Of u nu meer vertrouwd bent met het werken in PowerPoint of de inhoud van uw Word-document op een andere manier wilt presenteren, wij hebben het voor u. Er zijn een paar verschillende manieren om een ​​Word-document naar een PowerPoint-presentatie te converteren. Als je een Microsoft 365-account hebt, kun je Word for the Web gebruiken om de conversie uit te voeren of je kunt het rechtstreeks met PowerPoint doen. Er is ook nog een andere optie. Wilt u uw document niet omzetten naar een presentatie, maar het toch als referentie gebruiken? U kunt het als een object rechtstreeks in een dia invoegen. Als dit allemaal super ingewikkeld klinkt, maak je geen zorgen. We begeleiden u bij elke stap.

Een Word-document converteren naar een PowerPoint-presentatie met Word voor het web

Open eerst uw webbrowser en log in op Office. Nadat u bent ingelogd, opent u het document dat u wilt converteren in Word voor het web en klikt u op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het venster.

IDG/Marshall Gunnell

Klik op "Exporteren" in het linkerdeelvenster en selecteer "Exporteren naar PowerPoint-presentatie (preview)".

IDG/Marshall Gunnell

Het venster Exporteren naar presentatie verschijnt. Selecteer hier het ontwerpthema dat u wilt gebruiken en klik op 'Exporteren'.

IDG/Marshall Gunnell

Word voor het web begint dan met het voorbereiden van uw nieuwe presentatie. Als u klaar bent, klikt u op 'Presentatie openen'.

IDG/Marshall Gunnell

Uw presentatie wordt geopend in PowerPoint voor het web. Als je een lokale kopie nodig hebt, kun je deze altijd downloaden door naar Bestand > Opslaan als > Kopie downloaden te gaan.

Converteer een Word-document naar een PowerPoint-presentatie met PowerPoint

U kunt uw Word-document converteren naar een PowerPoint-presentatie met PowerPoint zelf, maar u moet er eerst voor zorgen dat uw Word-document correct is opgemaakt voor de conversie. Voor inhoud die u als diatitel wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u deze de stijl Kop 1 geeft. Voor inhoud die u als tekst in de dia wilt gebruiken, geeft u deze de stijl Kop 2.

Als u klaar bent, opent u PowerPoint en zorgt u ervoor dat u zich op het tabblad 'Start' bevindt. Selecteer vervolgens "Nieuwe dia" in het lint en vervolgens "Dia's uit omtrek" onderaan het menu dat verschijnt.

IDG/Marshall Gunnell

Zoek vanaf hier het Word-document dat u wilt gebruiken, selecteer het en klik op 'Invoegen'.

IDG/Marshall Gunnell

PowerPoint zal dan zijn ding doen. Hoewel deze manier niet zo goed is als het gebruik van Word voor het web, zal het de klus nog steeds klaren.

Voeg uw Word-document in als een object in uw presentatie

Als u niet geïnteresseerd bent in het converteren van uw Word-document naar een PowerPoint-presentatie, kunt u het als een object invoegen voor snelle toegang.

Voordat we verder gaan, is het belangrijk dat u het verschil begrijpt tussen de twee typen objecten waarmee u uw document kunt invoegen: gekoppeld of ingesloten.

Het belangrijkste verschil tussen de twee is waar de gegevens worden opgeslagen. Als u het object in uw presentatie insluit, worden de gegevens van dat object in de presentatie opgeslagen. Dit is goed als u zich zorgen maakt over het veranderen van de locatie van het Word-document (waardoor een gekoppeld object kan worden verbroken), maar het zal uw bestandsgrootte vergroten. Een gekoppeld object voegt alleen een link in naar het bronbestand. Met andere woorden, de gegevens van het object worden niet opgeslagen in de presentatie, maar linken ernaar. Hierdoor blijft uw bestandsgrootte laag, maar die link kan breken als het bronbestand naar een andere locatie wordt verplaatst.

Om uw Word-document als object in uw presentatie in te voegen, opent u uw presentatie en navigeert u naar de dia waaraan u het object wilt toevoegen. Klik vanaf daar op het tabblad "Invoegen" en selecteer "Object".

IDG/Marshall Gunnell

Het venster Object invoegen verschijnt. Selecteer "Maken vanuit bestand en klik op "Bladeren".

IDG/Marshall Gunnell

Zoek en selecteer het document dat u wilt invoegen. Eenmaal ingevoegd, hebt u twee keuzes. U kunt het volledige Word-document in de PowerPoint-dia weergeven of gewoon het documentpictogram weergeven. Als u voor het laatste kiest, wordt het document geopend in Word wanneer het wordt geselecteerd.

IDG/Marshall Gunnell

Klik op "OK" om het object in te voegen. Dat is alles!