Ik ben een optimistische jongen – en ik zie het glas graag halfvol. Het mogelijke einde van deze pandemie is in zicht en de nieuwe roaring twenties kunnen eindelijk beginnen.

We weten dat dit decennium een ​​tijdperk van verandering zal vertegenwoordigen, waarbij 2021 het begin markeert van wat velen de post-COVID-wereld noemen. Nu de zaken weer open gaan, stellen bedrijven over de hele wereld zichzelf één simpele vraag: hoe zal 'werk' zijn? Sommige bedrijven, zoals Twitter en Spotify, praten over volledig op afstand gaan en voor altijd een "werk overal"-beleid implementeren. Anderen, zoals Netflix en Goldman Sachs, gaan regelmatiger terug naar kantoor.

Naar mijn mening is geen van beide benaderingen geschikt voor TravelPerk. We gaan niet helemaal op afstand. Maar we gaan ook niet fulltime terug naar kantoor. We gaan hybride. En dan bedoel ik niet in een Prius.

Hoe en waarom TravelPerk hybride gaat

We gaan deels persoonlijk en deels op afstand. We noemen het 'FlexibleWorkPerk' en we geven alle medewerkers de mogelijkheid om een ​​paar dagen per week thuis te werken en naar kantoor te komen.

Waarom hebben we dit gedaan? We vroegen ons team wat ze wilden, en ze antwoordden in natura. We voerden een enquête uit en ontdekten dat 58% het meest productief zou zijn in combinatie met thuiswerk en kantoorwerk, en 63% zou op die manier het gelukkigst zijn. Dus dat is precies wat we ze gaven. Zodra het veilig kan, komen alle teams 2-3 dagen per week naar kantoor. Als ze dat willen, werken ze de rest van de tijd thuis. En ze kunnen natuurlijk zo vaak naar kantoor komen als ze willen. Je kunt meer over die beslissing te weten komen door mijn e-mail aan het hele team te lezen hier.

Als je nadenkt over waarom ons team bijvoorbeeld denkt dat het het meest productief is om beide opties te combineren, kom je tot de conclusie waarom hybride de juiste keuze is. Dat komt omdat in een tijdperk van gedistribueerde teams, face-to-face ontmoeten belangrijker is voor de bedrijfscultuur dan ooit tevoren. Denk aan je eigen leven - de meeste (zo niet alle) van de belangrijkste mijlpalen die je hebt meegemaakt, zijn persoonlijk gebeurd. Zo is het ook met werk. Maar er is één ding dat moderne bedrijven moeten begrijpen.

Niet elke ontmoeting is belangrijk. Maar voor degenen die dat wel doen, kun je de ontmoeting in persoon niet verslaan.

De ontmoetingen die ertoe doen, gebeuren persoonlijk

Dus, hoe zorg je ervoor dat je de juiste balans vindt tussen op afstand werken en mensen samenbrengen voor de vergaderingen die er toe doen? Hier zijn 5 dingen die je kunt proberen:

1. Geef uw teams de mogelijkheid om de vergaderingen te identificeren die ertoe doen: Heb je dat Instagram-account "Dude with sign" al gezien? Een van zijn meest virale berichten is dat hij een bord omhoog houdt met de tekst "die ontmoeting had een e-mail kunnen zijn". Wees niet dat bedrijf of die manager. Er is niets irritanter dan tijdverlies door slechte planning of coördinatie. Geef uw mensen de mogelijkheid om te bepalen welke vergaderingen belangrijk zijn en waarde toevoegen aan hun werkdag, en welke niet. Dingen zoals creatieve brainstorms, teambuildings, 1:1-sessies of strategiesessies zouden zeker waardevolle ontmoetingen zijn om persoonlijk te hebben. Snelle tactische telefoontjes kunnen echter via Zoom gebeuren.
2. Help uw teams om elkaar persoonlijk te ontmoeten: Na zo lang uit elkaar te zijn geweest, ontdekten we dat teamgenoten ernaar uitkeken om weer bij elkaar te komen. De bezetting van onze kantoorruimte groeide zelfs tot het punt dat we meer ruimte moesten huren om ervoor te zorgen dat iedereen een stoel had. We hebben ook specifieke werkdagen toegewezen aan elk team waar ze gegarandeerd een ruimte zouden krijgen om samen te werken. Om het hybride model goed te laten werken, moeten bedrijven deze persoonlijke ontmoetingen faciliteren, zodat teams er ten volle van kunnen genieten en er optimaal gebruik van kunnen maken.
3. Vind manieren om het hele bedrijf samen te brengen: Zodra het veilig is om dit te doen, brengt u het hele bedrijf bij elkaar. Dit bouwt uw cultuur op, motiveert uw mensen, geeft ze energie en trots op wat ze doen, en bevordert een ongelooflijk gevoel van verbondenheid. Tijdens deze pandemie zijn we dit naar ons beste vermogen blijven doen, terwijl we iedereen veilig houden. We introduceerden hybride evenementen waarbij wie om wat voor reden dan ook thuis wilde blijven, toch kon aansluiten en genieten van de festiviteiten. We brengen ook persoonlijke evenementen terug en bieden gratis antigeentests voor iedereen om ervoor te zorgen dat ze COVID-vrij zijn voordat ze deelnemen.
4. Geef externe teamleden de tools om hun beste werk te doen: De overgang tussen persoonlijk en online moet zo naadloos mogelijk verlopen. Dat komt door een aantal factoren. Ten eerste moet u teamleden hoogwaardige apparatuur voor hun thuiskantoor geven. Ten tweede: verplaats dingen naar de cloud, zodat ze overal en altijd toegang hebben tot alles wat ze nodig hebben. Ten derde, investeer wat tijd en geld in vergaderruimten met geweldige apparatuur voor videoconferenties, zodat thuis en op kantoor nog steeds kunnen samenwerken. Onderschat de waarde van goede technologie niet.
5. Veiligheid staat voorop: Dit spreekt voor zich. Welk werkmodel je ook hebt gekozen, zorg dat de gezondheid en veiligheid van je medewerkers altijd prioriteit nummer één is. Neem welzijnsvoordelen op in hun beloningspakket, implementeer een eerlijk verlofbeleid, zorg ervoor dat ze het gevoel hebben dat het oké is om thuis te blijven als ze ziek zijn... Wees in wezen zowel menselijk als humaan. En natuurlijk, in tijden van COVID-1, vul je kantoor met handdesinfecterend middel. Voer een beleid voor het dragen van maskers in wanneer werknemers zich verplaatsen of in groepen vergaderen. Desinfecteer alles.

Laatste gedachten

Bij TravelPerk doen we er alles aan om onze teams weer persoonlijk en veilig bij elkaar te brengen. Onze teams spraken en we luisterden – ze wilden terug naar kantoor komen, maar niet elke dag. Daarom hebben we een hybride werkmodel geïmplementeerd dat onze medewerkers gelukkig en productief maakt! Het was absoluut de juiste keuze voor TravelPerk en ik durf te wedden dat dit de keuze zal zijn voor veel andere bedrijven. Voor die bedrijven raad ik ten zeerste aan om als eerste stap met uw team te praten en ervoor te zorgen dat u hen betrekt bij het besluitvormingsproces, en die feedback de basis te maken van uw hybride werkstrategie.

PlatoAi. Web3 opnieuw uitgevonden. Gegevensintelligentie versterkt.
Klik hier om toegang te krijgen.

Bron: https://www.eu-startups.com/2021/07/5-ways-to-make-hybrid-work-well-work/