geconfronteerd met een Budgettekort van £ 47.1 miljoen, is Surrey County Council genoodzaakt om de implementatie van een Unit30 ERP-systeem van £ 4 miljoen uit te stellen, waardoor extra jaarlijkse ondersteuningsvergoedingen van £ 700,000 moeten worden betaald voor het verouderde SAP-systeem.
Eenheid4 was gunde de opdracht in het najaar van 2020 na een concurrerende aanbestedingsprocedure ter vervanging van een SAP R/3-systeem dat voor het eerst in 2004 door Capgemini was uitgerold. Het plan was om tegen 1 december 2021 live te gaan met het nieuwe cloudgebaseerde SaaS-systeem, met implementatiepartners Embridge Consulting en Proactis aan het project.
In het business case die het project rechtvaardigt [PDF], wees de raad op de risico's die aan zijn tijdlijn zijn verbonden.
Het merkte op dat de gemeente "SAP tegen september 2021 op de hoogte zou moeten stellen om het ondersteunings- en onderhoudscontract tegen januari 2022 te beëindigen."
"Het risico bestaat dat de voltooiing van de implementatiefase in het vierde kwartaal van 4/2021 valt, wat ertoe zal leiden dat de gemeente de volledige kosten van SAP-ondersteuning en -onderhoud voor 22 (£ 2022k) op zich neemt, die in januari 700 verschuldigd zijn."
In een verklaring aan Het register, gaf de raad toe dat de implementatie van het nieuwe systeem was uitgesteld tot april 2022. "We voeren positieve lopende gesprekken met SAP over ondersteuning na 31 december", zei het.
“De beslissing is genomen door de Digital Business and Insights Strategic Program Board om de datum te herzien om de kans te maximaliseren om een veilige en vlotte levering van het nieuwe systeem te garanderen, meer tijd te geven om iedereen te trainen en om live te gaan met de volledige -reeks verbeteringen.”
Niet alleen zal de gemeente extra ondersteuningskosten moeten betalen voor de Duitse verkoper, ze zal vermoedelijk ook moeten wachten op de ingebeelde voordelen van het nieuwe systeem. De businesscase zegt dat het uitkijkt naar "nieuwe efficiëntieverbeteringen die worden gerealiseerd door een verlaging van de jaarlijkse bedrijfskosten van £ 77k in 2022/23 en oplopend tot £ 327k in 2023/24."
Ook vermeld in de hoofdlijnen van de businesscase zijn de vereisten voor andere middelen buiten het hoofdcontract, die £ 394,000 zouden bedragen om adviesondersteuning te bieden voor zakelijke vereisten en een interne projectmanager. Ze wijzen ook £ 177,000 toe aan Andrew Richards, interim-programmamanager voor digitale business en inzichten, die handelt als AC Richards Consulting. De vergoeding dekt de jaren 2019/2020 en 2020/21.
De raad is gevraagd of deze contracten worden verlengd tot 2021/22 gezien de vertraging van het project. ®
PlatoAi. Web3 opnieuw uitgevonden. Gegevensintelligentie versterkt.
Klik hier om toegang te krijgen.
