Zephyrnet-logo

De Robotic Process Automation (RPA)-gids voor 2022 | Nanonetten

Datum:

Over 70 tot 80% van op regels gebaseerde processen in klantenservice kunnen worden geautomatiseerd met behulp van RPA.

RPA kan de oplossing van klanten versnellen door een op regels gebaseerd proces te gebruiken om meer informatie te krijgen over vragen van klanten, doe-het-zelf-oplossingen aan te bieden of verbinding te maken met de volgende beschikbare klantagent nadat de vereiste informatie is verzameld.

Factuurverwerking is een ander repetitief bedrijfsproces dat kan leiden tot onjuiste betalingen en vertragingen als het handmatig wordt gedaan. En RPA stroomlijnt dit proces door tijdige betalingsafhandeling aan te bieden.

Factuurverwerking is een uitdaging omdat verschillende bedrijven verschillende factuurformaten hebben. Maar met behulp van software zoals Nanonets, die kan worden getraind, kan de factuurverwerking worden vereenvoudigd en aangepast aan de vereisten.

Wanneer bedrijven iets in bulk kopen voor hun productiebehoeften, zijn de kosten van cruciaal belang. De kosten van deze items kunnen het bedrijf maken of breken en de ROI aanzienlijk beïnvloeden.

Het kan echter lastig zijn om handmatig de tijd te nemen om de beschikbare optie te vergelijken en te onderzoeken en op de lange termijn veel te kosten. Met dat in gedachten, gebruiken veel bedrijven RPA niet om het prijsvergelijkingsproces af te handelen.

Dit systeem kan de kwaliteit, betrouwbaarheid en prijs van verschillende leveranciers vergelijken en u het beste resultaat geven.

In de wereld van vandaag kunnen gegevens in verschillende soorten en maten voorkomen. Van machineleesbare gegevens tot handgeschreven notities, er zijn oneindig veel soorten waar data-experts mee te maken hebben.

Als gevolg hiervan kan het algehele proces om te lezen, invoeren en valideren een grote strijd zijn voor professionals op het gebied van gegevensinvoer. RPA stelt het bedrijf in staat om gegevensinvoer en validatietaken vrij te maken en automatiseert het proces met uitstekende nauwkeurigheid.

Met de kracht van automatisering zijn bedrijven nu in staat om compliancebeheer te stroomlijnen en de blootstelling aan risico's op de lange termijn te beperken. En naarmate organisaties zich verder ontwikkelden, zal het beheer van meer standaardcompliance met op regels gebaseerde invoer niet complexer worden vanwege de schaalbaarheid van het RPA-systeem.

Afstemming omvat het vinden en sorteren van informatie met betrekking tot de uitgaven, samen met het saldo. Het handmatig doen hiervan kan veel tijd kosten van de Accounts-afdelingen, die elders beter benut kunnen worden.

RPA stelt de organisatie in staat om dit proces te stroomlijnen en het matchen en sorteren van alle betalingsgegevens te automatiseren voor een efficiënte registratie-reconciliatie-ervaring.

RPA-projecten mislukken, soms vanwege te hoge verwachtingen en soms vanwege slechte uitvoering. Als u deze valkuilen van tevoren kent, kunt u bijhouden wat er mis kan gaan en waar. Als u deze bestudeert, kunt u soepel verlopen terwijl u werkt aan het automatiseren van handmatige processen in uw organisatie:

Het verkeerde probleem proberen op te lossen, levert geen oplossingen op. We hebben een checklist om het juiste proces te identificeren om te automatiseren. Als het handmatig en op regels is gebaseerd, automatiseer het dan. Het is niet zo eenvoudig. Probeer te zoeken naar dingen die in de weg kunnen staan:

Probeer te zoeken naar plekken waar het mis kan gaan en houd het in de gaten.

Denk meer na over: Wie zijn de mensen die hun gebieden bijzonder beschermen? Hoe zou u hen benaderen als u op de hoogte bent van de procesmogelijkheden in hun gebied?

Dit kan een uitbreiding zijn van het hierboven genoemde probleem. Een proces kan worden onderverdeeld in meerdere kleinere stappen. Bedrijfseigenaren willen misschien alle handmatige stappen automatiseren om het ware potentieel van RPA-automatisering te zien, maar dat zou niet op die manier werken. Elk onderdeel van het proces zal een bepaalde mate hebben waarin het geautomatiseerd kan worden. Bepaalde processen hebben mogelijk nog steeds menselijk toezicht of menselijke aanraking nodig. Als u deze probeert te automatiseren, zou dit problemen opleveren.

U hoeft niet alles te automatiseren om de voordelen te zien. U kunt een deel van het proces automatiseren en toch de gewenste resultaten zien.

Zodra de RPA-bot live is, kan het mis gaan. Het model werkt mogelijk niet zoals u had bedoeld. En dat ziet er niet geweldig uit.

Het is altijd een goed idee om één ervaren ontwikkelaar in het team te hebben die deze problemen onderweg kan oplossen. Maak je processen toekomstbestendig en verbeter ze met automatisering en onderhoud ze samen met developers.

Projectaanvragen zijn er niet voor niets. Zodat de persoon die automatisering aanvraagt, zijn/haar exacte wensen kan aangeven.

Je wilt niet weken aan de RPA-bot werken om te beseffen dat de vereisten anders waren. Bij het starten met RPA-automatisering is meer informatie over de vereisten beter dan minder informatie.

Als u de verkeerde tool selecteert, kunt u een dubbele klap krijgen aan verspilde moeite en kosten. Kies uw RPA-tools op basis van uw vereisten.

Het is beter om meer tijd te nemen om de juiste tool te kiezen, dan dat u uiteindelijk de verkeerde krijgt.

Wilt u repetitieve handmatige taken automatiseren? Bespaar tijd, moeite en geld terwijl u de efficiëntie verbetert terwijl u Nanonets RPA-software gebruikt.


Hoe krijg ik executive buy-in voor RPA-automatisering?

De buy-in van belanghebbenden is belangrijk voor een succesvolle implementatie van een RPA-project. Nu meer bedrijven automatisering toepassen, wordt kopen steeds eenvoudiger.

Meer dan 90% van de leidinggevenden op C-niveau meldt dat er al een bepaald niveau van intelligente automatisering bestaat binnen hun organisatie. (IBM)

Maar zelfs dan, als je een buy-in van het executive team zou kunnen krijgen, heb je een podium om je mening te presenteren. Hier zijn 3 manieren om executive buy-in te krijgen voor RPA-automatisering in uw organisatie.

Laat de industriestandaarden zien

Veel organisaties over de hele wereld passen automatisering toe. Breng de RPA-adoptietrends in uw branche onder de aandacht. Neem statistieken van elk gerenommeerd onderzoeksrapport om geloofwaardigheid op te bouwen.

Toon de gebruiksscenario's

Soms, als iemand jarenlang hetzelfde werk doet, denken ze dat niemand het beter kan. Ze zien niet hoe hun werk geautomatiseerd kan worden. Dit is een spotlight-effect. Het geven van een mening van een derde persoon kan hen helpen hun potentieel te realiseren. Kijk eens naar alle processen in uw organisatie.

Wat zijn enkele specifieke processen binnen uw organisatie die baat kunnen hebben bij automatisering?

Maak een lijst van enkele ideeën. Vermeld is dat concurrenten RPA gebruiken om deze taken te automatiseren.

Werknemers omscholen en expertise creëren

Wanneer u automatisering voorstelt, bedenk dan hoe u het banenverlies tegengaat. Managers van alle niveaus hebben een hekel aan het snijden in hun team of hun budgetten. Een manier om deze medewerkers te herplaatsen is: Herscholen en cultiveren van expertise.

Train medewerkers, zodat ze kunnen samenwerken met RPA-automatisering en tegelijkertijd kunnen bijdragen aan de groei van het bedrijf. Werknemers kunnen zichzelf bijscholen of hun vrije tijd gebruiken om zich te concentreren op strategie of meer. Krijg hulp van het HR-team om een ​​strategie te bedenken voor dit aspect van RPA-automatisering.

Kosten-batenanalyse

Bespreek uitgebreid alle voordelen van RPA-automatisering. Laat zien hoe deze voordelen opwegen tegen de kosten. Toon de ruwe berekeningen voor ROI en terugverdientijden. Simulaties kunnen ook helpen.

De voordelen van RPA-automatisering zijn:

  • Verbeterde klanttevredenheid
  • Verbeterde productiviteit van medewerkers
  • Minder handmatige werklast
  • Verbeterde risiconaleving
  • Minder foutpercentages
  • Financiële besparingen
  • Competitieve voordelen

En meer.


De structuur van robotachtige procesautomatisering

RPA is een heleboel dingen. Robotic procesautomatisering heeft veel definities. Maar hoe zou je de structuur van RPA omschrijven? Hoe zou u RPA classificeren?

Enriquez et al. (2020) bedacht 48 verschillende functionaliteiten om RPA-systemen te classificeren. Dat is veel. Laten we proberen de structuur van RPA te begrijpen door het in meerdere dimensies te categoriseren.

Zakelijke weergave

RPA kan verschillende rollen op zich nemen op basis van bedrijfsdoelstellingen: het kan ofwel:

  • Vervang een FTE door de handmatige gegevensinvoertaken van medewerkers volledig over te nemen
  • Ondersteun een FTE (help de werknemer zijn werk beter te doen) – bijv. het verstrekken van relevante klantgegevens aan de ondersteuningsagent terwijl de agent online met klanten praat
  • Doe iets innovatiefs – zoals het waarborgen van de GST-naleving van openstaande facturen door de leverancier door de standaardinstellingen van de leverancier in de GSTM-database te controleren.  

Nogmaals, als we kijken naar de complexiteit van het betrokken proces, kunnen RPA-softwarebots mensen vervangen voor routinetaken. RPA-softwarebots kunnen FTE-inspanningen ondersteunen bij het uitvoeren van gestructureerde taken zoals factuurautomatisering. Bij ongestructureerde taken moeten de RPA-bots met intelligentie werken.

RPA-mogelijkheden

In deze sectie proberen we te zien wat voor soort mogelijkheden onze RPA-bot kan hebben. De RPA-mogelijkheden kunnen te maken hebben met:

Hoe gaan de bots samenwerken?

Op basis hiervan bepalen we hoe de eindgebruikers met de bot omgaan. Ofwel zal de RPA-bot interageren met behulp van een eindgebruikersinterface, een applicatie, datasets, andere robots of de echte wereld.

bijv. In het geval van het automatiseren van een routeringstaak, kunt u software gebruiken die informatie uit documenten verzamelt en verwerkt.

In het geval van ondersteuning, zoals in het geval van klantenondersteuning, zal de RPA-bot communiceren met e-mails van klanten, een database met klanten en klantrecensies om een ​​goed klantprofiel op te bouwen.

Bij een nieuwe taak kan de RPA-bot de beelden van rijbewijzen van de straatcamera's gebruiken om in realtime bestuurdersinformatie uit een database te halen.

Willen we dat ze een besluit nemen?

Wanneer u een RPA-bot bouwt, moet u beslissen of u wilt dat de bots de beslissingen nemen of niet.

Hoewel de bots die routinetaken automatiseren geen beslissingen hoeven te nemen, moeten degenen die innovatieve taken uitvoeren hun eigen beslissingen kunnen nemen om het zelflerend vermogen te verbeteren.

Wat moeten de zelflerende mogelijkheden van de bot zijn?

RPA-bots die menselijke taken vervangen, volgen meestal op regels gebaseerde processen en hoeven niet te leren. Degenen die mensen helpen, kunnen leren van menselijk handelen.

Aan de andere kant moeten de RPA-bots die aan innovatieve taken proberen te werken, na elke stap beter worden in het doen van dingen.

Moet de robot worden aangestuurd door een externe partij?

Zoals vermeld in de afbeelding, hebben de robots die routinetaken automatiseren geen beheer nodig omdat de taken vrij eenvoudig zijn. Terwijl bij nieuwe taken menselijk toezicht nodig is om ervoor te zorgen dat de RPA-bot de goede kant op gaat.

Realisatie weergave

In de realisatieweergave wordt gesproken over de systeemconfiguratie en systeemeigenschappen die vergelijkbaar zijn met andere IT-systemen. In deze visie kijken we naar:

  • Softwaretype – De RPA-software kan een gestandaardiseerd SaaS-product zijn of kan in-house worden ontwikkeld.
  • Systeemcomplexiteit – Hoeveel systemen zijn er verbonden? Gaat het om een ​​enkel systeem of om meerdere systemen die in silo's of volledig geïntegreerd zijn?
  • Systeembewerkingen - Waar wordt het gehost? Waar worden de gegevens opgeslagen? Cloud-, hybride- of on-premise-model.

Gebruiksvereisten

De gebruiksweergave vertelt over het proces van selectie en automatisering. Hier bekijken we hoe de RPA-bot wordt gebruikt.

Hoe worden de processen geselecteerd?

De processen kunnen worden geselecteerd door de eindgebruikers, door handmatige selectie waarbij een van de leidinggevenden het proces selecteert of door een gecentraliseerd selectieproces waarbij het uitvoerend management of het hele bedrijf meedoet. Bovendien kan de RPA-bot ook automatisch het proces selecteren om worden geautomatiseerd door een analyse uit te voeren.

Hoe worden de processen geautomatiseerd?

  • Worden de processen individueel uitgevoerd door de eindgebruikers? Het proces kan ook worden geautomatiseerd door het gecentraliseerde team. Een groot verschil tussen RPA en traditionele informatiesysteemprojecten is de mogelijkheid tot autonome realisatie door bedrijfsonderdelen. Het is echter te verwachten dat bij complexere RPA-implementaties de IT-afdeling moet worden betrokken.

Wat kan RPA voor u betekenen?

Als u zich afvraagt ​​wat RPA voor u en uw bedrijf kan betekenen, volgen hier enkele voordelen:

  • RPA is een kosteneffectieve oplossing die de kosten met maar liefst 50% kan verlagen. Er zijn geen medewerkers ter plaatse nodig en het neemt geen ruimte in beslag.
  • De software is veelzijdig en kan voor veel verschillende taken in meerdere branches worden gebruikt. Het kan op alle afdelingen worden gebruikt, zoals financiën, boekhouding, IT-ondersteuning, leiderschapsbeheer en meer.
  • De software is gebruiksvriendelijk en er is minimale training vereist voor gebruikers of werknemers die hulp nodig hebben bij het gebruik ervan op de werklocatie.
  • De software kan repetitieve taken automatiseren en de hoeveelheid tijd die nodig is om die taken uit te voeren verminderen. Bovendien kan RPA-software personeel vrijmaken voor meer uitdagend of tot nadenken stemmend werk.

Hoe selecteer je de beste RPA-software voor jouw organisatie?

Robotische procesautomatisering (RPA), die wordt gezien als een motor voor een gunstige digitale transformatie, breidt zich wereldwijd uit. Robotic procesautomatisering zal een bijna hebben $ 6.7 biljoen economisch effect tegen 2025, voorspelt McKinsey.

Hierdoor is de keuze van de juiste RPA-software essentieel voor de dagelijkse bedrijfscontinuïteit. Bij het selecteren van software moet men rekening houden met bepaalde factoren in een markt die verzadigd raakt met RPA-bedrijven.

We moeten rekening houden met de doelen en behoeften van het bedrijf bij het kiezen van de juiste RPA-tool. De aanbevelingen voor het selecteren van de ideale RPA-tool staan ​​hieronder vermeld.

Bruikbaarheid:

Procesautomatiseringstaken moeten eenvoudig te genereren zijn voor zowel technische als niet-technische gebruikers. Zowel vanuit technisch als eindgebruikersperspectief moet het bruikbaar zijn. Anders zou het contraproductief zijn om een ​​RPA te gebruiken.

Eenvoudig te integreren:

RPA omvat ingewikkelde codes die op de achtergrond werken en eenvoudig te integreren zijn. Een van de belangrijkste kenmerken van RPA is dat het bovenop bestaande systemen bouwt en integreert in plaats van verouderde systemen te reviseren. Bijgevolg wordt de prijs van implementatie verlaagd.

schaalbaarheid:

Onvoorspelbare operationele pieken. Uw RPA-software moet u in staat stellen om in dergelijke situaties op te schalen, zodat u de procedures in dezelfde tijd kunt afronden. Dit aanpassingsvermogen om omhoog of omlaag te schalen naarmate de vraag meer productiviteit vereist, is een cruciale eigenschap om te overwegen.

Mogelijkheden van de volgende generatie:

Om effectief te voldoen aan de doelstellingen van uw organisatie voor intelligente procesautomatisering, moet uw RPA uitgebreide mogelijkheden van de volgende generatie bieden. Vermijd "point" RPA-systemen die connectoren van derden nodig hebben en geen geïntegreerde functies hebben.

Snelheid en eenvoud:

Het verdient de voorkeur om weg te blijven van een oplossing waarbij u weken moet wachten op een op maat gemaakte coderingsinspanning. Een bedrijf moet in staat zijn om binnen enkele uren of minder nieuwe robotautomatiseringsprocessen te creëren en te testen met behulp van de oplossing.

Beveiliging op bedrijfsniveau:

Zorg ervoor dat de RPA-oplossing elke laag beschermt om uw gegevens en bedrijf te beschermen. Elke interactie, inclusief gedetailleerde, op rollen gebaseerde toegangscontrole en administratie, volledige integratie, veilige opslag van referenties, grondige auditlogboeken van alle gebruikers- en systeemactiviteiten en gegevenswijzigingen, moet sterk worden versleuteld.

Rapportage:

Het programma moet gegevens kunnen verzamelen, rangschikken en onderzoeken om een ​​gedegen analytisch rapport te produceren. Dit zal het gemakkelijker maken om operationele inefficiënties en verbeterpunten op te sporen.


Hoe RPA implementeren?

Een organisatie moet haar implementatiestrategie ontwikkelen na de keuze voor een RPA-oplossing. De adoptie van RPA omvat verschillende cruciale processen. U kunt leren hoe u de implementatie, ontwikkeling en lancering van een RPA-toepassing strategisch kunt plannen door de onderstaande methode in vier stappen te gebruiken.

#1 Kies het proces dat je wilt automatiseren:

Ondernemingen die RPA willen gebruiken, zijn mogelijk niet succesvol als ze onmiddellijk beginnen met het automatiseren van alle activiteiten. Kies eerst een procedure die geautomatiseerd moet worden en voer een proefproject uit. Maak een volledige beoordeling door de procedure te begrijpen en te bepalen of de automatisering uw bedrijf ten goede komt. Kijk naar de mogelijke gevaren en voorspelde voordelen van automatisering. Als de pilot succesvol is, kunt u zelf bepalen welke procedures u nog meer wilt automatiseren.

#2 Het team omscholen:

Terwijl automatisering mensen leert dat ze geen aandacht hoeven te schenken aan procedures, zorgt een beetje menselijk toezicht ervoor dat er onderweg geen obstakels of problemen zijn. Vertel het team hoe gerobotiseerde procesautomatisering werkt en wat de belangrijkste voordelen zijn voor het bedrijf, zoals het elimineren van duplicatie of het verhogen van de efficiëntie. U kunt tijdens dit proces trainingsprogramma's volgen om eventuele lacunes in vaardigheden op te vullen, zodat werknemers zich gemakkelijk kunnen aanpassen aan de dienst.

#3 Kies de beste leverancier:

Elk bedrijf heeft andere eisen. Selecteer een RPA-provider die een grondige beoordeling uitvoert en op maat gemaakte oplossingen biedt die aan uw behoeften voldoen met een succesvolle RPA-installatie. Hier is een lijst met overwegingen waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een leverancier:

  • Geschatte kosten en duur voor het inzetten van de softwarebots
  • Schalen van bots om pieken en financiële complexiteit op te vangen
  • Oplossing voor gegevenscodering om de vertrouwelijkheid en privacy te beschermen
  • Systemen die alerts geven bij een procesfout of datalek
  • Software voor prestatiebewaking die de acties van de bot registreert en volgt
  • Uitstekende technische vaardigheden die zich kunnen aanpassen aan veranderende eisen en verwachtingen

#4 Specificeer je doelen:

Een van de belangrijkste fasen om rekening mee te houden bij het implementeren van RPA is deze. Creëer een strategie die de doelen schetst die u voor automatisering heeft. Maak een duidelijk plan met uw KPI's, einddoelstellingen en de systematische strategie die u gaat gebruiken om RPA voor uw organisatie te implementeren. In verband met uw proefproject:

  • Bepaal de vereisten die nodig zijn om procesautomatisering te stimuleren.
  • Creëer een raamwerk met een leverancier.
  • Creëer met behulp van een proceskaart een acceptabel antwoord.
  • De afzonderlijke geautomatiseerde delen moeten worden genoteerd, verduidelijkt en gemarkeerd.
  • Voer openhartige evaluaties uit om tegenstrijdigheden en zwakke punten in de RPA-implementatie te identificeren
  • Herhaal en los de problemen herhaaldelijk op
  • Stel bots in om met veranderingen om te gaan

Verschillen tussen RPA en andere technologieën

RPA en intelligente automatisering

Bij het onderzoeken van de markt voor automatiseringssoftware is veel onbegrip ontstaan. Zelfs de namen die aan dingen worden gegeven, lijken te groeien als konijnen. Analisten, softwareleveranciers en oplossingsintegrators bedenken en gebruiken deze uitdrukkingen terwijl ze er allemaal naar streven om zich in de markt te onderscheiden. Dus laten we snel een paar van de terminologie bekijken om ons te helpen onze eigen "decoder-ring" te bouwen om alles te begrijpen.

RPA

Intelligente automatisering

RPA staat voor Robotic Process Automation

IA staat voor Intelligente automatisering

RPA simuleert menselijk gedrag om op regels gebaseerde taken uit te voeren. Het automatiseren van georganiseerde taken versnelt de bedrijfsvoering. De software voert elke keer dezelfde taken uit voor elke procedure die gestructureerde gegevens als invoer gebruikt.

Intelligent Automation (IA) is een combinatie van Robotic Process Automation (RPA) en kunstmatige intelligentie (AI)-technologieën die snelle end-to-end automatisering van bedrijfsprocessen mogelijk maken en digitale transformatie versnellen.

Elke sector kan profiteren van gerobotiseerde procesautomatisering, aangezien elk bedrijf handmatige, repetitieve taken heeft. Banken, financiële diensten, telecommunicatie en verzekeringen profiteren het meest van RPA.

Intelligent Automation integreert de taakuitvoering van RPA met de machine learning en analytische vaardigheden van autonome procesontdekking en procesanalyse, evenals cognitieve technologieën zoals computervisie, NLP en fuzzy logic.

RPA en kunstmatige intelligentie

RPA

Artificial Intelligence

RPA staat voor Robotic Process Automation

AI staat voor Artificiële Intelligentie

RPA simuleert menselijk gedrag om op regels gebaseerde taken uit te voeren. Het automatiseren van georganiseerde taken versnelt de bedrijfsvoering. De software voert elke keer dezelfde taken uit voor elke procedure die gestructureerde gegevens als invoer gebruikt.

Kunstmatige intelligentie verwijst naar het vermogen van een computer om menselijke intelligentie te simuleren. Kunstmatige intelligentie geeft computers het vermogen om gegevens op te nemen, of deze nu georganiseerd of ongestructureerd zijn, en deze te interpreteren door te begrijpen hoe ze moeten worden gebruikt. Bijgevolg kunnen taken die niet alleen op regels zijn gebaseerd, worden uitgevoerd via AI-automatisering (zoals die vereist zijn voor RPA).

Elke sector kan profiteren van gerobotiseerde procesautomatisering, aangezien elk bedrijf handmatige, repetitieve taken heeft. Banken, financiële diensten, telecommunicatie en verzekeringen profiteren het meest van RPA.

Er zijn veel toepassingen van kunstmatige intelligentie. Tegenwoordig zijn chatbot-assistenten een veel voorkomend kenmerk op websites, wat een gebruik is van kunstmatige intelligentie. Financiële afdelingen zouden ook AI kunnen gebruiken om geavanceerde analyses uit te voeren, zoals het met verbazingwekkende precisie kunnen schatten van belastingen.

RPA en hyperautomatisering

RPA

Hyperautomatisering

RPA staat voor Robotic Process Automation

Hyperautomatisering is de uitbreiding van verouderde automatisering van bedrijfsprocessen buiten de grenzen van specifieke processen. 

RPA simuleert menselijk gedrag om op regels gebaseerde taken uit te voeren. Het automatiseren van georganiseerde taken versnelt de bedrijfsvoering. De software voert elke keer dezelfde taken uit voor elke procedure die gestructureerde gegevens als invoer gebruikt.

De uitbreiding van verouderde automatisering van bedrijfsprocessen buiten de grenzen van specifieke processen staat bekend als hyperautomatisering. Hyperautomatisering biedt automatisering voor vrijwel elke repetitieve bewerking die wordt uitgevoerd door zakelijke gebruikers door AI-technologieën te combineren met RPA.

Elke sector kan profiteren van gerobotiseerde procesautomatisering, aangezien elk bedrijf handmatige, repetitieve taken heeft. Banken, financiële diensten, telecommunicatie en verzekeringen profiteren het meest van RPA.

Hyperautomatisering elimineert de behoefte aan mensen niet; het versnelt eerder de transformatie die plaatsvindt in alle bedrijven, waar data en inzichten optimaal de weg vooruit kunnen wijzen en ook de noodzaak verminderen voor mensen om repetitieve, data-intensieve operaties uit te voeren.


10 dingen om in gedachten te houden bij het werken met RPA

Robotic Process Automation (RPA) is een krachtige tool die uw bedrijf kan transformeren. Helaas is het ook een mysterie voor veel leiders die het nog nooit hebben gebruikt. Dus wat zijn enkele feiten die u moet weten over RPA?

Vang de golf van automatisering

Als je afwacht of de ideeën achter RPA aanslaan, wacht dan niet te lang, want je rivalen zouden je kunnen inhalen. Automatisering is een groeiende trend, maar dat maakt het nog geen hype. In plaats daarvan zorgt het voor golven in verschillende sectoren, waaronder outsourcing van bedrijfsprocessen, verzekeringen, telecommunicatie, gezondheidszorg en financiële dienstverlening.

Dat is niet gehyped als je alle blogs, webinars en conferenties over het onderwerp hebt gelezen. Maar het is het bewijs van een belangrijke ontwikkeling die nu pas in een stroomversnelling komt.

De monetaire effecten kunnen dramatisch zijn

RPA kan een enorme financiële impact hebben. Het kan helpen om kosten, fouten en ontevredenheid bij klanten te verminderen. RPA vermindert bijvoorbeeld de tijd die nodig is om eenvoudige taken zoals documentcontrole of gegevensinvoer te verwerken door gebruik te maken van intelligente automatisering. Dat betekent minder fouten en minder geld dat wordt besteed aan het opleiden van nieuwe medewerkers of het betalen voor outsourcing. Daarnaast helpt RPA bedrijven de productiviteit te verbeteren door slimmer te werken in plaats van harder door de inactieve tijd als gevolg van handmatige processen te verminderen.

De foutenkosten zullen dalen

RPA is niet goedkoop. Het zal echter de totale kosten verlagen door onnodige arbeid te elimineren en processen te automatiseren die anders tijd en geld kosten. RPA-software kan duur zijn om te kopen of helemaal opnieuw te bouwen. Toch zal het overwegen van alle factoren die een rol spelen bij het implementeren van een RPA-oplossing, inclusief benodigde personele middelen en technologie, u op de lange termijn waarschijnlijk geld besparen.

Bedrijfsprocedures zullen veranderen

Bedrijven kunnen meer doen met minder. Maar je kunt wel bedrijfsprocessen optimaliseren; uw organisatie wordt efficiënter. Dit kan betekenen dat sommige werknemers of afdelingen worden ontslagen, maar er zijn ook kansen voor nieuwe rollen en verantwoordelijkheden voor degenen die blijven.

Wanneer uw bedrijf RPA effectief gebruikt, kan het hele personeelsbestand een verschuiving in hun rollen of verantwoordelijkheden zien. Als uw verkoopteam bijvoorbeeld RPA-software gebruikt om taken met betrekking tot het genereren van leads en het opvolgen van leads te automatiseren, maakt dit tijd vrij voor hen om zich te concentreren op het sluiten van deals of andere gebieden waar ze waarde kunnen toevoegen voor klanten.

Gebruikers zullen er nota van nemen en om meer vragen

Klanten merken het en willen meer. Klanten een consistent serviceniveau bieden is een fundamenteel onderdeel van elk bedrijf. Maar wanneer u RPA aan de mix toevoegt, gaat het niet alleen om het leveren van hetzelfde serviceniveau, maar om het bieden van betere service. Dit betekent dat uw klanten meer tevreden zullen zijn met hun ervaring en zich loyaler aan u zullen voelen. Ze kunnen u zelfs aanbevelen aan anderen of in de toekomst opnieuw bij uw bedrijf kopen.

Het is geen geheim dat automatisering de efficiëntie binnen een organisatie kan verbeteren, maar wist u dat automatisering ook een positieve invloed kan hebben op andere gebieden? Het implementeren van Robotic Process Automation (RPA) kan direct of indirect leiden tot een grotere klanttevredenheid.

Automatisering is een remedie tegen verveling

Automatisering is een tegengif tegen verveling. Als mensen raken we verveeld als we repetitieve taken uitvoeren. Het automatiseren van die taken helpt redundantie te elimineren en stelt ons in staat ons te concentreren op belangrijkere zaken. Met RPA kunt u elke taak automatiseren waarbij een mens een routine uitvoert of een proces met kleine variaties herhaalt. U kunt RPA ook gebruiken om taken te automatiseren die te complex zijn voor mensen en te lang zouden duren om handmatig te voltooien of zelfs gevaarlijke taken (zoals in realtime reageren op een noodgeval).

De tijd voor digitale transformatie is aangebroken

Digitale transformatie gaat over meer dan technologie. Het gaat om het veranderen van uw zakelijke praktijken, processen en cultuur - hoe u omgaat met klanten en zaken benadert. Het zou helpen als je ook de manier waarop je over technologie denkt zou veranderen.

De beste manier om u voor te bereiden op digitale transformatie is via RPA. Het is niet alleen een tool voor procesautomatisering; het is een platform dat door alle afdelingen van uw organisatie kan worden gebruikt, van HR tot IT tot Sales & Marketing, en dat zelfs kan worden uitgebreid naar andere bedrijfstakken.

Verminder uw personeelsproblemen

Ze zullen waarschijnlijk grinniken als je je HR-leiding vraagt ​​hoe een gemakkelijke werkdag eruitziet. Het aannemen van personeel is geen eenvoudige taak, vooral niet in delen van uw bedrijf waar de vraag ongelijk is, de activiteitsniveaus af en toe fluctueren en de omzet aanzienlijk is.

Snel accelereren? Heeft u medewerkers die u op korte termijn kunt inhuren? Geen kans. Bovendien kunt u niet direct meer werknemers aannemen en opleiden. Aan de andere kant, als het volume daalt, kunt u veel mensen naar huis sturen, maar probeer dit niet te vaak te doen, anders riskeert u gewaardeerde werknemers te verliezen.

Robots daarentegen zijn heel eenvoudig op en neer te schalen. Ze zullen er geen bezwaar tegen hebben om eerder naar huis te worden gestuurd en kunnen snel en veel goedkoper worden ingezet. Het is veel eenvoudiger om het juiste aantal medewerkers op het juiste moment paraat te hebben.

Het talentlandschap zal evolueren

Naarmate RPA volwassener wordt, zal de talentmarkt waarschijnlijk veranderen. Je zou verwachten dat er meer functies zullen worden gecreëerd op gebieden als automatiseringsprogrammering, automatiseringsontwerp en -ontwikkeling, procesanalyse en -ontwerp, gegevensbeheer, systeemintegratie en testengineering. Dit zijn allemaal gebieden waar mensen al jaren met RPA-technologie werken, maar er niet altijd een formele naam voor hebben gehad.

De behoefte aan nieuwe werknemers zal niet alleen in deze hooggekwalificeerde functies zijn; er zal ook vraag zijn naar meer technisch ondersteunend personeel en managementposities die processen rond de implementatie en werking van RPA afhandelen.

Uw leiders zouden het waarderen

Het is ook de moeite waard erop te wijzen dat RPA een technologie is die de meeste taken voor uw organisatie kan automatiseren, waar uw leiders blij van worden. Automatisering vermindert de hoeveelheid werk die moet worden gedaan en het aantal fouten, en de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan repetitieve, niet-waardetoevoegende taken.

Het is gemakkelijk voor bedrijven om in de val te lopen waarin ze constant meer werknemers aannemen om de groeiende werkdruk aan te kunnen, maar dit lost op de lange termijn niets op. In plaats daarvan biedt automatisering een alternatieve manier om vooruit te komen: het gebruik van softwarerobots kan efficiëntie creëren, zodat je niet merkt dat je meer mensen nodig hebt of meer geld uitgeeft in de loop van de tijd (waar iedereen blij van wordt).


RPA – beste praktijken

RPA biedt enorme mogelijkheden om de productiviteit te verbeteren en de kosten drastisch te verlagen, maar bedrijven moeten voorzichtig zijn met de manier waarop ze dat doen. Een mix van diepgaande proceskennis, technische knowhow en domeinkennis is essentieel om de implementatie te laten slagen. Bovendien moet de implementatie de volgende beproefde industriepraktijken bevatten:

  • Maak een Enterprise Automation Roadmap in plaats van u te concentreren op individuele taken.
  • Wees redelijk en begin klein.
  • Leg duidelijk uit wat RPA voor uw bedrijf betekent.
  • Ontwikkel de RPA-businesscase
  • Stel een lijst samen van de meest geschikte RPA-scenario's en rangschik ze volgens een beproefde methodologie.
  • Selecteer en accepteer redelijke ROI-verwachtingen.
  • Creëer een duidelijk governancekader.
  • Maak het mogelijk dat de business- en IT-units nauw samenwerken.
  • Houd de botprestaties bij en zorg voor voldoende overzicht
  • Deel prestaties en opgedane kennis om het bewustzijn binnen het bedrijf te vergroten.
  • Focus op tekortkomingen in de bedrijfsstrategie in plaats van technologische.

Toekomst van RPA

Gerobotiseerde procesautomatisering kan onze manier van zakendoen volledig veranderen, volgens professionals in de BPO- en IT-industrie. Dus wat staat de toekomst te wachten als RPA zich verspreidt over de bedrijfswereld? Volgens een McKinsey &

Bedrijfsrapport over opkomende ontwrichtende technologieën, 110 tot 140 miljoen fulltime-equivalenten (VTE's) zouden tegen 2025 kunnen worden vervangen door automatiseringstools en software als disruptieve technologieën zoals RPA worden gebruikt in het tempo waarin wordt verwacht dat ze zullen worden gebruikt.

Naarmate organisaties ermee vertrouwd raken, zullen mensen snel de voordelen begrijpen die deze krachtige, zich ontwikkelende technologie biedt ten opzichte van outsourcing en andere benaderingen van bedrijfs- en IT-processen. Naarmate de RPA-technologie zich verder ontwikkelt, kunnen crowdsourcing en impact sourcing steeds belangrijker worden en kan er nieuwe werkgelegenheid worden gecreëerd voor bekwame menselijke werknemers die deze technologie kunnen onderhouden en verbeteren. Met andere woorden, naarmate we verder gaan, zullen mensen en robots samenwerken om de manier waarop we zaken doen te veranderen, wat resulteert in lagere kosten, meer efficiëntie, betere klantenservice en gelukkigere werknemers.

Velen zijn van mening dat naarmate RPA verder gaat dan transactieprocessen naar meer analytische processen, het meer cognitief zal worden, met het vermogen om zich aan te passen en te evalueren en met gebruikers om te gaan, te herhalen en contextuele informatie te begrijpen. Met andere woorden, RPA zou net zo functioneren als een menselijk brein, zo niet beter.


Begin uw automatiseringstraject met Nanonets. Automatiseer elk proces met intelligente workflows. Probeer het nu met een gratis proefperiode.


Update 13 september 2022: De blog die oorspronkelijk op 27 juni werd gepubliceerd, is op 13 september 2022 bijgewerkt.

Lees meer

Software voor financiële automatisering

Software voor verzekeringsautomatisering

Software voor logistieke automatisering

Software voor automatisering van de gezondheidszorg

Oplossing voor winkelautomatisering

Platform voor bankautomatisering

spot_img

Laatste intelligentie

spot_img

Chat met ons

Hallo daar! Hoe kan ik u helpen?