Hoe workflowoptimalisatie het succes van bureaus bevordert

Volgens de studiesSinds 2019 heeft meer dan 75% van de bedrijven geprobeerd gebruik te maken van software voor het beheer van sociale media en marketingsoftware voor bureaus. Dit percentage blijft groeien en bedraagt ​​meer dan 85% van de bedrijven. Het testen van professionele instrumenten voor effectievere teamsamenwerking, het creëren van inhoud en het genereren van leads is echter niet hetzelfde als het succesvol integreren ervan in uw bestaande prestatiearchitectuur.

Met de juiste marketingtools kunt u de workflows voor zowel externe als persoonlijke marketingbureaus stroomlijnen, wat een van de gemakkelijk toegankelijke en meest productieve strategieën is om uw klanten tevreden te stellen, uw personeel gemotiveerd te houden en uw bedrijf voortdurend te laten groeien en ontwikkelen. 

Naast verbeterde klantrelaties en een naadlozere projecttracking verhogen hoogwaardige marketingtools uw productiviteit. Aan de ene kant versnelt u uw taakconcurrentie en vermindert u uw voorraadvereisten. Aan de andere kant is het een uitstekende gelegenheid om ineffectieve prestatiestrategieën zonder potentiële problemen te elimineren.

Dankzij de manier waarop software voor marketingbureaus de workflows helpt stroomlijnen, kunt u meerdere projecten tegelijkertijd uitvoeren zonder chaos voor het team te veroorzaken of de kwaliteit van de zoekresultaten in gevaar te brengen.

Met specifieke marketingtools voor het socialemediabeheer en de e-mailmarketing van uw bureau levert u tijdige en consistente antwoorden op de zoekopdrachten en vragen van uw publiek, waardoor de loyaliteit en tevredenheid van uw klanten wordt vergroot.

Met dergelijke instrumenten kunt u ongetwijfeld uw projectplan structureren en optimaal profiteren van wat uw activiteiten u en uw klanten te bieden hebben. Deze verbeterde werkcultuur heeft een positieve invloed op uw multitaskingmogelijkheden, zonder dat dit ten koste gaat van de consistentie, behendigheid en toewijding.

Het gebruik van tools voor het maken van inhoud en SEO-optimalisatie kan van pas komen om uw bureau te laten groeien en de samenwerking tussen uw teams te stimuleren. Dankzij de juiste software kunnen uw rapportages en analyses geautomatiseerd en probleemloos worden. Volgens StatistaVanaf 2020 was marketingautomatisering wereldwijd de meest efficiënte marketingtechniek. Deze aanpak heeft op zijn beurt een aanzienlijke impact op de ROI van uw bureau: bijna $ 5.45 per $ 1, aangezien onderzoek staten.

Bron: https://startupbonsai.com/marketing-automation-statistics/

Zonder extra multifunctionele tools loopt u het risico dat uw prestaties crashen vanwege het gebrek aan flexibiliteit, controle en veelzijdigheid bij het volgen van uw projecten.

Een blik op de 7 beste tools voor marketingbureaus

U moet er rekening mee houden dat marketingautomatiseringssoftware gevarieerd is en gericht is op het bereiken van bepaalde doeleinden: 

• Beheer van sociale media – deze software kan workflows met betrekking tot uw aanwezigheid op sociale media en interactie met de doelgroep stroomlijnen en tegelijkertijd een gevoede omgeving creëren om meer klanten aan te trekken.
• Contentcreatie/marketinganalyses: u transformeert het traject van uw klanten door relevantere inhoud aan te bieden die aansluit bij hun inzichten. Wanneer u productfeedback van uw publiek en hun ervaringen moet bepalen en analyseren, zullen dergelijke tools uw inspanningen voor het volgen van projecten aanvullen.
  
• Rapportage en analyse – om klanten en hun verwachtingen te beheren via een intuïtieve interface, om waardevolle feedback en inzichten te leveren over de gehele campagne van uw bureau en specifieke projecten vanuit korte- en langetermijnperspectieven.
• Facturering en tijdregistratie — om workflows en administratieve opdrachten efficiënter te stroomlijnen, of u nu een intern marketingbureau of een extern marketingbureau bent.
  
• Campagnebeheer en samenwerking — om uw projecten te plannen en uw medewerkers en collega's op één lijn te brengen voor efficiënter taakbeheer en teamsamenwerking.
  
• CRM (klantrelatiebeheer) – systeem om klanten en hun betrokkenheid bij uw bedrijf te beheren tijdens elke fase van het koopproces.
  
• Marketingtools voor workflowautomatisering – ter ondersteuning van uw e-mailmarketing en andere digitale campagnes door tijd te besparen op repetitieve taken.
  

Hoewel er marketingtools zijn die meer gericht zijn op CRM-integratie, het genereren van leads, enzovoort, kunt u ook exclusieve aanbiedingen vinden die taken uitvoeren die zijn geconfigureerd met de nieuwste marketingtendensen in gedachten, zonder te hoeven schakelen tussen verschillende programma's en systemen.

De onderstaande lijst vertegenwoordigt de populairste en nuttigste branches voor elk marketingbureau – getest en geverifieerd door de experts van Serpstat. Laten we ze eens bekijken!

Gereedschap #1. Serpstat

Ons platform staat bekend om zijn allesomvattende pakket aan functies. Uit klantrecensies blijkt dat een van de meest gewilde kenmerken van het systeem de mogelijkheid is om te multitasken zonder dat dit ten koste gaat van de efficiëntie. 

Dankzij de intuïtieve interface kunnen teams met uiteenlopende ervaringen de gepresenteerde tools integreren en hun doelen naadloos bereiken. De lijst met tools is indrukwekkend en omvat efficiënte oplossingen voor SEO, linkbuilding, ranking-tracking, programmeren, content maken, crawlen, enzovoort – alles wat u nodig heeft om de posities van uw site in SERP’s te verbeteren en de zichtbaarheid, relevantie en betrouwbaarheid van uw bureau te vergroten. onder andere aanbiedingen in de branche.

Probeer Serpstat om de effectiviteit van moderne technologische innovaties voor uw bureau te controleren — vanaf geautomatiseerd en AI-gestuurd titelgeneratie, artikelcreatie en YouTube-transcriptie tot trefwoordclustering, tekstuniciteit, generatie van veelgestelde vragen en meer.

Instrumenten voor automatisering, inhoud, generatie en marketinganalyse worden geleverd met een gedetailleerde kennisbank en instructies om de aangeboden oplossingen op de best mogelijke manier te gebruiken. Op de blog van Serpstat ontdekt u als eerste de nieuwste innovaties en trends in de branche en kunt u deze direct in de praktijk implementeren.

Met een jaarabonnement kunnen bureaus twaalf procent besparen op de prijs:

• Lite — $ 55 per maand;
• Standaard – $ 119 per maand;
• Geavanceerd – $ 239 per maand;
  
• Ervaring - $ 399 per maand.
  

Gereedschap #2. Asana

Een ander hulpmiddel om de afdelingen van uw bureau onder één dak van wederzijds begrip en gestroomlijnde workflows te verenigen, helpt u uw campagnes bij te houden en de verkregen gegevens te centraliseren met gemakkelijke toegang voor alle betrokken partijen. Gebruik het om uw operationele planning te standaardiseren en uw planning te visualiseren. Vergeleken met concurrerende instrumenten op de beoordeling heeft Asana vooral de voorkeur vanwege de vlekkeloze integratie met diensten van derden – meer dan tweehonderd applicaties zoals Canva, Adobe, Zendesk, Google Drive, Zoho Connect, Jira en meer.

Met vier beschikbare servicepakketten kunnen teams gratis de werkzaamheid van Asana controleren met het basisplan. Voor naadloos teamwerk kunt u eenvoudig aan de slag en uw standaarden maximaliseren met onbeperkte projecten, berichten, bestandsopslag en andere functies.

Gereedschap #3. HubSpot

De reeks tools valt op dankzij de soepele aanpassing en visualisatie van functies, waardoor u uw e-mailmarketingcampagnes vooruit kunt helpen. Van tijdige follow-ups tot het scoren van leads, uw pad naar innovatieve marketing kan bovendien worden geschaald met premiumfuncties van HubSpot – controleer op hun professionele en zakelijke aanbiedingen met aangepaste rapportage en beheer van sociale media.

Marketingbureaus kunnen niet alleen een demo van het programma aanvragen, maar ze zijn ook van harte welkom om gratis aan de slag te gaan en te zien waarom veel teams de voorkeur geven aan HubSpot:

• Hubspot voor individuen en kleine teams begint bij $30 per maand bij een jaarabonnement en $50 bij reguliere betalingen.
  
• Het professionele plan voor ondernemingen begint bij $ 800 per maand.
  
• De krachtigste marketingsoftware van Hubspot is beschikbaar vanaf $ 3,600 per maand.
  

Gereedschap #4. Trello

Vergeleken met diensten als Serpstat, waarmee teams hun SEO- en marketingstrategieën tegelijkertijd kunnen verbeteren, is de functionaliteit van Trello vrij eenvoudig. Het is een eenvoudige en intuïtieve oplossing voor marketingbureaus die op zoek zijn naar ingebouwde automatiseringsinstrumenten die compatibel zijn met talrijke interne systemen. De verscheidenheid aan vervaldatums en kalenderopdrachten, e-mailmarketing, instrumenten voor integratieautomatisering en bord- en kaartknoppen activeren het communicatiekanaal van de volgende generatie voor uw bureau.

Trello heeft een gratis plan om uw projecten te organiseren. Voor meer schaalbaarheid en premiumfuncties kunt u overstappen op betaalde abonnementen. Het is echter een redelijk bod vanaf $ 5 tot $ 17.50.

Gereedschap #5. Zoho-projecten

Met behulp van Zodo Projects is het handig om effectiever marketingcampagnes te gaan voeren en gekwalificeerde leads naar de verkoop te sturen. Dit multifunctionele CRM-systeem organiseert en automatiseert uw marketingactiviteiten met verschillende verbeteringen tot uw beschikking: integraties met systemen zoals Google Ads, ROI-tracking en touchpoint-analyse voor tijdige aanpassingen in de gekozen communicatiekanalen.

Na een proefabonnement van vijftien dagen kunnen teams kiezen uit een van de vier abonnementen voor kleine en groeiende marketingbureaus. Sms- en e-mailmarketing, aangepaste reisdoelen en evenementpromoties zijn meteen beschikbaar.

Gereedschap #6. Maandag.com

Dit platform is een multi-operationele marketingoplossing die geschikt is voor bureaus die geïnteresseerd zijn in eenvoudig op te zetten CRM-software. Deze marketingautomatiseringsoplossing biedt een veelzijdige, aanpasbare interface om uw marketingstrategie naar een hoger niveau te tillen. Het komt tegemoet aan verschillende eisen met functies zoals het automatisch genereren van rapporten, het volgen van gedrag en projecten, beheer van sociale media en leadbeheer.

Monday.com is een nuttig systeem dankzij de uiteenlopende marketingtools. Als u deze gebruikt, kunt u uw inspanningen op het gebied van klantenondersteuning, verkoop- en marketingstrategieën samenbrengen in een goed gecoördineerde omgeving om de uitgaven aan middelen en productieve ROI-verbeteringen te optimaliseren.

Het beginnersvriendelijke plan is gratis. Om het aantal beschikbare plaatsen voor teamsamenwerking te vergroten, kunt u alternatieve plannen kiezen en tot 18% besparen op jaarabonnementen.

Gereedschap #7. Hootsuite

Met behulp van dit marketingplatform krijgt u meer macht op het gebied van het beheer van sociale media en het maken van inhoud. Hoewel er gratis tools zijn die je onmiddellijk kunt installeren en gebruiken, passen andere instrumenten hun prijsbeleid aan. Vier servicepakketten hebben een proefperiode van dertig dagen voor het professionele plan. Het palet aan tools voor leadgeneratie en ROI-tracking is ongeëvenaard.

Naast toegang tot uw gepersonaliseerde sociale-inhoudskalender, biedt het systeem u ook hashtag-suggesties, bewerking van digitale media en een bibliotheek met stockfoto's waarmee u uw inhoudscreatie kunt stroomlijnen.

Met een gratis proefperiode kunnen marketingbureaus testen hoe functioneel Hootsuite is. Er zijn ook functies voor campagneplanning, rapportage en marketinganalyse beschikbaar: u hoeft alleen maar het meest geschikte serviceplan te kiezen.

Het juiste hulpmiddel voor u: waar u op moet letten bij het kiezen van een oplossing

Via professionele tools kunnen marketingbureaus een concurrentievoordeel behalen. Dergelijke systemen bieden meer functies dan het lijkt en vereisen diepgaand onderzoek en analyse. Door te begrijpen hoe ze de beste marketingautomatiseringspraktijken in praktijk kunnen brengen, krijgen bedrijven en specialisten praktische hulpmiddelen om het risico op fouten, buitensporige uitgaven en andere potentiële prestatienadelen te verkleinen:

• Allereerst is het een must om uw workflow te analyseren en te bepalen hoe effectief het huidige systeem functioneert. Hierdoor kunt u beperkingen opsporen die u ervan weerhouden een grotere horizon op de markt te bereiken en de beschikbare middelen ten volle te benutten.
  
• Geef prioriteit aan uw probleemoplossingsstrategieën om belangrijke taken te automatiseren en middelen te besparen. Herhaal dit proces van tijd tot tijd, afhankelijk van uw ontwikkelingstempo. Tegelijkertijd kunt u hiermee de markt verkennen voor toekomstige innovaties op het gebied van SEO-optimalisatie, campagnebeheer, CRM-integratie, enz., om uw bureau eenvoudig en competent te laten groeien.
  
• Zodra u uw marketinganalyse- en automatiseringsbehoeften onderkent, is het eenvoudiger om te bepalen welke software aan uw verwachtingen voldoet. Kijk uit naar deals waarmee u uw projecten kunt aanpassen en tools van derden op een kostenefficiënte manier kunt integreren voor het gewenste aantal gebruikers. Vergeet niet rekening te houden met de geavanceerde functies die aanwezig zijn – van mogelijkheden voor het verzamelen van handtekeningen en opties voor het delen van documenten tot meldingen en waarschuwingen binnen het systeem.

Conclusie

Meer gestructureerde en effectieve uitgaven, hoogwaardige schaalbaarheid, verbeterde marketing en verkooppartnerschap zijn enkele van de redenen om uw aandacht te vestigen op de prestaties van marketingautomatisering, om er maar een paar te noemen.

Uw productiviteit hangt af van hoe goed de gekozen marketingtoolset is afgestemd. Kant-en-klare pakken verminderen de rompslomp en zorgen ervoor dat teams sneller en effectiever aan nieuwe processen kunnen voldoen. Naast het nastreven van de beste titels zoals die in deze beoordeling worden gepresenteerd, moet u hun functionele voordelen gedetailleerder controleren en zien hoe ze aansluiten bij wat uw bureau doet.

Als je een krachtige aanwezigheid op sociale media hebt, is Hootsuite het overwegen waard. Voor SEM en SEO binnen één intuïtieve interface zijn platforms als Serpstat ten zeerste aanbevolen. Asana is de beste optie voor het stroomlijnen en optimaliseren van teamsamenwerking en projectmanagement.

Dankzij deze verscheidenheid aan tools kunt u de perfecte match vinden, of u nu een klein bedrijf of onderneming bent of op zoek bent naar automatisering van de volgende generatie.