QuickBooks is een complete boekhoudsoftwaresuite die dagelijks door talloze bedrijfseigenaren wordt gebruikt. Het heeft een eenvoudige gebruikersinterface, uitstekende beveiliging en meer dan genoeg boekhoudfuncties voor verschillende soorten kleine bedrijven. Een geweldige prijs maakt de deal alleen maar leuker, waardoor het wereldwijd een zeer populaire keuze is.
De beste QuickBooks-tips om uw leven te vereenvoudigen
Aan de slag gaan met QuickBooks en uw financiën organiseren kan een uitdaging zijn. Zelfs als je het al een tijdje gebruikt, is de kans groot dat je niet op de hoogte bent van enkele tips en trucs die je elke maand behoorlijk wat tijd kunnen besparen. Laten we de essentiële beginnerstips van QuickBooks doornemen, waardoor het regelen van uw financiën een fluitje van een cent wordt.
Behandel de basis
Zoals de meeste boekhoudsoftware, heeft QuickBooks een leercurve. Gelukkig kun je profiteren van hun tutorials om aan de slag te gaan. Deze tutorials zijn praktisch, dus het is de moeite waard om een paar uur door te brengen om vertrouwd te raken met enkele basisfuncties. Ze kunnen u helpen om het beheer van rekeningen, het invoeren van kosten en nog veel meer onder de knie te krijgen.
Als dat nog niet genoeg is, kun je altijd online hulp vinden of een cursus volgen op websites zoals Udemy en Khan Academy die zijn afgestemd op beginners. Zelfs als je een geweldige cursus vindt op een platform dat je niet kunt gebruiken, wanhoop niet. Gebruik deze website info om te leren hoe proxy's u kunnen helpen IP-gebaseerde beperkingen te vermijden en de inhoud te krijgen die u nodig hebt.
Profiteer van ProAdvisor
Als u net begint met QuickBooks, vergeet dan niet ProAdvisor te gebruiken. Deze functie maakt deel uit van het QuickBooks Intuit-pakket en kan wonderen doen voor beginners. U kunt het gebruiken om verbinding te maken met een lokale accountant, en zij zullen u helpen de informatie te krijgen die u nodig hebt om de software te gaan gebruiken.
U kunt ook allerlei soorten advies krijgen over belastingvereisten, bedrijfsstructuur en andere tips om uw leven gemakkelijker te maken. Het is absoluut beter dan talloze uren door te brengen met het doorzoeken van overheidswebsites om dat ene stukje informatie te vinden dat u nodig hebt. Als uw locatie niet wordt ondersteund, QuickBooks-proxy's bieden een betaalbare en efficiënte oplossing.
Gebruik de juiste informatie
De beste manier om problemen onderweg te voorkomen, is ervoor te zorgen dat al uw bedrijfsgegevens (van de bedrijfsstructuur en BTW-nummer tot rapportageformulieren en kalenders voor rapportage) is cruciaal. Zorg ervoor dat u al deze gegevens correct invoert in het tabblad Bedrijf. Zolang u nauwkeurige informatie gebruikt, geeft QuickBooks u de beste resultaten en aanbevelingen.
Klantgegevens zijn net zo belangrijk. U kunt details voor elke klant invoeren op het tabblad Klanten bovenaan in het midden van het scherm. U moet uw klanten scheiden, elk met hun betalingsmethoden. Het is het beste om al uw klanten tegelijk in te stellen en zo nodig nieuwe toe te voegen. Dit maakt facturatie en afstemming een stuk eenvoudiger.
Hetzelfde geldt voor werknemersgegevens als u van plan bent QuickBooks te gebruiken voor het beheer van werknemersbetalingen en looninhoudingen. Om deze functie te gebruiken, gaat u naar het tabblad Medewerkers en vervolgens naar het Medewerkerscentrum. Eenmaal daar kun je relevante informatie invoeren voor al je medewerkers, rapportages genereren, etc.
Bewaar altijd een back-up
Regelmatige back-ups maken is van cruciaal belang voor alle bedrijven die er zijn. De software op één systeem laten draaien zonder een back-up is een tragedie die nog moet gebeuren. QuickBooks biedt een handige back-upfunctie die uren of zelfs dagen werk kan besparen in geval van een crash of hardwarestoring. Profiteer van QuickBooks Online om automatisch een back-up van uw gegevens in de cloud te maken. U kunt voor extra veiligheid ook geplande of handmatige offline back-ups maken.
Gebruikersaccounts maken
Als meer dan één persoon in uw bedrijf QuickBooks gebruikt (zoals managers, beheerders en anderen), zorg er dan voor dat u voor iedereen een apart account aanmaakt. Dit is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat elke persoon alleen toegang heeft tot functies en informatie die ze nodig hebben op basis van hun taken. Als een gebruiker geen betalingen of online bankieren hoeft te gebruiken, is er voor hem geen reden om deze functies te gebruiken.
Verbind uw e-mail
Als uw bedrijf online diensten verkoopt of transacties afhandelt waarvoor geen fysieke facturering nodig is, overweeg dan om uw e-mailaccount aan QuickBooks te koppelen. Door dit te doen, kunt u uw transacties beter volgen en facturen rechtstreeks naar uw klanten verzenden. U kunt Outlook, Yahoo, Gmail en andere populaire e-mailplatforms koppelen.
Conclusie
QuickBooks kan het financiële beheer van uw bedrijf beslist een stuk eenvoudiger maken. Het kost echter tijd om er volledig van te leren profiteren. We hopen dat deze paar eenvoudige tips je op weg hebben geholpen om een echte QuickBooks-goeroe te worden.
