Bedrijven beheren verschillende vormen van gevoelige gegevens, waaronder klantinformatie, financiële gegevens en projectbestanden. Deze worden geclassificeerd als digitale activa omdat ze, net als materiële zaken, een geldwaarde hebben. De prestaties van uw bedrijf houden rechtstreeks verband met de bescherming van zijn digitale activa.
Hoewel online toegang mogelijkheden biedt voor uw organisatie, zijn er enkele valkuilen waar u op moet letten. Daarom moet u uw digitale activa beschermen. Hier zijn enkele technieken die u kunnen helpen.
1. Begin op een solide basis
Het is raadzaam om bij het begin te beginnen als het om beveiliging gaat. Uw computer of laptop dient als veilige basis. Als uw computer of laptop is gehackt, kan een hacker toegang krijgen tot uw financiële rekeningen, e-mailaccounts en andere persoonlijke gegevens. Bepaal de sterkte van het wachtwoord dat wordt gebruikt om in te loggen op uw computer. Tenzij en totdat het het geval is, doet dit er allemaal niet toe.
Op internet genereren sommige websites willekeurige complexe wachtwoorden. U kunt ook multi-factor authenticatie doen, een van de top trends op het gebied van cyberbeveiliging nu. Als u veel wachtwoorden moet onthouden, probeer dan een toepassing te gebruiken in plaats van een tekstbestand, spreadsheet of zelfs een plaknotitie op uw laptop om al uw gebruikersaccounts en wachtwoorden te verwerken.
Controleer of uw machine is beveiligd tegen virussen. Verschillende gratis virusscanners zijn net zo effectief als degene die een maandelijks abonnement nodig hebben. Het meest cruciale is echter dat uw computer op de een of andere manier wordt beschermd.
2. Maak een back-up van uw gegevens
Het kopiëren van bestanden en gegevens naar een secundaire locatie wordt gegevensback-up genoemd. Een sterke strategie voor noodherstel is in hoge mate afhankelijk van gegevensback-up. Bedrijven maken back-ups van gegevens waarvan zij denken dat ze het risico lopen verloren te gaan of beschadigd te raken als gevolg van software- of hardwarestoringen, gegevenscorruptie, kwaadwillig hacken, gebruikersfouten, natuurrampen of andere onvoorziene gebeurtenissen. Met back-ups kunt u verwijderde, overschreven of anderszins zoekgeraakte bestanden herstellen.
Lokale back-ups op harde schijven of magneetbanden zijn denkbaar, net als back-ups op afstand op een andere fysieke locatie of back-ups in de cloud. Cloudinfrastructuren kunnen openbaar, privé of hybride zijn. Best practices zijn onder meer het uitvoeren van een volledige gegevensback-up eenmaal per week buiten kantooruren voor veel bedrijven.
U kunt aanvullende gegevensback-uptaken plannen op een 'need-to-know'-basis. Bepaalde bedrijven kunnen een back-up maken van gegevens die nieuw zijn gemaakt of gewijzigd. Om volledige gegevensbeveiliging en beschikbaarheid te garanderen, gebruiken de meeste bedrijven een combinatie van back-upmethoden en -technologieën en verschillende back-upkopieën.
3. Gebruik digitale activabeheersystemen
Een digital asset management (DAM)-oplossing brengt structuur in de mediarijke kern van uw merk. DAM-platforms veilig alle digitale materialen opslaan, delen en ordenen in een gecentraliseerd gebied. Zorg ervoor dat uw team digitale activa snel kan identificeren, verhandelen en optimaliseren om het meeste uit uw creatieve bestanden te halen, inclusief foto's, films en andere gegevens.
Sommige high-end systemen zijn bijvoorbeeld uitgerust met een contentdistributienetwerk (CDN). Een CDN repliceert uw gegevens in gedecentraliseerde buckets over de hele wereld, waardoor deze direct toegankelijk zijn voor gebruikers vanaf elke locatie. Het is een aanzienlijke verbetering van de beveiliging ten opzichte van bestanden die zijn verzonden en gedownload via cloudmappen.
Door gebruik te maken van geavanceerde technologieën zoals cloud-RPA en kunstmatige intelligentie, wordt de toegang tot uw digitale activa vereenvoudigd. Centralisatie op intern niveau creëert een gecentraliseerde opslagplaats voor alle digitale inhoud. Verschillende afdelingen hebben toegang tot de dubbele merkbestanden en kunnen bestanden veilig verzenden en ophalen.
4. Begrijp risicotrends
Om uw netwerk veilig te houden, is het essentieel om te begrijpen hoe de risicohouding van uw organisatie van week tot week verandert. Regelmatig worden nieuwe kwetsbaarheden gevonden, waardoor onmiddellijke actie van uw team noodzakelijk is. Opkomende risico's, veelvoorkomende bedreigingen voor uw organisatie, softwarespecifieke exploits en updates, en gevaren per probleemfamilie, zoals databases en webservers, moeten regelmatig met uw IT-team worden gedeeld.
Aanvalsvarianten en nieuwe gevaren evolueren voortdurend. Aangezien de exploitatietechnieken van hackers in de toekomst zullen worden, is het van cruciaal belang om onbekende risico's te categoriseren op familie, naam en risicoscore, zodat uw team kan reageren op nieuwe beveiligingsbedreigingen als ze tevoorschijn komen.
Hackers maken misbruik van beveiligingsfouten om toegang te krijgen tot uw systemen en uw gegevens te stelen. Door actueel te blijven, kunt u bijdragen aan het verminderen of zelfs uitroeien van deze problemen. U dient alle programma's en besturingssystemen bij te werken. Zelfs cloudgebaseerde applicaties die digitaal eigendom bevatten, moeten consistent worden bijgewerkt.
Conclusie
Een datalek kan grote financiële gevolgen hebben voor uw bedrijf. Om data-inbreuken te voorkomen, moet elke organisatie een strategie hebben om haar digitale activa te beschermen. Voor deze taak is de aanwezigheid van een cybersecurity-expert niet nodig. Met een beetje moeite kunt u uw gemoedsrust terugwinnen en uw digitale bezittingen beschermen. Volg de bovenstaande strategieën om uw vermogen te beschermen. Zodra u zeker bent van de veiligheid van uw digitale activa, kunt u zich concentreren op de groei van uw bedrijf met hen.
Bron: Plato Data Intelligence: PlatoData.io
