Als u een bedrijf runt, begrijpt u de impact van goede data. U krijgt een beter overzicht van uw bedrijf, analyseert uw huidige bedrijfsvoering en maakt slimmere keuzes voor de toekomst. Slechte gegevens kunnen echter het tegenovergestelde effect hebben: uw beoordelingsvermogen vertroebelen en leiden tot misstappen en fouten.

Lees meer over het belang van datakwaliteit en hoe u ervoor kunt zorgen dat u betrouwbare datakwaliteit voor uw organisatie behoudt.

Waarom is het waarborgen van de gegevenskwaliteit belangrijk?

Data is een van de belangrijkste activa van een organisatie. Wat uw branche ook is, u vertrouwt op nauwkeurige en overvloedige gegevens om weloverwogen beslissingen te nemen die uw succes stimuleren. Toeleveringsketen nummers, demografische gegevens van klanten, de meest recente productprijzen, gevoelige klantinformatie — al deze feiten en cijfers laten u weten hoe uw bedrijf presteert en waar u heen moet.

"Feiten en cijfers over uw bedrijfsprestaties vertellen u waar u bent geweest en waar u naartoe gaat." 

Wanneer deze cijfers onnauwkeurig, moeilijk te verkrijgen of onbeveiligd zijn, staat uw merk voor grote uitdagingen. Onjuiste gegevens kunnen ervoor zorgen dat u de verkeerde beslissingen neemt. Als u de verzendkosten van het jaar onderschat, kunt u uw budget tienduizenden dollars besparen. Zonder voldoende gegevens zou u slecht geïnformeerde gissingen kunnen maken die niet de werkelijke doelen of het potentieel van uw bedrijf weerspiegelen.

Misschien wel het belangrijkste is dat een gebrek aan voldoende bescherming van uw gegevens kan leiden tot lekken, diefstal of andere cybercriminaliteit, die een rampzalige impact kunnen hebben op uw merk. In 2021 meldde de FBI dat er sprake was van cybercriminaliteit verantwoordelijk voor $ 6.9 miljard aan verliezen van bedrijven in de VS Criminelen kunnen met uw gegevens knoeien, ze stelen of onnauwkeurig maken. Een inbreuk beschadigt het vertrouwen van uw klanten - als u hun informatie niet veilig kunt houden, brengen ze deze naar een ander bedrijf.

7 manieren om gegevenskwaliteit te waarborgen

Er zijn verschillende manieren om de gegevensintegriteit te behouden tijdens het runnen van uw bedrijf. Door deze doelstellingen te volgen, blijft u op de hoogte van gegevensverzameling en kwaliteitsborging.

1. Breng duidelijke statistieken tot stand

Hoe meet je succes? Er zijn eindeloze manieren om kwaliteit te kwantificeren - u zou zich kunnen concentreren op nauwkeurigheid, consistentie, relevantie, snelheid of uniciteit. Al deze factoren en meer kunnen waardevol zijn, afhankelijk van uw branche.

Als u duidelijke statistieken voor uw gegevens instelt, weet u zeker waarnaar u op zoek bent en kunt u deze met succes verzamelen. Door standaarden over de hele linie vast te stellen, weten uw werknemers wat ze moeten verzamelen en hoe ze dit moeten organiseren.

2. Implementeer nauwkeurige monitoring

Terwijl u gegevens verzamelt, moet u ervoor zorgen dat u een kwaliteitscontroleteam hebt dat de informatie bewaakt wanneer deze binnenkomt. De fase van gegevensontvangst is uw eerste en beste kans om de kwaliteit te waarborgen - alleen het accepteren en analyseren van gegevens van hoog kaliber zal het werk nu verminderen moet je achteraf doen. U kunt uw gevestigde statistieken en interne training gebruiken om ervoor te zorgen dat uw bedrijf alleen waardevolle informatie verzamelt.

"Het nauwlettend in de gaten houden van binnenkomende gegevens is een proactieve stap die bedrijven kunnen zetten in de richting van gegevensintegriteit." 

3. Integreer gegevensstromen

Gegevensstromen zijn doorlopende gegevenspijplijnen, waarin verschillende soorten informatie over uw bedrijf worden verzameld die u kunt gebruiken voor diepere inzichten. Deze geautomatiseerde gegevensverzamelingssystemen werken vaak hand in hand met software die de informatie kan verwerken en analyseren.

Door datastromen in uw activiteiten te integreren, beschikt u over een constante bron van relevante informatie die u kunt gebruiken om uw bedrijf te laten groeien. U kunt de groei meten en mogelijke verbeterpunten identificeren.

4. Pas toegangscontrolemaatregelen toe

Beveiliging is een belangrijk onderdeel van datakwaliteitsmanagement. Door bedrijfsinformatie te beschermen tegen hackers of andere onbevoegde gebruikers, blijft deze nauwkeurig. Gesjoemel met gegevens geeft mogelijk niet de werkelijke status van uw bedrijf weer. Wanneer u toegangscontrolemaatregelen toepast, weet u wie uw gegevens kan inzien en behandelen en wat zij daarmee doen.

5. Dubbele inhoud verwijderen

Het vermijden van onjuistheden in uw gegevens betekent het voorkomen van dubbele informatie. Of het nu gaat om menselijke fouten of foutieve gegevensverzamelingsmethoden, gedupliceerde gegevens kunnen uw cijfers vertekenen en tot grote misrekeningen leiden.

Het verwijderen van dubbele inhoud is afhankelijk van een combinatie van kwaliteitscontroleteams en software die onnauwkeurige herhalingen kan opvangen. U kunt resultaten van hogere kwaliteit garanderen als uw gegevens up-to-date zijn en correct zijn opgeteld.

6. Gebruik de cloud

Cloudtechnologieën evolueren voortdurend en creëren nieuwe kansen voor bijna elke bedrijfsvoering. Gegevenskwaliteit is geen uitzondering: u kunt de cloud gebruiken om uw gegevens op een veilige manier op te slaan en te delen met relevante partijen. Door uw informatie te uploaden met cloudsoftware, kunt u deze gemakkelijker delen met werknemers op elke locatie in vergelijking met fysieke kopieën of gegevens die op een harde schijf zijn opgeslagen dat kost tijd om te uploaden en naar derden te verzenden.

"Software voor gegevensbeheer in de cloud is de weg van de toekomst - bescherm en krijg eenvoudig toegang tot uw hoogwaardige gegevens." 

7. Onderzoek storingen

Elke organisatie staat voor uitdagingen - het is onvermijdelijk dat u van tijd tot tijd een paar datakwaliteitsfouten of -storingen tegenkomt. Wanneer u de tijd en middelen neemt om deze mislukkingen te onderzoeken, de oorzaak te identificeren en oplossingen te ontwikkelen, zult u er sterker dan ooit uit komen.

Als u worstelt met gegevens van slechte kwaliteit, kunt u door een stap terug te doen om uw huidige processen te evalueren en fouten te onderzoeken, inzicht krijgen om te verbeteren.

Behoud van gegevenskwaliteit voor uw bedrijf

Het creëren en onderhouden van kwaliteitsgegevens is een voortdurende strijd voor elk bedrijf. Door deze stappen te volgen om een ​​sterker beheersysteem voor gegevenskwaliteit te ontwikkelen, kunt u ervoor zorgen dat u de belangrijkste informatie verzamelt en te allen tijde veilig houdt.

Lees ook Hoe IoT het soepel delen en verzamelen van gegevens voor kleine bedrijven verbetert

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoAiStream. Web3 gegevensintelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• De toekomst slaan met Adryenn Ashley. Toegang hier.
• Koop en verkoop aandelen in PRE-IPO-bedrijven met PREIPO®. Toegang hier.
• Bron: https://www.aiiottalk.com/ways-to-sustain-ensure-data-quality-for-business/