Zephyrnet-logo

3 manieren waarop sterke praktijken voor gegevensbeheer uw bedrijf kunnen verbeteren

Datum:

Bedrijven hebben lang geworsteld om de balans te vinden tussen compliance en wendbaarheid. Dit geldt met name als het gaat om gegevensbeheer. Volgens TechTarget, Data Governance is het proces van het beheren van de beschikbaarheid, bruikbaarheid, integriteit en beveiliging van de gegevens in bedrijfssystemen, op basis van interne gegevensstandaarden en -beleid. Effectief gegevensbeheer zorgt ervoor dat gegevens consistent en betrouwbaar zijn en niet worden misbruikt. Maar zelfs met gegevens regelgeving zoals AVG en CCPA om de gegevensbescherming te versterken, is het gemakkelijker gezegd dan gedaan om inzicht te krijgen in toegang en machtigingen in een hele organisatie. 

Hoewel de meeste bedrijfsleiders het erover eens zijn dat gegevensbeheer een cruciaal onderdeel is van moderne bedrijfsvoering, kan het ook een uitdaging zijn. Velen denken aan dure technische implementaties, ingewikkelde nieuwe processen en uiteindelijk nog een vakje om af te vinken. Ik zou ze willen uitdagen om dit idee te herformuleren. Wat als een betere data-governance de bedrijfsvoering daadwerkelijk zou kunnen verbeteren en de productiviteit van werknemers zou verhogen, terwijl uw organisatie tegelijkertijd veiliger zou worden tegen aanvallen of, vaker, audits?  

Hier zijn drie manieren waarop krachtige praktijken op het gebied van gegevensbeheer uw bedrijf vandaag kunnen verbeteren. 

1. Procesautomatisering 

Digitale gegevensbestanden hebben leiders in staat gesteld om intelligentere zakelijke beslissingen te nemen en betere klantervaringen te bieden die anders onmogelijk zouden zijn. Helaas worden systemen zelden geïntegreerd om het juiste gebruik van deze gegevens te vergemakkelijken, dus het is een uitdaging om het aan het werk te zetten. Bedrijven gebruiken nog steeds spreadsheets om gegevens handmatig in te voeren, wat niet alleen problemen oplevert voor toegang, maar ook vatbaar is voor menselijke fouten. Als gevolg hiervan worden fouten gemaakt, gaat de productiviteit achteruit en wordt auditing steeds moeilijker.

Het komt erop neer dat slecht geïntegreerde systemen de bedrijfsvoering schaden, maar ook een echte bedreiging voor de veiligheid. Met handmatige processen is het moeilijk om de toegang te beheren en nog moeilijker om vast te stellen waar mogelijk privégegevens worden gedeeld. Het automatiseren van Data Governance is de beste manier om dit te verminderen. Door inzicht te bieden in verschillende toegangsniveaus en bevoegdheden voor alle werknemers en afdelingen binnen een bedrijf, kunnen ondernemingen ervoor zorgen dat de juiste machtigingen worden toegewezen. Dit biedt een extra verantwoordelijkheidslaag die simpelweg niet door mensen alleen kan worden beheerd.

2. Organisatorische silo's elimineren 

Het beheren van het aantal applicaties dat moderne bedrijven gebruiken is buitengewoon moeilijk, vooral als je kijkt naar de applicaties die niet door IT zijn goedgekeurd. Zonder een duidelijk beeld van hoe gegevens in een organisatie worden gebruikt, verliezen IT-teams het inzicht dat nodig is om toegang en bevoegdheden effectief te beheren. Om het nog ingewikkelder te maken: organisaties zitten vol met: silo's, van verschillende afdelingen en managementniveaus tot het werken met externe leveranciers en partners. Voeg daar externe en hybride werkomgevingen aan toe en het probleem wordt groter. 

Al deze individuen en groepen hebben verschillende inrichtingsprocessen nodig, wat de productiviteit kan schaden. Enerzijds kan het nemen van de tijd om het goed te doen, het vermogen van werknemers om hun werk gedaan te krijgen, belemmeren. Als alternatief kan het omzeilen van passende maatregelen leiden tot onnodige toegang tot gegevens zonder de nodige controle. Bedrijfsleiders moeten op zoek gaan naar oplossingen voor gegevensbeheer die eenvoudig kunnen worden toegepast op hun bestaande technische stapel. Deze aanpak kan helpen om wrijving te verminderen en de belasting van IT te verminderen, en het is een kosteneffectiever alternatief voor het vervangen van legacy-systemen. 

3. Samenvoegen van cultuur en naleving 

Data Governance moet worden ingebed in de dagelijkse best practices en de algehele bedrijfscultuur. Dit moet duidelijk worden gemaakt door het uitvoerend leiderschap tot aan het management en zowel de eindgebruikers. Om dit te bereiken, moeten organisaties governance gaan zien als een cruciaal bedrijfsinitiatief dat iedereen aangaat, en niet alleen als een IT-probleem. Los van bedrijfsproductiviteit en beveiliging, verliezen ondernemingen het zicht op de echte waarde die een sterke Data Governance-strategie met zich mee kan brengen - en het risico dat het kan opleveren als het niet serieus wordt genomen.

Dat gezegd hebbende, is het maken van een culturele verandering aantoonbaar moeilijker dan welke IT-implementatie dan ook. Mensen zijn over het algemeen resistent tegen verandering, vooral als dit van invloed is op hun dagelijkse werkverantwoordelijkheden. De enige haalbare manier om gedrag en houding ten opzichte van bestuur te veranderen, is door het zo gemakkelijk te maken dat ze geen tijdelijke oplossing hoeven te vinden. Door processen te automatiseren, bedrijfssilo's op te heffen en oplossingen te vinden die een aanvulling vormen op bestaande IT-systemen, kunnen bedrijven een cultuur van naleving creëren, waarbij governance slechts een onderdeel is van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Gegevensbeheer is niet een gebied van beveiliging dat de aandacht krijgt die het verdient, maar het is van cruciaal belang voor een sterk bedrijf. Met een steeds meer afgelegen personeelsbestand, het tempo waarin werknemers binnen een bedrijf groeien of van baan veranderen, en nieuwe, geavanceerde cyberdreigingen, is Data Governance niet iets dat ondernemingen zich kunnen veroorloven om te negeren. In plaats daarvan moeten leiders Data Governance gaan bekijken vanuit een lens van wat ze kunnen winnen - geautomatiseerde processen, een meer samenhangend bedrijf, een veiliger bedrijf - in plaats van wat ze te verliezen hebben. 

Bron: https://www.dataversity.net/3-ways-strong-data-governance-practices-can-improve-your-business/

spot_img

Laatste intelligentie

spot_img