Zephyrnet-logo

3 veelvoorkomende uitdagingen in eDiscovery - en hoe ze aan te pakken

Datum:

Hoewel opkomende technologieën nu worden toegepast in het huidige digitale tijdperk, brengen ze één groot risico met zich mee in de vorm van cyberdreigingen. Marktanalisten zijn van mening dat deze aanhoudende trend van digitalisering - en de kwetsbaarheden die daarmee gepaard gaan - de eDiscovery-markt zal stimuleren snel uitbreiden binnen het volgende decennium.

Dit fenomeen is nu al zichtbaar: zowel particuliere praktijken als openbare regelgevende instanties over de hele wereld gebruiken nu eDiscovery. In zijn stuk over eDiscovery voor beginners, leggen loopbaanexperts LHH uit dat het een belangrijke rol speelt bij de voorbereiding op zaken waarbij elektronisch bewijsmateriaal betrokken is.

eDiscovery biedt echter ook een aantal uitdagingen - en als deze niet worden aangepakt, kan men het niet ten volle benutten. Hieronder zetten we een aantal van de meest voorkomende uitdagingen op een rij en geven we kort aan hoe u deze kunt aanpakken.

Gegevensbeheer

Een hardnekkige uitdaging bij het omgaan met gegevens is dat de wereld deze in een verbazingwekkend tempo produceert. In 2020 produceerden we: ongeveer 59 zettabyte (ZB), of 59 biljoen gigabyte, aan gegevens. Verwacht wordt dat dit in 175 zal toenemen tot maar liefst 2025 ZB. Voor juridische professionals die al deze gegevens moeten doorzoeken, kunnen deze cijfers ontmoedigend zijn. Gelukkig hebben we nu de technologie om efficiënt met Big Data om te gaan.

Kosten kunnen worden bespaard door data op te slaan in cloudcenters in plaats van in-house servers te installeren en te onderhouden. Ondertussen kan het eDiscovery-proces worden gestroomlijnd met behulp van geautomatiseerde tools zoals machine learning - een uitloper van kunstmatige intelligentie - en data-analyse. Dergelijke software kan worden getraind om snel grote hoeveelheden gegevens te doorzoeken en tegelijkertijd alleen de stukjes informatie die relevant zijn voor specifieke gevallen nauwkeurig te ordenen en te taggen.

Weerstand tegen verandering

Klanten kunnen steeds vaker niet betalen voor hun diensten. Deze zogenaamde juridische "betaalbaarheidscrisis" zorgt ervoor dat veel rechtzoekenden ervoor kiezen om: zich voor de rechtbank vertegenwoordigen. Hoewel het gebruik van processen die eDiscovery automatiseren de juridische toeleveringsketen kan stroomlijnen en diensten toegankelijker kan maken, maakt het drukke en conservatieve karakter van de sector het moeilijk voor juridische organisaties om zich aan te passen. Daarom is het van cruciaal belang om met het hoofd in het diepe te springen en te investeren in deze digitale tools om uw eDiscovery-strategieën verder te verbeteren.

De belangrijkste manier waarop dit kan worden bereikt, is door het opzetten van effectieve communicatiemiddelen en samenwerking tussen IT-medewerkers en juridische professionals. Het integreren van data-experts in uw eDiscovery-team zal de werklast van uw advocaten verlichten en ervoor zorgen dat ze effectiever gebruik kunnen maken van de inzichten die uit dit proces worden verkregen. Over het algemeen hebben we benadrukt dat het proactief toepassen van nieuwe technologieën voor eDiscovery zal bespaart u tijd en geld op lange termijn.

Gegevensbeveiliging

De gegevens die via eDiscovery worden verwerkt, zijn meestal gevoelig van aard, variërend van vertrouwelijke communicatie en handelsgeheimen tot privé-informatie. Hackers richten zich specifiek op deze gegevens, vooral als ze op zoek zijn naar winst. Daarom is het van cruciaal belang voor juridische organisaties om uitgebreide richtlijnen te creëren waar cyberbeveiliging en eDiscovery elkaar kruisen.

Wanneer u uw eDiscovery-team opbouwt, moet u niet alleen advocaten aanstellen en dataspecialisten inhuren, maar ook cyberbeveiligingsspecialisten inschakelen. Ze kunnen de netwerken die u gebruikt voor eDiscovery beoordelen en kwetsbaarheden opsporen. Vervolgens kunnen ze oplossingen doorsturen, zoals het versleutelen van gevoelige informatie, het verbeteren van de toegangscontrole en het uitstippelen van procedures die moeten worden gevolgd in het geval van een datalek. Cybersecurity-professionals die bekend zijn met uw vakgebied kunnen u verder helpen deze strategieën af te stemmen op de behoeften van uw organisatie, zodat uw team zich uitsluitend kan concentreren op het zo efficiënt mogelijk uitvoeren van eDiscovery.

Hoewel het waar is dat eDiscovery meestal een gedoe is om te doen, is het belangrijker nu zowel opkomende technologieën als cyberdreigingen de mainstream binnenkomen. Door de uitdagingen te identificeren die u kunt tegenkomen, bent u beter voorbereid om ze te overwinnen.

Bron: Plato Data Intelligence: PlatoData.io

spot_img

Laatste intelligentie

spot_img