Vooruitgang in online technologie in de afgelopen tien jaar heeft de logistieke en operationele capaciteiten van e-commercebedrijven in zowel het B2B- als het B2C-domein drastisch verbeterd. Cloud- en mobiele computertechnologieën hebben bedrijfsprocessen, waaronder voorraad- en distributiebeheer, verder gestroomlijnd. Laten we in dit verband eens kijken hoe EDI en eCommerce werken met 3PL-partners.
Wat is EDI en hoe wordt het gebruikt?
Electronic Data Interchange (EDI)-technologie wordt gebruikt om transacties tussen verschillende bedrijfssystemen te stroomlijnen. EDI-basis definieert het als volgt:
"Electronic Data Interchange is de computer-naar-computer uitwisseling van zakelijke documenten in een standaard elektronisch formaat tussen zakelijke partners."
EDI-oplossingen worden voornamelijk gebruikt voor B2B-transacties, om arbeidsintensieve handmatige processen, zoals papier, de postdienst, faxapparaten en e-mail, te elimineren. EDI wordt gebruikt voor het delen van documenten zoals:
-
- Inkooporders
- Facturen
- Betalingsdocumenten
- Verzendmeldingen
- Vrachtbrieven
- Inventaris
EDI-technologie is veel ouder dan de cloud (bestaat al sinds de jaren 1970); EDI-oplossingen hebben bedrijven geholpen hun B2B-transacties te stroomlijnen sinds on-premises ERP-oplossingen (zonder cloudfunctionaliteit) de norm waren.
Vandaag de dag wordt EDI nog steeds gebruikt als een op zichzelf staand product of als onderdeel van een distributiebeheer ERP-oplossing. Stand-alone EDI-producten kunnen worden geïntegreerd met boekhoudsoftware en ERP-oplossingen die geen oplossingen voor distributiebeheer hebben.
Hoewel e-commerce elektronische transacties omvat, is dit niet hetzelfde als EDI-technologie. Het verschil zit in de functionaliteit; EDI automatiseert PO-transacties tussen eCommerce-klanten, handelspartners, dropshipping-partners en 3PL-partners voor eenmalige en herhaalbestellingen, terwijl eCommerce de winkelervaring biedt en beperkte PO-automatiseringsfunctionaliteit heeft.
Kortom, de meeste e-commercebedrijven gebruiken beide EDI en e-commerce samen om hun klanten de mogelijkheid te bieden hun transacties te stroomlijnen door middel van automatisering. B2B-kopers gebruiken EDI-oplossingen om herhaalbestellingen uit te voeren, voorraadniveaus te bekijken en het hele inkoopproces te voltooien.
E-commercebedrijven kunnen ook EDI gebruiken via de oplossingen van hun 3PL-partner. Kort gezegd betekent dit dat bestellingen, uitvoering, facturering en voorraadbeheer worden geautomatiseerd en verwerkt door de Verwerkingssoftware van 3PL-partners met EDI-mogelijkheden.
Welk type e-commercebedrijven hebben EDI-oplossingen nodig?
Middelgrote tot grote B2B e-commercebedrijven die fysieke goederen verkopen, hebben EDI-oplossingen nodig. Dit komt meestal in de vorm van een ERP-oplossing voor distributiebeheer, maar kan ook worden geleverd als zelfstandige software die is geïntegreerd in ERP- of boekhoudsoftware (zonder EDI-functionaliteit), of via de fulfilment- en voorraadbeheeroplossing van een 3PL-partner.
Ook B2B- en B2C-e-commercebedrijven gebruiken dropshipping methoden: of die handelspartners hebben, hebben EDI-oplossingen nodig om het PO-proces elektronisch tussen elke partij te stroomlijnen en te coördineren. Een e-commercebedrijf kan bijvoorbeeld zijn producten op meerdere online platforms verkopen, waaronder Amazon, Shopify en Walmart, en dan verzenden via een 3PL-partner; EDI is nodig om bestel- en afhandelingsprocessen rechtstreeks tussen handelspartners, 3PL-partners en klanten te automatiseren.
Vergeet niet, EDI-oplossingen zijn nodig om elektronische communicatie tussen verschillende bedrijfssystemen te vertalen en te verwerken. Wanneer twee of meer verschillende systemen worden gebruikt om PO-processen te vervullen, zijn EDI-oplossingen nodig om transacties te vertalen en te verwerken door middel van automatisering, in plaats van dat de eCommerce-onderneming in elke fase handmatig bestellingen en facturen moet verwerken.
EDI-oplossingen worden ook gebruikt door B2C- en B2B-e-commercebedrijven een 3PL-partner gebruiken om bestellingen uit te voeren en te verzenden zonder gebruik te maken van handelspartners. Als 3PL-partners een softwareoplossing met EDI-functionaliteit hebben, kunnen e-commercebedrijven EDI-methoden aanbieden aan hun directe klanten.
De enige keer dat EDI-oplossingen niet nodig zijn, is wanneer e-commercebedrijven alleen een B2C-basis bedienen en de bestellingen zelf uitvoeren. In dit geval is het niet nodig dat verschillende bedrijfssystemen elektronisch met elkaar communiceren, maar het e-commercebedrijf heeft nog steeds een vorm van ERP- en voorraadbeheersoftware nodig om hun dagelijkse activiteiten te vergemakkelijken en te automatiseren.
Een artikel over MultiChannel-verkoper genaamd: “EDI of B2B E-commerce: dat is de vraag”, geschreven op 13 juni 2016 door Bill Onion, legt de verschillen uit tussen EDI en eCommerce:
“EDI wordt voornamelijk gebruikt om grote terugkerende bestellingen te plaatsen van de kant van de klant naar de leverancier. EDI automatiseert deze taken door menselijke tussenkomst te elimineren en verhoogt zo de bestelnauwkeurigheid en verlaagt de transactiekosten.
…B2B e-commerce is meer dan alleen het vastleggen van klantorders. B2B e-commerce biedt u de mogelijkheid om uw volledige product- of onderdelenassortiment op een aantrekkelijke en interactieve manier te presenteren.
...Beide opties helpen om het bestelproces te automatiseren, maar het kan een uitdaging zijn om de beste aanpak te bepalen. Over het algemeen moeten bedrijfsdoelen worden overwogen bij het nemen van de beslissing, en onthoud dat soms het juiste antwoord beide is.”
Bestellings-, uitvoerings- en factureringsprocessen stroomlijnen
Begrijpen hoe EDI en eCommerce werken met 3PL-partners is niet zo ingewikkeld als het lijkt. Eigenlijk, eCommerce-bedrijven kunnen EDI-functionaliteit hebben via ERP-oplossingen, 3PL-partneroplossingen of een stand-alone oplossing die is geïntegreerd in hun boekhoud- of ERP-software. Er is voornamelijk EDI-functionaliteit nodig om bestel-, uitvoerings- en factureringsprocessen te stroomlijnen voor grotere herhaalbestellingen bij B2B eCommerce-bedrijven die 3PL en handelspartners gebruiken.
Cloudtechnologie heeft de functionaliteit van EDI-oplossingen uitgebreid door realtime updates en beheermogelijkheden op afstand te bieden. Dit zorgt voor realtime zichtbaarheid met voorraadniveaus en end-to-end inkoopprocessen, evenals uitbreiding van de mogelijkheden van eCommerce-bedrijven om bestel-, uitvoerings- en factureringsprocessen te beheren en automatiseren.
Conclusie
EDI-oplossingen zijn nog steeds nodig in onze geavanceerde cloud- en mobiele computerwereld, vooral wanneer 3PL-partners en dropshipping-opties gemakkelijker beschikbaar zijn voor e-commercebedrijven. EDI-technologie helpt nog steeds ongelijksoortige bedrijfssystemen te communiceren via geautomatiseerde controles om end-to-end inkoopprocessen te voltooien.
Het belangrijkste verschil is nu dat EDI-oplossingen zijn geïntegreerd met cloudgebaseerde SaaS-oplossingen om de kracht van de cloud en mobiele computertechnologieën naar de elektronische gegevensuitwisseling te brengen. Dit geeft eCommerce-klanten de mogelijkheid om het bestellen te stroomlijnen met realtime automatisering, terwijl handmatige processen voor eCommerce-bedrijven worden geëlimineerd.
EDI-technologie coördineert ook transacties tussen 3PL-partners, handelspartners en dropshipping-partners door middel van realtime automatisering. Zowel B2B- als B2C-e-commercebedrijven kunnen profiteren van deze automatisering en samenwerking wanneer hun 3PL-partners EDI-functionaliteit aanbieden binnen hun softwareoplossingen voor bestellingen en afhandeling.
Ottawa Logistics maakt gebruik van EDI-technologie binnen onze cloudgebaseerde oplossing voor orderafhandeling. Populaire eCommerce-platforms kunnen eenvoudig in onze oplossing worden geïntegreerd; dagelijkse bestellingen kunnen vervolgens worden overgedragen van eCommerce-winkelwagentjes naar ons magazijn om te worden afgehandeld. Met onze hulp kan het gehele inkoopproces voor B2B- of B2C-klanten worden geautomatiseerd en gestroomlijnd voor een optimaal resultaat. Als je meer wilt weten, alsjeblieft deze link <p></p>
De post Hoe EDI en e-commerce werken met 3PL-partners verscheen voor het eerst op Logistiek Ottawa.
