Zephyrnet-logo

Een advertentieplan opstellen [gratis sjabloon]

Datum:

Een idee voor een reclamecampagne omzetten in realiteit is niet bepaald eenvoudig, maar het begint altijd met het creëren van een concreet en gedetailleerd reclameplan.

Uw plan helpt u een duidelijk pad voor rendement op investering (ROI) te presenteren, steun te krijgen van het leiderschap en uw voorstel te delen met relevante belanghebbenden. 

Volg mee met HubSpot's gratis advertentieplansjabloon

 

In dit bericht leggen we uit wat een advertentieplan is en belichten we de belangrijkste onderdelen die u in uw advertentieplan moet opnemen, zodat u kunt garanderen dat uw volgende campagne een succes wordt. 

Sjabloon voor advertentieplan

Pro Tip: HubSpot heeft het volgende gemaakt: sjabloon voor advertentieplan die u kunt downloaden, zodat u uw advertentiecampagne kunt organiseren — deze is onderverdeeld in relevante secties en kan worden gedeeld met uw belanghebbenden wanneer deze is voltooid.

Daarin vind je:

  • Advertentiecampagne overzicht, 
  • Tijdlijn van reclamecampagnes, en 
  • Sjabloon voor advertentiebudget.

advertentieplanningskitDownload deze advertentieplanningskit

Laten we nu eens kijken hoe u uw advertentieplan kunt voorbereiden. 

Een advertentieplan opstellen

Voordat u ingaat op uw tactische advertentie-ideeën, is de eerste stap in het proces om degenen die uw advertentieplan lezen een overzicht op hoog niveau van uw initiatief te geven.

1. Geef een overzicht van uw advertentieplan.

Specificeer de volgende elementen zodat iedereen die uw plan leest een basiskennis heeft van wat uw campagne is en wat u probeert te bereiken:

  • Campagne naam: Maak de campagnenaam pakkend, uniek en gemakkelijk herkenbaar, zodat uw team erachter kan staan.
  • Campagnebeschrijving: Wat is het doel van uw campagne? Leg in 2-3 alinea's uit wat de inspiratie achter uw campagne is, hoe deze aansluit bij uw bedrijfsinitiatieven, welke klantproblemen u oplost en wat de uiteindelijke resultaten van de campagne zullen zijn.
  • Doelgroep: In het ideale geval, wie is aan de ontvangende kant van deze advertenties? U kunt specifiek zijn voor leeftijd, geslacht, regio of een willekeurig aantal demografische gegevens, of noem welke van uw koper personas je target.
  • Advertentieplatforms: Hoe ga je je boodschap overbrengen? Identificeer hier het platform dat u gaat gebruiken, aangezien u in een later gedeelte meer in detail zult treden over hoe de daadwerkelijke advertenties eruit zullen zien.
  • Doelen en ROI: Leg uit wat het einddoel van uw campagne is. De meeste advertentiecampagnes zijn bedoeld om directe winst of rendement op uw investering te genereren, dus als dat uw doel is, identificeer dan dat aantal. Als uw campagnedoel iets anders is - aanmeldingen voor evenementen, productbewustzijn, enz. - zorg er dan voor dat u dit identificeert en kwantificeert.

2. Kies je platformen.

Hier geeft u meer details over de advertenties zelf en op welk platform ze worden gepromoot. Voor elke advertentie die u in deze campagne wilt weergeven, moet u het volgende verstrekken:

  • Platformnaam
  • Advertentietype
  • Beschrijving van de advertentie
  • Timeline
  • Budget

Uw inhoud in dit gedeelte kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:

Perron #1: YouTube

  • Advertentietype: Video
  • Beschrijving van advertentie: Een pre-videoadvertentie van 15 seconden. De video zal een geanimeerde blik zijn op onze nieuwe app met een link naar de app store op wanneer iemand klikt.
  • Tijdlijn: Juli 1 - juli 31
  • Budget: $10,000

3. Ontwikkel je tijdlijn.

Het werken aan een advertentiecampagne kost veel tijd en middelen, dus alle betrokkenen zullen willen weten voor welke taken ze verantwoordelijk zijn, wanneer ze moeten worden uitgevoerd en hoe lang ze erover moeten doen. In dit deel van uw advertentieplan vermeldt u de taken die moeten worden uitgevoerd, wanneer ze moeten worden voltooid en wie verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan.

4. Maak een overzicht van uw budget.

Omdat ROI niet gegarandeerd is, kan het budget het moeilijkste onderdeel van uw advertentieproject zijn om goedgekeurd te worden. Daarom is het belangrijk om uw verzoeken op te splitsen per regelitem en ze in uw plan te presenteren.

In plaats van simpelweg te zeggen: "We hebben $ 65,000 nodig voor dit project", organiseer uw budget in een gedetailleerd beeld, zoals in het onderstaande voorbeeld.

schets uw advertentieplan

Download deze sjabloon gratis

Natuurlijk kunt (en moet) u vragen en pushback verwachten voor bepaalde regelitems.

U kunt bijvoorbeeld worden gevraagd om een ​​andere ontwerper of een video-freelanceteam te zoeken die de klus voor minder geld kan klaren. Kom dus naar vergaderingen die voorbereid zijn om te verdedigen welke kosten nodig zijn voor het succes van de campagne en welke uitgaven kunnen worden heroverwogen.

5. Leg uw DACI-framework uit.

De DACI-framework beschrijft wie de belangrijkste bijdragers aan het project zijn en wat elk van hun verantwoordelijkheden inhoudt.

Hier is hoe een DACI-framework wordt opgesplitst:

  • (Bestuurder: Zoals je misschien al geraden had, is deze persoon de belangrijkste drijfveer van het project of de direct verantwoordelijke persoon. (De kans is groot dat dit u of uw directe manager zal zijn.) De chauffeur coördineert alle bewegende delen van het project, van het begin tot het einde.
  • (A) keurmeester: Dit is de persoon die een project moet goedkeuren en is meestal een directeur, VP of manager. Ze geven feedback, aanbevelingen of goedkeuring over het totale project en hebben het laatste woord over alle projectresultaten.
  • (C)donateurs: Bijdragers zijn de personen die verantwoordelijk zijn voor het maken van een of meer resultaten voor het project. In een advertentiecampagne kunnen dit copywriters, videoproducenten, animators, ontwerpers en digitale advertentiespecialisten zijn.
  • (Op de hoogte: Dit zijn medewerkers die tijdens het project op de hoogte worden gehouden. Voorbeelden zijn de afdelingshoofden en de managers van projectmedewerkers. Deze mensen hebben geen directe verantwoordelijkheden, maar profiteren van kennis over het project en de status ervan.

Uw DACI-framework moet de naam van elke belanghebbende, zijn of haar contactgegevens (e-mail, telefoon en/of Slack-handvat) en de verantwoordelijkheid of het resultaat van die persoon bevatten.

Dit raamwerk maakt projectdelegatie glashelder voor alle betrokkenen.

6. Zorg voor extra middelen.

Dit fungeert als bijlage bij uw advertentieplan. Deel de advertentiecampagne die deze campagne inspireerde met uw lezers, link naar de productpagina die u met dit initiatief gaat promoten, of link naar de huisstijlgids van uw bedrijf - op deze manier krijgen ontwerpers en schrijvers een opfrissing over hoe ze extern kunnen creëren. geconfronteerd met inhoud.

7. Organiseer een kick-offbijeenkomst voor een campagne.

Nadat je het overzicht hebt voltooid, kun je met je team bellen om het campagneconcept, de tijdlijn en de resultaten uit te leggen. Compileer ze allemaal in HubSpot's reclameproject pitchdeck en presenteer uw advertentieplan. Stel vervolgens het woord voor eventuele vragen en suggesties met projectmedewerkers.

Voorbeeld van advertentieplan

Het kan altijd handig zijn om naar voorbeelden te verwijzen, en hieronder zullen we er een bespreken.

voorbeeld advertentieplanIn dit plan schetst een bedrijf de verschillende kanalen die het zal gebruiken om zijn advertentiedoelen te bereiken: YouTube, Facebook en Google Ads. Het schetst het type advertentie voor elk kanaal, een samenvatting van wat elke advertentie zal zijn, een doeltijdlijn en een toegewezen budget. Hoewel het gewoon een overzicht is, heeft het de belangrijkste elementen die het zal uitvoeren in zijn advertentiestrategie. 

Hoewel dit een voorbeeld van hoge kwaliteit is, moet u er rekening mee houden dat het slechts een voorbeeld is. U kunt deze sjabloon personaliseren om uw bedrijfsdoelen te bereiken door in te voeren wat het beste bij uw behoeften past.

Terug naar jou

Nu je weet hoe je je eigen advertentieplan moet schrijven, download je de gratis sjabloon van HubSpot om je eigen projectplan voor een advertentiecampagne van de groep te krijgen. 

Noot van de redactie: dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in augustus 2019 en is bijgewerkt voor volledigheid.

Verbeter uw website met effectieve technische SEO. Begin met het uitvoeren van deze audit.

spot_img

Laatste intelligentie

spot_img