Het beheer van uw toernooiregistratie is een belangrijke stap in de organisatie van uw competitie en het succes ervan. We leggen uit hoe je het kunt beheren en kunt profiteren van andere Toornament-functies.

Het eerste dat jouw bepaalt registratie proces is of je toernooi wordt gespeeld tussen individuele spelers of teams. Deze keuze is beschikbaar bij de eerste stap van je toernooicreatie op het Toornament-dashboard, waar je ook het aantal deelnemers kunt definiëren.

Door teams als deelnemers te kiezen, kan een enkele persoon (meestal de aanvoerder of manager) zijn hele team registreren door de informatie van alle teamleden te verstrekken.

Maak het registratieformulier en verzamel nuttige gegevens

De tweede stap bij het beheren van uw registratie is het instellen van het formulier om de deelnemersinformatie te verzamelen die nodig is voor het soepel laten verlopen van de wedstrijd.

Toornament biedt een ruime keuze aan formuliervelden. U kunt formuliervelden definiëren om informatie van het team en zijn leden te verzamelen. Het is ook mogelijk om aangepaste velden te maken om alle andere gegevens te verzamelen die u nodig heeft voor marketing- of organisatiedoeleinden.

Het wordt sterk aangeraden om deelnemers naar hun in-game of platform-gerelateerde accounts te vragen. Dit zal je helpen hun identiteit te verzekeren, en hun aanstaande tegenstanders zullen contact met hen kunnen opnemen. Tegenwoordig is het ook aan te raden om een ​​Discord-server te hebben om je toernooideelnemers te verwelkomen. Discord is wijdverspreid onder gamers en beschikbaar op alle apparaten. Je kunt je deelnemers vragen om hun Discord-account op te geven op je toernooiregistratieformulier.

Voor elk aangepast veld voor team en speler kun je beslissen of het verplicht of optioneel is, openbaar zichtbaar of alleen voor de ogen van de beheerder.

Bepaal uw registratiedata

Je hebt al de lanceringsdatum van je toernooi. U moet nog steeds de datum en tijd van het openen en sluiten van de inschrijvingen definiëren. U kunt ze handmatig openen en sluiten of de datums vooraf instellen. De tijdzone kan worden gewijzigd in het gedeelte met algemene toernooi-instellingen.

Hoe u deze data instelt, hangt af van verschillende parameters van uw organisatie. Als het toernooi offline is, zullen de spelers meer tijd nodig hebben om hun reis te organiseren en te beslissen of ze zullen deelnemen. Als u veel deelnemers verwacht, moet u uw inschrijvingen ruim van tevoren openen om het toernooi vol te krijgen. Ten slotte zal de vulling van uw toernooi afhangen van uw vermogen om te communiceren met de beoogde spelers en de interesse die zij in uw toernooi zullen hebben.

De registratie-instellingen geven u nog meer opties om het proces te configureren:

• nieuwe aanmeldingen automatisch accepteren
• ontvang een e-mailmelding voor elke nieuwe registratie
• stuur een notificatie-e-mail naar nieuwe registranten

U kunt er ook voor kiezen om uw deelnemers naar een andere website te sturen om zich te registreren en het Toornament-formulier over te slaan (dwz: een Google-formulier of met de Tornament-API). Je kunt ze later handmatig toevoegen aan je competitie georganiseerd op Toornament via de sectie "Deelnemers".

Schrijf uw eigen meldingsberichten

Stel uw eigen meldingsberichten in via het tabblad Aanpassing van de registratie-instellingen. Deze zijn handig om een ​​deelnemersregistratie te bevestigen of om uit te leggen waarom ze zijn geweigerd. In het gedeelte 'Formulierbericht' kunt u de tekst schrijven die bij uw registratieformulier op uw Toernooi openbare pagina.

Beheer de toernooiregistratie en deelnemerslijst

De registratiebeheerinterface geeft u in één oogopslag de status van uw toernooiaanvragen. Hiermee kunt u handelen op basis van de status van elke deelnemer, individueel of in meervoudige selectie.

Wanneer u een grote registratielijst te beheren heeft, maakt het filtersysteem het gemakkelijk om verzoeken op status te vinden. U kunt ten slotte de informatie die elke deelnemer tijdens zijn registratie heeft ingevoerd, raadplegen en bewerken.

Wanneer u een deelnemersregistratie valideert, vindt u deze terug in de deelnemerslijst van uw toernooi. Van daaruit kunt u hun informatie bewerken of handmatig nieuwe toevoegen zonder het registratieformulier te gebruiken.

What’s next?

Zodra u uw toernooiregistratie heeft beheerd, kunt u doorgaan naar de stap voor het plaatsen van deelnemers. Handmatig, automatisch, willekeurig of met seeding? Hoe u uw plaatsing kunt beheren, wordt uitgelegd in het volgende blogartikel, dat zeer binnenkort wordt gepubliceerd!

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://blog.toornament.com/2023/02/how-to-manage-your-tournament-registration/