Zephyrnet-logo

Het belang van urenregistratie bij het werken met freelancers

Datum:

Dankzij tijdregistratie krijgt u veel meer controle over het ontwerpproces. Deze werkwijze geeft u topresultaten. Zonder goed werkmanagement kun je geen professional worden in jouw vakgebied. Het gebruik van apps voor tijdregistratie is vooral handig voor freelancers en degenen die leden van het ontwerpteam aansturen. Ze helpen u bij het goed plannen van uw taken, het bewaken van de prestaties en het analyseren van resultaten. Lees meer over het belang van tijdregistratie om te voorkomen dat u waardevolle middelen verspilt en worstelt met deadlines.

Beter plannen

Als je geen goed genoeg projectplan hebt, verlies je te veel tijd en geld. U moet uw prioriteiten volledig begrijpen, zodat u niet veel tijd besteedt aan het nadenken over de taken die u moet uitvoeren. De tijdregistratiesoftware voor werknemers helpt je daarbij. Het houdt alle projecten goed georganiseerd, of u nu freelancer of werknemer bent. Om deze modus te starten, maakt u een lijst met taken in de software. Zodra je dat hebt gedaan, kun je ze naar eigen inzicht bewerken, categoriseren en sorteren.

U kunt uw taken bijvoorbeeld verdelen per klant of per project. Ook kun je taken gedetailleerd omschrijven, schattingen specificeren, deadlines etc. Zo begrijp je de omvang van het werk veel beter en heb je een beter overzicht. Dit is een goede basis om taken op verschillende statussen te sorteren. Met deze benadering van de organisatie vermijdt u chaos en beëindigt u uw verplichtingen zonder vertraging.

Efficiënte tijd

Freelance kan het zich niet veroorloven tijd te verspillen. Anders is het erg moeilijk om te slagen. Efficiënt werken is niet hetzelfde als supersnel werken. Het punt is dat je geen middelen moet verspillen aan individuele taken. Dankzij tijdregistratie is het veel gemakkelijker om tijdverspillers te identificeren. Apps dragen bij aan een nauwkeurigere registratie van werkuren, vergelijkbaar met: Aanwezigheidstracker voor werknemers. Dit betekent dat het veel gemakkelijker is om te zien of iemand langzamer is, en ook of iemands snelheid afbreuk doet aan de kwaliteit van zijn werk. Een korte analyse van de gegevens is voldoende om zwakke punten in het tijdbeheer te vinden en manieren te vinden om te verbeteren.

Projectkosten en opbrengsten

Elke ondernemer die winst wil maken, moet de geldstroom continu in de gaten houden. Dit verwijst naar het analyseren van projectkosten en het volgen van alle inkomsten. Daarom zijn slimme trackingtools zo populair. Om optimaal gebruik te kunnen maken van deze tools, moet u de factureringstarieven en accountkosten van uw voorkeur bepalen. Zo houdt u de tijd bij en geeft het apparaat u alle belangrijke informatie. Op basis van deze gegevens kunt u een gedetailleerd rapport en grafiek maken om de kosten-batenverhouding te berekenen.

Elimineer slechte werkgewoonten

Enkele van de belangrijkste oorzaken van tijdverspilling zijn sociale netwerken. Hoewel korte pauzes onmiddellijke verlichting kunnen brengen, bestaat het risico dat de deadline wordt gemist. Het bijhouden van de tijd van werknemers voorkomt echter uitstelgedrag. Als het te lang wordt uitgesteld, wordt vaak een kwaliteitscompromis bereikt om deadlines te halen. Zo'n organisatie tast uw relatie met klanten zwaar aan, omdat het de reputatie van uw bedrijf schaadt.

Conclusie:

Om ervoor te zorgen dat freelancers projecten slim kunnen plannen en met veel klanten tegelijk kunnen werken, is het noodzakelijk om de workflow voortdurend te verbeteren. De ideale manier om dit te doen is door de tijd bij te houden. Het is een kans om het probleem te ontdekken en goede strategische plannen te maken om de productiviteit te verbeteren. Na een tijdje is het zelfs mogelijk om onafhankelijk onderzoek te doen om de vaardigheden van timemanagement te verkennen.

Bron: Plato Data Intelligence: PlatoData.io

spot_img

Laatste intelligentie

spot_img