullen stoppen, waarbij de gebruiker wordt verzocht tussen 28 en 31 januari geen online betalingen te doen “omdat er een tijdsverschil nodig is om te reorganiseren en het interne systeem van het NIPO updaten voordat fysieke betaling van vergoedingen wordt geaccepteerd”. Alle bezoekers van het NIPO-kantoor vanaf 1 februari moeten een mondkapje dragen. In een laatste bericht voegde een NIPO-woordvoerder toe: “We danken de IP-agenten en het grote publiek voor de verlengde samenwerking door online betalingen te doen en documenten via e-mail in te dienen als alternatieve facilitering die door NIPO is geïntroduceerd vanwege het covid-19-gezondheidsveiligheidsprotocol tijdens de afgelopen 9 maanden.”

Update: 13 januari 2022

• De Indiaas IP-kantoor heeft de verjaringstermijn voor alle procedures verlengd tot ten minste 28 februari 2022. Het volgt op een nieuw bevel uitgevaardigd door het Indiase Hooggerechtshof op 10 januari 2022, en volgt op een golf van covid-19-zaken in India als gevolg van de verspreiding van de Omicron variant. De verhuizing houdt in dat elke deadline die zou zijn verstreken tussen 15 maart 2020 en 28 februari 2022 een extra verjaringstermijn van 90 dagen heeft vanaf 1 maart 2022.
• De IP-kantoor in Hong Kong moedigt gebruikers sterk aan om zijn online diensten te gebruiken vanwege de toename van covid-19 in het gebied. Het suggereert ook dat partijen van elke procedure voor het kantoor "hun geschillen op alternatieve manieren oplossen, waaronder verwijdering op papier of hoorzittingen op afstand". De situatie wordt momenteel "nauwgezet" bekeken. 
• De IP-kantoor in Peru (Indecopi) heeft aangekondigd het zal zijn virtuele en telefoondiensten "prioriteren" vanwege een derde golf van covid-19 in het land. In de toekomst zullen face-to-face diensten nu alleen plaatsvinden op maandag, dinsdag en donderdag van 8.30 uur tot 1 uur. Bovendien zullen alle persoonlijke diensten als onderdeel van Indecopi's 'Gespecialiseerd Platform voor Registratie van Handelsmerken van het Directoraat van Onderscheidende Tekens' alleen op dinsdag en donderdag van 8.30 uur tot 1 uur plaatsvinden. "De instelling zal toezicht blijven houden op de verschillende diensten en producten die op de markt worden aangeboden, in het kader van de noodsituatie", zei een vertegenwoordiger van Indecopi. “We dringen er bij burgers op aan om de bepalingen na te leven om het risico op besmetting van het coronavirus te verminderen en alleen het huis te verlaten als dit strikt noodzakelijk is.”

Update: 6 januari 2022

• De USPTO heeft breidde zijn Covid-19 Prioritized Examination Pilot-programma uit om verzoeken op te nemen die op of vóór 31 maart 31 zijn ingediend. Het programma was eerder verlengd tot 2022 december 31, zonder limiet op het aantal aanvragen dat voorrang kon krijgen. Een recent bericht verlengt het initiatief nu met drie maanden. Het programma stelt aanvragers van kleine en micro-entiteiten in staat om geprioriteerd onderzoek aan te vragen zonder betaling van de geprioriteerde examenkosten en bijbehorende verwerkingskosten, op voorwaarde dat aan specifieke voorwaarden wordt voldaan. "Door sneller onderzoek te doen naar covid-19-gerelateerde octrooiaanvragen, zonder extra kosten, kunnen dergelijke vernieuwers belangrijke en mogelijk levensreddende behandelingen sneller op de markt brengen", verklaarde voormalig USPTO-directeur Andrei Iancu toen het programma in april 2021 van start ging. van 29 november 2021 waren 180 octrooien verleend van aanvragen die in het kader van het programma een prioriteitsstatus hadden gekregen. De gemiddelde wachttijd van indiening tot uitgifte was 276 dagen.
• De Portugees IP-kantoor (INPI) heeft aangekondigd dat, vanwege de uitzonderlijke maatregelen om covid-19-infectie te voorkomen en te beheersen, al haar diensten tot ten minste 30 juni 2022 exclusief online zullen zijn. De verhuizing is in overeenstemming met een decreet van 22 december 2021, waarin staat: “De voordelen die voor burgers en bedrijven, alsook voor het functioneren van de diensten zelf, hebben geleid tot de verschillende uitzonderlijke en tijdelijke maatregelen die erop gericht zijn om handelingen door middel van communicatie op afstand mogelijk te maken en te stimuleren in het kader van onder meer de registratieprocessen en procedures en procedures uitgevoerd door het INPI. Deze maatregelen blijven volledig gerechtvaardigd door de behoefte aan reizen en de fysieke aanwezigheid van de betrokkenen in de gebouwen van diensten of instanties te verminderen.”

Update: 16 december 2021

• De Noors IP-kantoor (NIPO) heeft een update uitgegeven gebruikers over de maatregelen die het heeft genomen om de verspreiding van covid-19 tegen te gaan. Vanaf 15 december worden bezoekers “tot nader order” niet meer toegelaten tot het NIPO-hoofdkwartier. In plaats daarvan kunnen gebruikers een telefonische vergadering of videogesprek regelen met experts uit de registry. Desalniettemin blijft het klantenservicecentrum van NIPO open, waarbij sommige diensten worden uitgevoerd door medewerkers die op afstand werken. 
• De Brunei IP-kantoor heeft de openingstijden van haar loketdienst aanzienlijk verkort in het kielzog van de nieuwe covid-19-variant. Voortaan zal het open zijn van maandag tot en met donderdag van 8u tot 12u en op zaterdag van 8u tot 9u. 

Update: 9 december 2021

• De Lets IP-kantoor (LRPV) heeft een herinnering gestuurd gebruikers dat ze digitale diensten moeten gebruiken, tenzij dit absoluut noodzakelijk is. Het volgt het groeiende aantal gevallen van de nieuwe Omicron-variant van covid-19. “Rekening houdend met de epidemiologische situatie veroorzaakt door covid-19 en het zorgen voor de veiligheid van de bevolking, nodigt het LRPV klanten uit om voornamelijk diensten op afstand aan te vragen en de aangeboden e-diensten te gebruiken, waarbij alleen in uiterste noodzaak voor on-site diensten wordt gekozen ', zei een vertegenwoordiger van het register. Persoonlijke diensten zijn alleen beschikbaar op afspraak en dergelijke diensten kunnen alleen ter plaatse worden verleend als gebruikers (evenals werknemers) een "geldige covid-19-vaccinatie of overbelastingscertificaten" hebben. 
• De Venezolaans IP-kantoor (SAPI) heeft onthuld het 'versterkte economisch herstel' na maatregelen die het heeft genomen om gebruikers tijdens de pandemie te helpen. Concreet hebben kmo's tot eind 2021 "100% vrijstelling van registratierechten" als een manier om de financiële schade veroorzaakt door gezondheidsregelgeving te helpen. Sinds die vrijstelling is ingevoerd, zegt SAPI dat er meer dan 17,000 van dergelijke registratieverzoeken zijn geweest, wat "een versnelling van het innovatievermogen van de bevolking betekent, die verband houdt met het gebruik van technologie, digitalisering en de noodzaak om economisch inkomen te genereren". 

Update: 2 december 2021

• De Duits IP-kantoor (DPMA) heeft een reeks nieuwe maatregelen ingevoerd in verband met de covid-19-pandemie. In de toekomst zijn bezoekers van de DPMA nu verplicht om het receptiepersoneel een '3G-document' te laten zien (met een bewijs van vaccinatie, herstel of een negatief covid-19-testresultaat) voor elke keer dat ze de kantoren bezoeken. Deze eis is “vooral” van belang voor deelnemers aan hoorzittingen en mondelinge procedures. Het register merkt verder op dat “het nodig kan zijn om geplande hoorzittingen of mondelinge procedures uit te stellen of te annuleren, zelfs op korte termijn, als de pandemische situatie als gevolg van covid-19 dit vereist”. 
• De Finland IP-kantoor (PRH) heeft gebruikers op de hoogte gebracht dat haar klantenservicecentrum in Helsinki is gesloten van 1 december 2021 tot ten minste 31 januari 2022. Voor degenen met papieren meldingen kunnen deze nog steeds per post worden verzonden of er is een brievenbus geopend aan de muur van het PRH-kantoorgebouw.

Update: 25 november 2021

• De Slovenië IP-kantoor heeft geïntroduceerd nieuwe beperkingen op het indienen van aanvragen na een nieuwe uitbraak van covid-19 in het land. Sommige van de nieuwe maatregelen, waaronder de noodzaak om een ​​afspraak te maken (en overeen te komen) om aanvragen persoonlijk in te dienen, verdorren gebruikers dringend om voornamelijk elektronische kanalen te gebruiken om met het kantoor te communiceren. 
• De Iers IP-kantoor (IPOI) is gesloten voor het publiek tot nader order, waarbij klanten werden gevraagd om online e-filing en betalingsdiensten te gebruiken. "Hoewel de IPOI tot nader order geen persoonlijke bellers naar haar gebouwen kan helpen, worden telefonische vragen van maandag tot en met vrijdag tussen 9.30 en 4 uur aangenomen", aldus een vertegenwoordiger.
• De Tsjechische Republiek IP Office heeft aangekondigd nieuwe maatregelen die vanaf 22 november 2021 tot nader order in werking zijn getreden. Klanten kunnen het fysieke hoofdkantoor bezoeken, hoewel elektronisch of telefonisch contact "de voorkeur heeft". Als een persoonlijk bezoek vereist is, "is het noodzakelijk om het verbod te respecteren om zich in openbare ruimtes van het kantoor te verplaatsen en te verblijven met ademhalingsbeschermingsmiddelen (neus, mond)". 

Update: 18 november 2021

• De Kroatisch IP-kantoor (DZIV) heeft een melding gedaan bevestigt dat gebruikers die het hoofdkantoor bezoeken vanaf 19 november 12 een digitaal EU-covid-2021-certificaat of ander "gepast bewijs van vaccinatie of testen" nodig hebben. De controles zullen door veiligheidsdiensten worden uitgevoerd bij de hoofdingang van de faciliteit van de DZIV. Daarom dienen gebruikers bij het betreden van het gebouw certificaten bij de hand te hebben. Beveiligers zullen ook temperatuurcontroles controleren en het dragen van maskers afdwingen.
• De USPTO onlangs uitgebreid haar Covid-19 Prioritized Examination Pilot-programma om aanvragen te accepteren tot 31 december 2021. De programma staat toe: bepaalde covid-gerelateerde aanvragen om in aanmerking te komen voor geprioriteerde onderzoeken met de betaling van bepaalde vergoedingen.

Update: 8 november 2021

• De Russisch IP-kantoor (Rospatent) werkt op afstand na een toename van covid-19-gevallen in het land, WTR begrijpt. Volgens aan advocatenkantoor Sojuz Patent, is er geen officiële informatie over een mogelijke verlenging van de vervaldata na de aankondiging van de burgemeester van Moskou van niet-werkdagen en een gedeeltelijke afsluiting. Het is echter wel te verstaan ​​dat medewerkers van Rospatent op afstand blijven werken tijdens de gebruikelijke kantooruren. 
• De Chileens IP-kantoor (INAPI) heeft aangekondigd dat het in december 2020 nieuwe persoonlijke diensten zal leveren op zijn hoofdkantoor. Het komt een week nadat INAPI verschillende procedures opnieuw heeft geactiveerd die vanwege de pandemie waren opgeschort, en iets meer dan een jaar geleden een verwoestende brandstichting.
• De Peruaans IP-kantoor (Indecopi) heeft bevestigd dat er in 31,000 2021 handelsmerken zijn gedeponeerd, “ondanks de pandemie”. Het cijfer is een stijging van 19.3% in vergelijking met dezelfde periode in 2020, als gevolg van een herstel van de impact van covid-19. Bovendien bevestigde Indecopi dat het tussen januari en september 28,133 2021 merkregistratiecertificaten heeft uitgegeven, wat hoger is dan het totale aantal afgeleverde certificaten in heel 2020.

Update: 21 oktober 2021

• De Chileens IP-kantoor (INAPI) is opnieuw geactiveerd verschillende procedures die vanwege de pandemie zijn opgeschort. Er is een officiële circulaire gepubliceerd in de Chileense staatscourant, waarmee het mechanisme is ingesteld om continuïteit te geven aan het rechtssysteem in INAPI, wat betekent dat controversiële procedures zoals de opschorting van de bewijstermijn en het houden van hangende hoorzittingen van bewijsstukken kunnen worden voortgezet. 

Update: 14 oktober 2021

• De Spaans IP-kantoor (OEPM) is hervat zijn persoonlijke diensten na een periode van beperkingen om de aanhoudende pandemie te bestrijden. Vanaf 1 oktober accepteert de OEPM elke weekdag van 9 tot 2.30 uur openbare face-to-face diensten. Dergelijke diensten worden uitsluitend op afspraak verleend.
• De Litouws IP-kantoor (LRV) heeft aangekondigd dat, als gevolg van een toename van covid-19 in het land, het personeel sinds 1 oktober 2021 op afstand werkt. Daarom dringt het register er bij alle gebruikers op aan om in de toekomst alleen documenten per e-mail te verstrekken. Voor degenen die persoonlijke diensten nodig hebben, biedt de LRV videoconsultaties (via Microsoft Teams) voor alle gebruikers die zich registreren voor een afspraak. 
• De Lets IP-kantoor (LRPV) heeft bevestigd dat zijn face-to-face-diensten zijn verschoven naar een zogenaamde 'groene modus', wat betekent dat zowel werknemers als gebruikers on-site diensten kunnen verlenen en ontvangen met een geldig covid-19-vaccinatiecertificaat. Dergelijke diensten moeten worden geregeld (per telefoon of e-mail). De LRPV voegde toe: “Om de verspreiding van covid-19 te verminderen, dient u aanvragen op afstand in.”

Update: 7 oktober 2021

• De Japan IP-kantoor (JPO) kantoor heeft aangekondigd dat, in het licht van het land opheffing van de covid-gerelateerde noodtoestand op 1 oktober, het blijft flexibele ondersteuning bieden, evenals het blijven voorkomen van de verspreiding van infecties en het in stand houden van sociaaleconomische activiteiten. In het hoofdgebouw van het kantoor blijven temperatuurcontroles van kracht, terwijl elektronische toepassingen of post nog steeds worden aanbevolen voor toepassingen (hoewel aanvragen op balies en bezichtigingen worden geaccepteerd, zullen deze in aantal beperkt zijn). Elders blijft het bureau ook flexibel waar het voor aanvragers moeilijk is om verschillende procedures binnen de gestelde termijn af te ronden. Ondertussen zullen in principe geen face-to-face interviewonderzoeken en interviewverhoren plaatsvinden.

Update: 30 september 2021

• De Indiaas IP-kantoor zal de verlenging van de termijnen vanaf 2 oktober 2021 afbouwen. Het volgt op een bevel van het Hooggerechtshof van India dat de verlenging van de verjaringstermijnen die sinds 15 maart 2020 van kracht is, opheft in een poging de last van de rechtzoekenden te verlichten als gevolg van de covid19-pandemie. Het bevel komt in het licht van de "verbeterde situatie" in India, merkt advocatenkantoor Remfy & Sagar op, en betekent dat eventuele verlengingen voor alle procedures vanaf 2 oktober 2021 worden ingetrokken. De resterende looptijd van een eventuele beperking komt daarom beschikbaar vanaf 3 oktober 2021 Bovendien, in gevallen waarin de verjaring zal zijn verstreken in de periode tussen 15 maart 2020 en 2 oktober 2021 (inclusief), "hebben alle personen een verjaringstermijn van 90 dagen die ingaat op 3 oktober 2021". 
• De Fins IP-kantoor (PRH) heeft aangekondigd dat haar klantenservice in Helsinki op 1 oktober 2021 weer opengaat na te zijn gesloten vanwege het coronavirus. De dienst is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 12 en 4.15 uur. 
• De Filipijnen IP Office (IPOPHL) heeft bevestigd een voortzetting van zijn geautomatiseerde transacties als onderdeel van zijn voortdurende digitaliseringsinspanningen. In een nieuwe memorandumcirculaire wordt gemandateerd dat het indienen en behandelen van een verzoek tot afgifte van een certificering tijdens een intellectuele eigendomszaak waarbij de verzoekende partij en/of andere partijen betrokken zijn, online of per e-mail dient te gebeuren.” De acceptatie van dergelijke digitale diensten is versneld in het licht van de gezondheidscrisis, met een IPOPHL-vertegenwoordiger die verklaarde: "End-to-end geautomatiseerde of gedigitaliseerde processen zorgen voor de continue levering door de IPOPHL van de betreffende diensten, terwijl het minimaliseren, zo niet volledig elimineren , het risico voor de gezondheid en veiligheid van IPOPHL-personeel en klanten tijdens de covid-19-pandemie”.

Update: 23 september 2021

• De IP-kantoor Paraguay (DINAPI) heeft een rapport gepubliceerd over de 'uitdagingen en prestaties in pandemie 2020/2021', waarin het bureau de acties schetst die het heeft uitgevoerd tussen maart 2020 en september 2021. In termen van prestaties merkt DINAPI nationaal directeur Joel Talavera de "snelle aanpassing aan een volledig digitale IP managementsysteem”, “de ondersteuning van de creatieve sector” en “de bevordering van IP via virtuele platforms”. Een ander belangrijk succes van de afgelopen 18 maanden, zo stelt het rapport, is de verkorting van de termijn voor het verlenen van een merkregistratie van 25 maanden naar zeven maanden. In termen van aanhoudende uitdagingen, zegt Talavera dat de "digitalisering van de procedures voor het registreren van werken" moeilijk blijft. 
• De Venezolaans IP-kantoor (SAPI) heeft onthuld dat ondanks aanhoudende "strikte biosanitaire maatregelen om covid-19-infecties te voorkomen", het 923 nog steeds heeft geholpen in de maand augustus 2021. Bovendien bereikten 972 handelsmerken en 27 octrooien registratie in dezelfde periode. 

Update: 9 september 2021

• De Koreaans IP-kantoor (KIPO) heeft aangekondigd dat het, in een poging om de inspanningen op het gebied van IP-bescherming te versterken en verder herstel en reactie van het coronavirus te vergemakkelijken, een budget van KRW 669.5 miljard voor 2022 heeft ingediend bij de nationale vergadering van het land. Dat cijfer vertegenwoordigt een stijging van 10.5% op jaarbasis. Hoewel octrooicapaciteit en -ondersteuning centraal staan ​​- ook voor toekomstige nieuwe industrieën zoals onderzoek en ontwikkeling op het gebied van coronarespons - wordt verwacht dat handelsmerkfuncties een boost zullen krijgen, terwijl verwacht wordt dat kmo's zullen profiteren van meer hulp bij het creëren en handhaven van IE.
   

Update: 2 september 2021

• De Australische IP-kantoor heeft een update geplaatst over maatregelen om gebruikers die door de pandemie worden getroffen, te helpen. Het register bevestigde dat verlengingen van de tijd (evenals terugbetalingen en vrijstellingen van vergoedingen) beschikbaar zijn voor iedereen die getroffen is door covid-19, waarbij verzoeken van geval tot geval worden bekeken. Hiervoor is een verklaring nodig waarin de specifieke omstandigheden worden toegelicht waarom een ​​termijn niet kan worden gehaald. Verder gaan de hoorzittingen gewoon door, maar alleen via videoconferentie. "We erkennen dat veel van onze klanten mogelijk worstelen met de aanhoudende gevolgen van COVID-19", zegt een vertegenwoordiger van IP Australia. "We zijn toegewijd aan het ondersteunen van onze klanten en zijn hier om te helpen door deze moeilijke tijden."
• De Filipijnen IP Office (IPOPHL) heeft een nieuwe resolutie gepubliceerd bevestigen dat eventuele deadlines voor deponeringen en betalingen niet langer zullen worden verlengd. Het volgt erop dat de Filipijnse regering de risicoclassificatie van het virus in de hoofdstad vanaf 21 augustus 2021 heeft verlaagd. Desondanks zet de IPOPHL een regeling voor thuiswerken en een skelet van arbeidskrachten voort.

Update: 26 augustus 2021

• De Brunei IP-kantoor (BruIPO) heeft dat aangekondigd, op advies van het ministerie van Volksgezondheid van het land, zal de servicebalie "tot nader order" gesloten zijn. Elke nieuwe aanvraag of indiening van documenten kan fysiek worden verzonden via een drop-box aan het beveiligingsloket van de registry. Verder kunnen betalingen aan BruIPO momenteel alleen per cheque worden gedaan. Het volgt op een soortgelijke aankondiging vorige maand. 
• De Georgisch IP-kantoor (Sakpatenti) heeft bevestigd dat 64% van het personeel is ingeënt met ten minste de eerste dosis van een covid-19-vaccinatie. De bekendmaking van de cijfers maakt deel uit van Sakpatenti's belofte "om een ​​veilige werkomgeving te creëren" voor personeel en klanten. Het bureau verklaarde verder dat het verwacht dat 80% van de werknemers in de nabije toekomst volledig zal worden gevaccineerd, terwijl 21 personeelsleden hebben bevestigd dat ze niet van plan zijn zich te laten vaccineren. “Sinds de lancering van de covid-19-vaccinatiecampagne heeft het personeelsbeheer van het agentschap zich gericht op het vergemakkelijken van het vaccinatieproces van het personeel, wat een belangrijke factor is in de bestrijding van de covid-19-pandemie”, zei een vertegenwoordiger van het agentschap. "Het is de taak van het bureau om de veiligheid en gezondheid van elke werknemer en de sollicitant te beschermen."

Update: 19 augustus 2021

• De Canadees IP-kantoor (CIPO) ondervindt "aanzienlijke vertragingen" bij het onderzoek van handelsmerkaanvragen, althans gedeeltelijk als gevolg van de effecten van de pandemie. Volgens aan advocatenkantoor Deeth Williams Wall, "De achterstand bij het eerste onderzoek van de meeste aanvragen wordt erger, met een eerste onderzoek variërend van 16-32 maanden vanaf de indiening of meer". Het is duidelijk dat het kantoor "hoopt" om de onderzoekssnelheid terug te brengen naar normaal "tegen 2025", waarbij een vertegenwoordiger van een advocatenkantoor eraan toevoegt: "Het was frustrerend voor aanvragers (en hun handelsmerkagenten) in Canada om het slakkentempo van onderzoek te zien van Canadese handelsmerkaanvragen in de afgelopen jaren, verergerd door de aanhoudende effecten van de pandemie. Echter, naarmate de effecten van de pandemie (we blijven hoopvol) afnemen en CIPO meer normale operaties hervat, zal de slak zijn pauze beëindigen en gestaag vooruit gaan met grotere snelheid.
• De Finland IP-kantoor (PRH) heeft aangekondigd dat zijn klantenservice in Helsinki van 20 augustus tot 30 september 2021 gesloten zal zijn vanwege een toename van covid-19-gevallen in het gebied. Papieren meldingen kunnen nog steeds per post worden bezorgd, hoewel het bureau aanbeveelt om online diensten te gebruiken, die normaal werken.
• De Bulgaars IP-kantoor (BPO) heeft bevestigd dat de acceptatie van IP-documenten en contante betalingen aan de balie van haar servicecentrum tot nader order "tijdelijk is opgeschort". Hieruit volgt dat Bulgarije de 'oranje zone' betreedt van landen met verslechterende covid-19-cijfers. De vergoedingen moeten daarom worden betaald via bankoverschrijving of via het online depotportaal van het bureau. 

Update: 12 augustus 2021

• De Filipijnen IP Office (IPOPHL) heeft bevestigd via een memorandum dat het tot ten minste 20 augustus 2021 is overgegaan op een "skeleton-personeelsbestand". Het volgt de risicoclassificatie van het land die escaleert naar "verbeterde quarantaine van de gemeenschap". Het skeletpersoneel bestaat uit "niet minder dan 20%" van het totale personeelsbestand van het bureau, terwijl de rest vanuit huis werkt om de levering van diensten te garanderen. Verder worden alle geplande hoorzittingen (inclusief bemiddeling), seminars en vergaderingen tot nader order opgeschort, terwijl alle deadlines (inclusief voor papers, pleidooien, documenten en betalingen) die vallen tussen 6 augustus en 20 augustus worden verlengd met 15 kalenderdagen. 
• De Brunei IP-kantoor heeft aangekondigd dat de vervalsing van de persoonlijke service tot nader order zal worden gesloten. Het volgt op een toename van covid-19-gevallen in het land. Nieuwe deponeringen kunnen worden aanvaard via een drop-box op de zetel van het agentschap (aan de hoofdreceptie). Momenteel accepteert het kantoor alleen betalingen per cheque. 

Update: 6 augustus 2021

• De Vietnam IP-kantoor heeft een kennisgeving (7581/TB-SHTT) uitgegeven die bepaalde deadlines voor IP-aanvragers verlengt. Daarin bevestigt het agentschap dat "alle procedures met betrekking tot procedures tot vaststelling van industriële eigendomsrechten" die vallen tussen 30 juni en 31 augustus 2021 automatisch worden verlengd tot 30 september 2021. De procedures die in de verlenging zijn opgenomen, omvatten aanspraken op voorrang, aanvulling van documenten, reacties op de besluiten/kennisgevingen van de IPO, verlenging en verlenging van de geldigheid van beschermingstitels, betaling van taksen en heffingen, en indiening van beroepschriften. Echter, volgens lokale firma Tilleke & Gibbins, is het onduidelijk of de automatische verlenging betrekking heeft op het indienen van verzoeken tot nietigverklaring, het indienen van verzoeken om verlenging van licentieovereenkomsten en het indienen van antwoorden op kantooracties in procedures na de toekenning. Daarom beveelt een vaste vertegenwoordiger het volgende aan: "Vanwege de onzekerheden en het feit dat alle aanvragen en verzoeken nog steeds per post en via het online archiveringssysteem kunnen worden ingediend, moeten rechthebbenden voor de zekerheid de nodige maatregelen nemen die uitgesloten van de hierboven genoemde gesloten lijst (zoals het indienen van een verzoek tot nietigverklaring van het merk), indien mogelijk binnen de daadwerkelijke deadlines.”
• De Maleisisch IP-kantoor (MijnIPO) heeft nieuwe operationele richtlijnen voor het hoofdkantoor in lijn met het “nationale herstelplan” van Maleisië. In de toekomst moeten gebruikers een afspraak maken via een online formulier, met slots beschikbaar op dinsdag en donderdag van 9 tot 2 uur. Alle persoonlijke afspraken vereisen dat klanten een gezichtsmasker dragen en sociale afstand nemen wanneer ze aan de balie aanwezig zijn.

Update: 29 juli 2021

• De Thailand IP-kantoor (DIP) is in een lockdown-fase terechtgekomen vanwege een toename van covid-19-infecties in Thailand. Op 20 juli 2020 heeft de Thaise regering strikte en dringende maatregelen opgelegd in 13 provincies, waaronder Bangkok, Nonthaburi, Samut Prakan en Chonburi. In die gebieden is het verboden om hun woning te verlaten van 9 uur tot 4 uur de volgende dag, behalve met toestemming van de autoriteiten, en het verlaten van een woning buiten die uren mag alleen plaatsvinden als dat nodig is. Daarom heeft de DIP zijn kantoren gesloten "totdat de situatie verbetert", aldus het lokale bedrijf Baker McKenzie. Dit betekent dat de DIP hun diensten alleen online aanbiedt en als gevolg daarvan "niet langer persoonlijke indiening van handelsmerk- en octrooiaanvragen, reacties op kantooracties, aantekeningen, beroepen, opposities en toewijzingen accepteert". De verhuizing zou gebruikers hoofdpijn kunnen bezorgen, merkt het bedrijf op, en voegt eraan toe: "Vanwege de potentiële problemen moeten de aanvragers en hun agenten goed voorbereid zijn vóór de deadline onder deze ongebruikelijke omstandigheden en zich er ook van bewust zijn dat het nodig kan zijn om verdere indieningen/aanpassingen zodra de situatie weer normaal wordt.”

Update: 22 juli 2021

• De Japan Patent Office (JPO) heeft een update uitgegeven na het uitroepen van de noodtoestand in Tokio. Het volgt op een toename van covid-19-infecties in het gebied. Nieuw geïmplementeerde maatregelen zijn onder meer het controleren van de temperatuur van bezoekers aan het JPO-hoofdkantoor en de belofte om "flexibel" te zijn met betrekking tot de afhandeling van IP-gerelateerde procedures. Verder zullen er geen face-to-face interviewonderzoeken en hoorzittingen plaatsvinden. 
• De Slowaaks IP-kantoor (Indprop) heeft onthuld dat "de pandemie de creativiteit van de Slowaken verhoogde", wat leidde tot "een ongekende explosie in het indienen van handelsmerkaanvragen". Concreet ontving het bureau in de eerste helft van 21 2021% meer merkaanvragen in vergelijking met dezelfde periode in 2020. “Het goede nieuws voor onze economie is het feit dat terwijl een vergelijkbare toename van merkaanvragen op Europees niveau te wijten is aan aanvragers uit China, in Slowakije wordt de stijging uitsluitend gedreven door Slowaakse kandidaten”, merkte Indprop-voorzitter Matúš Medvec op. "Naast de traditionele aanvragers is de activiteit van kleine en middelgrote ondernemingen en verschillende individuele aanvragers aanzienlijk toegenomen, wat een gevolg kan zijn van recente maatregelen om het ondernemingsklimaat te ondersteunen." 

Update: 15 juli 2021

• De VAE IP Office vereist nu dat alle IE-advocaten en agenten een ondertekende volmacht (PoA) indienen op het moment van het indienen van een handelsmerkaanvraag. Het volgt een eerdere circulaire die agenten/advocaten in staat stelde om aanvragen in te dienen op basis van een verbintenis om op een later tijdstip een notarieel/gelegaliseerd PoA in te dienen. Op dat moment is het duidelijk dat het bureau "flexibel" was om gebruikers die door de pandemie werden getroffen te helpen, en leek het een tijdsbestek van meer dan 30 dagen te bieden om een ​​PoA in te dienen. Aangezien de laatste circulaire echter naar lokale gebruikers is gestuurd, is het duidelijk dat een ondertekende PoA nu vereist is en dat een toezegging om een ​​PoA in te dienen "niet langer voldoende" is. 
• De Wit-Rusland IP-kantoor (NCIP) heeft onthuld een “algemene trend” naar een toename van IP-toepassingen na een sterke daling vorig jaar. Dat is inclusief een jaarlijkse stijging van 10% in octrooiaanvragen in de eerste helft van 2021. Het aantal handelsmerken blijft echter op jaarbasis dalen, met 3,895 ingediende aanvragen in de eerste helft van 2021, een daling van 13.1% in vergelijking met het voorgaande jaar. De sterkste daling deed zich voor bij nationale aanvragen (daling van 14%), terwijl internationale aanvragen (via het Madrid-systeem) daalden met 12%. 

Update: 8 juli 2021

• De Filippijnse Ministerie van Binnenlandse Zaken Counter-Counterfeit Committee (CCC) heeft zijn activiteiten opgeschort in het hele land met betrekking tot de inspectie en inbeslagname van namaakproducten, behalve in extra gevallen. Het volgt op een toename van covid-19-gevallen in de Filippijnen. Het soort operaties dat in de nabije toekomst zal worden voortgezet, zijn die met betrekking tot "covid-19-medicijnen en aanverwante producten van slechte kwaliteit", waarbij CCC-voorzitter Meach Sophana adviseert: "Voor CCC-operaties, het handhaven van sociale afstand, het dragen van maskers, het gebruik van spuitalcohol en het opvolgen van de instructies van het ministerie van Volksgezondheid zal doorgaan, en we moeten doorgaan met het implementeren van de 'drie wel en drie niet'-maatregelen.” Hoewel de CCC haar activiteiten heeft opgeschort, zal ze ook bevestigen dat een soortgelijke entiteit, het Directoraat-generaal Concurrentie en Fraudebestrijding (CCF) van het Ministerie van Handel, haar activiteiten met betrekking tot namaakgoederen voortzet. 

Update: 1 juli 2021

• De Zuid-Afrikaans IP-kantoor (CIPC) heeft aangekondigd de sluiting van de kantoren in Kaapstad, Johannesburg en Pretoria in een poging de toename van infecties in het land tegen te gaan. Het register bevestigde dat de sluitingen "tot nader order" zullen zijn en moet ervoor zorgen dat het kantoor "in overeenstemming is met de covid-19-voorschriften". 
• De Zambia IP-kantoor (PACRA) heeft gebruikers geïnformeerd dat het in de nabije toekomst geen fysieke correspondentie meer accepteert. De maatregel is "om de impact veroorzaakt door de COVID-19-pandemie te verzachten". Daarom wordt gebruikers geadviseerd om IP-documenten en/of deponeringen per e-mail te verzenden ('[e-mail beveiligd]). 
• De Slovenië IP-kantoor is terug verhuisd naar “normale bedrijfsvoering” na de implementatie van maatregelen ter vermindering van de infectie. Op 16 juni 2021 is het kantoor weer overgegaan op de normale bedrijfsvoering. Desondanks blijft het kantoor klanten aanbevelen om gebruik te maken van haar online diensten. Voor degenen die persoonlijke diensten nodig hebben, moeten gebruikers een afspraak vooraf bevestigen via e-mail ('[e-mail beveiligd]') of bel (01 620 3100) tijdens de gebruikelijke kantooruren.

Update: 24 juni 2021

• De Japan Patent Office (JPO) heeft dat opgemerkt, na de opheffing van de covid-19-noodtoestand in negen prefecturen, zal het kantoor flexibele hulp blijven bieden. Een reeks maatregelen blijft van kracht, waaronder temperatuurcontroles voor degenen die het kantoor bezoeken en een beperking van het aantal bezoekers tegelijk. Om de verspreiding van de infectie te voorkomen, vraagt ​​het kantoor gebruikers om te blijven kiezen voor elektronische toepassingen (voor wie een elektronisch certificaat heeft) of post (met aangetekende post aanbevolen). Voor degenen die het moeilijk vinden om verschillende procedures binnen de gestelde termijn af te ronden, blijft het kantoor ook flexibele maatregelen nemen zoals het weglaten van de in te dienen bewijsstukken en het vereenvoudigen van de motivering van het schrijven in de procedurestukken. In principe vinden er geen face-to-face interviewonderzoeken en hoorzittingen plaats.

Update: 17 juni 2021

• De Sloveens IP-kantoor (SIPO) heeft aangekondigd dat het zijn normale activiteiten hervat na de beëindiging van tijdelijke maatregelen als gevolg van de pandemie. Op 15 juni 2021 kondigde de regering van het land het einde van de noodtoestand aan, waardoor SIPO niet langer de eerder aangenomen maatregelen hoeft te volgen. Het raadt klanten echter aan om elektronische applicatietools te blijven gebruiken en e-mail en telefoon te gebruiken voor algemene informatieverzoeken. Wie de kantoren wil bezoeken, wordt aangeraden vooraf een afspraak te maken.
• Polen Octrooibureau is om een ​​conferentie te houden, getiteld 'Business Strengthened by Design – tijdens COVID en post-COVID' op 23 juni 2021. Het evenement biedt ontwerpers, ondernemers en start-ups inzicht in hoe bedrijven zich hebben aangepast aan de pandemie en, cruciaal, de tools en ondersteuningsprogramma's die voor hen beschikbaar zijn - met name IP-aanbiedingen. De conferentie wordt mede georganiseerd door EUIPO, WIPO en de Stock Exchange.
• Sri Lanka's National Intellectual Property Office (NIPO) heeft geplaatst speciale telefoonnummers voor contact die moeten worden gebruikt tijdens de lockdown-periode van het land, die is verlengd tot 21 juni 2021. Het nummer voor de handelsmerkafdeling is +94 777 176 745, terwijl de pateenafdeling bereikbaar is op +94 701 183 581. Rekeningen divisiequery's kunnen worden gerouteerd via +94 712 861 823.

Update: 10 juni 2021

• De Duits IP-kantoor (DPMA) is gelanceerd een nieuwe online ondersteuningsservice die gebruikers helpt bij het effectiever zoeken naar octrooien, ontwerpen en handelsmerken. Het volgt erop dat de kantoren van de DPMA tijdelijk gesloten zijn vanwege de aanhoudende pandemie. De nieuwe ondersteuningsservice betekent dat gebruikers zoekexperts bij het register "virtueel kunnen ontmoeten" om individuele ondersteuning te bieden bij zoekopdrachten en "hoe tools en services het beste kunnen worden gebruikt". Cruciaal is dat de ondersteuningsdienst geen juridisch advies zal geven. Geïnteresseerden kunnen een afspraak maken via de zoekruimte van de DPMA in Berlijn ('[e-mail beveiligd]).
• De Filipijnen IP Office (IPOPHL) heeft aangekondigd een groei van 21% in depots in de eerste vier maanden van 2021. Op het gebied van merken stegen de aanvragen in dezelfde periode met 26%. Het markeert een terugkeer naar de normaliteit voor het register, volgens IPOPHL-directeur-generaal Roel Barba: “Het zou kunnen wijzen op een positievere kijk bij bedrijven en innovatiespelers over het tempo van herstel van het land van de pandemie. Het zou ook kunnen betekenen dat bedrijven sterker aan het herbouwen zijn door IP-bescherming te integreren in hun innovatie- en merkstrategieën.”

Update: 3 juni 2021

• De Vietnam IP-kantoor heeft bevestigd dat het hoofdkantoor in Hanoi en het filiaal in Ho Chi Minh-stad niet langer directe handelsmerkdepots en andere indieningsprocedures accepteren. Volgens naar lokaal advocatenkantoor IPMAX Law Firm, de verhuizing is te wijten aan nieuwe ontwikkelingen in de covid-19-pandemie (inclusief een bevel tot sociale afstand). Daarom moeten aanmeldingen tot nader order per post worden gedaan (samen met de betaling van de bijbehorende vergoedingen op de bankrekening van IP Vietnam) of via het e-filingportaal van het register. In een reactie op de ontwikkeling zei Thanh Tran van IPMAX Law Firm: “Hoewel IP Vietnam snelle maatregelen heeft genomen om de impact van de pandemie op het indienen en behandelen van IP-aanvragen te verzachten, zijn er nog steeds enkele onzekerheden met betrekking tot de indieningsprocedures. De verwachting is dat de afhandeling van IP-aanvragen door IP Vietnam de komende periode zal vertragen.”
• De Ecuador IP-kantoor (SENADI) heeft aangekondigd dat de kantoren in Quito, Guayaquil en Cuenca opnieuw zijn geopend, met persoonlijke diensten beschikbaar van 8.30 uur tot 5 uur op weekdagen. Het register belooft dat de heropende kantoren "alle bioveiligheidsprotocollen respecteren". 

Update: 27 mei 2021

• De IP-kantoor in Singapore heeft gebruikers geïnformeerd dat het, na een regeringsaankondiging van 'verhoogde waarschuwing' om een ​​toename van covid-19-gevallen aan te pakken, zijn diensten "ononderbroken" zal voortzetten, maar met enkele wijzigingen. Het deponeren van handelsmerken en geregistreerde modellen zal worden voortgezet op het online portaal en de mobiele app van IP Singapore. Alle face-to-face diensten blijven echter tot nader order niet beschikbaar. 
• De Indiaas IP-kantoor heeft bevestigdd dat, na een gerechtelijk bevel, alle termijnen voor procedures, deponeringen, bewijzen en/of betaling van taksen die vallen na 15 maart 2020 “ingetrokken” zijn. De opschorting van deadlines zal duren tot een datum wordt bepaald door het Hooggerechtshof, zegt de notitie, en is gemaakt "om de ontberingen voor rechtzoekenden en het publiek tot een minimum te beperken".
• De Lets IP-kantoor (LRPV) heeft gebruikers eraan herinnerd dat ze vooraf een afspraak moeten maken (via e-mail of telefoon) voor face-to-face diensten. Bovendien blijft de leeszaal van de bibliotheek van het LRPV gesloten voor bezoekers. 

Update: 20 mei 2021

• De USPTO heeft geïntroduceerd aanvullende programma's voor covid-gerelateerde handelsmerkaanvragen. In juni 2021 startte het register de 'covid-19 prioriteit handelsmerk onderzoeksprogramma'. Nu heeft het kantoor het 'pilot Prioritized review-programma voor beroepen met betrekking tot covid-19' gelanceerd, waarmee de Trademark Trial and Appeal Board (TTAB) de beoordeling en uitgifte van ex parte beroep beslissingen voor aanvragen onderzocht in het kader van het vorige programma. Verder heeft het ook het 'conferentie-pilotprogramma voor opposities tegen aanvragen met betrekking tot covid-19' gelanceerd, waarin een TTAB-advocaat of -rechter kan deelnemen aan de verplichte schikkings- en ontdekkingsplanningsconferentie van de partijen (zoals altijd beschikbaar is op verzoek van een partij) indien de betrokken aanvraag in het kader van het voorafgaande programma is onderzocht. 
• De IP-kantoor in Taiwan (TIPO) heeft een aantal updates uitgegeven met betrekking tot zijn maatregelen ter bestrijding van covid-19. Ten eerste, het kondigde aan dat zijn kantoor op 19 mei 2021 "volledig ontsmet" was. Hieruit volgt dat de meeste medewerkers zijn overgestapt op thuiswerken en belooft "de nodige mankracht te behouden om diensten te verlenen". Verder heeft TIPO bevestigd een schorsingsperiode voor octrooi- en handelsmerkacties als gevolg van verhoogde overheidsbeperkingen. Het betekent ook dat het hoofdkantoor "ter plaatse stopt met het ontvangen en verspreiden van documenten". Eindelijk, het kantoor is opgeschort haar merkenadviesdienst voor professionele vrijwilligers, geopend een extern kantoor in het Shuangbei-gebied, en CLOSED zijn bibliotheek.
• De Chili IP Office (INAPI) is gelanceerd face-to-face behandeling voor uitzonderlijke gevallen op 17 mei 2021. Hieruit volgt dat de stad Santiago de "overgangsfase" van heropening ingaat. Het nieuwe face-to-face servicesysteem moet telefonisch worden aangevraagd en zal "onder veeleisende veiligheidsmaatregelen vallen om nieuwe infecties door covid-19 te voorkomen". 

Update: 13 mei 2021

• De Filipijnen IP Office (IPOPHL) heeft gebruikers op de hoogte gebracht van de huidige reactie op covid-19. Het bevestigt dat het hoofdkantoor een "gecombineerde regeling voor thuiswerken en skeletpersoneel" heeft geïmplementeerd, terwijl alle seminars, vergaderingen, afspraken en openbare hoorzittingen nu zijn verplaatst naar "een latere datum". 
• De Georgisch IP-kantoor (Sakpatenti) heeft een korte update geplaatst bevestigt dat het zijn activiteiten heeft hervat vanaf 13 mei 2021. Het volgt de implementatie van de 'niet-werkende modus' van 4 mei tot 11 mei 2021. 
• De IP-kantoor in Taiwan (VENT) heeft uitgesteld twee openbare vergaderingen die in de komende maand zullen plaatsvinden. Met name de seminars van de registry op de Kaohsiung Show op 14 mei en Xinbei Fair op 1 juni zijn uitgesteld vanwege verschillende gevallen van covid-19. Het register heeft bevestigd dat nieuwe data voor de evenementen te zijner tijd bekend zullen worden gemaakt.
• De Venezolaans IP-kantoor (SAPI) is uitgebreid over de uitdagingen die covid-19 op kantoor met zich meebracht, en hoe het de registry tot innovatie dwong. Tijdens een evenement deze week legde SAPI's directeur-generaal, Ricardo Javier Sánchez, uit dat de modernisering van zijn diensten "een belangrijke factor" is geweest bij het aanbieden van zijn diensten aan het MKB. "De pandemie dwong ons om die technologische sprong te maken om innovators te ondersteunen", voegde hij eraan toe. “De hele SAPI-familie is trots omdat we alle ondernemers hebben kunnen bereiken en ondersteunen bij hun registratieprocedures.” 

Update: 6 mei 2021

• De Kroatisch IP-kantoor (DZIV) heeft aangekondigd dat het, vanwege de verslechterende covid-19-situatie in het land, alle gebruikers instrueert om alleen via telefoon of elektronische middelen met het land te communiceren. Die maatregel duurt tot nader order voort, merkt de registry op. Voor verzoeken die niet via e-mail of telefoon kunnen worden afgehandeld, kan echter een bezoek aan het pand van de DZIV worden geregeld. Om dit te doen, zijn gebruikers "verplicht om zijn aankomst op het Bureau vooraf aan te kondigen in overleg met de ambtenaar die verantwoordelijk is voor het oplossen van het verzoek". Alle bezoeken die niet vooraf zijn bevestigd, worden geweigerd.
• De Sri Lankaans IP-kantoor (NIPO) heeft bevestigd dat alle onderzoeken voor de maanden mei en juni, inclusief procedures met betrekking tot handelsmerken (bijv. ex parte procedures, hoorzittingen, opposities en alternatieve geschillenbeslechting), worden tot nader order uitgesteld. "We betreuren het ongemak dat dit uitstel veroorzaakt", zegt NIPO-directeur-generaal Geethanjali Ranawaka na de bekendmaking.
• De Slowaaks IP-kantoor is beëindigd zijn kantoorbeperkingen na de verbeteringen van de pandemische situatie in het land. Daarom zullen de lokalen van de griffie voortaan toegankelijk zijn tijdens de normale kantooruren (elke weekdag van 9u tot minstens 3u). Een woordvoerder van het register voegde toe: “Toegang tot het Bureau is toegestaan ​​in overeenstemming met de huidige maatregelen van het Bureau voor Volksgezondheid van de Slowaakse Republiek.”

Update: 29 april 2021

• De Indiaas IP-kantoor is om de verjaringstermijn voor alle procedures te verlengen in het licht van de aanhoudende tweede golf van covid-19 in India. Het volgt op een bevel, uitgevaardigd op 27 april 2021, door het Indiase Hooggerechtshof. De verjaringstermijn voor IE-procedures begon in maart 2020 en zou eindigen op 14 maart 2021. Als gevolg van het recente bevel van het Hooggerechtshof worden de termijnen voor alle procedures echter verlengd totdat er nieuwe bevelen zijn uitgevaardigd.
• De Duits IP-kantoor (DPMA) heeft bevestigd dat vanaf 1 juni 2021 weer persoonlijke hoorzittingen en mondelinge procedures in IE-procedures zullen plaatsvinden. Wanneer een dergelijke procedure begint, verduidelijkt de DPMA dat bezoekers van haar gebouwen "zich moeten melden bij de receptie om hun persoonlijke gegevens en hun gastheer vrij te geven en informatie te verstrekken over symptomen van een infectie/ziekte, zodat mogelijke infectieketens kunnen worden snel gevolgd” (het is niet verwonderlijk dat iedereen met acute luchtwegsymptomen het kantoor niet mag betreden). Verdere eisen, zoals mondkapjes en het respecteren van social distancing tijdens de procedure, worden ook verduidelijkt door de DPMA. 
• De Japans IP-kantoor (JPO) heeft gepubliceerd een update over de procedures naar aanleiding van de noodtoestand die in Tokio is uitgevaardigd vanwege een toename van coronavirusinfecties. Iedereen die het hoofdkantoor van het JPO wil bezoeken, moet zijn temperatuur laten controleren. 
• De Finland IP-kantoor (PRH) heeft bevestigd de heropening van haar klantenservice in Helsinki vanaf 3 mei 2021. Het pand is geopend van maandag tot en met vrijdag tussen 12 en 4.15 uur. 

Update: 22 april 2021

• De Vietnam IP-kantoor heeft een toename gezien in merkaanvragen ondanks de substantiële maatregelen die het heeft genomen naar aanleiding van de pandemie. Ter herinnering: het heeft in maart vorig jaar al zijn gebouwen gesloten, inclusief het hoofdkantoor in Hanoi en vertegenwoordigingen in Da Nang en Ho Chi Minh City, voor een aantal maanden. Het heeft ook deadlines opgeschort tot 30 mei 2020. Uit nieuwe gegevens blijkt echter dat het register een toename van 1.6% in het aantal aanvragen voor handelsmerken (zowel nationaal als internationaal) registreerde in vergelijking met 2019. Volgens DNWet,,Het totaal aantal IE-aanvragen waarvoor het inhoudelijke onderzoek is afgerond en bescherming is verleend, is enorm gestegen, wat een geweldige doorbraak is in vergelijking met de eerdere vertraging”. 
• De Nieuw-Zeeland IP-kantoor (IPONZ) heeft aangekondigd de eerste covid-19-maatregel van 2021. Het volgt Nieuw-Zeeland met een van de laagste covid-19-gevallen, ziekenhuisopnames en sterfgevallen ter wereld, dat medio 2020 veel van de maatregelen van IPONZ heeft gezien als reactie op het virus. Vorige week bevestigde het register echter dat het Bureau voor plantenrassen (PVRO) maatregelen zal overwegen voor alle gebruikers die door de pandemie worden getroffen. "Als omstandigheden met betrekking tot covid-19 u hebben beïnvloed of van invloed zijn op uw vermogen om te reageren op een verzoek om informatie of om een ​​vergoeding of jaarlijkse verlengingsbetaling te doen, neem dan rechtstreeks contact op met de PVRO", zei een IPONZ-woordvoerder. "Elke situatie zal afzonderlijk worden bekeken en eventuele verzoeken zullen met de nodige aandacht worden behandeld."

Update: 15 april 2021

• De USPTO informeert gebruikers over de opties die ze hebben als ze een covid-gerelateerd uitstel van de deadline nodig hebben. In een e-mailwaarschuwing zegt het kantoor dat eigenaren van handelsmerken kunnen verzoeken om tijdelijk vrijgesteld te worden van het gebruik van een handelsmerk en daarom de deadlines voor het indienen van registratieonderhoud tijdelijk op te schorten. "Als u denkt dat dit op u van toepassing is, moet u bij het indienen van uw sectie 8- of sectie 71-verklaring een verklaring overleggen met daarin: een uitleg over hoe covid-19 u of uw bedrijf heeft beïnvloed en ervoor heeft gezorgd dat u tijdelijk stopt met het gebruik van uw handelsmerk voor de producten en diensten die onder uw registratie vallen; de datum waarop uw merk voor het laatst is gebruikt; de stappen die u neemt om het gebruik te hervatten; en de geschatte datum waarop u verwacht uw handelsmerk weer te gebruiken”, merkt een woordvoerder op. 
• De Tsjechisch IP-kantoor (UPV) heeft gebruikers bijgewerkt op zijn laatste werkingsregels. Als reactie op maatregelen tegen de verspreiding van covid-19 moedigt de registry gebruikers sterk aan om contact op te nemen met het kantoor via post, e-mail of telefoon. Vanaf 12 april 2021 is het kantoor elke weekdag geopend en moeten gebruikers een gezichtsmasker dragen. "Het bureau blijft zorgen voor de uitvoering van de agenda's die binnen zijn bevoegdheid vallen", voegt een woordvoerder van het bureau toe. “Bedankt voor uw begrip voor de noodsituatie. We verontschuldigen ons voor enig ongemak."
• De Venezolaans IP-kantoor (SAPI) heeft cijfers vrijgegeven op het aantal gebruikers dat het bediende tijdens de "radicale quarantaine" van het land. Van 26 maart tot 9 april 2021 hielp de registry 752 gebruikers via haar 'virtual ticket office' op e-mail, sociale netwerken en WhatsApp-berichten. Het serviceniveau wordt door SAPI-directeur-generaal Ricardo Javier Sánchez beschreven als "succes in tijden van pandemie". Vanaf 12 april 2021 heropende SAPI zijn fysieke kantoor en kan het persoonlijke service verlenen "met strikte naleving van de bioveiligheidsvoorschriften". 

Update: 8 april 2021

• De Vietnam IP-kantoor heeft nieuwe maatregelen uitgevaardigd om covid-19 te voorkomen en te bestrijden. Concreet neemt het kantoor maatregelen om het personeel te beschermen, met name met betrekking tot het regelen van de inning van de vergoedingen, het ontvangen van gasten voor interviews en het op afstand werken vanuit huis. Bovendien werd bevestigd dat het IT-centrum van het register is toegewezen om samen te werken met verschillende IPO-afdelingen om "oplossingen voor te stellen om de online- en postregistraties te vergroten", aldus aan advocatenkantoor Tilleke & Gibbins, die eraan toevoegde: "Hoewel er nog geen speciale respijtperiodes zijn vanwege de covid-19-situatie, blijkt uit de aankondiging dat dit wordt overwogen."
• De Kroatisch IP-kantoor (SIPO) heeft bevestigd dat vanaf 2 april 2021 de werkuren worden gewijzigd van 8u tot 12u. 
• De Litouws IP-kantoor (LRV) heeft uitgegeven een bijgewerkte deadlinecalculator, die bevestigt dat de opgeschorte deadlines vanaf 7 april 2021 zijn hervat. Daarom zijn deadlines die tussen 16 december 2020 en 27 maart 2021 niet werden gehaald, niet begonnen (met de nieuwe deadline berekend via de LRV digitale calculator). 

Update: 1 april 2021

• De UKIPO heeft bevestigd dat vanaf vandaag (1 april) de tijdelijke tariefwijzigingen ter ondersteuning van degenen die door covid-19 worden getroffen, zijn beëindigd. Diverse vergoedingen in verband met termijnverlenging en te late betalingen zijn verlaagd, maar die kosten zijn nu teruggekeerd naar hun gebruikelijke vergoeding. Er geldt bijvoorbeeld een betalingstoeslag van £ 50 voor te late vernieuwingen van handelsmerken (alle kosten staan ​​vermeld op de UKIPO-website). Ondanks de verandering van vandaag, merkt een UKIPO-woordvoerder op: “Waar redenen nodig zijn om een ​​verzoek om uitstel van betaling of een te late betaling te ondersteunen, zal het Bureau proberen de aanvragers te ondersteunen die zijn getroffen door de Covid-19-pandemie. Dit zal ook na het einde van de tijdelijke tariefwijzigingen het geval blijven.”
• De IP-kantoor in Irak heeft bevestigd dat covid-gerelateerde extensies niet langer van toepassing zijn. In de toekomst moeten documenten binnen zes maanden na de indieningsdatum worden ingediend. 
• De IP-kantoor op de Westelijke Jordaanoever heeft gebruikers laten weten dat het operationeel is. Volgens advocatenkantoor Saba IP heeft het register bevestigd dat "een eenvoudig ondertekende kopie van de POA voldoende is en dat het origineel binnen drie maanden na de indieningsdatum kan worden ingediend". Bovendien voegt het bedrijf toe: "vanwege de huidige situatie is meer dan één verlenging van de tijd acceptabel" op kantoor.

Update: 25 maart 2021

• De Japans IP-kantoor (JPO) heeft aangekondigd dat vanaf 22 maart 2021 het hoofdkantoor weer is geopend na een sluiting op 12 januari 2021. Voortaan zal iedereen die een bezoek brengt aan de balie van de openbare dienst op het hoofdkantoor van JPO zijn temperatuur laten opnemen en is het overleg aan de balie momenteel opgeschort . Verder zullen er geen face-to-face interviewonderzoeken en hoorzittingen plaatsvinden. Ondanks de heropening merkt het JPO op: “Voor degenen die het moeilijk vinden om verschillende procedures binnen de gestelde termijn af te ronden, zullen we flexibele maatregelen blijven nemen zoals het weglaten van de in te dienen bewijsstukken en het toestaan ​​van vereenvoudiging van de redenen voor schrijven in de proceduredocumenten.”
• De Braziliaans IP-kantoor (INPI) heeft bevestigd dat eventuele IP-deadlines die vallen tussen 26 maart en 1 april 2021 automatisch worden verlengd tot 5 april 2021. Het volgt op maatregelen in de staat Rio de Janeiro om de verspreiding van covid-19 in te dammen.
• De Chileens IP-kantoor (INAPI) heeft gebruikers geïnformeerd dat face-to-facezorg alleen in “uitzonderlijke gevallen” en op telefonisch verzoek zal plaatsvinden. Verder zijn alleen bepaalde face-to-face diensten beschikbaar, waaronder het indienen van collectieve merkaanvragen en het afleveren van voorrangscertificaten zonder elektronische handtekening. 
• De Finland IP-kantoor (PRH) heeft aangekondigd dat het de sluiting van zijn Helsinki-klantenservicepunt verlengt tot ten minste 30 april 2021. Het volgt op een eerdere aankondiging dat het tot 31 maart gesloten was. De verhuizing volgt op een stijging van het aantal gevallen van coronavirus in het land. 
• De Afrikaans regionaal IP-kantoor (ARIPO) is hervat volledige werkregelingen na de versoepeling van de covid-19-vergrendelingsmaatregelen in Zimbabwe. De verhuizing betekent dat er nu inloopconsultaties beschikbaar zijn, hoewel gebruikers "sterk aangeraden" worden om in plaats daarvan online diensten te gebruiken.
   

Update: 18 maart 2021

• De Bulgaars IP-kantoor (BPO) is opgeschort haar centrum voor administratieve diensten tot nader order vanwege bevestigde gevallen van covid-19 bij de griffie. Om die reden dringt het er bij klanten op aan "alle gevestigde manieren te gebruiken voor het elektronisch en op afstand indienen van aanvragen voor diensten". Als dat niet mogelijk is, voegt een woordvoerder van de griffie toe: "Als laatste redmiddel, als het nodig is om documenten ter plaatse te deponeren, worden ze op de daarvoor bestemde plaatsen in de lobby van het Octrooibureau gelegd". 
• De Sri Lankaans IP-kantoor (NIPO) heeft een update gegeven aan gebruikers over haar activiteiten vanaf 22 maart 2021. Het bevestigt dat zijn persoonlijke receptie en servicebalies vanaf die datum opnieuw zullen openen, terwijl de onlinebetalings-/bankoverschrijvingen vanaf 15 maart 2021 niet meer mogelijk zijn. Daarom wordt gebruikers verzocht om “ in de periode van 15 maart tot 19 maart 2021 geen online betalingen doen omdat er een tijdsverschil nodig is om het interne systeem van NIPO te reorganiseren en bij te werken voordat de vergoedingen handmatig worden geaccepteerd. Bovendien worden klanten, zodra het hoofdkantoor weer opengaat, gevraagd om "vóór 19 uur" aanwezig te zijn om ervoor te zorgen dat alle diensten zonder ongemak kunnen worden uitgevoerd. "Als u NIPO bezoekt, let er dan op dat u alle voorzorgsmaatregelen van het ministerie van Volksgezondheid volgt om verspreiding van het covid-1-virus te voorkomen", aldus NIPO-directeur-generaal Geethanjali Ranawaka. "Het dragen van een gezichtsmasker is essentieel en houd te allen tijde ten minste XNUMX meter fysieke afstand tot mensen."
• De Pools IP-kantoor (UPRP) heeft gebruikers geïnformeerd dat de leeszaal vanaf 15 maart 2021 tot nader order gesloten zal zijn. In de toekomst zal de klantenservice alleen worden uitgevoerd per post, telefoon of elektronische post.
• De Ests IP-kantoor (Patendiamet) heeft bevestigd dat er vanaf maart 2021 geen overleg zal plaatsvinden op het hoofdkantoor. Het volgt op de aanhoudende noodsituatie op gezondheidsgebied in Estland. De registry voegt eraan toe dat haar experts nog steeds gratis consultaties kunnen geven via e-mail of telefoon.
• De Jamaicaans IP-kantoor (JIPO) heeft gebruikers geadviseerd dat haar personeel tot ten minste 13 april 2021 vanuit huis werkt in verband met de gezondheidsmaatregelen van de overheid. Daarom worden de meeste JIPO-services op afstand geleverd via e-mail en telefoon. Om die reden wordt gebruikers gevraagd om "zachte kopieën" van aanvragen voor handelsmerken, modellen, geografische aanduidingen, auteursrechten en octrooien alleen per e-mail in te dienen. 

Update: 11 maart 2021

• De Indiaas IP-kantoor heeft de verlengingstermijn voor diverse IP-zaken beëindigd. In maart 2020 had het Hooggerechtshof van India de op grond van algemene of bijzondere wetten voorgeschreven verjaringstermijn tot nader order verlengd. Nu Indiase rechtbanken en tribunalen volgens "relatieve normaliteit" werken, heeft het Hooggerechtshof van India verdere bevelen aangenomen die de vorige bestelling effectief zullen beëindigen. Daarom wordt elke rechtszaak, beroep, IE-aanvraag of procedure met een deadline binnen de periode van 15 maart 2020 en 14 maart 2021 uitgesloten van de bestelling. In gevallen waarin de beperking tijdens die periode zou zijn verstreken (ondanks de resterende resterende looptijd van het saldo), hebben alle gebruikers een verlengde periode van 90 dagen die ingaat op 15 maart 2021 (met uitzonderingen). Merkeigenaren wordt geadviseerd om contact op te nemen met de lokale raadsman in het Indiaas als ze verwachten dat deadlines of IP-kwesties door de bestelling kunnen worden beïnvloed.
• De Cambodjaans IP-kantoor is op bevel van de overheid overgegaan tot tijdelijke noodmaatregelen. Specifiek, op 8 maart 2021, beval de premier van Cambodja alle regeringskantoren om "activiteiten stop te zetten of het aantal medewerkers ter plaatse te verminderen" voor ten minste de volgende week. Daarom, volgens aan lokale firma Abacus IP, het bevel "zal naar verwachting de verwerkingstijd voor onderzoek verlengen en mogelijk de uitgifte van beslissingen vertragen" en "persoonlijke bemiddelingshoorzittingen bij het IP-kantoor kunnen tot nader order worden opgeschort".

Update: 4 maart 2021

• De UKIPO heeft aangekondigd het einde van de tijdelijke tariefwijzigingen vanaf 31 maart 2021. De wijzigingen zijn van kracht sinds 30 juli 2020 om gebruikers die getroffen zijn door de pandemie te helpen. Enkele van de getroffen vergoedingen zijn de huidige toeslag van £ 1 voor te late betaling van een handelsmerkvernieuwing (deze zal stijgen tot de gebruikelijke £ 50), de nulvergoeding voor het herstellen en herstellen van registraties en de nulvergoeding voor verlengingen van de tijd. Hoewel de vergoedingen zullen terugkeren naar de pre-pandemische kosten, belooft de UKIPO dat het "zal proberen die aanvragers te ondersteunen die zijn getroffen door de covid-19-pandemie". 
• De Jamaicaans IP-kantoor (JIPO) heeft gebruikers geïnformeerd dat de meeste van haar diensten van 4 maart tot 19 maart 2021 op afstand zullen worden geleverd. Het volgt op covid-19-maatregelen van de Jamaicaanse regering die thuiswerken verplicht stelt voor werknemers in de publieke sector. Daarom zal JIPO vanaf 4 maart alleen nog elektronische transacties afhandelen, dus gebruikers wordt gevraagd om aanvragen alleen per e-mail in te dienen. 
• De Tsjechische Republiek IP Office (UPV) heeft bevestigd zijn werkingsregels van 27 februari tot 28 maart 2021. Het dringt er bij gebruikers op aan om "waar mogelijk" schriftelijk, elektronisch of telefonisch te gebruiken, met beperkte kantooruren voor persoonlijke diensten. Voor degenen die het hoofdkantoor moeten bezoeken, moeten alle klanten een masker dragen met een filtratie-efficiëntie van ten minste 94%. 

Update: 25 februari 2021

• De Finland IP-kantoor (PRH) heeft geïnformeerd gebruikers dat het de sluiting van zijn Helsinki-klantenservicepunt verlengt tot ten minste 31 maart 2021. Het volgt op een eerdere aankondiging dat het tot 28 februari gesloten was. De verhuizing volgt op een stijging van het aantal gevallen van coronavirus in het land. 
• De Tsjechische Republiek IP Office (UPV) heeft bevestigd zijn noodregels voor de komende dagen. Tot 28 februari 2021 zijn de kantooruren van het register beperkt en worden gebruikers dringend verzocht om per post, e-mail of telefoon met het kantoor te communiceren. Gebruikers die persoonlijke assistentie nodig hebben, moeten een masker dragen in de openbare ruimtes van het hoofdkantoor. 
• De Georgisch IP-kantoor (Sakpatenti) heeft de vergoedingen voor online ingediende merkaanvragen tot 50 juni 7 met 2021% verlaagd. Dit volgt op een daling van de merkaanvragen bij Sakpatenti in de eerste zes maanden van 2020 met 8%, dus de verhuizing wordt geïntroduceerd als een manier om merk groei. “Vanaf het begin van de pandemie tot op de dag van vandaag behoort Sakpatenti tot het kleine aantal kantoren voor intellectueel eigendom in de wereld dat volledig is overgegaan op de telewerkmodus en hun functies onverwijld is blijven vervullen”, aldus Sakpatenti-voorzitter Mindia Davitadze. om vertragingen aan te pakken, hebben verschillende IP-kantoren van de wereld een aantal concessies gedaan met betrekking tot deadlines voor aanmeldingen. Er is echter wereldwijd geen initiatief genomen om de tarieven te verlagen.”

Update: 18 februari 2021

• De Australische IP-kantoor heeft bijgewerkt zijn covid-19-maatregelen na recente uitbraken in het land. Het bevestigt dat het gestroomlijnde proces voor verlenging van tijdsverzoeken beschikbaar is tot ten minste 31 maart 2021. Die verzoeken zijn bedoeld voor iedereen die wordt getroffen door covid-19, hoewel er geen schriftelijke uitleg vereist is bij het indienen van het verzoek. Na 31 maart zijn er nog verlengingen mogelijk, maar deze zullen per geval worden bekeken en er moet aangifte worden gedaan.
• De Mongools IP-kantoor (IPOM) heeft gebruikers geïnformeerd dat van 15 februari tot en met 23 februari 2021 de activiteiten van het register zijn overgeheveld naar een 'bijzondere werkwijze'. De verhuizing betekent dat al het werk zal verschuiven naar elektronische methoden. Alle IP-gerelateerde brieven en petities moeten worden gericht aan een speciaal e-mailadres ('[e-mail beveiligd]'), met verdere vragen mogelijk per telefoon. Het komt een paar weken geleden nadat Mongolië zijn grenzen sloot om het risico te verkleinen dat covid-19 het land binnenkomt.
• De IP-kantoor in Hong Kong heeft aangekondigd dat vanaf 18 februari 2021 alle diensten weer normaal zijn. Daarom is de balie van het openbaar ministerie nu bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 9 tot 5.45 uur. Het volgt maanden van speciale werkafspraken bij het register.
• De Venezolaans IP-kantoor (SAPI) heeft onthuld dat het, ondanks strikte noodmaatregelen, in januari 1,056 2021 persoonlijke gebruikers bijwoonde. Het register stelt dat het "rigoureuze bioveiligheidsvoorschriften heeft ingevoerd die de verspreiding van covid-19 proberen te voorkomen". Dit omvat een 'Virtual Attention Box Office' om diensten digitaal aan te bieden, die wordt gepromoot door SAPI-directeur Ricardo Javier Sánchez.

Update: 10 februari 2021

• De IP-kantoor in Hong Kong heeft bevestigd dat zijn speciale werkregelingen tot "nadere aankondiging" zullen worden voortgezet. Het bureau heeft zijn balie nu echter weer geopend op maandag, woensdag en vrijdag van 9 tot 5.45 uur. Dit is een wijziging ten opzichte van de eerdere werkafspraken, toen het openbaar loket gesloten was.
• De Slowaaks IP-kantoor heeft aangekondigd de sluiting van het hoofdkantoor "tot nader order". Voorheen was het gebouw van het bureau tot 5 februari 2021 voor het publiek gesloten. Vanwege de aanhoudende pandemie in het land heeft het register echter bevestigd dat het in de nabije toekomst zal worden gesloten. Alle communicatie via post, telefoon en elektronische middelen gaat echter gewoon door, waarbij de kantooruren op werkdagen van 9 uur tot 3 uur worden teruggebracht.

Update: 3 februari 2021

• De Finland IP-kantoor (PRH) heeft gebruikers geïnformeerd dat het klantenservicepunt in Helsinki tot ten minste 28 februari 2021 gesloten zal zijn. De verhuizing volgt op de aanhoudende coronavirussituatie in het gebied, bevestigt een vertegenwoordiger van het bureau, en gebruikers wordt verteld om eventuele papieren meldingen naar de mailbox op Sörnäisten rantatie 13 te sturen C in Helsinki. De vertegenwoordiger voegde toe: “We zijn bereid om onze taken als autoriteit uit te voeren ondanks de uitbraak van het coronavirus. Onze excuses voor het ongemak."
• De IP-kantoor in Slowakije heeft bevestigd dat het hoofdkantoor tot ten minste 5 februari 2021 voor het publiek gesloten zal zijn. Gebruikers wordt daarom gevraagd om via de post of elektronische middelen met het kantoor te communiceren, waarbij de openingstijden van het kantoor nu zijn aangepast van maandag tot en met vrijdag van 9 tot 3 uur. 
• De Peruaans IP-kantoor (Indecopi) heeft gebruikers bijgewerkt na de aankondiging door de Peruaanse regering van nieuwe lockdown-maatregelen in het land. Van 31 januari tot en met 14 februari worden in verschillende regio's in Peru nieuwe 'opsluiting'-maatregelen genomen. Als reactie hierop heeft het bureau bevestigd dat sommige van zijn fysieke kantoren (in Amazonas, Apurímac, Arequipa, Ayacucho, Cajamarca, Chimbote, Cusco, Huancavelica, Huánuco, Huaraz, Ica, Junín, La Merced, Lima Norte, Moquegua, Pasco, Puno , San Borja, Tacna, Tumbes en Vraem) zijn nu gesloten voor persoonlijke assistentie, maar zijn geopend voor telefonische assistentie van maandag tot en met vrijdag van 8.30 uur tot 5.30 uur. Sommige andere fysieke kantoren van het register (in La Libertad, Lambayeque, Loreto, Madre de Dios, Piura, San Martín en Ucayali) zijn op dinsdag en donderdag van 10 tot 1 uur kort beschikbaar voor persoonlijke assistentie. Een woordvoerder van Indecopi zei: "We garanderen de aandacht voor burgers via onze verschillende virtuele en telefoonkanalen, zoals zonder onderbreking is gedaan sinds de gezondheidscrisis als gevolg van covid-19 in maart 2020 begon."

Update: 25 januari 2021

• De Chileens IP-kantoor (INAPI) heeft gemaakt een nieuwe ruimte in het hoofdkantoor om face-to-face zorg "voor uitzonderlijke gevallen" mogelijk te maken. Vanaf 25 januari krijgen gebruikers toegang tot een ruimte op de tweede verdieping van het INAPI-gebouw die speciaal is ingericht voor essentiële procedures. Om dit te doen, moeten gebruikers telefonisch tijd in het gebied aanvragen, op werkdagen tussen 10 en 1 uur. Enkele van de procedures waarvoor het gebied kan worden gebruikt, zijn het afleveren van voorrangscertificaten zonder elektronische handtekening, het afgeven van beëdigde verklaringen zonder elektronische handtekening, het indienen van aanvragen voor geografische aanduidingen en het indienen van collectieve merkaanvragen. 
• De IP-kantoor in Peru (Indecopi) heeft gebruikers geïnformeerd dat vanaf 25 januari face-to-face diensten op het hoofdkantoor alleen beschikbaar zullen zijn op dinsdag en donderdag van 8.30 uur tot 1 uur. Dergelijke diensten zijn ook alleen beschikbaar via een vooraf geplande afspraak. Verder wordt de temperatuur van de gebruikers gemeten bij het betreden van het gebouw en is het dragen van mondkapjes verplicht. "Indecopi neemt deze maatregelen en denkt aan het welzijn en de gezondheid van de burgers die naar ons op zoek zijn voor ondersteuning om hun problemen op te lossen", zegt een woordvoerder van Indecopi. "Laten we de wacht niet verlagen."
• De IP-kantoor in Hong Kong heeft bevestigd dat zijn speciale werkregelingen, waaronder de sluiting van zijn openbare loket (hieronder beschreven), zullen duren tot ten minste 27 januari 2021.
• De Tsjechisch IP-kantoor heeft op dezelfde manier aangekondigd dat haar crisismaatregelen worden verlengd tot ten minste 14 februari 2021. Zoals hieronder beschreven, omvatten de maatregelen beperkte kantooruren en het aansporen van gebruikers om alleen schriftelijk, elektronisch of telefonisch contact op te nemen met het kantoor. 

Update: 18 januari 2021

• De Maleisisch IP-kantoor heeft gebruikers geïnformeerd dat, van 13 januari tot en met 26 januari 2021, alle indiening met betrekking tot oppositieprocedures rond tijdelijk is opgeschort. Deze maatregel is "onder voorbehoud van verdere verlenging" van de noodtoestand in Maleisië. Als gebruikers problemen hebben met deze ontwikkeling, wordt elk e-mailadres en telefoonnummer vermeld in de aankondiging. 
• De Australische IP-kantoor heeft bevestigd dat het gestroomlijnde proces voor verlengingen van tijdsverzoeken voor gebruikers die worden getroffen door covid-19 tot ten minste 28 februari 2021 van kracht zal zijn. De maatregel is gratis en er is geen aanvullende schriftelijke uitleg vereist. 
• De Portugees IP-kantoor (INPI) heeft aangekondigd dat de registry vanwege een nieuwe noodtoestand officieel de voorkeur geeft aan digitale diensten. Daarom verzoekt het gebruikers in de toekomst telefonisch of per e-mail contact op te nemen met het bureau.
• De Zuid-Afrikaans IP-kantoor (CIPC) heeft op de hoogte gebracht gebruikers dat zijn servicecentra tot 29 januari 2021 gesloten zullen zijn. Alle diensten blijven beschikbaar via de online kanalen van het register, merkt CIPC waarnemend commissaris Bathabile Kapumha op. 
• De IP-kantoor Sint Maarten (BIP SXM) heeft bijgewerkt haar proces met betrekking tot persoonlijke assistentie op het hoofdkantoor. Vanaf nu zijn er van maandag tot en met vrijdag van 8.30 uur tot 3.30 uur (behalve tussen 12.30 en 1.30 uur) walk-ins beschikbaar, met een gezichtsmasker verplicht bij bezoek aan het kantoor. 

Update: 12 januari 2021

• De UKIPO heeft aangekondigd dat het, na nieuwe landelijke lockdown-beperkingen die door de Britse regering zijn ingevoerd, zijn kantoor in Londen voor de nabije toekomst heeft gesloten. Het kantoor is naar verluidt gesloten van 7 januari 2021 tot ten minste 18 februari 2021. Dit betekent dat gebruikers geen persoonlijke toegang tot IP-aanvragen kunnen krijgen en dat de postkamer in Londen geen papierwerk zal verwerken. 
• De Japans octrooibureau (JPO) heeft nieuwe maatregelen genomen om de verspreiding van covid-19 tegen te gaan. Het volgt op een noodtoestand die is uitgevaardigd in gebieden in heel Japan, waaronder in Tokio. In de toekomst zal het JPO stoppen met het accepteren van sollicitaties aan de openbare balie, waarbij de hoofdingang van het pand vanaf 12 januari 2021 sluit. Bovendien zullen er geen face-to-face interviewonderzoeken en hoorzittingen worden gehouden, en verhuizen naar tv en internet aanvragen (ook telefonisch overleg mogelijk). Wat betreft eventuele problemen met het indienen van documenten binnen een bepaalde tijdslimiet, bevestigt het JPO dat het "flexibele maatregelen zal blijven nemen, zoals het weglaten van de in te dienen bewijsstukken en het vereenvoudigen van de redenen voor het schrijven in de proceduredocumenten".
• De Slowaaks IP-kantoor (Indprop) heeft bevestigd dat het van 7 januari tot en met 24 januari 2021 gesloten is voor het publiek. Alle communicatie met het kantoor kan nog steeds worden gedaan per post, e-mail of telefoon.

Update: 5 januari 2021

• De Georgisch IP-kantoor (Sakpatenti) heeft gebruikers geïnformeerd dat het van 3 januari tot 15 januari 2021 in een "niet-werkende modus" gaat. Hieruit volgt dat de Georgische regering die data tot een feestdag heeft uitgeroepen voor alle openbare en particuliere instellingen (behalve voor banken en diensten van strategisch belang). Daarom hervat Sakpatenti haar activiteiten vanaf 18 januari 2021. 
• De Afrikaans regionaal IP-kantoor (ARIPO) heeft bevestigd dat, vanwege een nationale afsluiting, het pand "tot nader order" gesloten blijft. Het kantoor blijft echter operationeel tijdens de lockdown (die vanaf 5 januari 2021 30 dagen zal duren). 
• De Benelux IE-bureau (BBIE) heeft een update geplaatst over de maatregelen die zij neemt ter bestrijding van het coronavirus. Daarin bevestigde het register dat alle werknemers vanuit huis werken en dat eventuele bezoekers van het hoofdkantoor dit "alleen op afspraak" moeten doen en vervolgens moeten voldoen aan de covid-19-voorschriften op het terrein. Bovendien, terwijl de postdiensten "op de normale manier" werken, moet de levering van juridische documenten worden gedaan door een BBIE-advocaat aan te stellen (door een schriftelijk verzoek te sturen naar '[e-mail beveiligd]). 
• De Duits IP-kantoor (DPMA) heeft bevestigd dat het, vanwege een “algemene afsluiting” in Duitsland om de pandemie te bestrijden, verwacht dat het register “slechts in beperkte mate beschikbaar zal zijn”. Om die reden suggereert de DPMA dat de "verwerking van alle verzoeken kan worden uitgesteld" tot ten minste 10 januari 2021.
• De IP-kantoor in Hong Kong heeft nogmaals bevestigd zijn speciale werkregelingen voor de komende weken. Tot ten minste 20 januari 2021 is de openbare servicebalie in het Wu Chung House gesloten, met een drop-boxservice buiten het terrein. 
• De Fins IP-kantoor (PRH) heeft gebruikers geïnformeerd dat het, vanwege de huidige coronavirussituatie in de regio Helsinki, zijn klantenservicepunt in die stad sluit tot 31 januari 2021. Desondanks werken alle online en telefoondiensten normaal. Een woordvoerder van het register voegde toe: “We zijn bereid om ondanks de uitbraak van het coronavirus onze taken als autoriteit uit te voeren. Onze excuses voor het ongemak."
• De Sloveens IP-kantoor (SIPO) heeft informatie gepost over zijn tijdelijke maatregelen om het risico op infectie en verspreiding van covid-19 te verminderen. De maatregelen, die deel uitmaken van een decreet dat "geldig is tot het einde van de covid-19-epidemie, maar voor maximaal drie maanden", introduceert verschillende beperkingen op het indienen van aanvragen bij het bureau. Het omvat het vereisen van een voorafgaande overeenkomst om een ​​aanvraag in fysieke vorm in te dienen, waarbij gebruikers worden aangespoord om alleen elektronisch (of telefoon) te gebruiken voor het indienen van zaken.
• De Trinidad en Tobago IP-kantoor (TTIPO) heeft bevestigd de heropening van de openbare zoekruimte. Er zijn meerdere computers opgesteld in de kamer op het TTIPO-hoofdkantoor die zich houden aan de covid-19-protocollen, waaronder fysieke afstand en ontsmetting. 
• De Sri Lankaans IP-kantoor (NIPO) heeft gebruikers geïnformeerd dat het vanaf 4 januari 2021 bezoeken van IE-agenten zal accepteren voor het zoeken naar handelsmerken. Na een voorafgaande afspraak kunnen agenten het hoofdkantoor van het register bezoeken om woordlogo-zoekopdrachten uit te voeren (alle bezoekers moeten aanwezig zijn met een gezichtsmasker). Verder voegt een NIPO-woordvoerder toe: “We waarderen de samenwerking tussen de IP-agenten en andere aanvragers in deze uitdagende omstandigheden. Momenteel zijn we bezig met het uitgeven van aanvraagnummers en het verzenden van bevestigingsbrieven voor documenten die online zijn ontvangen tijdens de sluitingsperiode van NIPO vanwege de recente lockdown in de regio Colombo. Gezien de aanhoudende gezondheidsbeperkingen die door de regering zijn opgelegd om de verspreiding van de covid-19-pandemie verder in te dammen, zal het huidige online archiveringssysteem dat we in 2020 hebben ingevoerd tot nader order worden voortgezet.”

Update: 15 december 2020

• De Fins IP-kantoor (PRH) heeft uitgegeven nog een aankondiging, dit keer ter verduidelijking van informatie over deadlines tijdens de huidige pandemie. Met betrekking tot handelsmerken legt de PRH uit dat, vanwege de huidige Finse merkenwet, deadlines niet kunnen worden gewijzigd. Het bureau verduidelijkt echter dat het "rekening zal houden met de uitzonderlijke situatie veroorzaakt door het coronavirus wanneer we termijnverlengingen overwegen". In de praktijk betekent dit dat het "gemakkelijker" deadlines kan verlengen als een gebruiker "vanwege de coronavirussituatie niet binnen de deadline kan handelen". Wat de reden ook is, gebruikers zullen voor elk verlengingsverzoek een verlengingsvergoeding moeten betalen.
• De IP-kantoor in Hong Kong heeft bevestigd de noodregelingen die van kracht zullen zijn van 16 tot 23 december 2020. Concreet zal de openbare dienst gedurende die periode gesloten zijn, terwijl de drop-box-service voor fysieke documenten open zal zijn op 16, 17, 18, 21, 22 en 23 december van 9u tot 5.45u24. Bovendien worden alle indieningsdeadlines die op die data verstrijken nu verlengd tot 2020 december XNUMX volgens naar een nieuwe onderbrekingsmelding. 

Update: 10 december 2020

• De Fins IP-kantoor (PRH) heeft aangekondigd de sluiting van zijn klantenservicepunt in Helsinki vanwege de escalerende covid-19-situatie in dat gebied. Volgens het agentschap is het van plan om de sluiting tot 18 december 2020 te laten duren, maar het is duidelijk dat de maatregel na die datum kan duren. Online- en telefoondiensten zullen normaal werken, zo verduidelijkt het register, terwijl papieren meldingen in de brievenbus buiten het kantoorgebouw in Hakaniemi kunnen worden achtergelaten (hoewel online indienen een sterk aanbevolen alternatief is). "We zijn bereid om onze taken als autoriteit uit te voeren ondanks de uitbraak van het coronavirus", zei een PRH-woordvoerder. "Onze excuses voor het ongemak."
• De Zuid-Afrikaans IP-kantoor (CIPC) heeft bevestigd dat haar kantoor in Kaapstad "tot nader order" voor het publiek gesloten is. Het volgt de covid-19-regelgeving in het gebied. 
• De Slowaaks IP-kantoor is gelanceerd een programma, in samenwerking met het EUIPO, om financiële steun te verlenen aan kmo's na de gevolgen van de pandemie. De ondersteuning kan tot 50% van een merkregistratievergoeding of 75% van een audit van intellectueel eigendom omvatten, met beide diensten gecombineerd tot een bijdrage van € 1,500. Naar verluidt is er een fonds van € 20 miljoen gecreëerd voor het project, dat loopt van begin 2021 totdat de middelen opraken. "Bedrijven hebben een unieke kans om steun te krijgen, om hun bedrijf economisch te ondersteunen tijdens een pandemie, en om erachter te komen welke immateriële rijkdom hun bedrijf heeft en hoe het kan worden beschermd", zegt de voorzitter van het register, Matúš Medvec. “Vervolgens kunnen ze terecht bij ons kantoor, waar gekwalificeerde experts hen graag helpen bij het beschermen van hun intellectuele eigendom.”

Update: 2 december 2020

• De Australische IP-kantoor heeft geïnformeerd WTR dat het heeft verlengd zijn noodmaatregelen om "verlengingen van de tijd voor de meeste deadlines te stroomlijnen, met de vrijstelling van de meeste bijbehorende vergoedingen" tot 31 januari 2021. De verhuizing verlengt daarom het uitstel van deadlines tot de vakantieperiode "om klanten meer zekerheid te geven", een vertegenwoordiger van IP Australia vertel ons.
• De Iers IP-kantoor (IPOI) heeft bevestigd dat, in overeenstemming met de aanbevelingen van de regering, het openbare hoofdkantoor gesloten blijft voor bezoekers. Om die reden raadt de IPOI klanten aan om gebruik te maken van haar e-filing platform of, als hulp nodig is, het bureau te bellen (tussen 9.30 en 4 uur).
• De IP-kantoor in Hong Kong heeft de covid-19-beschermingsmaatregelen aangekondigd die van kracht zullen zijn tot ten minste 15 december 2020. De maatregelen omvatten onder meer de sluiting van de balie van de openbare dienst en op sommige dagen is er een drop-boxservice tussen 9 en 5.45 uur. In termen van procedures voor het agentschap worden partijen "aangemoedigd om hun geschillen op alternatieve manieren op te lossen, waaronder verwijdering op papier of hoorzittingen op afstand". 
• De Georgisch IP-kantoor (Sakpatenti) heeft een verklaring vrijgegeven klanten aansporen om de externe diensten van het bureau te gebruiken. In de toekomst zijn alle services van Sakpatenti beschikbaar met externe platforms, inclusief een elektronisch beheersysteem voor nieuwe aanvragen en vervolgingszaken, telefonische consultaties en hoorzittingen die worden uitgevoerd met behulp van communicatieplatforms op afstand. "Sakpatenti blijft de toegewezen functies uitvoeren en alle diensten leveren binnen de door de wet gestelde termijn", zegt een vertegenwoordiger van het agentschap. "Het is belangrijk voor ons om de veiligheid van elke werknemer en de gemeenschap als geheel te beschermen en om het onmiddellijke gevaar voor het leven en de gezondheid van de mensen in het land te helpen voorkomen."
• De Kroatisch IP-kantoor heeft dat aangekondigd, vanwege "de verslechterende situatie met betrekking tot de covid-19-epidemie" in het land, heeft het verdere maatregelen genomen om de verspreiding van infectie naar werknemers en gebruikers te voorkomen. Daarom instrueert het bureau in de toekomst alle gebruikers om alleen met het kantoor te communiceren via telefoon en elektronische communicatievormen. Het hoofdkantoor van het bureau blijft echter open voor verzoeken die niet op afstand kunnen worden opgelost. In die omstandigheden stelt het kantoor “de klant is verplicht zijn komst vooraf aan te kondigen in overleg met de functionaris die verantwoordelijk is voor het oplossen van het verzoek, en zich te houden aan de juiste instructies voor het werken met klanten”, eraan toevoegend dat “partijen die niet aankondigen en overeenstemming bereiken over hun aankomstdatum, zullen niet worden toegestaan ​​om de gebouwen van het kantoor te betreden en hun verzoeken af ​​te handelen”. 
• De IP-kantoor Sint Maarten (BIP SXM) heeft bevestigd dat, vanaf 30 november 2020, het hoofdkantoor heropend is voor inloopbezoeken. Om dit te doen, moeten gebruikers echter een afspraak plannen via e-mail, met een responstijd van gemiddeld drie tot vijf werkdagen. 

Update: 24 november 2020

• De Tsjechisch IP-kantoor (UPV) heeft aangekondigd de goedkeuring van crisismaatregelen van 23 november tot 12 december 2020. Concreet bevestigt het dat zijn hoofdkantoor (inclusief zijn archiefkantoor en kassa) alleen open is op maandag en woensdag van 9 tot 2 uur. Tijdens die bezoeken is het gebruikers verboden zich te verplaatsen (of te verblijven) in de openbare ruimtes van het gebouw van het bureau zonder ademhalingsbeschermingsmiddelen. Als alternatief spoort het kantoor gebruikers aan om contact op te nemen via telefoon of e-mail in plaats van een persoonlijk bezoek. 
• De IP-kantoor in Libanon heeft bevestigd dat het van 14 november tot 30 november “gedeeltelijk in bedrijf” is vanwege een landelijke lockdown. In die periode accepteert het alleen op prioriteit gebaseerde aanvragen.
• De IP-kantoor in Irak heeft haar werkzaamheden tot nader order hervat met een capaciteit van ongeveer 25%. Op dit moment blijft het ontvangen van huiszoekingsverzoeken en het indienen van aanvragen echter opgeschort. 

Update: 13 november 2020

• De Chinees IP-kantoor (KNIPA), EUIPO, Japans IP-kantoor (JPO), Koreaans IP-kantoor (KIPO) en de USPTO, als onderdeel van het TM5-initiatief, hebben hun gezamenlijke steun uitgesproken voor iedereen die getroffen is door de covid-19-pandemie en beloofden zich te zullen inzetten om gebruikers van handelsmerken en modellen door de crisis te helpen. Volgens een verklaring van de TM5 hebben "partnerkantoren individuele en gezamenlijke inspanningen geleverd om eigenaren van handelsmerken en modellen te ondersteunen", waaronder "het verlengen van deadlines, het verbreden van e-communicatie, het versterken van telewerkomgevingen om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen, het virtueel houden van trainingsevenementen en het prioriteren van het onderzoek van aanvragen voor producten en diensten die relevant zijn voor de bestrijding van de pandemie”. In de toekomst zal de TM5 de virtuele communicatie versterken, best practices uitwisselen om ononderbroken services te garanderen en de samenwerking met WIPO bevorderen om services voor gebruikers te vergemakkelijken. 
• De IP-kantoor in het Verenigd Koninkrijk (UKIPO) heeft bevestigd dat zijn faxservice is uitgeschakeld, dus alle documenten die niet online kunnen worden ingediend, moeten naar een nieuw speciaal e-mailadres worden gestuurd ('[e-mail beveiligd]'). Dit e-mailadres vervangt een eerdere correspondentie ('[e-mail beveiligd]'), en volgt de UKIPO-waarschuwing op voor vertragingen bij het indienen van aanmeldingen en spoort gebruikers aan om via haar digitale kanalen aangifte te doen. 
• De Portugees IP-kantoor (INPI) heeft zijn covid-19-noodplan bijgewerkt met het oog op een toename van pandemische gevallen. Het bijgewerkte plan (dat kan worden) hier bekeken in het Portugees) bevestigt dat het INPI alle evenementen en vergaderingen naar het virtuele model verplaatst (via Zoom en Microsoft Teams), waarbij alle juridische getuigenissen nu plaatsvinden via videoconferenties. Bovendien versterkt het de maatregelen die worden genomen om degenen die mogelijk besmet zijn te beschermen en te identificeren, en het protocol dat van kracht is om de gezondheid en veiligheid van werknemers en klanten te behouden.

Update: 5 november 2020

• De Frans IP-kantoor (INPI) heeft aangekondigd dat vanaf 30 oktober 2020 al haar gebouwen voor de voorzienbare toekomst gesloten zijn voor het publiek. De verhuizing volgt op de overheidsmaatregelen om de verspreiding van het coronavirus in Frankrijk te beperken. De sluiting heeft gevolgen voor de INPI-kantoren in Courbevoie, Lille, Compiègne en al haar regionale kantoren. De verhuizing houdt in dat alle door het bureau georganiseerde face-to-face trainingen tot nader order worden opgeschort.
• De Portugees IP-kantoor (INPI) heeft bevestigd dat, in het licht van de lopende maatregelen om de infectie met covid-19 onder controle te houden, al zijn diensten alleen online beschikbaar zijn tot 31 december 2020. 
• De IP-kantoor in Taiwan (VENT) heeft aangekondigd dat sollicitanten in de toekomst geen persoonlijke afspraken en interviews kunnen bijwonen. Als reactie gebruiken uitzendkrachten videoapparatuur om met klanten te communiceren. 
• De Montenegro IP-kantoor (ZISCG) heeft aangekondigd dat vanaf 4 november 2020 alle IP-procedureverzoeken en -inzendingen per e-mailadres moeten worden verzonden. De verhuizing is in overeenstemming met maatregelen van de regering van Montenegro om burgers te beschermen tegen het coronavirus, waarbij het agentschap eraan toevoegt dat niet-werknemers tot nader order strikt niet in haar gebouwen worden toegelaten.
• De Kroatisch IP-kantoor (DZIV) heeft gebruikers geïnformeerd dat zij vanaf 5 november 2020 alleen nog telefonisch of per e-mail met het bureau mogen communiceren. Als de hulp niet kan worden opgelost door die communicatiemiddelen, zijn gebruikers "verplicht om hun aankomst van tevoren en in overleg aan te kondigen". Daarbij moeten klanten "ononderbroken tijdens hun verblijf" een gezichtsmasker dragen (en iedereen die geen gezichtsmasker draagt, wordt de toegang tot het gebouw ontzegd). 

Update: 29 oktober 2020

• De USPTO, samen met alle kantoren voor intellectuele eigendom die actief zijn in de G20-landen, hebben vrijgegeven een gezamenlijke verklaring waarin wordt beloofd "verbeterde samenwerking", deels om elkaar te ondersteunen tijdens de aanhoudende coronaviruspandemie. Als onderdeel van deze samenwerking zullen agentschappen praktijken en operaties delen die tijdens de crisis succesvol zijn gebleken. 
• De Bulgaars IP-kantoor (BPO) heeft aangekondigd nieuwe maatregelen om de verspreiding van covid-19 tegen te gaan. In het bijzonder mag nu slechts één persoon tegelijk het Centrum voor Administratieve Diensten van het bureau betreden, waarbij verdere klanten buiten het gebouw moeten wachten. Verder blijkt dat het aanbieden van 'algemene informatie' in het Centrum tijdelijk is opgeschort. 
• De Australische IP-kantoor heeft opnieuw heeft zijn gewijzigde kantooractiviteiten verlengd tot ten minste 30 november 2020. De maatregelen omvatten de mogelijkheid om een ​​verlenging van de tijd aan te vragen voor IP-procedures en de vergoedingen voor deze verlengingen worden in de meeste gevallen kwijtgescholden. 

Update: 22 oktober 2020

• De Duits IP-kantoor (DPMA) heeft dat aangekondigd, vanaf 19 oktober 2020 zal het geen hoorzittingen of mondelinge procedures in IP-procedures plannen met het oog op de toenemende covid-19-gevallen. Echter, eventuele hoorzittingen of mondelinge procedures waarin al een dagvaarding is verzonden, zullen plaatsvinden als alle partijen ermee instemmen om door te gaan. Voor degenen die wel doorgaan, verduidelijkt de DPMA dat bezoekers "met acute luchtwegsymptomen" het gebouw niet kunnen betreden.
• De Japan Patent Office (JPO) heeft bevestigd dat onlangs een medewerker in een van haar kantoorpanden positief testte met het coronavirus. Volgens het JPO had de werknemer aanvankelijk koorts op 22 september 2020, was zijn laatste werkdag op 29 september en werd de besmetting op 6 oktober bevestigd.

Update: 16 oktober 2020

• De Lets IP-kantoor (LRPV) heeft dat bevestigd, vanaf 12 oktober 2020 accepteert het alleen fysieke klantenservice als een voorafgaande afspraak is geboekt. Een afspraak kan telefonisch of per e-mail worden geboekt, waarbij in het register staat dat “klanten niet worden bediend zonder voorafgaande afspraak” en moeten “gezichtsmaskers gebruiken, 2 meter afstand bewaren, uw handen desinfecteren, ademhalingshygiëne in acht nemen en andere voorwaarden voor uw eigen en andermans veiligheid”. De verhuizing volgt op een opkomst van covid-19 in het land, waarbij gebruikers worden aangespoord om online aanvragen in te dienen.
• De Cubaans IP-kantoor (OCPI) heeft aangekondigd dat alle “diensten en procedures” op kantoor zijn hervat na een periode van noodmaatregelen. De verplaatste volgt op het aannemen van resolutie nummer 1463 op 12 oktober 2020.
• De Tsjechische Republiek IP Office (UPV) heeft uitgestippeld zijn werkingsregels na de vaststelling van crisismaatregelen. De regels, die van 12 oktober tot 25 oktober 2020 zullen worden gevolgd, houden onder meer in dat gebruikers worden aangespoord om alle IP-procedures online uit te voeren. Bovendien betekent dit dat de fysieke lokalen van het register alleen open zijn op maandag en woensdag van 9 tot 2 uur, waarbij bezoekers verplicht zijn een gezichtsmasker te dragen. 

Update: 8 oktober 2020

• De IP-kantoor in Sri Lanka (NIPO) heeft gebruikers geïnformeerd dat het, als gevolg van een hernieuwde verspreiding van covid-19 in het hele land, de beperkingen rond intellectuele-eigendomsactiviteiten opnieuw heeft ingevoerd. Vanaf 7 oktober 2020 heeft het NIPO bevestigd dat het alleen betalingen accepteert via een online of via bankdeposito's. Verder dienen alle betalingen doordeweeks voor 3 uur te geschieden; eventuele betalingen die daarna worden gedaan, worden de volgende werkdag gedaan en de nodige regelingen (inclusief documentnummer) worden dan getroffen. Alle betalingen moeten worden gedaan op dezelfde dag dat een aanvraag wordt overstroomd, waarbij zowel de aanvraag als het betalingsbewijs vóór 4 uur via e-mail moeten worden verzonden ('[e-mail beveiligd]'). Tot slot verklaarde de directeur-generaal van het NIPO, Geetanjali Ranawaka: "Onze excuses voor het eventuele ongemak dat dit voor u kan veroorzaken vanwege de huidige situatie in het land en waarderen uw steun bij het nemen van dit initiatief om u onze service te bieden in het kader van deze regeling."
• De Australische IP-kantoor heeft herhaald aan gebruikers dat het "gestroomlijnde proces" voor verzoeken om verlenging van de tijd nu beschikbaar is. Sinds 22 april 2020 stelt het register klanten die getroffen zijn door covid-19 in staat om: een aanvraag indienen voor verlenging van de tijd voor verschillende IP-procedures. Zo'n verlenging is gratis en kan maximaal drie maanden duren. Deze arrangementen zijn beschikbaar tot minimaal 31 oktober 2020. 

Update: 1 oktober 2020

• De Oman IP-kantoor heeft bevestigd dat alle deadlines voor IP-acties die vervallen zijn sinds 24 maart 2020 worden verlengd tot 8 oktober 2020. De verhuizing houdt in dat eventuele boetes voor te late verlengingen of inzendingen tot die datum worden opgeheven, hoewel het naar verwachting zal worden hersteld vanaf 9 oktober 2020. 
• De Chileens IP-kantoor (INAPI) heeft dat geopenbaard, ondanks beperkingen veroorzaakt door de aanhoudende pandemie, stegen de merkaanvragen op kantoor in augustus 62 met 2020% in vergelijking met het jaar ervoor. In totaal werden in augustus 7,422 2020 aanvragen ingediend, een forse stijging ten opzichte van de 4,593 aanvragen die in augustus 2019 bij INAPI werden ingediend. Volgens INAPI-directeur Loreto Bresky was de stijging te danken aan de geavanceerde online tools van de registry: “Aan de ene kant hebben we 100% online verwerking hebben, wat het voor onze gebruikers gemakkelijker heeft gemaakt om het proces op afstand en in eenvoudige stappen uit te voeren. Daarbij komt het belang dat ondernemers hechten aan de bescherming van hun merken, omdat ze hebben begrepen dat het een hulpmiddel is waarmee ze hun onderscheidende eigenschappen kunnen onthullen en zichzelf kunnen beschermen tegen oneerlijke concurrentie.”

Update: 24 september 2020

• De EU-bureau voor intellectuele eigendom (EUIPO) heeft een video geplaatst met uitvoerend directeur Christian Archambeau die de huidige situatie bij de griffie uitlegt. Daarin bevestigt hij dat het personeel drie weken geleden na bijna zes maanden telewerken terugkeerde naar het hoofdkantoor van EUIPO in Alicante. "De terugkeer verloopt vlot, alle medewerkers nemen strikte veiligheidsmaatregelen in acht en we blijven telewerken flexibel benaderen voor degenen die het nodig hebben", legt hij uit. “Dankzij de geavanceerde systemen voor mobiel werken waarmee het kantoor is uitgerust, hebben we de huidige crisis goed kunnen functioneren, maar het is goed om weer bij elkaar te zijn.” Op het gebied van werk bevestigt hij dat er al vroeg in de crisis een "grote daling" was in de aanvraag voor indiening, "maar dat is nu omgekeerd" - hoewel hij eraan toevoegde dat, als het op de toekomst aankomt, "het beeld gemengd blijft". Al met al zegt hij dat het bureau verwacht "dit jaar ongeveer 5% meer EU-merkaanvragen te hebben". 
• De Argentijns IP-kantoor heeft de deadlines voor alle procedures opnieuw verlengd tot ten minste 11 oktober 2020. 
• De Sloveens IP-kantoor heeft dat bevestigd, vanaf 23 september 2020 zijn beschermende maskers en desinfectie van handen nu verplicht om de lokalen van het register te betreden. Verder mogen er maximaal twee gebruikers de inkomhal betreden, terwijl anderen voor het gebouw moeten wachten. 
• De Oostenrijks IP-kantoor (Patent) heeft gebruikers bijgewerkt over haar coronavirusprocedures. De griffie bevestigt dat haar klantencentrum elke weekdag open is van 9u tot 12u, waarbij het gebouw "zo is ingericht dat de nodige afstand wordt bewaard en waar nodig hebben we ook plexiglas beschermende wanden geplaatst". Verder zijn alle medewerkers en gebruikers verplicht om een ​​mondkapje te dragen als ze een consultatie bijwonen. Positief is dat het register heeft bevestigd dat het zijn IP Academy-seminars zal voortzetten. "Wat begon als een Corona-maatregel, is sindsdien een goed geaccepteerd alternatief geworden voor het vorige klasseminar", zei een vertegenwoordiger van Patentamt. “Daar houden we ons dan ook aan: je kunt vanuit je (thuis)kantoor op een handige en tijdbesparende manier alles blijven leren over merken, patenten en ontwerpen.”

Update: 18 september 2020

• De Argentijns IP-kantoor heeft verlengd het uitstellen van alle IP-deadlines tot ten minste 20 september 2020. De verhuizing was eerder ingesteld op 31 augustus 2020 na een toename van covid-19-gevallen in Argentinië, en volgens het lokale advocatenkantoor O'Conor & Power is het zeker dat de opschorting van officiële termijnen na die datum wordt verlengd”.
• De Tsjechische Republiek IP Office heeft opnieuw geïntroduceerd buitengewone maatregelen in verband met de gezondheidscrisis vanaf 10 september 2020. Het register heeft met name bevestigd dat het de voorkeur geeft aan elk contact met werknemers via telefoon, fax of e-mail, hoewel het kantoorgebouw open blijft (met afspraken ten zeerste aanbevolen). Voor persoonlijke bezoeken moeten gebruikers echter "ademhalingsbeschermingsmiddelen (neus, mond) gebruiken, zoals een gasmasker, gezichtsmasker, sjaal of andere middelen om de verspreiding van druppels te voorkomen".

Update: 9 september 2020

• De Duits IP-kantoor (DPMA) heeft bevestigd dat het "tot nader order gesloten blijft voor het publiek" vanwege een toename van coronavirusgevallen in het land. De ontwikkeling heeft vooral gevolgen voor de kassa, de documentontvangst en de klantenservice van het bureau. In reactie daarop zegt de DPMA "op enkele uitzonderingen na, omdat dit ons verhindert om persoonlijk contact te hebben met onze klanten, is de DPMA bijna volledig in staat om haar activiteiten uit te voeren". Bij het afsluiten van de update zei het register dat het een heropening van het kantoor "op tijd" zal aankondigen. 
• De Zuid-Afrikaans IP-kantoor (CIPC) heeft geschreven: een openbare brief aan gebruikers over de manier waarop de situatie met betrekking tot het afschakelen van ladingen in het land zijn werk heeft beïnvloed. Er staat in dat het agentschap door het coronavirus "nieuwe manieren heeft gevonden om te werken", waarbij veel personeel vanuit huis werkt, en dat de stroomuitval - waarbij stroomuitval heeft plaatsgevonden in Zuid-Afrika - "van invloed is geweest op het vermogen van CIPC om alle diensten te bereiken doorlooptijden". Daarom vraagt ​​het in de huidige omstandigheden om "geduld en begrip" voor gebruikers die bepaalde IP-gerelateerde diensten nodig hebben.

Update: 3 september 2020

• De Indiaas IP-kantoor heeft bevestigd het zal de hoorzittingen over handelsmerken hervatten via videoconferenties. Het register heeft in maart alle hoorzittingen voor handelsmerkaanvragen opgeschort, maar zal nu de hoorzittingen hervatten in zaken die 'in afwachting zijn van acceptatie'. Voor geïnteresseerden vraagt ​​het bureau “voor 5 september 2020 de toestemming van de aanvrager of diens gevolmachtigde”. Hiervoor is een speciaal e-mailadres aangemaakt ([e-mail beveiligd]). Volgens Manisha Singh, partner bij LexOrbis, is de stap positief: "Dit is een zeer welkome stap van de TMO die de hangende cijfers van de pre-acceptatiezaken zal verlichten, het verwijderingspercentage zal versnellen en veel verlichting zal brengen voor de belanghebbenden .”
• De IP-kantoor in Hong Kong heeft uitgegeven weer een update over de voortzetting van haar 'bijzondere werkregelingen'. Deze keer bevestigde het dat het zal doorgaan tot ten minste 6 september 2020.
• De Koreaans IP-kantoor (KIPO) heeft aangekondigd, vanaf september 2020 een tijdelijke verlaging van de rente voor leningen onder de IP-aftrek. Het bureau stelt dat "in het geval van leningen met IP-kosten die worden toegepast door bedrijven die zich inschrijven, een rentetarief van 1.25%, een verlaging van 0.5% in vergelijking met de vorige, en een verlaging van 1.0%, 2.25%, voor een lening van een beheerfonds, zijn een jaar aangevraagd”. 
• De Venezolaans IP-kantoor (SAPI) heeft onthuld dat tijdens de 'toestand van alarm' van het land, veroorzaakt door de coronaviruscrisis, het bureau in totaal 883 handelsmerken heeft geregistreerd. Van die merken zijn er 577 van nationale aanvragers, terwijl 306 aanvragen uit het buitenland zijn. 

Update: 26 augustus 2020

• De Russisch IP-kantoor (Rospatent) heeft een interview gepubliceerd met het hoofd van het register, Grigory Ivliev, over hoe het kantoor de covid-19-pandemie heeft aangepakt. Over hoe het coronavirus het gebied van IP in Rusland beïnvloedde, zei Ivliev: “Het meest onaangename gevolg van de pandemie voor ons was de afname van inventieve activiteiten. De invoering van anti-pandemische maatregelen heeft geleid tot een daling van het aantal aanvragen, niet alleen van Russische, maar ook van buitenlandse aanvragers. De situatie is nu aan het verbeteren.” Hij onthulde verder dat ongeveer 1,500 handelsmerkaanvragen zijn "uitgesteld" vanwege de pandemie en dat de huidige gemiddelde onderzoekstijd van een handelsmerk bij Rospatent "ongeveer zes maanden" is. 
• De IP-kantoor in Hong Kong heeft een nieuwe update uitgegeven die de voortzetting van zijn 'speciale werkregelingen' bevestigt tot ten minste 30 augustus 2020. De verhuizing is vergelijkbaar met de aankondiging van 13 augustus 2020 (zie hieronder), waarbij het register bevestigt dat het "de situatie nauwlettend in de gaten houdt" .

Update: 19 augustus 2020

• De Chileens IP-kantoor (INAPI) heeft een nieuw systeem aangekondigd dat op telefonisch verzoek face-to-face behandeling van uitzonderlijke gevallen mogelijk maakt. Terwijl de meeste diensten op afstand worden bediend, blijft het kantoor staten dat een aantal procedures nu op haar kantoor kunnen worden uitgevoerd, onder strikte veiligheidsmaatregelen. Denk hierbij aan het afleveren van voorrangscertificaten en beëdigde verklaringen zonder elektronische handtekening, en aanvragen van oorsprongsbenamingen, geografische aanduidingen, certificeringsmerken en collectieve merken. Degenen die persoonlijke diensten zoeken, krijgen tussen maandag en donderdag slots toegewezen op basis van beschikbaarheid.
• De Australische IP-kantoor heeft nieuwe vrijstellingen verleend van bepaalde vergoedingen voor tijdsverlenging voor: patenten, handelsmerken en ontwerpen. Deze documenten bepalen dat er geen vergoedingen van toepassing zijn op bepaalde tijdsverlengingen tijdens de aangevraagde COVID-19-pandemie in de periode van 1 september tot 30 september 2020. 

Update: 13 augustus 2020

• De IP-kantoor in Hong Kong heeft de voortzetting van zijn 'bijzondere werkregelingen' tot ten minste 23 augustus 2020 bevestigd. De aankondiging houdt in dat het openbaar loket gesloten blijft, waarbij het bureau gebruikers aanbeveelt om gebruik te maken van zijn e-services of documenten per post te verzenden. Bovendien bevestigde het register dat "andere operaties" met betrekking tot handelsmerken en modellen "zouden zullen worden beïnvloed", en besloot met te zeggen: "We zijn van plan om de regeling voor onderbreking van de activiteiten op te heffen zodra de omstandigheden dit toelaten. We zullen de situatie nauwlettend in de gaten houden.”

Update: 6 augustus 2020

• De Canadees IP-kantoor (CIPO) heeft de definitieve verlenging van de aangewezen dagen aangekondigd, waarbij het bureau bevestigt dat alle deadlines die vallen tussen 16 maart en 21 augustus 2020 automatisch worden verlengd tot 24 augustus 2020. Volgens aan advocatenkantoor Gowling, "dit is de negende dergelijke verlenging die door CIPO is aangekondigd als onderdeel van zijn voorzorgsmaatregelen tegen covid-19 en CIPO heeft geadviseerd dat dit de laatste dergelijke verlenging zal zijn". 

Update: 5 augustus 2020

• De Braziliaans IP-kantoor (INPI) heeft gebruikers geïnformeerd dat het persoonlijk werk heeft uitgesteld tot ten minste september vanwege de "evolutie van de strijd tegen covid-19". De terugkeer van persoonlijke diensten met gebruikers zou deze maand worden hervat, maar het besluit tot uitstel werd genomen "volgens de heropeningsschema's van de lokale overheid". 
• De Venezolaans IP-kantoor (SAPI) heeft een update uitgebracht over zijn activiteiten in de afgelopen maanden en beweert dat het "in de eerste helft van het jaar 90% van de verzoeken heeft beantwoord". Daarop voortbouwend, legde het bureau uit hoe het sinds april een 'Virtual Attention Box Office' activeerde om "de continuïteit te behouden tijdens de radicale quarantaine", waaronder een nieuw e-mailadres voor gebruikers om vragen te stellen over de registratie van handelsmerken, octrooien en auteursrechten. In totaal hebben tot nu toe 4,920 mensen van die dienst gebruik gemaakt, waarbij het bureau beweert dat het "zijn communicatiekanalen op afstand heeft versterkt" tijdens de huidige crisis.

Update: 30 juli 2020

• De UK IP-kantoor (UKIPO) heeft gebruikers een herinnering gestuurd dat de periode van zogenaamde 'onderbroken dagen', oorspronkelijk uitgeroepen op 24 maart, nu is afgelopen. In de e-mail merkte het op dat om bedrijven te ondersteunen, de UKIPO "tijdelijke wijzigingen" heeft aangebracht in zijn registratierechten van 30 juli 2020 tot 31 maart 2021 met betrekking tot octrooien, aanvullende beschermingscertificaten (ABC's) handelsmerken en geregistreerde ontwerpen (zie hieronder voor meer details).
• De Braziliaans IP-kantoor (INPI) heeft gebruikers geïnformeerd dat het tijdens de aanhoudende pandemie geen papieren documenten zal verstrekken. Het register stelt dat in de toekomst alle officiële kopieën van documenten die tijdens de covid-19-crisis zijn aangevraagd, "tijdelijk in elektronisch formaat" beschikbaar zullen worden gesteld. Daarom zullen papieren exemplaren terugkeren "wanneer de persoonlijke activiteiten van het instituut weer normaal worden". 
• De Benelux IE-bureau (BBIE) heeft een update uitgegeven op haar lopende operaties. Het bevestigde dat, om verdere verspreiding van het coronavirus te voorkomen, werknemers “deels op kantoor en deels thuis werken”. Op het gebied van gebruikersdiensten merkt het BBIE op: “Wilt u het BBIE bezoeken? Dat kan geregeld worden, maar om risico's te vermijden verzoeken wij u alleen langs te komen als het echt nodig is. Hiervoor dient u vooraf een afspraak te maken. Onze online diensten werken volledig zoals u gewend bent en ons Informatiecentrum is tijdens kantooruren bereikbaar om uw vragen per e-mail en telefoon te beantwoorden.”
• De Wit-Rusland IP-kantoor (NCIP) heeft gebruikers bijgewerkt op haar diensten als reactie op de aanhoudende pandemie. Het merkte op dat het werk van zijn consultatiecentrum tijdelijk wordt overgezet naar de verwijdermodus (telefonisch), terwijl de meeste administratieve procedures nu beschikbaar zijn via telefooncorrespondentie. 
• De Zambia IP-kantoor (PACRA) heeft bevestigd dat het één geval van covid-19 heeft geregistreerd op het hoofdkantoor in de hoofdstad Lusaka. In reactie daarop stelt het register dat het "zal blijven opereren binnen de strikte volksgezondheidsrichtlijnen van het ministerie van Volksgezondheid". Om die reden dringt het er bij gebruikers op aan om toegang te krijgen tot diensten via de website of het callcenter van het register. 
• De Finland IP-kantoor (PRH) heeft herhaald de geplande heropening van de klantenservice in Helsinki vanaf 3 augustus 2020. Het huidige plan is om doordeweeks open te gaan van 12 tot 4.15 uur, hoewel gebruikers wordt verzocht in plaats daarvan gebruik te maken van de online diensten van het bureau. 

Update: 20 juli 2020

• De UK IP-kantoor (UKIPO) heeft geïntroduceerd enkele tijdelijke tariefwijzigingen voor klanten die zijn getroffen door de economische effecten van de covid-19-crisis. Vanaf 30 juli 2020 zijn de kosten voor verlengingen nul, terwijl de toeslag voor te late betaling van verlengingskosten slechts £ 1 is. De volledige tariefwijzigingen worden beschreven op de UKIPO-website en zijn van kracht tot ten minste 31 maart 2021.
• De Nieuw-Zeeland IP-kantoor (IPONZ) zal niet langer voorzien automatische verlengingen voor zaken en taken voor eventuele vervaldatums die na 31 juli 2020 vallen. Desalniettemin zal de IPONZ verzoeken om verlenging van tijd per geval blijven accepteren (waarbij het register gebruikers specifiek aanbeveelt om specifieke details te geven als de extensions vanwege covid-19).
• De IP-kantoor in Hong Kong heeft bevestigd dat van 20 juli tot 26 juli 2020 het loket voor openbare diensten gesloten zal zijn, waarbij gebruikers worden aangespoord om in plaats daarvan de online- of telefoondiensten van het register te gebruiken. 

Update: 16 juli 2020

• De Koeweit IP Office heeft zijn activiteiten hervat na een periode van sluiting vanwege de coronaviruscrisis. Volgens advocatenkantoor NJQ & Associations is de website van het register "gedeeltelijk geactiveerd" om nieuwe aanvragen voor handelsmerkaanvragen en publicatieverzoeken van handelsmerken te kunnen accepteren. Alle andere handelsmerktransacties - inclusief de betaling van registratierechten, aantekeningen en opposities - mogen echter alleen op afspraak worden gedaan op het terrein van het register.

Update: 14 juli 2020

• De Indiaas IP-kantoor (CGPDTM) heeft zijn standpunt verduidelijkt met betrekking tot de opschorting van deadlines tijdens de covid-19-crisis. Volgens aan advocatenkantoor Remfry & Sagar, is de griffie voor de rechtbank aangevochten door de Intellectual Property Attorneys Association (IPAA) over de behandeling van extensies. Het Hooggerechtshof van Delhi heeft onlangs "hard opgetreden" op de griffie, en "ongenoegen geuit" over de CGPDTM, waarbij "recente uitspraken genegeerd" werden, en "herhaalde dat geen enkele rechtbank, rechtbank of autoriteit tijdlijnen zou kunnen opleggen aan de verjaringstermijn, zelfs als voorgeschreven door een bijzondere wet, in strijd met een uitspraak van de hoogste rechtbank". Daarom worden alle deadlines bij de Indiase registry tot nader order verlengd. 
• De Mexicaans IP-kantoor (IMPI) heeft zijn deuren heropend na een periode van sluiting ter bescherming van medewerkers en klanten. Sinds 6 juli 2020 herstart het IMPI de activiteiten, een beweging die een week voor de hervatting van de deadlines plaatsvond (om drukte te verminderen). Cruciaal is echter dat de IMPI heeft bevestigd dat alle procedures op kantoor nu online kunnen worden uitgevoerd in plaats van naar de fysieke gebouwen te hoeven gaan. 

Update: 6 juli 2020

• De Braziliaans IP-kantoor (INPI) heeft aangekondigd de verlenging van telewerken tot in ieder geval 16 augustus 2020. De verhuizing, vanwege lopende maatregelen ter voorkoming van infectie en de verspreiding van covid-19, zou volgens wekelijkse besmettingsmeldingen in Rio de Janeiro kunnen veranderen. Vanaf 6 juli 2020 kunnen medewerkers echter optioneel naar het INPI-hoofdkwartier reizen om “zich opnieuw aan te passen aan het face-to-face werk”. 
• De Peruaans IP-kantoor (Indepcopi) heeft verlengd face-to-face diensten in het hoofdkantoor na een beperkte heropening op 17 juni 2020. Sinds vorige week is het Indecopi-gebouw open voor het publiek van maandag tot vrijdag van 10 tot 1 uur, met een verminderde capaciteit van 30%. Daarnaast is het gebruik van maskers verplicht, wordt gelalcohol verstrekt, wordt het schoeisel van de gebruikers gedesinfecteerd en wordt de temperatuur van de gebruikers gemeten met infraroodthermometers. 
• De Dominicaanse Republiek IP-kantoor (ONAPI) heeft aangekondigd maatregelen na de opheffing van de noodtoestand in het Caribische land. Vanaf vandaag (6 juli) heeft het register bevestigd dat deadlines die eerder waren opgeschort, nu worden hervat. Naast de hervatting van deadlines, bevestigde ONAPI verder dat veel diensten die digitaal worden aangeboden voorlopig niet persoonlijk zullen worden geleverd, inclusief het indienen van handelsmerken en verlengingen. Voor diensten die beschikbaar zijn in het ONAPI-gebouw, is een afspraak vereist (beschikbaar met een verzoek per e-mail: '[e-mail beveiligd]). 
• De Finland IP-kantoor (PRH) heeft bevestigd de heropening van het kantoor in Helsinki vanaf 3 augustus 2020. Vanaf die datum is de klantenservice van het register op weekdagen open van 12 tot 4.15 uur, als de zelfbedieningscomputers niet meer in gebruik zijn. 

Update: 2 juli 2020

• De UK IP-kantoor (UKIPO) heeft gebruikers laten weten dat het, in het licht van 'onderbroken dagen' die eindigen op 29 juli 2020 (zie hieronder), een tijdelijke verlaging van bepaalde handelsmerk-, ontwerp- en octrooirechten zal invoeren. In het bijzonder heeft de UKIPO aangekondigd dat de vergoedingen voor verlengingen van de tijd nul zullen zijn, de vergoedingen voor herstel en herstel nul zullen zijn, er geen toeslag zal zijn voor laattijdig octrooi of een verlengingsvergoeding op octrooien en ontwerpen, en een toeslag van £ 1 voor betaling vergoedingen voor late verlenging van handelsmerken. Deze tariefwijzigingen zijn van kracht van 30 juli 2020 tot en met 31 maart 2021.
• De Canadees IP-kantoor (CIPO) heeft een verdere verlenging van de deadlines aangekondigd en bevestigd dat in de toekomst verdere verlengingen kunnen worden toegestaan. Concreet heeft CIPO alle deadlines die vallen tussen 16 maart en 19 juli 2020 automatisch verlengd tot 20 juli 2020.

Update: 29 juni 2020

• De IP-kantoor Paraguay (DINAPI) heeft vastgesteld nieuwe procedures met betrekking tot persoonlijke aanwezigheid op haar kantoren. Vanaf vorige week zijn de face-to-face dienstverlening hervat in zaken die niet via e-mail kunnen worden afgehandeld. De registry heeft een serieus aantal 'shifts' opgezet die 24 uur van tevoren geboekt kunnen worden. Als het gaat om brand management, zijn deze diensten gepland op woensdag en vrijdag van 8 uur tot 11 uur. Wat betreft handelsmerkonderzoek en -vernieuwing, de diensten zijn beschikbaar op dinsdag en donderdag van 8 uur tot 11 uur. 
• De Slowaaks IP-kantoor heeft verlengd de werkuren van het informatiecentrum als gevolg van verbeteringen die zijn waargenomen bij de uitbraak van covid-19 in het land. Vanaf 26 juni 2020 is het pand elke weekdag vanaf 9 uur geopend en op de meeste dagen om 4 uur gesloten.

Update: 22 juni 2020

• De UK IP-kantoor (UKIPO) heeft aangekondigd dat de periode van 'onderbroken dagen' zal eindigen op 29 juli 2020. De verhuizing betekent dat de eerste "normale dag van werking" bij de UKIPO zal zijn wanneer alle deadlines voor onderbroken dagen aflopen vanaf 30 juli 2020. Aan het einde van deze periode zei de CEO van UKIPO, Tim Moss: “We erkennen dat onze klanten de komende tijd voor uitdagingen zullen staan ​​en zullen uiteraard naar ons opkijken voor flexibiliteit en ondersteuning. Een opzegtermijn van vijf weken voor het einde van de 'onderbroken dagen' is een van de praktische maatregelen die we nemen. Het geeft bedrijven de tijd om te plannen en hen te helpen hun waardevolle IP te behouden.”
• De Australische IP-kantoor heeft bevestigd de wijziging van het land Kwekersrecht 1994 en Handelsmerkenverordeningen 1995 om te voorzien in "nieuwe vrijstellingsbevoegdheden voor IP Australia om meer discretie en flexibiliteit uit te oefenen om bepaalde categorieën personen waar nodig vrij te stellen van vergoedingen". De wijzigingen zijn doorgevoerd op 12 juni 2020.
• De El Salvador IP-kantoor (CNR) heeft zijn pand in het hele land heropend voor het publiek, heeft het register bevestigd in een verklaring.
• De Montenegro IP-kantoor (ZISCG) heeft geschetst haar heropeningsplan, waarmee wordt bevestigd dat het vanaf 22 juni 2020 klanten zal ontvangen op het hoofdkantoor. De verhuizing betekent dat de werkwijze van de ZISCG, waarbij alle inzendingen elektronisch of per post moesten worden verzonden, is stopgezet. 

Update: 16 juni 2020

• De Lets IP-kantoor (LRPV) heeft bevestigd de hervatting van de klantenservice ter plaatse. Vanaf 10 juni is het terrein van het LRPV geopend voor klanten en bezoekers, waarbij verschillende voorzorgsmaatregelen zijn genomen om de veiligheid te waarborgen. Het bureau roept gebruikers echter ook op om vooraf (online of per e-mail) merk- (of modelrechten) aan te vragen in plaats van persoonlijk. "We dringen er bij elke bezoeker op aan om verantwoordelijkheid te nemen en de vastgestelde epidemiologische maatregelen te volgen om de verspreiding van covid-19 te beperken", besluit het register. 
• De Ecuador IP-kantoor (SENADI) heeft aangekondigd op Facebook dat het personeel "binnenkort naar onze kantoren zal terugkeren", wat aangeeft dat de openbare diensten binnenkort zullen worden hervat. In de post bevestigde SEDADI dat alle bezoekers bij heropening een gezichtsmasker moeten dragen en dat er te allen tijde slechts 50% capaciteit is. 
• De IP-kantoor Paraguay (DINAPI) heeft de opschorting van alle deadlines voor IP-procedures verlengd tot 30 juni 2020. Volledige details zijn beschikbaar in een brief aan gebruikers (in het Spaans). 

Update: 12 juni 2020

• De EUIPO heeft een video uitgebracht met uitvoerend directeur Christian Archambeau die een update geeft over de huidige situatie bij het register. Daarin bevestigt hij dat ongeveer 70 vrijwilligers de gebouwen van EUIPO in Alicante zijn binnengekomen als onderdeel van de eerste fase van het terugkeerplan van het bureau. Alle overige medewerkers blijven werken met telewerk. Verder onthulde hij dat, na het aflopen van de verlengingsperiode vorige week, eerder deze week de laatste van de 21,000 vertraagde EU-merken zijn gepubliceerd. Hij voegde eraan toe dat de 4,800 internationale registraties die getroffen zijn door de uitbraak van covid-19 “tegen het einde van de maand” zullen worden gepubliceerd. 
• De Canadees IP-kantoor (CIPO) heeft bevestigd wederom automatische verlenging van deadlines tot 6 juli 2020. De verhuizing betekent dat eventuele deadlines met betrekking tot handelsmerken, industriële ontwerpen en octrooien die vallen tussen 16 maart en 3 juli 2020 nu worden verlengd tot 6 juli 2020.

Update: 9 juni 2020

• De Iers IP-kantoor (IPOI) heeft bevestigd het einde van de 'uitgesloten dagen' vanaf 2 juni 2020. De verhuizing betekent dat procedures die plaatsvinden tussen 13 maart en 2 juni 2020 worden beschouwd als 'uitgesloten dagen' voor doeleinden volgens de IP-wetten en -regels van Ierland. Vanaf 3 juni is het echter geoorloofd om elke handeling of zaak te doen die viel op een dag die een uitgesloten dag was. Daarom "worden alle gebruikers, rechthebbenden, bedrijven en IE-professionals verzocht om te blijven werken aan bestaande deadlines en betalingstermijnen en ervoor te zorgen dat alle zaken met deadlines die tijdens de 'uitgesloten dagen'-periode zijn uitgesteld, onmiddellijk worden behandeld ”. Voor alle gebruikers die nog steeds door covid-19 worden getroffen, voegt het register eraan toe dat verlengingen van tijd tot geval nog steeds mogelijk zijn. Voorlopig blijft het IPOI-gebouw gesloten voor het publiek en blijft het personeel op afstand werken.
• De Syrisch IP-kantoor heropend voor het publiek vanaf 1 juni 2020. Het volgt op een eerdere aankondiging dat het register alle activiteiten had opgeschort, waarbij eventuele deadlines automatisch werden verlengd tot de eerste werkdag dat het kantoor weer opengaat. 

Update: 8 juni 2020

• De EUIPO heeft het werk versneld op zijn e-communicatieplatform naar aanleiding van meldingen van problemen die klanten ondervinden bij het thuiswerken. In de toekomst is de knop 'Beantwoorden' nu beschikbaar voor alle e-communicatie waar een antwoord is toegestaan. Verder is er ook een 'faxalternatief' optie toegevoegd. 
• De IP-kantoor in Peru (Indecopi) heeft gebruikers bijgewerkt over de juiste procedure om het kantoor te e-mailen tijdens de gezondheidsnoodsituatie. In het bijzonder moeten gebruikers die administratieve berichten naar Indecopi sturen, toestemming geven voor het doorsturen van alle meldingen naar een specifiek e-mailadres en een document overleggen dat de vertegenwoordiging bewijst in het geval van een rechtspersoon of advocaat. 
• De Georgië IP-kantoor (Sakpatenti) heeft aangekondigd de heropening van het opvangcentrum, wat betekent dat aanvragers hun aanvragen nu persoonlijk kunnen indienen. Het kantoor is uitgerust met glazen scheidingsconstructies, draagbare antibacteriële oplossingen en zal thermische screeningprocedures bieden voor werknemers en klanten. 
• De Soedan IP-kantoor heeft alle deadlines verlengd tot de eerste werkdag na 21 juni 2020. Tot die datum zijn alle operaties bij het Sudanese register opgeschort.

Update: 3 juni 2020

• De USPTO is gelanceerd een 'Covid-19 Response Resource Center' om belanghebbenden te helpen met de coronavirusgerelateerde initiatieven en programma's die het register de afgelopen weken heeft vrijgegeven. Het platform biedt gemakkelijke toegang tot informatie over namaak van handelsmerken, consumentenfraude en internationale ontwikkelingen met betrekking tot de uitbraak van covid-19. "De USPTO staat schouder aan schouder met uitvinders en ondernemers en werkt aan verschillende maatregelen om covid-19-gerelateerde innovatie te stimuleren, beschermen en verspreiden", legt USPTO-directeur Andrei Iancu uit. “Het Covid-19 Response Resource Center zal uitvinders, ondernemers en IP-beoefenaars een gecentraliseerde bestemming bieden om toegang te krijgen tot informatie en hulp die nodig is om de uitdagingen van deze tijd aan te gaan.” Merkenadvocaat Erik Pelton heeft hierop gereageerd zei het was een "goede poging", maar riep de USPTO op om "ook waarschuwingen toe te voegen over de traditionele oplichters van handelsmerken, die ongewenste aanbiedingen blijven sturen".
• De Argentijns IP-kantoor (INPI) heeft bevestigd dat gebruikers per e-mail een persoonlijk contact met de klantenservice moeten aanvragen. Als onderdeel van administratief besluit 524/2020 vertelt het INPI gebruikers dat ze de vraag die zou worden gesteld tijdens een bezoek aan zijn gebouwen, moeten e-mailen en de reden moeten uitleggen waarom de vraag niet kon worden uitgevoerd via het online portaal van het register.
• De Zuid-Afrikaans IP-kantoor (CIPC) heeft bevestigd dat zijn inloopcentra van plan zijn te heropenen vanaf 8 juni 2020. Het kantoor in Kaapstad blijft echter tot nader order gesloten.
• De Hongaars IP-kantoor (HIPO) heeft gepubliceerd nieuwe informatie over de maatregelen die zij heeft genomen vanwege het coronavirus. Vanaf 2 juni 2020 blijft de registry gebruikers vragen om aanvragen in te dienen via haar e-services of per post. Het kantoor is beperkt geopend (weekdagen tussen 10 en 12 uur) voor het indienen van documenten, terwijl persoonlijk overleg alleen kan plaatsvinden “in uitzonderlijke gevallen en uitsluitend op voorafgaande afspraak”. Bovendien moeten gebruikers een gezichtsmasker dragen als ze de gebouwen van het register bezoeken. Ten slotte stelt de HIPO gebruikers die IP-procedures op papier hebben gestart, nu in staat om over te stappen op digitale deponeringen. Om dit te doen, moeten gebruikers een 'elektronisch verzoek' indienen met behulp van het register met behulp van het elektronische formulier 'aanvullende indieningen'. 
• De Ests IP-kantoor (EPA) heeft aangekondigd dat het weer open is voor het publiek. Er zijn nu consultaties mogelijk, hoewel voorafgaande registratie vereist is, terwijl aanvragen (en andere procedures) kunnen worden ingediend bij de receptie van de EPA). 
• De Kroatisch IP-kantoor (DZIV) is teruggekomen haar fysieke kantoren naar "gewone kantooruren" na een periode van covid-19-verstoring. Het register voegt er echter aan toe dat iedereen die het pand bezoekt, zijn handen moet desinfecteren voordat hij naar binnen gaat, een beschermend gezichtsmasker moet dragen en een fysieke afstand van 1.5 meter van iemand anders moet houden. 
• De IP-kantoor Sint Maarten (BIP-SXM) heeft bevestigd dat het zijn hoofdkantoor "momenteel voorbereidt" om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de gezondheids- en veiligheidsnormen voor klanten en werknemers. Daarom blijft het kantoor gesloten, maar het lijkt erop dat een heropening in de nabije toekomst zou kunnen plaatsvinden.

Update: 1 juni 2020

• De UK IP-kantoor (UKIPO) heeft bevestigd dat het de periode van onderbreking zal voortzetten tot ten minste 22 juni 2020. Het register erkende dat de Britse regering de afgelopen dagen enkele lockdown-beperkingen heeft versoepeld, wat betekent dat sommige bedrijven hun normalere activiteiten mogen hervatten. Het merkt echter op dat "er voor velen nog steeds verstoring en impact is", en daarom besloot het de periode te verlengen waarin de meeste deadlines voor handelsmerken, modellen en andere IP worden verlengd. De UKIPO dringt er echter bij gebruikers op aan om "waar mogelijk aan bestaande deadlines te werken", omdat "onderbroken dagen zijn geïntroduceerd als een vangnet waar de normale gang van zaken niet mogelijk is".

Update: 28 mei 2020

• De USPTO heeft aangekondigd verdere vrijstelling voor bepaalde handelsmerkgerelateerde vergoedingen en deadlines. Het register heeft bevestigd dat deadlines die vallen tussen 27 maart en 31 mei 2020 worden verlengd tot 1 juni 2020, hoewel de verlengingen alleen zijn gereserveerd voor partijen die zijn vertraagd door de uitbraak van covid-19. De verhuizing volgt op eerdere aankondigingen in maart en april (die hieronder worden samengevat). Er zijn ook verdere bepalingen in de kennisgeving, waaronder dat aanvragers een verzoekschrift kunnen indienen om aanvragen nieuw leven in te blazen als ze tijdens deze periode geen tijdige reactie of vergoeding kunnen indienen. Verder bevestigde het dat deze vrijstelling op 31 mei 2020 afloopt.
• De Filipijnen IP Office (IPOPHL) heeft bevestigd dat zijn bemiddelingsdienst "met hernieuwde kracht" zal hervatten. Op 4 mei is een nieuw memorandum ondertekend waardoor bemiddelingsprocedures online kunnen worden gehouden in het licht van de coronaviruscrisis, een stap die volgens de IPOPHL niet alleen bijdraagt ​​​​aan het vormgeven van het 'nieuwe normaal' op kantoor, maar ook de digitale transformatie van IPOPHL bevordert ”. Iedereen die interesse heeft om gebruik te maken van online mediation bij IPOPHL, kan een verzoek indienen per e-mail (contactgegevens staan ​​op de website). 

Update: 26 mei 2020

• De Canadees IP-kantoor (CIPO) heeft verlengd zijn automatische verlengingen voor de vierde keer, dit keer tot minimaal 1 juni 2020. Door de verhuizing worden de meeste IP-gerelateerde deadlines die vallen tussen 16 maart en 31 mei 2020 nu verlengd tot die nieuwe datum. Tot slot verduidelijkte een CIPO-vertegenwoordiger dat een verdere verlenging op een later tijdstip kan plaatsvinden.
• De EUIPO heeft gebruikers geïnformeerd de komende weken een aanzienlijke toename van het aantal publicaties in haar bulletin te verwachten. Een vertegenwoordiger van EUIPO legde uit dat het bureau "maximaal 450 Gemeenschapsmerken per dag" heeft geregistreerd en dat alle aanvragen die tijdens de verlengingsperiode van het register niet vatbaar waren voor oppositie, nu zullen worden gepubliceerd. Bovendien bevestigde het kantoor dat ongeveer 1,000 brieven vertraging hebben opgelopen als gevolg van een verstoring in verband met het coronavirus. 
• De Benelux IE-bureau (BBIE) heeft aangekondigd de 'business-as-usual'-datum is 25 mei 2020, het einde van de periode waarin deadlines werden verlengd vanwege de uitbraak van het coronavirus. Voorheen werden alle termijnen voor lopende BBIE-procedures verlengd, ook voor onderzoeken op absolute gronden, merkverlengingen, oppositieprocedures en doorhalingsprocedures. In de toekomst zullen alle nieuwe deadlines bij het BBIE vanaf 25 mei 2020 op de gebruikelijke manier van toepassing zijn. 16 juni 24”, en “alle lopende deadlines die op of na 25 juni aflopen, blijven ongewijzigd”. 
• De Nieuw-Zeeland IP-kantoor (IPONZ) heeft gebruikers bijgewerkt over de zaken en vervolgingstaken waarvan de termijn kan worden verlengd vanwege covid-19. Concreet zal de IPONZ nu extensies bieden voor het reageren op voorlopige weigeringen en daaropvolgende nalevingsrapporten met betrekking tot internationale handelsmerkregistraties die Nieuw-Zeeland aanduiden. Het register bevestigde verder dat het niet langer automatisch de termijnen zal verlengen voor eigenaren van handelsmerken om een ​​tegenverklaring en bewijs in te dienen in een herroepingsprocedure wegens niet-gebruik van een handelsmerk. Verlengingen kunnen echter worden aangevraagd als de eigenaar direct wordt getroffen door het coronavirus.
• De IP-kantoor in Peru (Indecopi) heeft bevestigd dat, als gevolg van een nieuwe verordening die is uitgevaardigd door de uitvoerende macht van het land, de administratieve termijnen voor verschillende IP-procedures nu worden verlengd tot 10 juni 2020. Het register herinnerde gebruikers er verder aan dat ze telefonisch en per e-mail contact kunnen opnemen met het kantoor en de verschillende digitale diensten om IP-taken uit te voeren.
• De IP-kantoor Sint Maarten (BIP SXM) een openbare kennisgeving uitgegeven over zijn status op 21 mei 2020, waarmee hij bevestigt dat zijn kantoor gesloten blijft voor het publiek. Het verduidelijkte echter dat het register beschikbaar blijft via een tijdelijk telefoonnummer en een e-mailadres. 

Update: 21 mei 2020

• De Indiaas IP-kantoor heeft een melding gedaan bevestigend dat de vervaldatum voor "alle deadlines vallen tijdens de lockdown-periode" (15 maart t/m 17 mei 2020) worden verlengd tot 1 juni 2020. Volgens advocatenkantoor Remfry & Sagar geeft de verhuizing “effectief een bufferperiode van twee weken om al deze zaken te behandelen”. Alle deadlines op of na 18 mei 2020 moeten tijdig worden gehaald, voegt het bedrijf toe.
• De Cambodjaans IP-kantoor heeft nieuwe functies geïmplementeerd om gebruikers te helpen bij het effectiever uitvoeren van handelsmerkwerk tijdens de covid-19-uitbraak. Ten eerste, volgens aan lokaal advocatenkantoor Abacus IP, heeft het nieuwe tools in zijn e-filingsysteem geïntroduceerd waarmee de meeste zaken na de registratie online kunnen worden afgehandeld. Het bijgewerkte systeem kan nu "verlengingen, beëdigde verklaringen van gebruik, reacties op weigeringen en wijzigingen van gemachtigde" verwerken, hoewel sommige andere zaken (waaronder opposities, ongeldigverklaringen, adreswijzigingen en zoekopdrachten) alleen op papier bij de griffie kunnen worden ingediend. Verder heeft het Cambodjaanse kantoor is ook vereenvoudigd de vereisten voor beëdigde verklaringen van gebruik of niet-gebruik, wat betekent dat het voor rechthebbenden nu gemakkelijker is om hun rechten in Cambodja te behouden.
• De Montenegro IP-kantoor heeft bevestigd dat, vanwege de huidige epidemiologische situatie, alle IP-gerelateerde verzoeken en indieningen via e-mailadres moeten worden ingediend ('[e-mail beveiligd]') of per post, en verduidelijkt dat zij tot nader order geen openbare toegang tot haar gebouwen meer toestaat.
• De Chili IP Office (INAPI) is geïmplementeerd nieuwe functionaliteit op zijn websiteplatform waarmee gebruikers van handelsmerken online beroepskosten kunnen betalen. De verhuizing, zegt een INAPI-vertegenwoordiger, betekent dat gebruikers kunnen voorkomen dat ze de vergoeding persoonlijk betalen.
• De Dominicaanse Republiek IP-kantoor (ONAPI) heeft gedetailleerde instructies geschreven aan gebruikers over de diensten die tijdens de coronaviruspandemie alleen digitaal kunnen worden uitgevoerd. Met name de registratie en vernieuwing van handelsmerken (evenals andere diensten zoals het wijzigen van het domicilieadres bij registraties) kunnen niet worden uitgevoerd op het hoofdkantoor van ONAPI en moeten online worden uitgevoerd. Voor alle diensten die persoonlijke assistentie nodig hebben, stelt het register dat gebruikers de dag ervoor een afspraak moeten maken en een masker moeten dragen wanneer ze het pand bezoeken. 
• De Australische IP-kantoor is gelanceerd een gratis ondersteunings- en assistentieservice voor kleine tot middelgrote Australische bedrijven die zijn getroffen door de covid-19-uitbraak om informatie te krijgen over handelsmerkregistratie. Het register verduidelijkt dat de diensten "de registratie van uw handelsmerk niet garanderen en geen zakelijke of juridische adviesdienst zijn", maar beschrijft de beschikbare opties om een ​​merk te beschermen. De hulplijn biedt direct advies van merkonderzoekers en is toegankelijk door een afspraak te maken via e-mail en inclusief de opgemaakte informatie op de IP Australia-website.

Update: 19 mei 2020

• De Frans IP-kantoor (INPI) heeft uitgesteld alle deadlines tot 23 juli 2020 of 23 augustus 2020, afhankelijk van het geval. Volgens het INPI betekent een nieuwe verordening dat alle IP-gerelateerde deadlines (behalve die die voortvloeien uit internationale overeenkomsten of Europese teksten) die tussen 12 maart en 23 juni 2020 vallen, nu worden uitgesteld tot 23 juli 2020 als de oorspronkelijke deadline een maand was, en tot 23 augustus 2020 als de initiële deadline twee maanden of meer was. Het INPI stelt echter dat gebruikers, ondanks het uitstel van de deadline, moeten proberen de huidige deadlines te halen als ze kunnen. “Als u daartoe in staat bent, nodigen wij u uit om zo snel mogelijk op de meldingen te reageren of uw procedures voort te zetten, zonder te wachten op de deadline van deze zomer, om te voorkomen dat de procedures aan het einde van de periode van noodsituatie op gezondheidsgebied”, zegt een INPI-vertegenwoordiger. "In feite blijven de INPI-teams tijdens de opsluiting uw verzoeken normaal verwerken door te telewerken, aangezien de INPI-procedures gedematerialiseerd zijn en te allen tijde voor u toegankelijk blijven."
• De Iers IP-kantoor (IPOI) heeft bevestigd de verlenging van de sluiting van het kantoor tot 2 juni 2020. De verhuizing houdt in dat het register tot die datum gesloten is voor transacties, waarbij alle dagen tussen 18 mei en 2 juni voor alle doeleinden worden beschouwd als "uitgesloten dagen" volgens de wetten van het kantoor en regels. Terwijl de gebouwen van de IPOI voor het publiek gesloten zijn, blijft het personeel op afstand werken en werken alle online- en e-services van het register normaal. 
• De Afrikaans regionaal IP-kantoor (ARIPO) heeft gebruikers geïnformeerd dat het hoofdkantoor "tot nader order" gesloten blijft. Het volgt de regering van Zimbabwe die de nationale afsluiting voor onbepaalde tijd verlengt. Hoewel de fysieke gebouwen van het register voor het publiek gesloten zijn, herhaalde de directeur-generaal van ARIPO dat "het kantoor operationeel blijft en dat het personeel vanuit huis werkt".
• De Pakistaans IP-kantoor heeft bevestigd de heropening van een deel van haar panden vanaf 11 mei 2020. Met name de merkenregistratiekantoren in Karachi, Lahore, Islamabad en Peshawar zijn nu open voor "openbare handel en het ontvangen van documenten", hoewel vragen over de status van handelsmerken alleen telefonisch of per e-mail worden gegeven. Verder zijn hoorzittingen van de oppositie en ex parte zaken zijn tot nader order nog opgeschort.
• De Taiwanese IP (VENT) heeft informatie gepubliceerd over hoe het omgaat met octrooi- en handelsmerkaanvragen tijdens de covid-19-uitbraak. Het beschrijft met name hoe aanvragers die door de epidemie zijn getroffen, een verlenging kunnen aanvragen en bepaalt dat onder bepaalde omstandigheden verdere verlengingen kunnen worden verleend.

Update: 15 mei 2020

• De IP-kantoor van de Europese Unie (EUIPO) heeft bevestigd dat per 18 mei 2020 de verlengingsperiode van het register is afgelopen. De EUIPO erkent echter dat sommige gebruikers "door de uitbraak van covid-19 nog steeds moeilijkheden kunnen ondervinden" bij het halen van deadlines, dus worden er verschillende maatregelen genomen. Zo kunnen gebruikers verlengingen aanvragen die onder bepaalde omstandigheden kunnen worden verleend. “Moeilijkheden die voortvloeien uit maatregelen die door de overheid zijn genomen tegen de pandemie veroorzaakt door de uitbraak van Covid-19 of ziektegevallen van de partij of haar vertegenwoordiger om dezelfde reden, vormen uitzonderlijke omstandigheden die door het bureau passend worden geacht voor het toekennen van tweede en volgende verlengingen van dezelfde termijn”, verduidelijkt het bureau. Gebruikers worden dringend verzocht de exacte bepalingen te controleren op de EUIPO-website, terwijl alle verlengingsdeadlines zijn ook gepost op de website van het register. Voor wie op zoek is naar nog meer informatie over deze wijziging, de EUIPO organiseert een webinar over dit onderwerp op 19 mei om 11 uur CEST.

Update: 14 mei 2020

• De IJslands IP-kantoor (ISIPO) heropent haar receptie vanaf 18 mei 2020, vertelt een vertegenwoordiger WTR. Het werd op 16 maart gesloten om het personeel te beschermen en de verspreiding van covid-19 tegen te gaan, en gedurende die tijd heeft de ISIPO geen bezoekers op haar terreinen toegelaten.
• De Oostenrijks IP-kantoor (Patent) heeft ook bevestigd de heropening van het fysieke pand vanaf 18 mei 2020. Vanaf die datum is het gebouw aan de Dresdner Strasse in Wenen geopend van 9 uur tot 12 uur, hoewel gebruikers wordt aangeraden te overwegen telefoon of online diensten te gebruiken in plaats van te bezoeken. Verder worden er verschillende voorzorgsmaatregelen genomen, zo bevestigt de registratie, waaronder het verplichten van alle bezoekers om mond- en neusbescherming te dragen en het aanbrengen van een plexiglas wand tijdens consultaties.
• De Maleisisch IP-kantoor (MijnIPO) heeft aangekondigd de heropening van vier van zijn filialen. Vanaf 8 mei 2020 zijn het hoofdkantoor van de registry in Kuala Lumpur en de vestigingen in Melaka en Penang heropend, terwijl de Johor-vestiging op 10 mei is heropend. Alle vestigingen zijn momenteel alleen open op dinsdag en donderdag van 9.30 uur tot 3 uur, met loketten die alleen open zijn voor deponeringen (en geen adviezen). Op dit moment blijven de filialen van MyIPO in Pahang, Sarawak en Sabah gesloten. 
• De Maltees IP-kantoor heeft bevestigd dat, vanwege beperkingen met betrekking tot de pandemie van het coronavirus, het niet langer is toegestaan ​​om zijn kantoor binnen te lopen. Om die reden is het register heeft gepost telefoonnummers en een e-mailadres voor verschillende handelsmerkprocedures. 
• De UK IP-kantoor (UKIPO) heeft toegevoegd meer informatie over hoe gebruikers documenten moeten e-mailen in plaats van ze te posten of te faxen. In het bijzonder verduidelijkte het register dat als een gebruiker meer dan één formulier moet verzenden, deze deze in afzonderlijke e-mails moeten worden verzonden met een bijbehorend kostenblad als het formulier kostendragend is.
• De Spaans IP-kantoor (OEPM) heeft gepost een online videoconferentie naar YouTube over het onderwerp “continuïteit van administratieve procedures tijdens de alarmtoestand”. De presentatie werd oorspronkelijk gegeven op 29 april 2020 en was gericht op praktische zaken met betrekking tot deadlines en IP-gerelateerde procedures die zijn getroffen door de uitbraak van het coronavirus. De originele live-uitzending werd bekeken door meer dan 170 IP-agenten, voegde de registry toe.
• De Afrikaans IP-kantoor (OAPI) heeft aangekondigd een nieuwe verlenging van de termijnen voor verschillende IP-procedures. Concreet worden deadlines die vallen tussen 1 mei en 31 mei 2020 nu verlengd tot 15 juli. Verder zijn de werktijden bij OAPI teruggebracht van 8.30 uur tot 1.30 uur. (H/T Inventa)
• De Angolees IP-kantoor activiteiten heeft hervat na een periode van inactiviteit. Voorlopig zijn de werktijden van het personeel van 8 uur tot 3 uur, waarbij 50% van het personeel op rotatiebasis werkt. 
• De Nieuw-Zeeland IP-kantoor (IPONZ) heeft gedetailleerde informatie over hoe IP-hoorzittingen worden afgehandeld als gevolg van verstoringen veroorzaakt door covid-19. Een belangrijk uitgangspunt is dat alle proceduretaken waarvoor bewijsmateriaal bij de IPONZ moet worden ingediend, automatisch worden verlengd. Verder is de eis dat bewijs moet worden overgelegd in de vorm van een wettelijke verklaring of beëdigde verklaring voor de vaststelling van een procedure stoffelijk overschot een vereiste voor een procedure. Tot nader order accepteert het bureau voor de hoorzittingen van de griffie echter onbeëdigd bewijs om een ​​bewijstermijn in een procedure te halen.

Update: 12 mei 2020

• De UK IP-kantoor (UKIPO) heeft verlengd de 'onderbrekingsperiode' tot minimaal 28 mei 2020. De verhuizing betekent dat de meeste deadlines voor merken, modellen, octrooien en aanvullende beschermingscertificeringen worden aangemerkt als 'onderbroken dagen' en dus gemakkelijk kunnen worden verlengd. Een vertegenwoordiger van UKIPO voegde er echter aan toe: “Blijf waar mogelijk binnen de bestaande deadlines werken. Er zijn onderbroken dagen ingevoerd als vangnet waar de normale gang van zaken niet mogelijk is.”
• De Chileens IP-kantoor (INAPI) heeft bevestigd een verdere verlenging van deadlines vanwege de impact van covid-19. Alle IE-rechten die tussen 1 mei en 15 mei 2020 vervallen, worden nu verlengd vanwege Vrijgestelde Resolutie nr. 314. De registry voegde hieraan toe: “Met betrekking tot omstreden procedures, waarvan de acties in die periode moeten worden uitgevoerd, of waarvan de fatale termijn in die periode afloopt periode, zal opnieuw worden gepland voor de vroegst mogelijke datum, na het einde van de genoemde staat van constitutionele uitzondering, en de tijd waarin deze wordt verlengd.”
• De IP-kantoor in Peru (INDECOPI) heeft aangekondigd de afgifte van een nieuwe uitvoeringsbevoegdheid waardoor online ingediende documenten “niet meer fysiek hoeven te worden overgelegd”. De verhuizing, die van toepassing is tot 31 december 2020, is in het kader van Peru's aanhoudende noodtoestand in verband met het coronavirus. Voorheen moesten documenten binnen drie dagen na elektronische indiening fysiek worden ingediend. Documenten die digitaal zijn verzonden, hebben nu als ontvangstdatum de dag waarop ze elektronisch zijn verzonden. Er zijn enkele uitzonderingen, waaronder identiteitscontroles. 
• De Lets IP-kantoor (LRPV) heeft bevestigd dat het zal afzien van bepaalde vergoedingen in verband met termijnen, zoals verzoeken om verlenging of voortzetting van procedures. Volgens LRPV-directeur Sandris Laganovskis: “Het is noodzakelijk om af te zien van de vergoeding voor de relevante diensten van het Octrooibureau als de aanvrager objectief wordt getroffen door de beperkingen van covid-19. Dit geldt ook voor rechthebbenden in andere landen, wanneer de noodtoestand in Letland wordt opgeheven, maar de in deze landen afgekondigde noodsituaties en de vastgestelde beperkingen maken het onmogelijk om de gestelde deadlines te halen.” 

Update: 7 mei 2020

• De Trinidad en Tobago IP-kantoor heeft aangekondigd zij stopt met de mogelijkheid om contant te betalen bij de verschillende kantoren van de griffie. De stap, gemaakt vanwege de aanhoudende pandemie, is om gebruikers aan te moedigen de online betalingsdiensten van het register te gebruiken. Contante betalingen kunnen echter nog steeds worden gedaan op één specifieke locatie (het Treasury Building in Port of Spain), waarbij in het register staat: "Contante betalingen moeten indien mogelijk worden vermeden."
• De Iers IP-kantoor (IPOI) heeft bevestigd de verlenging van de sluiting van het kantoor tot ten minste 18 mei 2020. Net als bij eerdere verlengingen, worden alle dagen tussen 13 maart en de voorgestelde heropeningsdatum beschouwd als "uitgesloten dagen" voor alle doeleinden volgens de IE-wetten en -regels van Ierland. Bovendien blijven IPOI-medewerkers op afstand werken, dus blijf alle online, e-services en e-mailvragen onderhouden (maar kunnen geen telefonische vragen behandelen). 
• De Hongaars IP-kantoor (HIPO) is geïmplementeerd een tweede verlenging van bepaalde termijnen van lopende IP-procedures tot 2 juni 2020. 

Update: 6 mei 2020

• De Frans IP-kantoor (INPI) heeft weer een update geschreven op haar diensten na 11 mei 2020. Vanaf die datum tot ten minste 2 juni 2020 zullen de fysieke kantoren van het INPI voor het publiek gesloten zijn, terwijl het registerpersoneel gedurende die tijd vanuit huis werkt. Verder is het duidelijk dat de verlenging van de termijnen nu tot 2 juni is, met uitstel van termijnen voor zaken als opposities en het indienen van administratieve of gerechtelijke beroepen. Bovendien zijn alle eerder geplande trainingen nu opgeschort (hoewel het INPI klanten webinars zal geven om de trainingsoefeningen voort te zetten), terwijl officiële kopieën van documenten tot 2 juni alleen in pdf-formaat (met authenticatie door elektronische handtekening) worden verstrekt. 
• De Afrikaans regionaal IP-kantoor (ARIPO) heeft bevestigd dat het hoofdkantoor tot nader order gesloten blijft voor het publiek. Het volgt de regering van Zimbabwe die de landelijke afsluiting verlengt tot ten minste 17 mei 2020. De directeur van ARIPO verklaarde echter dat ARIPO “operationeel blijft met personeel dat vanuit huis werkt” en raadde gebruikers ten zeerste aan om de online diensten van het register te gebruiken voor het indienen van aanvragen en betalen.
• De Ethiopisch IP-kantoor (EIPO) is heropend en heeft bevestigd dat alle deadlines zijn verlengd tot 19 juli 2020. 
• De Tunesisch IP-kantoor (INNORPI) heeft gebruikers geïnformeerd dat het zijn activiteiten heeft hervat ondanks de aanhoudende landelijke afsluiting van het land. Sinds deze week is 50% van de centrale en regionale medewerkers van het register op weekdagen weer aan het werk op het hoofdkantoor van INNORPI van 8.30 uur tot 1.30 uur. Het is niet verwonderlijk dat klanten worden aangespoord om "hygiëne- en preventiemaatregelen te respecteren" als ze het kantoor tijdens deze periode moeten bezoeken.

Update: 4 mei 2020

• De Indiaas IP-kantoor (CGPDTM) heeft een verdere verlenging aangekondigd van de deadlines in verband met de landelijke afsluiting van het land. Voor gevallen met deadlines die vallen tussen 25 maart en 17 mei 2020, is de nieuwe deadline verlengd tot 18 mei 2020. De verhuizing is voor alle tijdlijnen die zijn voorgeschreven onder de Indiase IE-wetten en -regels, inclusief het indienen van elk document en het betalen van vergoedingen. Volgens het lokale advocatenkantoor Chadha & Chadha werd de verhuizing gestimuleerd omdat alle IP-kantoren in India zich in 'Red Zones' (of 'Hotspots') bevinden.
• De Duits IP-kantoor (DPMA) heeft contact opgenomen met WTR met informatie over de maatregelen die het heeft genomen om gebruikers te helpen tijdens de uitbraak van het coronavirus. "Ondanks alle beperkingen kan de DPMA volledig werken", bevestigt een vertegenwoordiger. “Al het personeel doet zijn best om verzoeken in te willigen en om onze diensten te verlenen, zoals gewoonlijk het geval is. De afgelopen weken zijn we erachter gekomen dat we in staat zijn om snel en adequaat te reageren op zo’n buitengewone crisis.” De DPMA-woordvoerder bevestigde dat tot op heden meer dan 1,000 medewerkers vanuit huis werken, waarbij de digitale diensten van het register inhouden dat medewerkers toegang hebben tot documenten en IP-procedures elektronisch kunnen uitvoeren. Een belangrijk vertragingsgebied zijn alle papieren post- en faxkopieën die naar de DPMA worden gestuurd, waarbij de vertegenwoordiger bevestigt dat "onze medewerkers voorlopig niet in staat zullen zijn om zonder vertragingen te verwerken omdat de aanwezigheid van onze medewerkers op kantoor is verminderd". Ten slotte zullen hoorzittingen en mondelinge procedures pas op 30 juni 2020 worden gehouden, waarbij alle momenteel geplande hoorzittingen of mondelinge procedures nu zijn geannuleerd ambtshalve.
• De Afghanistan IP-kantoor heeft alle operaties opgeschort tot 9 mei 2020, met deadlines verlengd tot die datum.
• De IP-kantoor in Libanon is gedeeltelijk operationeel, vooral met prioriteitsgevallen met deadlines, verlengingen en annuïteiten. Tot op heden zijn er geen termijnverlengingen aangekondigd. (H/T JAH & Co)

Updatum: 1 mei 2020

• De Japan IP-kantoor (JPO) heeft bijgewerkte informatie vrijgegeven over vastgestelde en wettelijke termijnen in verband met de uitbraak van covid-19. De post bevat gedetailleerde informatie over het aanvragen van verlengingen of het reageren op weigeringen voor verschillende procedures. In een aparte post, licht het JPO de flexibele aanpak toe van procedures die negatief worden beïnvloed door het coronavirus. 
• De Ests IP-kantoor (Patendiamet) heeft bevestigd dat het doorwerkt in een noodsituatie tot in ieder geval 17 mei 2020. De noodbepaling houdt in dat het register voor het publiek is gesloten (procedures moeten dus per e-mail, telefoon of via e-kanalen plaatsvinden) en alle openbare evenementen zijn uitgesteld "tot het einde van de noodsituatie". 
• De Oegandees IP-kantoor heeft een brief uitgebracht (link naar PDF) bevestigend dat het de interactie van het personeel met het publiek heeft verminderd. Daarom bevat de brief e-mailadressen die moeten worden gebruikt voor gebruikers die hulp nodig hebben bij IP-kwesties.

Update: 30 april 2020

• De EUIPO heeft verlengde deadlines voor termijnen op procedurele deadlines die vallen tussen 1 mei 2020 en 17 mei 2020. De verlenging is tot 18 mei 2020 en volgt op de uitzonderlijke omstandigheden veroorzaakt door de aanhoudende pandemie. Verder heeft uitvoerend directeur Christian Archambeau ook: een video-update gepost over de huidige situatie bij het EUIPO. Daarin geeft hij meer details over de verlenging van de termijn en onthulde dat de kantooroutput "op een normaal niveau" blijft.
• De Australische IP-kantoor (IP Australië) is gelanceerd een gestroomlijnd proces voor verlenging van tijdsverzoeken voor verschillende IP-zaken. Alle gebruikers die door covid-19 worden getroffen, kunnen nu een verzoek indienen via het eServices-platform van IP Australia, zonder dat aanvullende schriftelijke uitleg vereist is. Een verlenging van "tot drie maanden" is nu beschikbaar en is gratis (waarbij de gebruikelijke vergoeding automatisch wordt kwijtgescholden). Deze regeling geldt tot minimaal 31 mei 2020. 

Update: 29 april 2020

• De USPTO heeft bevestigd de verlenging van "bepaalde octrooi- en handelsmerkdeadlines" tot 1 juni 2020. De verhuizing is in overeenstemming met de tijdelijke bevoegdheid die is verleend door de Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security Act (CARES Act) ondertekend door president Donald Trump op 27 maart. Daarom , octrooi- en handelsmerkgerelateerde documenten (en betalingsverplichtingen) die tussen 27 maart en 31 mei moeten worden ingediend, zijn nu opgeschort tot 1 juni 2020.

Update: 28 april 2020

• De Canadees IP-kantoor (CIPO) heeft bevestigd dat het de deadlines voor octrooien, handelsmerken en industriële ontwerpen heeft verlengd in het licht van de aanhoudende covid-19-pandemie. Daarom worden de deadlines tot 15 mei nu verlengd tot 19 mei 2020. De CIPO drong er verder bij gebruikers op aan om gebruik te maken van zijn online diensten in plaats van de fysieke kantoorlocaties te gebruiken. 
• De IP-kantoor in Singapore (IPOS) heeft geïnformeerd WTR dat het alle deadlines voor het indienen van IP-aangiften verlengt tot minimaal 5 juni 2020. Deze maatregel geldt voor deadlines die vallen tussen 7 april en 4 juni 2020, en geldt ook voor zaken die vallen onder de afdeling Hoorzittingen en Bemiddeling. Meer informatie over de extensie is gevonden op de IPOS-website.
• De Honduras IP-kantoor heeft aangekondigd dat het vanaf 27 april "gedeeltelijk zal functioneren" voor nieuwe elektronisch ingediende merkaanvragen. De verhuizing volgt op maatregelen van de regering van Honduras, waaronder een algemene landelijke afsluiting tot ten minste 3 mei 2020. 

Update: 27 april 2020

• De Iers IP-kantoor (IPOI) heeft bevestigd dat de sluiting van het kantoor is verlengd tot 5 mei 2020 na bezorgdheid over de volksgezondheid als gevolg van de uitbraak van covid-19. Daarom is het kantoor tot die dag "voor transacties met het publiek" gesloten, waarbij alle IP-gerelateerde data tussen 13 maart en 5 mei 2020 worden beschouwd als "uitgesloten dagen" voor alle doeleinden volgens de IP-wetten en -regels van Ierland . 

Update: 24 april 2020

• De Chileens IP-kantoor (INAPI) heeft een pdf-bestand gestuurd naar WTR bevat gedetailleerde informatie over de maatregelen die het heeft genomen als gevolg van de noodsituatie op het gebied van covid-19. Als onderdeel van de informatie beloofde het register 100% operationeel te zijn via zijn onlinediensten, terwijl het bevestigde dat zijn persoonlijke assistentie is opgeschort en dat verschillende termijnen voor administratieve procedures zijn verlengd. 

Update: 23 april 2020

• De Moldavisch IP-kantoor (AGEPI) heeft gebruikers bijgewerkt over de opschorting van termijnen tijdens de noodtoestand in het land. Het register heeft bevestigd dat deadlines die verstrijken tussen 17 maart en 15 mei 2020 worden opgeschort tot de dag waarop de noodtoestand wordt opgeheven (op dit moment is dat 16 mei 2020). De schorsingen zijn automatisch voor procedures voor de AGEPI, dus gebruikers hoeven geen verzoek in te dienen bij AGEPI. 
• De Oostenrijks IP-kantoor (Patent) heeft uitgebreid op maatregelen het is de afgelopen weken uitgevoerd. Het klantencentrum van de registry is "tot nader order" opgeschort, terwijl ook de papierverwerking is stopgezet. Bovendien worden de meeste wettelijke termijnen voor procedures voor de griffie opgeschort tot ten minste 30 april (met enkele uitzonderingen, met inbegrip van termijnen als gevolg van EU-wetgeving). 
• De Litouwen IP Office heeft bevestigd dat haar personeel tot minstens 11 mei op afstand zal werken. De stap volgt op de verlenging van de nationale quarantainemaatregelen door de regering van het land tot die datum. 

Update: 21 april 2020

• De Indiaas IP-kantoor (CGPDTM) heeft gebruikers laten weten dat al haar officemols niet fysiek toegankelijk zijn tot 3 mei 2020. Hieruit volgt dat de Indiase regering heeft aangekondigd dat de landelijke lockdown tot die datum is verlengd. Verder zijn ook het Hoge Land Delhi en alle daaraan ondergeschikte rechtbanken geschorst tot 3 mei. (H/T SS Rana & Co)
• De uitvoerend directeur van de EUIPO, Christian Archambeau, heeft gebruikers bijgewerkt over de situatie bij de griffie. In een video-update legde Archambeau uit dat de EUIPO vijf weken geleden is overgegaan op volledig telewerken, maar desalniettemin gaat de productie op kantoor "door op een normaal niveau". Hij voegde eraan toe dat het EUIPO "van plan is om uiteindelijk terug te keren naar zijn gebouwen wanneer de omstandigheden het toelaten".

Update: 20 april 2020

• De Wereld IP-organisatie (WIPO) heeft bevestigd dat het tot nader order geen mededelingen per post zal verzenden of ontvangen. De verhuizing volgt op de opschorting van de postdienst in Zwitserland. 
• De UK IP-kantoor (UKIPO) heeft bevestigd dat het geen papieren formulieren en faxen meer kan verwerken en dat er bij ons op kantoor geen documenten meer met de hand kunnen worden gedeponeerd. Daarom worden gebruikers dringend verzocht om online gebruik te maken van de online diensten van het register. Voor alle diensten die niet online beschikbaar zijn, heeft de UKIPO een nieuw e-mailadres aangemaakt ('[e-mail beveiligd]') die kan worden gebruikt in plaats van faxen of geposte documenten. 
• De Spaans IP-kantoor (OEPM) is gelanceerd een nieuwe sectie op haar website gewijd aan het verspreiden van informatie en hulpmiddelen voor degenen die getroffen zijn door de uitbraak van covid-19. De nieuwe pagina bevat informatie (inclusief tools en online trainingen) die worden aangeboden door de OEPM en ook door derden. 
• De IP-kantoor in Hong Kong heeft zijn speciale werkafspraken verlengd tot 26 april, waardoor verschillende deadlines zijn verlengd en de balie van het openbaar ministerie op beperkte dagen geopend is. 
• De Azerbeidzjan IP Office voor de nabije toekomst gesloten voor het publiek. De aankondiging betekent dat gebruikers alleen aanvragen kunnen indienen via het online portaal van het register of per e-mail, waarbij de datum van ontvangst van een e-mail als een prioriteitsdatum wordt beschouwd, zelfs als de e-mail niet onmiddellijk wordt gezien. 
• De Moldavië IP Office (AGEPI) heeft bevestigd dat het zijn activiteiten vanaf 27 april 2020 zal hervatten, hoewel speciale maatregelen van kracht blijven tot ten minste 15 mei.
• De Iraans IP-kantoor heeft bevestigd dat de werktijden zijn verkort, waarbij de meeste medewerkers op afstand werken. Tot op heden zijn er echter geen verlengingen van termijnen aangekondigd. 
• De IP-kantoor van Koerdistan heeft aangekondigd dat alle operaties zijn opgeschort tot 2 mei, met verlengingen van de deadlines tot dezelfde datum. (H/T JAH & Co)
• De Ecuador IP-kantoor is gelanceerd nieuwe diensten om gebruikers te helpen informatie te krijgen over onderscheidende tekens, waaronder het verkrijgen van de status van de merken en toegang tot de documenten met betrekking tot de merkregistratie. De nieuwe diensten zijn vanaf vandaag (20 april) beschikbaar op de website van de registry. 

Update: 15 april 2020

• De Indiaas IP-kantoor heeft bevestigd dat het tot 3 mei 2020 gesloten blijft voor het publiek, waarbij alle deadlines tussen 25 maart en 3 mei nu worden verlengd tot 4 mei 2020. Hieruit volgt dat de Indiase regering aankondigt dat het land tot die datum op slot zal blijven. Bovendien heeft de griffie alle hoorzittingen geannuleerd die gepland waren op lockdown-datums, en te zijner tijd zullen nieuwe data worden verstrekt. Positief is dat online diensten onaangetast blijven door de lockdown.
• De Benelux IE-bureau (BBIE) heeft bevestigd dat haar maatregelen in verband met het coronavirus zijn verlengd tot in ieder geval 28 april 2020. De maatregelen betreffen onder meer thuiswerkend personeel, het sluiten van het hoofdkantoor van het BBIE voor bezoekers en het uitstellen van huidige deadlines. 
• De Zwitserland IP Office (IPI) heeft gebruikers bijgewerkt over de maatregelen die het neemt om de operaties draaiende te houden tijdens de covid-19-situatie. Het IPI heeft met name bevestigd dat het verlengingen van twee maanden zal toekennen voor de eerste en tweede verlengingsverzoeken voor IP-zaken. Het bevestigde verder dat "de meeste termijnen voor procedures vóór het IPI worden opgeschort van 21 maart tot 19 april 2020". In een aparte update, kondigde het register aan dat het van 1 april tot en met 31 mei 2020 gratis geassisteerde octrooionderzoeken en analyses van het octrooilandschap zal uitvoeren, waarbij de zoekopdrachten plaatsvinden via een online ontmoetingsplatform.
• De Nieuw-Zeeland IP-kantoor (IPONZ) heeft bevestigd dat het de komende weken verlengingsverzoeken "gunstig" zal behandelen voor degenen die getroffen zijn door de covid-19-uitbraak. Bovendien bevestigde het dat sommige vervaldatums door de IPONZ zelf kunnen worden gewijzigd, waaronder deadlines om te reageren op handelsmerkconformiteitsrapporten, deadlines om te reageren op ontwerponderzoeksrapporten en deadlines om bewijs in te dienen voor gerechtelijke zaken. Een IPONZ-vertegenwoordiger legde verder uit: “Als een vervaldatum voor een van uw zaken is verschoven, wordt een casusspecifieke melding aan uw primaire contactpersoon verstrekt via het IPONZ online systeem. IPONZ houdt inkomende verzoeken nauwlettend in de gaten en handelt tijdgevoelige zaken af. Omdat IPONZ-medewerkers op afstand moeten werken, zullen we meestal niet in staat zijn om onze gepubliceerde verwerkingstijdschema's te halen. U kunt er zeker van zijn dat elke deadline als voorwaardelijk wordt beschouwd en dat de IPONZ-vertraging in de verwerking in aanmerking zal worden genomen als verdere actie vereist is.”
• De EUIPO heeft de deadline verlengd voor zijn DesignEuropa Awards vanwege de verstoring veroorzaakt door de uitbraak van covid-19. De nieuwe deadline is 8 mei 2020.

Update: 14 april 2020

• De Japan IP-kantoor (JPO) heeft gepubliceerd een nieuwe, Engelstalige gids over de maatregelen die zij heeft genomen in verband met het coronavirus. Een JPO-vertegenwoordiger legde uit dat: WTR dat de pagina “informatie biedt voor diegenen die vanwege de nadelige effecten van het covid-19-coronavirus niet in staat zijn indieningsprocedures voor octrooien, gebruiksmodellen, ontwerpen en handelsmerken te doorlopen.”
• De Afrikaans IP-kantoor (OAPI) heeft een bericht op haar website geplaatst waarin het recente geruchten over het coronavirus ontkent. “In tegenstelling tot de beweringen van kwaadwillenden, heeft tot op heden geen enkel personeelslid van de OAPI positief getest op het covid-19-virus”, staat in het bericht.
• De Russisch IP-kantoor (Rospatent) is gelanceerd een nieuwe hulpdienst voor mobiele telefoons om ervoor te zorgen dat gebruikers toegang hebben tot deskundig advies. Vanaf vandaag kunnen gebruikers een mobiele telefoon bellen voor overleg over zaken als "contractuele betrekkingen met handelsmerken", "advies bij het zoeken naar handelsmerken" en "betaling van vergoedingen".
• De Ests IP-kantoor (Patendiamet) heeft een lange update gepubliceerd over procedurele handelingen die zij heeft uitgevoerd vanwege de noodsituatie. Het bevestigde dat het register "klaar is" om verschillende termijnen met betrekking tot vervolging van handelsmerken te verlengen, en bevestigde dat het "de procedure voor in totaal maximaal 24 maanden kan opschorten", afhankelijk van een situatie die door een aanvrager wordt beschreven. Bovendien bevestigde het register dat gebruikers indien nodig een vervaldatum kunnen herstellen: "De houder van het merk kan verzoeken dat de verlengingstermijn van de beschermingstermijn van het merk wordt hersteld binnen zes maanden na het verstrijken van de termijn van bescherming van het merk.” Over het algemeen ondersteunt het kantoor echter "een benadering van geval tot geval" en zorgt het ervoor dat gebruikers de flexibiliteit hebben om te reageren op de meeste situaties die zich kunnen voordoen.
• De Ecuador IP-kantoor (SENADI) heeft bevestigd dat zij de opschorting van termijnen heeft verlengd van 16 maart tot 19 april. Het merkenbureau blijft operationeel "via digitale platforms, zodat aanvragen, verlengingen, naamswijzigingen, toewijzingen, lijfrente- en onderhoudskosten online kunnen worden betaald", vertelde een lokale IE-beoefenaar. WTR.
• De Cubaans IP-kantoor (OCPI) heeft “tijdelijk alle kantoorprocedures en formaliteiten opgeschort”, aldus een nieuwe update. Het register heeft aangekondigd dat, als gevolg van: Resolutie nummer 1041/2020, is het werk vanaf 14 april 2020 “opgeschort en stilgelegd”. 
• De Mauritius IP-kantoor accepteert geen aanvragen tot 4 mei 2020. De verhuizing volgt op Mauritius die tot die datum een ​​landelijke afsluiting begint.

Update: 9 april 2020

• De Duits IP-kantoor (DPMA) heeft klanten bijgewerkt over de maatregelen die het neemt in verband met covid-19. Het dringt er met name bij gebruikers op aan om "tot nader order geen verzoeken in te dienen die niet absoluut noodzakelijk zijn", vooral met betrekking tot de status van procedures of verzoeken om verlenging van termijnen. De reden, zo voegde de DPMA eraan toe, is om "ervoor te zorgen dat IP-procedures zo effectief mogelijk kunnen worden afgehandeld", waarbij het register zegt: "De DPMA is momenteel tot op zekere hoogte in staat om de bedrijfsvoering te handhaven en door te gaan met het uitvoeren van IP-procedures in de gebieden van octrooien, gebruiksmodellen, handelsmerken en modellen.”
• De IP-kantoor in Hong Kong (IPD) heeft de verlenging van zijn speciale werkregelingen tot 19 april bevestigd. Zoals beschreven in een eerdere update (hieronder), handhaaft het kantoor beperkte diensten, waaronder e-filing en zijn openbare servicebalie. 
• De Japan IP-kantoor (JPO) heeft gebruikers geïnformeerd dat zij de JPO Bibliotheek tijdelijk heeft gesloten. De bibliotheek, de enige gespecialiseerde bibliotheek voor IE-rechten in Japan, is vanaf 8 april voor de nabije toekomst gesloten. 
• De Hongaars IP-KANTOOR (DZIV) heeft aangekondigd dat zij vanaf 10 april geen telefonische informatieondersteuning meer biedt. Daarom moeten gebruikers die informatie uit het register nodig hebben, dit per e-mail doen ('[e-mail beveiligd]). 
• De Iers IP-kantoor (IPOI) heeft bevestigd dat het gesloten blijft voor transacties met het publiek tot 19 april 2020. Daarom worden data tussen 13 maart en 19 april beschouwd als "uitgesloten dagen" voor alle doeleinden van IP-werk (zoals beschreven in een eerdere update hieronder). Bovendien werken IPOI-medewerkers vanuit huis en zullen "alle online- en e-services blijven onderhouden", hoewel het personeel momenteel geen telefonische vragen van gebruikers kan beantwoorden (alle vragen moeten per e-mail worden gesteld, '[e-mail beveiligd]). 
• De Italiaans IP-kantoor (UIBM) heeft geïnformeerd WTR dat het de opschorting van de termijnen heeft verlengd tot 15 mei, na wijzigingen in de nationale wetgeving met betrekking tot maatregelen in verband met de covid-19-crisis. De vorige verlenging was tot 15 april. Gebruikers kunnen meer lezen over de laatste wijziging op de UIBM-website (in Italiaans). 

Update: 8 april 2020

• De Nigeriaans IP-kantoor heeft een brief gestuurd (foto) aan lokale beoefenaars over de maatregelen die zij neemt in verband met de covid-19-uitbraak. De Nigeriaanse regering heeft een "volledige stopzetting van activiteiten" in het land bevolen, en daarom heeft het IP-register alle acties die door de afsluiting zijn getroffen, uitgebreid - met name met betrekking tot applicaties die zijn gepubliceerd in de februari 2020-editie van het Trademarks Journal. De schorsing zal plaatsvinden tot het einde van de lockdown-periode “zoals verklaard door de federale regering”. (H / T @IpNaija)
• De Italiaans IP-kantoor (UIBM) heeft contact opgenomen met WTR om de huidige status te verduidelijken. Een vertegenwoordiger zei: “Onze gebouwen zijn sinds 12 maart gesloten voor het publiek vanwege de pandemie, maar het kantoorpersoneel werkt op afstand en is volledig operationeel. Onze diensten worden online en telefonisch geleverd en onze helpdesk is beschikbaar.” Meer informatie is te vinden op de UIBM-website.

Update: 7 april 2020

• De USPTO heeft gepost nieuwe informatie over de verlengingen van termijnen onder de CARES-wet. Er is met name een nieuwe pagina met veelgestelde vragen over 'handelsmerken en TTAB' gepubliceerd, waarop verschillende vragen van gebruikers worden beantwoord. 
• De Chili IP Office (INAPI) heeft aangekondigd "uitzonderlijke maatregelen voor zijn gerechtelijke processen". In het bijzonder is wet 21,226 aangenomen die de opschorting van hoorzittingen (of andere acties) in rechtszaken mogelijk maakt. Het INAPI van zijn kant heeft verschillende nieuwe maatregelen bevestigd om aan de nieuwe wet te voldoen, waaronder dat het eventuele opgeschorte procedures zal herschikken op de "vroeger mogelijke datum".
• De Koreaans IP-kantoor (KIPO) heeft gehost een teleconferentievergadering met 16 grote IP-kantoren om het "Koreaanse Covid-19-quarantainemodel" uit te leggen. De oproep, die op 6 april werd gehouden, omvatte IP-registers uit de Verenigde Staten, China, Japan, India en verschillende Europese landen. Een vertegenwoordiger van KIPO verklaarde dat de bijeenkomst een succes was en voegde eraan toe: "We zullen actief deelnemen aan wereldwijde inspanningen voor onze inspanningen om Koreaanse ervaringen en succesvolle responsmodellen op het gebied van intellectueel eigendom te delen met de internationale gemeenschap."
• De Wereld IP-associatie (WIPO) heeft gebruikers geïnformeerd dat de IP-kantoren van Antigua en Barbuda, Italië, Madagascar, Mexico en Tunesië zijn voorlopig gesloten voor het publiek.
• De Belize IP-kantoor is gesloten voor alle zaken en zal vanaf 20 april de diensten hervatten, volgens naar lokale media. In de tussentijd kunnen gebruikers eventuele vragen (zoals over e-filings) sturen naar twee e-mailadressen ('[e-mail beveiligd]'en'[e-mail beveiligd]). 

Update: 6 april 2020

• De IP-kantoor in Singapore (IPOS) heeft aangekondigd nieuwe noodmaatregelen in verband met covid-19. Het register bevestigde dat vanaf 7 april het fysieke kantoor zal worden gesloten, met personeel dat vanuit huis werkt "om alle klanten te ondersteunen". Bovendien worden alle indieningsdeadlines verlengd tot 8 mei voor alle deadlines die zijn vastgesteld tussen 7 april en 7 mei. Ten slotte zullen alle afspraken telefonisch of per e-mail plaatsvinden, waarbij alle zakelijke en juridische klinieken overgaan op teleconferenties. Ter afsluiting van de aankondiging zei de IPOS: "We vragen om uw geduld en begrip voor mogelijke vertragingen in de documentatie. We verzekeren u echter dat we de steeds veranderende situatie nauwlettend in de gaten houden.”
• De Djibouti IP-kantoor heeft alle operaties tot nader order opgeschort, met deadlines verlengd "totdat het merkenbureau weer open gaat".
• De Katar IP-kantoor heeft wettelijke termijnen (en bijbehorende boetes) opgeschort van 5 april tot de voorzienbare toekomst. Deze schorsing is echter niet van toepassing “op lijfrentes, onderzoeks- en subsidievergoedingen voor octrooien die online worden betaald”. (H / T JAH & Co IP)

Update: 3 april 2020

• De Russisch IP-kantoor (Rospatent) heeft uitgelegd aan gebruikers hoe de regels voor het accepteren van aanvragen zijn veranderd als gevolg van de coronavirusinfectie. In een nieuw bericht bevestigde Rospatent dat het een aantal van zijn kantoren tijdelijk heeft gesloten en dat aanvragen (en verschillende soorten hercorrespondentie) nu per e-mailadres kunnen worden verzonden ('[e-mail beveiligd]') totdat papieren aanvragen weer worden geaccepteerd. Daarom wordt "een aanvraag ingediend per e-mail beschouwd als een aanvraag die op papier is ingediend", dus de hoogte van de vergoeding is niet verminderd. Het register verduidelijkte verder dat elke aanvraag die per e-mail wordt ingediend "moet worden ingediend in de vorm van gescande kopieën in pdf-formaat met de handtekening van de aanvrager". 
• De Pools IP-kantoor (UPRP) heeft gebruikers geüpdatet over maatregelen het heeft geïmplementeerd om de effecten van de pandemie tegen te gaan. De belangrijkste maatregel is dat verschillende IE-acties worden opgeschort. Zo wordt het indienen van bezwaar tegen een merkdepot met een deadline van 8 maart tot en met 30 juni nu opgeschort tot 1 juli. Bovendien zullen alle gerechtelijke procedures, administratieve procedures, hoorzittingen en openbare vergaderingen de komende tijd niet plaatsvinden. Cruciaal is dat autoriteiten die deze procedures voeren niet kunnen worden "gestraft, beboet of veroordeeld tot het betalen van geldsommen aan de aanvragers voor het niet geven van beslissingen binnen de door de wet bepaalde termijnen". 
• De Vietnam IP-kantoor (GEEN IP) heeft een update geplaatst over het online en per post indienen van IP-aanvragen. In het bijzonder accepteert de NOIP nu alleen online aanvragen of indieningen die per post zijn verzonden naar zijn kantoren in Ho Chi Minh City en Da Nang City. Tegelijkertijd worden alle transacties nu gestopt op het kantoor in Hanoi (van 3 april tot de voorzienbare toekomst). 
• De Cubaans IP-kantoor (OCPI) heeft bevestigd verschillende maatregelen die het heeft genomen vanwege de covid-19-crisis. Ten eerste heeft het de deadlines voor IP-procedures opgeschort voor procedures die zouden aflopen in de periode van 27 maart tot 4 mei. Het is wel verstaan ​​dat de nieuwe deadline vanaf 5 mei wordt hervat (de OCPI bevat voorbeelden in zijn post). Ten tweede is de OCPI-klantenservice nu beperkt tot maandag tot en met donderdag van 8 uur tot 12 uur. 
• De Oezbekistan IP Office heeft aangekondigd dat zijn personeel nu op afstand werkt en heeft relevante telefoonnummers voor belangrijk personeel gepost op de website.
• De IP-kantoor in Sri Lanka (NIPO) heeft weer een update geplaatst over de maatregelen die zij heeft genomen. Het adviseerde gebruikers die bezwaarschriften willen indienen om een ​​ingevuld gescand formulier en een bankbewijs naar een nieuw Gmail-adres te sturen ('[e-mail beveiligd]'). Bovendien bevestigde het dat verlengingen van drie maanden zullen worden verleend voor het indienen van opposities (vanaf de publicatiedatum van het staatsblad). Om een ​​verlenging aan te vragen, moeten gebruikers deze "op of vóór de vervaldatum" naar het bovenstaande Gmail-adres sturen. Ten slotte heeft het register ook contactgegevens geplaatst van sleutelpersoneel dat nu op afstand werkt.

Update: 1 april 2020

• De USPTO heeft een verlenging aangekondigd van bepaalde handelsmerkgerelateerde timingdeadlines als onderdeel van de Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security Act. Volledige details kunnen worden gelezen op de USPTO-website. In grote lijnen komen alle vervolgingsdeadlines die vallen tussen 27 maart en 30 april nu in aanmerking voor een verlenging van 30 dagen. Om er een te krijgen, moet een partij een verklaring indienen waarin wordt beweerd dat de vertraging ons als gevolg van de covid-19-pandemie en dat iemand die betrokken is bij de vervolging persoonlijk wordt getroffen - met die definitie inclusief zaken als kantoorsluitingen, reisvertragingen en familieziekten . Cruciaal is dat dergelijke verlengingen van deadlines niet mogelijk zijn voor acties, waaronder: tussen partes verzoekschriften en oorspronkelijke indieningstermijnen beoordelen. In een verklaring waarin de verlengingen van de deadline worden aangekondigd, zei USPTO-directeur Andrei Iancu: "Ons doel is om ervoor te zorgen dat niet alleen uitvinders en ondernemers de storm kunnen doorstaan, maar dat ze ook van start kunnen gaan zodra deze voorbij is."
• De Maleisisch IP-kantoor (MijnIPO) heeft bevestigd dat verlengingen in verband met het coronavirus zijn verlengd tot 14 april 2020. Daarom worden eventuele deadlines van 1 april nu verlengd tot in ieder geval 14 april. 
• De Koreaans IP-kantoor (KIPO) heeft aangekondigd een nieuwe videoconferentie met de  USPTO om de huidige status van de reactie op covid-19 te delen en om betere manieren te vinden om gebruikers te helpen. Volgens de KIPO is het "de eerste internationale videoconferentie" die wordt georganiseerd tussen twee IP-kantoren die zich richten op de respons op het coronavirus. Bovendien hebben de twee registers een 'hotline' opgericht om "in de toekomst snel de coronavirusgerelateerde trends te delen en door te gaan met het bespreken van preventieve responsvereisten". In reactie op deze ontwikkeling zei KIPO-directeur Won-Ju Park: “In de toekomst, ook in deze crisis, zal de KIPO blijven bijdragen aan het oplossen van maatschappelijke problemen door snelle internationale samenwerking.”
• De Russisch IP-kantoor (Rospatent) is tijdelijk opgeschort de ontvangst van correspondentie op papier op haar kantoor aan de Berezhkovskaya Embankment. Het spoort gebruikers aan om elektronische diensten te gebruiken.
• De Afrikaans IP-kantoor (OAPI) heeft een brief gepubliceerd (in het Frans) met maatregelen die zij neemt in verband met het coronavirus. Een belangrijke maatregel is dat de meeste IP-gerelateerde deadlines die vallen tussen 18 maart en 30 april nu worden verlengd tot 31 mei. Bovendien bevestigde het dat het hoofdkantoor nu alleen open is van 8.30 uur tot 1.30 uur. 
• De IP-kantoor in Peru (Indecopi) heeft de vereisten versoepeld voor degenen die voor het eerst digitale certificaten moeten verkrijgen. In een persbericht, zei het register dat de versoepeling van de vereisten is voor gebruikers van wie het digitale certificaat is verlopen en voor degenen die het voor de eerste keer aanvragen. Een vertegenwoordiger van het register zei: “Het doel van [deze stap] is om communicatie op afstand met volledige juridische werking mogelijk te maken in het huidige moment van gezondheidsnood als gevolg van het covid-19 coronavirus, waarbij persoonlijke verificatie voor dit soort activiteiten is geschorst door een mandaat van hogere wettelijke voorschriften.”

Update: 31 maart 2020

• De Wereld IP-organisatie (WIPO) heeft een waarschuwing gestuurd naar gebruikers over tijdelijke maatregelen met betrekking tot gecertificeerde documenten. Het bevestigde dat, als gevolg van aanhoudende verstoringen in postdiensten over de hele wereld, het International Bureau of WIPO in de nabije toekomst elektronische versies van verschillende documenten zal leveren. De documenten, die in pdf-formaat worden verzonden, zijn gewaarmerkte kopieën van certificaten van internationale inschrijving en vernieuwing, attesten en gedetailleerde gewaarmerkte uittreksels. Papieren exemplaren van deze documenten worden "zo spoedig mogelijk" verzonden. Verder zijn drie diensten tot nader order opgeschort: de afgifte van eenvoudige gewaarmerkte uittreksels, legalisatie van documenten en versnelde dienstverlening. Ten slotte voegde WIPO toe: “Houders van internationale registraties met een datum later dan 1 januari 2011, en hun vertegenwoordigers worden eraan herinnerd dat ze gratis eenvoudige kopieën van hun certificaten van internationale registratie en verlenging kunnen downloaden met behulp van de Madrid Portfolio Manager. ”

Update: 30 maart 2020

• De Spaans IP-kantoor (OEPM) heeft gepubliceerd Koninklijk besluit 463/2020 dat regelt hoe het kantoor onderbrekingen als gevolg van de Covid-19-crisis zal aanpakken. Het verduidelijkt dat "alle soorten aanvragen voor verwerking zullen blijven worden aanvaard", hoewel wordt opgemerkt dat schorsingen niet noodzakelijkerwijs worden verleend. Voor gebruikers met huidige of toekomstige IP-kwesties bij de OEPM is de resolutie een must om te lezen.
• De Portugal IP-kantoor (INPI) heeft weer een update uitgegeven aan zijn operaties. Het herinnert gebruikers eraan dat 97% van zijn werknemers nu telewerken en dat face-to-face diensten nu alleen beschikbaar zijn op afspraak. Bovendien, terwijl de meeste IP-deadlines worden opgeschort, kunnen gebruikers handelen binnen een deadline, omdat het INPI de verwerking van het werk zo veel mogelijk wil voortzetten. Het kantoor sloot zijn laatste post zelfs af met de woorden: "Het is belangrijk om iedereen op te roepen dat het steeds belangrijker wordt om pas morgen te vertrekken wat we vandaag kunnen doen, ook al is het digitaal."
• De Frans IP-kantoor (INPI) heeft details verstrekt over een nieuwe verordening met betrekking tot deadlines tijdens de noodtoestand van het land. De meeste IP-gerelateerde deadlines die zich voordoen "in de periode tussen 12 maart en een maand na het einde van de noodtoestand" worden nu uitgesteld met ofwel een maand na het einde van deze periode (als de initiële periode een maand was) ofwel twee maanden na het einde van deze periode (als de initiële periode twee maanden of langer was). Het INPI erkende dat dit verwarrend kan zijn voor gebruikers, dus uitgebreid: “Ter illustratie: dit betekent dat als het einde van de noodtoestand wordt uitgeroepen op bijvoorbeeld 28 april, alle deadlines die zouden eindigen tussen 12 maart en 28 mei worden uitgesteld tot 28 juni als de oorspronkelijke deadline één maand was en 28 juli als de initiële periode twee maanden of langer was.” Het INPI drong er echter bij gebruikers op aan om zo mogelijk te blijven reageren op meldingen, aangezien het register verwacht dat de diensten aan het einde van de gezondheidsnoodsituatie "verstopt" zullen zijn en INPI-personeel verzoeken blijft verwerken via telewerken.
• De Oostenrijks IP-kantoor (Patent) heeft weer een update geplaatst, dit keer om te bevestigen dat het klantencentrum en de kluis tot nader order gesloten zijn.
• De Finland IP-kantoor (PRH) heeft een update gepubliceerd over deadlines voor merken en modellen. "We begrijpen dat het coronavirus problemen veroorzaakt voor klanten en daarom willen we aanvragers op alle wettelijk toegestane manieren ondersteunen", zegt een PRH-vertegenwoordiger, eraan toevoegend dat sommige handelsmerkgerelateerde deadlines (inclusief indieningsverklaringen of correcties) niet kunnen worden gewijzigd. "We zullen rekening houden met de uitzonderlijke situatie veroorzaakt door het coronavirus wanneer we termijnverlengingen overwegen", voegde de PRH-vertegenwoordiger eraan toe. “We verlengen deadlines makkelijker als de klant vanwege het coronavirus niet binnen de deadline kan handelen. Klanten moeten een verlengingsvergoeding betalen voor elk verlengingsverzoek.”
• De Iers IP-kantoor (IPOI) heeft bevestigd dat het gesloten blijft "voor transacties met het publiek" tot ten minste 19 april 2020. Daarom worden alle dagen tot die tijd beschouwd als "uitgesloten dagen" van deadlines. Bovendien werken alle IPOI-medewerkers nu op afstand en kunnen ze geen telefonische vragen beantwoorden. Daarom moeten vanaf 30 maart alle vragen aan de IPOI per e-mail worden gesteld ([e-mail beveiligd]) tot nader order.
• De Russisch IP-kantoor (Rospatent) heeft een update geplaatst over haar diensten nadat de Russische regering heeft vastgesteld dat de periode van 30 maart tot 3 april "niet-werkdagen" zijn. Daarom heeft het register bevestigd dat elke deadline die op die data valt "zal worden beschouwd als de dag van het einde van de termijn" (vermoedelijk 4 april). 
• De Zuid-Afrikaans IP-kantoor (CIPC) heeft aangekondigd dat het vanwege de in het land doorgevoerde nationale lockdown van 25 maart tot en met 30 april voor het publiek gesloten zal zijn. Daarom worden alle IP-deadlines bij het CIPC verlengd tot 1 mei 2020. Bovendien zijn alle extern gerichte CIPC IP-systemen (inclusief online archivering) niet beschikbaar tijdens de sluitingsdata, terwijl alle contactvragen (inclusief per e-mail en telefoon) niet beschikbaar zijn. gedurende de periode worden "behandeld, verwerkt of beantwoord".
• De Afrikaans regionaal IP-kantoor (ARIPO) heeft bevestigd dat het hoofdkantoor vanaf 30 maart 21 dagen gesloten zal zijn. De stap volgt op de Zimbabwaanse regering die gedurende die tijd een nationale afsluiting oplegde. De directeur-generaal van ARIPO voegde er echter aan toe dat het register "operationeel blijft" met personeel dat vanuit huis werkt. 
• De Canadees IP-kantoor (CIPO) heeft gepubliceerd een update over zijn activiteiten, waarin staat dat gebruikers "aanzienlijke vertragingen in alle CIPO-services moeten verwachten". Om de negatieve gevolgen van deze vertragingen voor gebruikers te helpen verminderen, heeft de registry bevestigd dat alle deadlines die vóór 30 april 2020 vallen, nu worden verlengd tot 1 mei 2020. Afhankelijk van de omstandigheden kan een verdere verlenging plaatsvinden, voegde de registry toe. 
• De IP-kantoor in Hong Kong heeft bevestigd dat zijn speciale werkregeling nu wordt verlengd tot 5 april. Daarom draaien, net als voorheen (zie onderstaande update), veel van zijn services op een beperkte capaciteit.
• De Pakistaans IP-kantoor heeft aangekondigd dat met ingang van 24 maart haar filialen en regiokantoren voor de nabije toekomst gesloten zullen zijn. Daarom zullen alle hoorzittingen (en andere bijeenkomsten) worden verplaatst.
• De Wit-Rusland IP-kantoor (NCIP) heeft bevestigd dat vanaf 25 maart haar IP-consultatiecentrum “tijdelijk beperkt” is. Daarom moet elk contact telefonisch zijn in plaats van persoonlijk. 
• De Lets IP-kantoor (LRPV) heeft aangekondigd dat alle persoonlijke diensten beperkt zijn tot het einde van de noodtoestand in het land. Daarom worden gebruikers dringend verzocht hun aanvraag online, per e-mail of per post in te dienen. 
• De Georgië IP-kantoor (Sakpatenti) is volledig overgeschakeld naar de modus voor werken op afstand, dit bevestigd in een verklaring. Daarom worden gebruikers aangespoord om alle aanvragen digitaal in te dienen en toegezegd dat alle diensten "onverwijld" zullen worden uitgevoerd.
• De Litouwen IP Office heeft op dezelfde manier bevestigd dat al het personeel tot minimaal 13 april op afstand werkt. 
• De Slovenië IP-kantoor heeft specifieke maatregelen uitgelegd het is geïntroduceerd om gebruikers te helpen tijdens de covid-19-crisis. In het bijzonder lopen verschillende termijnen niet af tijdens de huidige periode, waaronder deadlines voor oppositie en handhaving van rechten. Er zijn echter enkele uitzonderingen voor zaken die als "spoedeisend" worden beschouwd, waaronder de afgifte van voorrangscertificaten voor octrooien, merken en modellen. Verder staat het kantoor geen schriftelijke en mondelinge indiening meer toe en verzoekt het alle sollicitaties per e-mail te verzenden. 
• De Moldavië IP Office (AGEPI) heeft aangekondigd dat ze van 30 maart tot 3 april alle activiteiten stopzet. Desalniettemin bevestigde het dat gedurende die periode "het wettelijke regime van toepassing zal zijn", wat suggereert dat eventuele deadlines op die dagen van kracht blijven.
• De Montenegro IP-kantoor (ZISCG) heeft gebruikers geïnformeerd dat alle verzoeken en aanmeldingen bij het register elektronisch per e-mail moeten worden verzonden. Om die reden is het hoofdkantoor nu gesloten voor het publiek.
• De Kroatisch IP-kantoor (DZIV) is uitgebreid op maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Het bevestigde dat face-to-face-diensten vanaf 24 maart zijn opgeschort, waarbij gebruikers in de tussentijd zijn verzocht om de DZIV online, e-mail en telefoon te gebruiken. Bovendien kan de registry “wegens bijzondere omstandigheden” geen zoekdiensten voor IP-informatie leveren.
• De Australische IP-kantoor (IP Australië) heeft weer een update geschreven over wijzigingen die nodig zijn om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de Covid-19-beperkingen. In de toekomst vinden alle hoorzittingen plaats via videoconferenties, telefoon of schriftelijke indiening. Het volgt op de eerdere update over deadlines eerder deze maand.
• De El Salvador IP-kantoor (CNR) heeft bevestigd dat haar kantoren tot nader order gesloten blijven voor het publiek.
• De Dominicaanse Republiek IP-kantoor (ONAPI) is opgeschort al zijn diensten na de afkondiging van de noodtoestand door het land. Vanaf 20 maart waren alle kantoren van het register voor de nabije toekomst gesloten, hoewel het online platform open blijft. Daarom zijn alle wettelijke deadlines momenteel opgeschort en zullen ze worden hervat "binnen drie werkdagen na het einde van de noodtoestand".
• De IP-kantoor in Sri Lanka (NIPO) heeft bevestigd dat het van plan is zijn hoofdkantoor op 1 april te heropenen "om enkele dringende zaken te regelen". Daarom kunnen gebruikers die dringende zaken hebben of betaald moeten worden (per e-mail) een afspraak op die dag aanvragen (met slots toegewezen na ontvangst van een verzoek). Het register voegt eraan toe: "Houd u bij uw bezoek aan het kantoor aan de gezondheidsinstructies van de autoriteiten, zoals het dragen van gezichtsmaskers."
• De Brunei Darussalam IP-kantoor (BruIPO) heeft een korte update geplaatst over de maatregelen die het de afgelopen dagen heeft genomen. "De veiligheid en het welzijn van onze gasten en klanten is altijd een topprioriteit", zei een vertegenwoordiger van het kantoor. “BruIPO heeft proactieve voorzorgsmaatregelen genomen, waaronder het installeren van een dispenser voor handdesinfecterend middel en het verhogen van de hygiëne bij de receptie. Desalniettemin zal de receptie tijdelijk gesloten zijn en accepteert BruIPO alleen documenten, het indienen van inzendingen en betalingen.”
• De IP-kantoor Sint Maarten (BIPSXM) heeft bevestigd dat het hoofdkantoor tot ten minste 31 maart 2020 voor het publiek gesloten zal zijn. Gebruikers worden daarom dringend verzocht om in de tussentijd contact op te nemen met het kantoor via e-mail, telefoon of WhatsApp. 
• De IP-kantoor in Irak heeft alle operaties opgeschort tot 11 april. 
• De IP-registers van Ethiopië en Syrië hebben alle operaties "tot nader order" opgeschort. 
• De Tunesië IP Office heeft alle deadlines verlengd tot 6 april 2020, waarbij alle operaties bij het register tot die datum zijn opgeschort.
• De IP-kantoor in Egypte heeft bevestigd dat alle operaties zijn opgeschort tot 8 april. 

Update: 27 maart 2020

• Het Britse IP-kantoor (UKIPO) heeft zijn gebouwen in Newport en Londen tijdelijk gesloten na advies van de overheid om de verspreiding van het coronavirus te verminderen. De organisatie heeft verklaard dat het merendeel van haar diensten onaangetast blijft en dat er wijzigingen in sommige serviceprocessen zijn doorgevoerd. De wijzigingen omvatten de verklaring van een periode van 'onderbroken dagen' om rechthebbenden, bedrijven en IE-professionals flexibiliteit te geven totdat de normale bedrijfsvoering wordt hervat, geen verwerking van zaken of communicatie per fax of papier en een nieuw speciaal e-mailadres dat beschikbaar is voor diensten die niet online beschikbaar zijn . De volledige aankondiging is beschikbaar hier.
• Het Turkse parlement heeft wet nr. 2/2633 goedgekeurd die de maatregelen aanpast om termijnen op te schorten voor verschillende administratieve en juridische procedures, waaronder die met betrekking tot IE-rechten. Het werd van kracht na de publicatie ervan in de Turkse Staatscourant van gisteren (26 maart 2020). WTR ontving de volgende update van: Yasemin Aktas, partner bij OFO VENTURA: “De Turkse aftakas en de gerechtelijke autoriteiten zullen volledig ter beschikking blijven en de onderstaande maatregelen in de wet zijn bedoeld om de termijnen te verlengen voor het geval dat: (A) Termijnen voor administratieve procedures, ook voor de Turkse PTO, die verstrijken tussen 13 maart en 30 april 2020 zijn verstreken opgeschort tot 1 mei 2020. Deze opschorting omvat alle procedurele termijnen vanaf de betaling van officiële vergoedingen voor het verkrijgen of behouden van intellectuele-eigendomsrechten tot het indienen van reacties op ambtshandelingen en van het indienen van opposities en beroepen tot het indienen van bewijsmateriaal om het gebruik van de merken van de opposant aan te tonen en voorrang claimen. (B) Termijnen voor civielrechtelijke procedures die verstrijken tussen 13 maart en 30 april 2020 zijn opgeschort tot 1 mei 2020. Dit omvat alle termijnen, ongeacht of ze door de rechtbanken zijn vastgesteld of wettelijk van aard zijn, vanaf het indienen van burgerlijke rechtsvorderingen met inbreuk-, vernietigings- en oneerlijke concurrentieclaims tot het indienen van gerechtelijke procedures tot vernietiging van de Turkse PTO-besluiten, van het reageren op gerechtelijke procedures en voorlopige voorzieningsverzoeken tot het indienen van bewijsmateriaal, van het indienen van bezwaar/verklaringen op deskundigenrapporten tot het indienen van beroep tegen de beslissingen van eerste aanleg rechtbanken, regionale rechtbanken of gerechtshoven of het reageren op beroepen, van het betalen van de gelaste advocaatkosten tot het starten of onderhouden van een bemiddelingsprocedure. Daarentegen worden de termijnen voor de procedure die nodig zijn voor het uitvoeren van voorlopige voorzieningen buiten deze opschortingsmaatregel gehouden en lopen ze gewoon door. (C) De termijnen voor het indienen van strafrechtelijke klachten en voor het uitvoeren van huiszoekings- en inbeslagnemingsbevelen wegens inbreuk en oneerlijke concurrentie, waarop gevangenisstraffen en boetes kunnen worden opgelegd, blijven lopen, maar alle andere termijnen voor vervolgprocedures in strafrechtelijke procedures verstrijken tussen 13 maart en 30 april 2020 zijn per 1 mei 2020 opgeschort, ongeacht of ze door de rechter zijn vastgesteld of wettelijk van aard zijn. (D) Hoorzittingen van civiele en strafrechtelijke procedures die onder deze schorsingstermijn vallen, kunnen door de rechtbanken worden uitgesteld tot elke datum later dan 30 april 2020 (in de praktijk 4 mei omdat 1 mei een feestdag is die in het weekend loopt). (E) De opgeschorte termijnen voor administratieve en juridische procedures gaan na 30 april 2020 weer lopen, met nog eens 15 dagen verlenging voor de termijnen die zouden eindigen in of minder dan 15 dagen tot 13 maart. In geval van voortzetting van de pandemie, kan deze schorsingsperiode door de president met één keer worden verlengd tot zes maanden, onverminderd wijziging van de reikwijdte en voorwaarden ervan.”

Update: 25 maart 2020

• De Koreaans IP-kantoor (KIPO) heeft verdere maatregelen aangekondigd ter ondersteuning van aanvragers die “direct en indirect” zijn getroffen door de uitbraak van Covid-19. In een e-mail naar WTR, zei een KIPO-woordvoerder dat, ongeacht hun nationaliteit, aanvragers wier aanvraag momenteel in behandeling is voor het register "een automatische verlenging" zullen krijgen voor bepaalde acties (zoals het indienen van een schriftelijk advies) tot 30 april 2020. Aanvragers zijn niet verplicht om een ​​verzoek in te dienen om deze verlenging van kracht te laten worden. De KIPO-vertegenwoordiger voegde eraan toe: “Deze maatregel is ook van toepassing op de gevallen waarin aanvragers de termijnen voor bepaalde procedurele acties niet in acht hebben genomen om redenen die verband houden met de Covid-19, aangezien KIPO dergelijke redenen zal beschouwen als de oorzaken buiten hun controle en daarom niet aan hen toe te rekenen. Het enige dat hen zal worden gevraagd, is in de verklaring eenvoudigweg aan te geven dat de oorzaak van een dergelijk falen verband houdt met de Covid-19. Deze ex post remedie zal ook beschikbaar zijn tot 30 april 2020.”
• Gisteren heeft de Indiase premier Narendra Modi opgelegd een landelijke afsluiting in een poging de verspreiding van het coronavirus te vertragen - de beperkingen blijven 21 dagen van kracht. in het openbaar kennisgeving kort daarna uitgegeven Indiaas IP-kantoor (CGPDTM) merkte op dat het vanaf 21 maart voor een periode van 25 dagen gesloten zal blijven. Het voegt eraan toe: “Gezien het bovenstaande, de vervaldata van tijdlijnen/termijnen die zijn voorgeschreven onder verschillende IP-wetten en regels die worden beheerd door de CGPDTM met betrekking tot de voltooiing van verschillende handelingen/activiteiten, het indienen van een antwoord/document, betaling van vergoedingen, enz. met betrekking tot alle IP-aanvragen die zijn ingediend bij de kantoren die onder de administratieve controle van de CGPDTM staan, is de datum waarop de kantoren weer worden geopend.”
• De Zuid-Afrikaans IP-kantoor (CIPC) heeft aangekondigd dat klanten vanwege een nationale blokkering momenteel geen interactie kunnen hebben met CIPC, dat ook het einde van het boekjaar heeft vervroegd. De verwachting is dat de elektronische dienstverlening op 1 april 2020 wordt hervat.
• De Wereld IP-organisatie (WIPO) heeft contact opgenomen met WTR met een update over de operaties, waarin wordt bevestigd dat de UDRP- en gerelateerde ccTLD-casuscapaciteit ongewijzigd blijft, en de organisatie zaken blijft verwerken. Zoals opgemerkt in een recente -update, worden partijen "vriendelijk verzocht te begrijpen dat een zekere mate van flexibiliteit en discretie passend of noodzakelijk kan zijn in individuele scenario's (bijvoorbeeld bij het verlenen van verlengingen)." Partijen kunnen, net als voorheen, dossiers indienen bij: [e-mail beveiligd], case-specifieke vragen naar [e-mail beveiligd] en algemene vragen aan [e-mail beveiligd]. Er is een algemene update over WIPO-services beschikbaar hier.

Update: 23 maart 2020

• In een publieke aankondiging eerder vandaag uitgegeven, de Indiaas IP-kantoor (CGPDTM) heeft, met het oog op de bezorgdheid van belanghebbenden over het tijdig indienen van documenten onder de heersende omstandigheden, de aandacht gevestigd op artikel 131 van de Trademarks Act 1999 en Rules 109 & 110 van de Trademarks Rules 2017, met betrekking tot verlenging van tijd. Er staat: "Daarom kan de aanvrager een verzoek om verlenging van de tijd indienen (nu of nadat de situatie normaal wordt) en een dergelijk verzoek zal door de griffier in overeenstemming met de wet in overweging worden genomen". Bovendien zijn alle hoorzittingen van het octrooibureau die gepland staan ​​tussen 23 maart en 31 maart via videoconferenties:  geannuleerd en wordt verplaatst naar een latere datum.
• De Portugal IP-kantoor (INPI) is opgeschort verplichte digitale handtekeningen in een reeks handelsmerkprocessen, hoewel digitale handtekeningen nog steeds vereist zijn voor onder meer opposities, verlengingen en registerwijzigingen. Portugal heeft ook wet nr. 1-A / 2020 gepubliceerd, die de opschorting van procedurele activiteiten en deadlines mogelijk maakt. Het kantoor staten, maar dat deze zo normaal mogelijk werkt . in de huidige noodtoestand.
• De Keniaans IP-kantoor (KIPI) heeft een kennisgeving over verstoring van de dienstverlening. Het merkt op dat een beperkt aantal medewerkers essentiële diensten zal blijven verlenen, zoals het ontvangen en verwerken van aanvragen en het uitgeven van certificaten. Aanvragers wordt geadviseerd om aanvragen en andere documenten in te dienen via de [e-mail beveiligd] e-mailadres.

Update: 20 maart 2020

• De Wereld IP-organisatie (WIPO) heeft een informatieve kennisgeving met uitleg over de oplossingen die het de afgelopen dagen heeft genomen. Belangrijke maatregelen zijn onder meer de automatische verlenging van termijnen wanneer een nationaal IP-kantoor niet open is voor het publiek, en het aansporen van alle merkeigenaren om "elektronische communicatie te gebruiken om de negatieve effecten van mogelijke onderbrekingen in post- of bezorgdiensten te minimaliseren". 
• De UK IP-kantoor (UKIPO) heeft een update uitgebracht over haar maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Het register bevestigde dat zijn gebouwen open blijven "voor essentieel werk", maar dat de meerderheid van het UKIPO-personeel "uitgerust is om vanuit huis te werken". Het gaf echter toe dat hoorzittingen in het Aldgate Tower-kantoor zullen worden verstoord, waarbij hoorzittingen telefonisch, via Skype of andere virtuele methoden worden voortgezet, en fysieke hoorzittingen worden opgeschort tot ten minste 1 juni 2020. 
• De IP-kantoor in Sri Lanka (NIPO) heeft een melding gedaan bevestigt dat het betalingen via bankoverschrijvingen accepteert "alleen voor dringende zaken van handelsmerk, octrooi of industrieel ontwerp". Bovendien verontschuldigde NIPO-directeur-generaal Geethanjali Ranawaka zich voor het ongemak, maar beloofde hij de lokale IE-gemeenschap te steunen: “Het is belangrijk dat we allemaal samenwerken om deze situatie te overwinnen en tegelijkertijd onze werknemers en het algemene publiek te beschermen. , die dit kantoor betuttelen. We verzekeren u dat we bij het hervatten van de normale functies hard zullen werken om onze voorspelde doelen te bereiken.”
• De Benelux IE-bureau (BBIE) heeft een update geplaatst over haar maatregelen ter bestrijding van het coronavirus. Concreet zei het register dat alle werknemers vanuit huis werken, dat de gebouwen momenteel gesloten zijn voor het publiek en dat de huidige deadlines zijn uitgesteld. Op het laatste punt, een aparte brief werd uitgegeven waarin stond dat vanaf 16 maart "BOIP geen verzoeken of procedures zal intrekken omdat een bepaalde deadline niet is gehaald". Die maatregel geldt "tot het moment dat het redelijkerwijs mogelijk is voor IE-professionals en ondernemers in de Benelux-landen om weer normaal te werken". Het register waarschuwde ook dat, vanwege de opschorting van deadlines, "het register mogelijk niet de juiste status van bepaalde handelsmerken weergeeft".

Update: 19 maart 2020

• De USPTO heeft aangekondigd een andere maatregel om gebruikers te helpen zich aan te passen aan veranderende workflows als gevolg van de uitbraak van het coronavirus. In een waarschuwing per e-mail bevestigde het register dat het niet langer een originele handgeschreven handtekening vereist voor een aantal IP-communicatie. "De USPTO ziet af van de vereisten van 37 CFR 1.4(e)(1) en (2) voor een originele handgeschreven handtekening voor bepaalde correspondentie met het Office of Enrollment and Discipline (OED) en bepaalde betalingen per creditcard", legt de registry uit. . Het volgt de USPTO die heeft vastgesteld dat Covid-19 een "buitengewone situatie" is in de zin van 37 CFR 1.183 voor de betrokken octrooi- en handelsmerkeigenaren. 
• De EUIPO heeft weer een update uitgegeven over de verlenging van de termijn in verband met de uitbraak van Covid-19. In een gedetailleerde post verduidelijkte het register "de tijdslimieten die worden beïnvloed door de verlenging, de aard van de verlenging en de maatregelen om de communicatie aan de gebruiker aan te passen". De informatie bevat precies welke zaken onder de verlenging vallen (dwz betaling van aanvraagtaksen, oppositietermijnen, verzoeken tot verlenging) en dat de nieuwe vervaldatum die voor al deze zaken geldt, 1 mei 2020 zal zijn (hoewel het in de praktijk 4 mei). Een vertegenwoordiger van EUIPO voegde hieraan toe: “De verlenging van de termijnen die door de uitvoerend directeur zijn toegestaan, heeft als onmiddellijk effect dat de betrokken termijnen niet verstrijken wanneer ze oorspronkelijk hadden moeten zijn. Dit effect is automatisch en vloeit rechtstreeks voort uit de beslissing van de uitvoerend bestuurder. Betrokken partijen zijn dan ook niet verplicht om bij het kantoor een verzoek in te dienen om de verlenging van de termijn in werking te laten treden. Het onmiddellijke effect van de verlenging houdt ook in dat gebruikers wiens termijnen het betreft niet via individuele communicatie op de hoogte worden gebracht van de toekenning van de verlenging.”
• De Italiaans IP-kantoor (UIBM) heeft aangekondigd een aanzienlijke verlenging van de administratieve procedures en een verlenging van de geldigheid van verlopen documenten. Vanaf deze week blijven eventuele certificaten en IE-titels die tussen 31 januari en 15 april vervallen, geldig tot 15 juni 2020 (dit geldt niet voor internationale merkaanvragen).  
• De Duits IP-kantoor (DPMA) heeft bevestigd dat zijn informatiecentra en onderzoeksruimten "tot nader order" gesloten zullen zijn. Verder zullen er in de nabije toekomst geen consultaties ter plaatse en geen initiële consultaties voor uitvinders plaatsvinden. "Deze maatregel is nodig om een ​​mogelijke verspreiding van het coronavirus (COVID-19) bij de DPMA te voorkomen en het risico op blootstelling van personeel en bezoekers te verminderen", aldus een vertegenwoordiger van de DPMA. "Wij vragen om uw begrip."
• De Frans IP-kantoor (INPI) is gesloten al zijn gebouwen voor het publiek toegankelijk, waarbij de meeste medewerkers nu vanuit huis werken. Verder zijn alle door INPI georganiseerde trainingen opgeschort.
• De Australische IP-kantoor (IP Australië) heeft een bericht geschreven nadenken over de "ongekende situatie" veroorzaakt door de uitbraak van Covid-19. Daarin kondigde IP Australia aan dat verzoeken om verlenging "op de normale manier" kunnen worden gedaan en van geval tot geval zullen worden bekeken. Het voegde er echter aan toe dat "sommige perioden niet kunnen worden verlengd" en stelde voor dat merkeigenaren contact opnemen met IP-professionals om te controleren of een verlenging mogelijk is.
• De Nieuw-Zeeland IP-kantoor (IPONZ) heeft een update uitgegeven op haar diensten tijdens de Covid-19-uitbraak. Concreet zegt het register dat alle services momenteel normaal werken en dat gebruikers een verlenging van de tijd kunnen aanvragen als ze door het virus worden getroffen. Een vertegenwoordiger van IPONZ voegde toe: “De bestaande inzet van IPONZ voor flexibel werken betekent dat onze medewerkers al over de tools beschikken die ze nodig hebben om op afstand te werken. We verwachten dat IPONZ in staat zal zijn om ten minste kerndiensten te blijven leveren, mocht het nodig zijn dat al het personeel op afstand werkt.”
• De Ierland IP Office heeft bevestigd de sluiting van zijn kantoor van 13 maart tot 29 maart. Het register verduidelijkte dat het "al zijn online en e-diensten zal blijven onderhouden, inclusief het elektronisch indienen van aanvragen, elektronische betaling van vergoedingen en vragen per telefoon en e-mail tijdens de normale openingstijden".
• De Filipijnen IP Office (IPOPHL) heeft bevestigd dat het voorlopig is verhuisd naar een "alleen online" -service. Van 16 maart tot 14 april worden alle handmatige IP-registraties opgeschort en werkt het personeel vanuit huis. IPOPHL-directeur-generaal Roel Barba legt de verhuizing uit: “IPOPHL houdt de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten om ons te begeleiden bij het effectief beschermen van onze werknemers, onze topprioriteit, terwijl we onze diensten nog steeds aan onze belanghebbenden leveren via innovatieve alternatieve methoden. Ondanks de werkonderbreking van een maand, zal het voor IPOPHL zoals gebruikelijk openbare dienstverlening zijn, aangezien mijn hardwerkende collega's en ik vrijwel elke dag communiceren om de kwaliteit en landelijke beschikbaarheid van onze service te behouden."
• De IP-kantoor in Noorwegen (NIPO) heeft aangekondigd verschillende maatregelen om de dienstverlening in stand te houden en tegelijkertijd het risico op blootstelling voor het personeel te verkleinen. Het register bevestigde dat zijn klantenservicecentrum "normale kantooruren zal houden", maar dat het personeel de telefoontjes vanuit huis zal aannemen. Persoonlijke ontmoetingen kunnen echter niet worden gehouden, aangezien het NIPO-hoofdkwartier "tot nader order" voor het publiek is gesloten. Verder zullen nu termijnverlengingen van "ten minste twee maanden" worden verleend voor modellen en handelsmerken. Ten slotte, als een gebruiker een bepaalde deadline niet haalt of geregistreerde rechten verliest tijdens deze periode, kunnen gebruikers nu verzoeken om herstel van die rechten. 
• De Finland IP-kantoor (PRH) is gesloten zijn klantenservicegebouw in Helsinki, waarbij gebruikers werden aangespoord om in plaats daarvan de online- en telefoondiensten van het register te gebruiken. Een vertegenwoordiger van het register zei: “We zijn bereid om onze taken als autoriteit uit te voeren ondanks de uitbraak van het coronavirus. [Gebruikers] kunnen papieren notificaties per post sturen of in onze mailbox achterlaten, maar online indienen is sneller en goedkoper.” 
• De Portugal IP-kantoor (INPI) heeft bevestigd dat alle medewerkers vanaf 16 maart thuis zullen werken, waarbij face-to-face diensten alleen beschikbaar zijn via pre-planning.
• De Oostenrijks IP-kantoor heeft toegegeven in een waarschuwing dat handelsmerkgerelateerde diensten kunnen vertragen als gevolg van de uitbraak van het coronavirus. "Vanwege de huidige uitzonderlijke situatie zijn we genoodzaakt onze processen te wijzigen", zegt een vertegenwoordiger van het register. “Daarom kunnen er vertragingen optreden in de dienstverlening door het Oostenrijkse octrooibureau op het gebied van handelsmerken (onderzoek naar gelijkenis van handelsmerken, pre-check handelsmerk). We streven ernaar deze te beperken tot enkele individuele gevallen en vragen hiervoor uw begrip.” Bovendien zijn alle kantoordeadlines in procedures voor de griffie (bijv. opzegtermijnen) ambtshalve verlengd met twee maanden zonder dat gebruikers een nieuwe verlenging hoeven aan te vragen. Alle termijnen "die rechtstreeks voortvloeien uit de wet" (bijvoorbeeld termijnen voor het indienen van beroepen of voor het betalen van jaarlijkse en beschermingsbijdragen) kunnen echter niet worden verlengd, voegde de griffie eraan toe.
• De Octrooibureau Israël heeft een waarschuwing afgegeven dat alle gebruikers (inclusief aanvragers en advocaten) tot nader order het hoofdkantoor van de registry niet mogen bezoeken. "Vanwege de situatie moet fysieke toegang worden vermeden, behalve het indienen van documenten in de kluis bij de bewaker", zei een vertegenwoordiger van het register. “Je kunt zoals gebruikelijk telefonisch contact opnemen met de Autoriteit en documenten online indienen. [Verder], tot het einde van de paasvakantie (19 april 2020), worden de reguliere hoorzittingen in het Tribunaal geannuleerd en zullen nieuwe data worden aangepast door het Tribunaal secretariaat.
• De Afrikaans regionaal IP-kantoor (ARIPO) heeft aangekondigd nieuwe maatregelen in verband met de uitbraak van Covid-19. Deze omvatten het ontmoedigen van inloopvragen en het sterk aanmoedigen van gebruikers om gebruik te maken van de online diensten van het kantoor en de e-mail/telefooncommunicatie. 
• De Kazachstan IP Office (kazpatent) heeft aangekondigd dat er van 16 maart tot 15 april geen openbare raadplegingen meer mogelijk zijn op de zetel van de griffie. In plaats daarvan kunnen consulten telefonisch of per e-mail plaatsvinden. 
• De Braziliaans IP-kantoor (INPI) heeft gebruikers geïnformeerd dat zijn persoonlijke service nu "voor onbepaalde tijd" is opgeschort. 
• De Chileens IP-kantoor (INAPI) heeft aangekondigd verschillende maatregelen die zij neemt in verband met de uitbraak van het coronavirus. Het gaat onder meer om het terugbrengen van de openbare openingstijden tot alleen "essentiële vragen en procedures die niet op een andere manier kunnen worden uitgevoerd", en een uitbreiding van de termijnen in administratieve procedures. 
• De Kroatisch IP-kantoor (DZIV) heeft aangekondigd interne protocollen met betrekking tot de Covid-19-situatie. De kernboodschap is dat zij erop aandringt dat alle communicatie (en deponeringen) met de registry digitaal verlopen.
• De Tsjechische Republiek IP Office (UPV) heeft aangekondigd het nemen van noodmaatregelen. Vanaf 16 maart hebben het archiefkantoor en de kassa beperkte openingstijden (van 9 tot 00 uur), terwijl de normale kantooruren zijn teruggebracht tot maandag en woensdag van 14 tot 00 uur. Het register drong er bij gebruikers op aan om handelsmerk- en modelaanvragen online in te dienen, en voor degenen die het kantoor moeten bezoeken, voegde eraan toe: "Wees alsjeblieft attent op anderen en gebruik een masker of bedek op een andere manier je neus en mond tijdens je persoonlijke bezoek."
• De IP-kantoor in Slowakije (IPOSR) heeft bevestigd de verschillende maatregelen die het heeft genomen nadat de Slowaakse regering de noodtoestand heeft uitgeroepen. Het hoofdkantoor van het register is in de nabije toekomst alleen toegankelijk voor werknemers en alle openbare informatie is beperkt tot telefoon en e-mail. Bovendien worden persoonlijke deponeringen niet geaccepteerd, waarbij gebruikers worden aangespoord om elektronische of postinzendingen te gebruiken om IP-aanvragen in te dienen. 
• De Hongarije IP Office (HIPO) heeft een brief gepubliceerd aan klanten met een uiteenzetting van de getroffen noodmaatregelen. Het register bevestigde dat de persoonlijke klantenservice beperkt zal zijn tot kortere openingstijden, waarbij gebruikers worden aangespoord om in plaats daarvan e-mail of telefoon te gebruiken. Het inzien van documenten is nu “in beperkte mate” mogelijk, terwijl alle persoonlijke consultaties met examinatoren “voor onbepaalde tijd” worden opgeschort.
• De Moldavië IP Office (AGEPI) heeft geschetst haar maatregelen in verband met de pandemie. Van 17 maart tot 15 mei worden gebruikers dringend verzocht om IP-aanvragen in te dienen op het online platform van het register, en dat de betaling van alle vergoedingen moet worden gedaan via mijn bankoverschrijving of via het MPay-systeem. Alle persoonlijke consulten worden opgeschort, en het is begrepen dat de termijnen voor procedures voor de AGEPI worden opgeschort tot de opheffing van de noodtoestand in het land.
• De Dominicaanse Republiek IP-kantoor (ONAPI) heeft gepost een uitgebreide update over de acties die het neemt om de impact van de Covid-19-pandemie te verzachten. Maatregelen omvatten "verlenging van alle wettelijke termijnen die aan individuen worden toegekend tot 31 maart", terwijl alle ONAPI-medewerkers ouder dan 60 jaar of degenen die tot risicogroepen behoren verlof met behoud van loon krijgen. 

Update: 18 maart 2020

• De Canadees IP-kantoor (CIPO) heeft gewaarschuwd gebruikers "aanzienlijke vertragingen verwachten" in alle services, naarmate de activiteiten afnemen. Meerdere CIPO-kantoren ontvangen geen correspondentie meer, waaronder die in Edmonton, Montreal, Toronto en Vancouver. Bovendien worden alle deadlines verlengd tot 31 maart.
• De Maleisisch IP-kantoor is gesloten tot 31 maart, hoewel e-deponering voor nieuwe merkdepots nog steeds beschikbaar is. Alle voorrangstermijnen voor handmatige indiening worden verlengd tot 1 april, terwijl alle beroeps-, oppositie- en betalingstermijnen worden verlengd tot 30 april. 
• De Ecuador IP-kantoor (SENADI) heeft aangekondigd de sluiting van haar vestigingen vanaf 16 maart tot nader order, waarbij online deponeringen nog steeds doorgaan. Verder heeft de griffie een e-mailadres geopend voor het indienen van inzendingen ([e-mail beveiligd]) en opgeschorte deadlines die vallen tussen 16 en 22 maart. Eindelijk, het register staat nu toe de betaling van indieningstaksen (die voorheen alleen werden toegestaan ​​door daadwerkelijke stortingen op de bank) door middel van overschrijvingen naar de bankrekening van het register. De betalingswijziging "volgt op verzoeken van lokale IP-verenigingen die dringend verzoeken om online betalingen, aangezien de opschorting van de voorwaarden geen bescherming biedt tegen het vervallen van IP-rechten bij gebrek aan verlenging of betaling van lijfrentevergoedingen", vertelde een plaatselijke arts. WTR. 

Update: 17 maart 2020

• De USPTO heeft uitgegeven een andere waarschuwing, dit keer met betrekking tot vergoedingen. In de kennisgeving bevestigde het register dat het de effecten van het coronavirus beschouwt als een "buitengewone situatie" in de zin van 37 CFR 1.183 en 37 CFR 2.146 voor alle betrokken octrooi- en handelsmerkaanvragers en -eigenaren. Daarom bevestigde het dat het in bepaalde situaties afziet van petitievergoedingen voor klanten die getroffen zijn door het coronavirus, hoewel het voegde eraan toe dat de kennisgeving “geen vrijstellingen of verlengingen van data of vereisten die door de wet zijn vastgesteld toestaat”.
• De Indiase handelsmerkregistratie heeft aangekondigd dat het alle hoorzittingen met betrekking tot handelsmerken tussen 17 maart en 15 april heeft opgeschort. Deze hoorzittingen zullen "te zijner tijd" worden verplaatst, zegt een vertegenwoordiger van de griffie, terwijl eventuele hoorzittingen die na 15 april zijn gepland, nog steeds doorgaan.
• De Filipijnen IP Office (IPOPHL) heeft een persbericht uitgegeven die deadlines verlengt en de getroffen services bevestigt tot ten minste 14 april. In het bijzonder wordt het werk bij de IPOPHL vanaf deze week tot 14 april opgeschort, waarbij een "skeletachtig personeelsbestand" wordt gehandhaafd "om de continue levering van diensten te garanderen". Hoewel tijdens deze periode nieuwe aanvragen kunnen worden ingediend, moeten alle reacties op officiële acties en andere activiteiten (zoals beroepen en verzoeken om verlenging) op 15 april worden ingediend (en alle ingediende aanvragen tijdens de quarantaineperiode worden beschouwd als zijnde ingediend op hun vervaldata"). Verder moeten alle betalingen die tijdens de quarantaineperiode verschuldigd zijn op 15 april worden betaald, terwijl alle IP-rechtszittingen en -diensten voorlopig worden opgeschort. 
• De Spaans IP-kantoor (OEPM) heeft aangekondigd dat alle deadlines voor lopende procedures zijn opgeschort en zullen worden hervat wanneer de noodtoestand of de verlengingen ervan eindigen.
• De Koeweit IP Office heeft bevestigd dat het zijn activiteiten heeft opgeschort tot 26 maart, wat betekent dat verzoeken om registratie of wijzigingen in applicaties niet kunnen worden verwerkt totdat het register opnieuw wordt geopend. Dringende oppositiezaken kunnen echter nog steeds worden verwerkt, evenals alle onlinefuncties (inclusief deponeringen en verlengingen). 
• De IP-kantoor in Saoedi-Arabië heeft aangekondigd dat het vanaf 16 maart de activiteiten voor ten minste 16 dagen heeft opgeschort. Deze ontwikkeling betekent dat functies kunnen worden uitgevoerd met behulp van de digitale tools van het register, maar dat vertragingen worden "verwacht". Cruciaal is echter dat online zoekopdrachten naar handelsmerken van het Saoedische merkenregister niet kunnen worden uitgevoerd tijdens de quarantaineperiode.
• De IP-kantoor in Iran heeft bevestigd dat het doorgaat zonder onderbreking van de service, maar heeft zijn werkuren verkort.
• De Libië IP Office (evenals alle rechtbanken in het land) is tot nader order gesloten.

Update: 16 maart 2020

• De USPTO heeft aangekondigd dat, vanwege de "overvloed aan voorzichtigheid voor de gezondheid en veiligheid van het publiek en de USPTO-medewerkers", al haar kantoren vanaf 16 maart 2020 tot nader order gesloten zullen zijn. Ondanks die stap zullen alle USPTO-operaties "ononderbroken doorgaan", waarbij alle octrooi- en handelsmerkgerelateerde deadlines niet worden verlengd. 
• De EUIPO heeft bevestigd dat het alle termijnen die verstrijken tussen 9 maart en 30 april heeft verlengd, is verlengd tot 1 mei 2020, waarbij al het personeel “groen licht heeft gekregen” om over te gaan op telewerken. Een EUIPO-woordvoerder voegde toe: “Voor al onze activiteiten is het business as usual. We hebben de tools en technologie om thuis te blijven werken zoals normaal (of zo dicht mogelijk bij de omstandigheden).”
• De IP-kantoor in Peru (Indecopi) heeft aangekondigd dat het alle openbare vergaderingen vanaf deze week heeft opgeschort. Naast die verhuizing zijn alle deadlines die werden verwerkt nu opgeschort. 
• In Genève, de Wereldorganisatie voor intellectuele eigendom (WIPO) heeft aangekondigd dat het nu "toegang" tot het hoofdkantoor reserveert voor alleen personeel dat "essentieel is voor de levering van het bedrijfscontinuïteitsprotocol van de organisatie". Bovendien maakte het bekend dat de verwerking van aanvragen die zijn ingediend via de IP-diensten van WIPO tot nu toe "niet worden beïnvloed" door de uitbraak van het coronavirus. "WIPO zet zich in om de gezondheid en veiligheid van zijn personeel te waarborgen en tegelijkertijd plannen te implementeren waarmee we ons belangrijke werkprogramma kunnen blijven uitvoeren", aldus WIPO-directeur-generaal Francis Gurry. “In deze zorgwekkende tijden staat het hele WIPO-personeelsbestand solidair met de wereldwijde gemeenschap terwijl we samenwerken om Covid-19 te overwinnen.”

Update: 11 maart 2020

• De UKIPO een blog gepubliceerd over zijn "robuuste plannen" om de diensten te behouden tijdens de uitbraak van het coronavirus. Ze omvatten het verlengen van deadlines voor degenen die door het virus zijn getroffen, het verlenen van verlengingen per geval en de mogelijkheid om IE-rechten te herstellen als ze verloren gaan als gevolg van de uitbraak.
• De Italiaans IP-kantoor (UIBM) een blog gepubliceerd bevestigend dat het “zijn diensten op de best mogelijke manier reorganiseerde” om te helpen het COVID-19-virus te bestrijden en in te dammen. Nieuwe maatregelen zijn onder meer het opschorten van de telefonische assistentiedienst om callcenteroperators in staat te stellen "agile werkstations vanuit hun huis te activeren" en het tijdelijk sluiten van de openbare dienst, behalve om dringende documenten in te dienen.
• De Hongaars octrooibureau (HIPO) bevestigde dat de jaarlijkse Ányos Jedlik Awards-ceremonie (gepland voor 15 maart 2020) wordt uitgesteld, heeft gebruikers verzocht per e-mail of telefoon contact met hen op te nemen in plaats van persoonlijk, en dat alle registermedewerkers niet naar professionele evenementen reizen (inclusief die georganiseerd door het EOB , EUIPO en WIPO). 
• De Slowaaks IP-kantoor (IPOSR) heeft aangedrongen het publiek om "elk persoonlijk contact met IPOSR-medewerkers te elimineren" en bevestigde dat de studieruimte van het register tijdelijk gesloten is.

Origineel artikel: 4 maart 2020

De nieuwe coronavirusepidemie blijft zich over de hele wereld verspreiden en sommige nationale IP-kantoren hebben als reactie hierop maatregelen genomen. WTR kijkt naar wat momenteel is geïmplementeerd in rechtsgebieden, waaronder China, Hong Kong, Zuid-Korea, Vietnam en de Europese Unie.

Het aantal bevestigde gevallen van het coronavirus (COVID-19) heeft wereldwijd de 92,000 overschreden, waarvan 80,100 in China. Tot nu toe zijn er 3,131 doden gevallen en 48,500 patiënten volledig hersteld. Op dit moment heeft het virus zich verspreid naar 77 landen over de hele wereld, met Zuid-Korea (5,186), Iran (2,336), Italië (2,036), Japan (283), Frankrijk (191), Duitsland (188), Singapore (108) , de Verenigde Staten (103) en Hong Kong (100) het zwaarst getroffen.

De epidemie heeft ook een grote impact gehad in de IP-wereld. Op het gebied van massabijeenkomsten zijn de afgelopen weken veel IP-evenementen geannuleerd of uitgesteld, waaronder: de INTA Jaarvergadering, de jaarlijkse conferentie van het IACC, ICANN's Mexico-bijeenkomst en – alleen deze week – de MARQUES Lentebijeenkomst. INTA zal naar verwachting de locatie van de verplaatste jaarvergadering van 2020 in de komende dagen bekendmaken. Echter, met andere grote internationale evenementen geconfronteerd met mogelijke annulering (waaronder de Olympische Spelen en Euro 2020) en veel bedrijven werknemers verbieden van niet-essentiële reizen, kunnen er meer hindernissen zijn voor de INTA (en andere IP-organisaties met geplande evenementen).

Vanuit het oogpunt van merkbescherming heeft de uitbraak een groot effect gehad op de namaakindustrie in China. Een recente WTR onderzoek ontdekte dat de productie, handel en verzending van namaakgoederen vrijwel tot stilstand was gekomen - hoewel, nu de Chinese autoriteiten "burgers aanmoedigen om weer aan het werk te gaan", wordt verwacht dat namaakfabrieken en expediteurs hun activiteiten weer zullen hervatten.

Als het echter gaat om het dagelijkse werk van professionals op het gebied van handelsmerken, nemen nationale IE-bureaus maatregelen om de impact van COVID-19 te minimaliseren. Tot dusver hebben sommige registers hun plannen aangekondigd, terwijl andere momenteel normaal werken, maar rampenplannen opstellen voor het geval het virus zich verder in hun rechtsgebied verspreidt. Zo zei een woordvoerder van de Bureau voor intellectuele eigendom in het VK (UKIPO) vertelde WTR: “[We] houden de situatie met het coronavirus nauwlettend in de gaten en hebben een gefaseerd plan opgesteld voor het geval de situatie nationaal escaleert. We volgen de officiële richtlijnen voor het coronavirus op de werkplek om ervoor te zorgen dat we de juiste maatregelen hebben genomen om ons personeel en bezoekers te beschermen en tegelijkertijd de dienstverlening aan onze klanten te behouden.”

Ook de EU-bureau voor intellectuele eigendom (EUIPO) heeft bevestigd het uitstellen van "alle vergaderingen en evenementen met een groot aantal externe belanghebbenden in de maand maart". Dat omvat met name evenementen zoals de 23e Liaison Meeting on Trademarks, de 28e User Group Meeting en de vijfde Anti-scam Meeting. Verder worden alle evenementen of activiteiten die gepland zijn buiten de kantoren van EUIPO (bijv. technische bezoeken als onderdeel van het Europese samenwerkingsproject) ook uitgesteld. Bij het EUIPO is ook een speciaal toezichtcomité opgericht om de situatie te volgen en de nodige beslissingen te nemen over toekomstige maatregelen.

Elders, de IP-kantoor in Hong Kong heeft bevestigd dat het de preventie en bestrijding van het virus op zijn hoofdkantoor versterkt. Het register heeft deze week aangekondigd dat elk lid van het publiek dat zijn hoofdkantoor bezoekt, een lichaamstemperatuurcontrole zal ondergaan en een gezichtsmasker moet dragen. Daarnaast zijn ontmoetingsplekken herschikt om "de afstand van gebruikers beter te kunnen beheren" en worden oppervlakken regelmatig gedesinfecteerd. Bovendien regelt de griffie hoorzittingen via telefonische conferenties (of andere elektronische middelen) om te voorkomen dat mensen samenkomen in besloten ruimtes. De Vietnamees IP-kantoor soortgelijke maatregelen geïmplementeerd vorige week.

Het Hong Kong-register heeft ook alle deadlines voor octrooien, ontwerpen en handelsmerken verlengd voor elke indieningsdatum die viel tussen 29 januari en 21 februari. Het is echter duidelijk dat - nu de service bij het register wordt hervat - deadlines die na deze data vallen, momenteel niet worden beïnvloed.

De Nationale IP-administratie van China (CNIPA) heeft op vergelijkbare wijze de deadlines verlengd voor elke handelsmerkaanvrager of -registrant die wordt getroffen door de uitbraak van het coronavirus. Op haar website, de CNIPA uitgelegd dat eventuele tijdslimieten voor handelsmerkgerelateerde zaken kunnen worden opgeschort vanaf het moment dat een gebruiker "in het ziekenhuis werd opgenomen of geïsoleerd nadat hij was geïnfecteerd met het nieuwe coronavirus" of vanaf die datum dat een bedrijf zijn activiteiten heeft opgeschort "vanwege de preventie- en controlemaatregelen". In die gevallen wordt de deadline verlengd "tot de datum waarop de geïnfecteerde gebruiker wordt ontslagen uit het ziekenhuis, of wanneer de isolatie eindigt, of wanneer het bedrijf weer aan het werk is". Verder kunnen merkhouders die hun merk vanwege de epidemie niet binnen de verlengingsperiode verlengen, een aanvullende verlenging van twee maanden aanvragen.

In Zuid-Korea is de Koreaans bureau voor intellectuele eigendom (KIPO) heeft een grote stap gezet door "veilige collaterale ladingen voor intellectueel eigendom van Coronavirus-schade" aan te bieden, het kondigde aan deze week. Het register biedt met name financiële steun aan bedrijven die door het virus zijn getroffen en degenen die het virus helpen bestrijden (door middel van de ontwikkeling, preventie en diagnose van vaccins). Bovendien heeft het register beloofd om “het onderzoeks- en beoordelingsproces van patenten, handelsmerken en ontwerpen te verbeteren” en vooral om “snel onderzoek” uit te voeren van alle patenten die verband houden met het coronavirus. Ten slotte voert de KIPO “noodmonitoring” uit op namaakgoederen die het herstel en de gezondheid van burgers die risico lopen op het virus in de weg kunnen staan. "Deze maatregelen zijn wat het octrooibureau nu kan nemen om te reageren op CO-19", aldus KIPO-president Won Joo Park. "We zullen al onze capaciteiten concentreren om de gezondheid en veiligheid van onze burgers te beschermen en de schade aan onze bedrijven te minimaliseren."

Naarmate het virus zich naar meer landen over de hele wereld verspreidt, wordt verwacht dat een groter aantal nationale IP-kantoren maatregelen zal nemen om de impact te compenseren. Vooralsnog worden professionals op het gebied van handelsmerken aangespoord om de waarschuwingen van IP-kantoren in de gaten te houden – terwijl COVID-19 voor chaos zorgt bij veel bedrijven en advocatenkantoren, nemen sommige registers proactieve stappen om ervoor te zorgen dat gebruikers zo min mogelijk worden beïnvloed.

Bron: https://www.worldtrademarkreview.com/coronavirus/ip-offices-implement-measures-in-wake-of-coronavirus-crisis