Een van mijn grootste uitdagingen bij thuiswerken is om gefocust te blijven en elke taak op tijd af te ronden. Thuis is tenslotte waar mijn tv, telefoon, keuken en katten zijn - het is niet bepaald ingesteld met het oog op productiviteit. Dat betekent echter niet dat het onmogelijk is om dingen voor elkaar te krijgen. Gelukkig zijn er veel praktische, productieve tips om iedereen te helpen zijn doelen te bereiken, of ze nu thuis of op kantoor werken.

Hier zijn 15 productiviteitshacks om u gefocust te houden, zodat u uw doelen kunt bereiken.

1. Eet elke dag ontbijt.
2. Oefening in de ochtend.
3. Neem de tijd om vrij te schrijven.
4. Plan de dag van tevoren.
5. Neem regelmatig een pauze.
6. Stel een enkel doel voor de dag.
7. Wees niet bang om 'Nee' te zeggen.
8. Vroeg opstaan.
9. Plan wat zelfzorg in.
10. Maak deadlines.
11. Werk in korte bursts.
12. Zorg voor een speciale werkruimte.
13. Vermijd multitasken.
14. Werk in de buurt van natuurlijk licht.

Vergeet perfectionisme.

Beste productiviteitshacks voor een geslaagde dag

Hier zijn enkele geweldige produktiviteit hacks die uw dag tot een succes zullen maken.

1. Eet elke dag een ontbijt.

Het ontbijt geeft je lichaam de energie die het nodig heeft om alert en gefocust te blijven. Als u het ontbijt overslaat, kunt u zich 's morgens traag voelen en zult u waarschijnlijk moeite hebben met concentreren. Volgens de Harvard Business Review, beïnvloedt voedsel (of het gebrek daaraan) onze cognitieve prestaties en besluitvorming.

"Zowat alles wat we eten wordt door ons lichaam omgezet in glucose, dat de energie levert die onze hersenen nodig hebben om alert te blijven", zei psycholoog Ron Friedman. “Als we bijna geen glucose meer hebben, hebben we moeite om gefocust te blijven en dwaalt onze aandacht af. Dit verklaart waarom het moeilijk is om je te concentreren op een lege maag.”

Pro-tip: Probeer de avond ervoor je ontbijt klaar te maken. Overnight oats en yoghurtparfaits zijn gemakkelijk van tevoren te maken en mee te nemen als je onderweg bent.

2. Oefen 's ochtends.

Dertig minuten regelmatige lichaamsbeweging kan iemands algehele energie een boost geven, dus het is logisch dat je overdag productiever zult zijn na een ochtendtraining. Volgens Healthline, lichaamsbeweging helpt zuurstof en voedingsstoffen naar uw hart en longen te reizen, wat uw cardiovasculaire systeem, uithoudingsvermogen en uithoudingsvermogen verbetert.

Pro-tip: Overwerk jezelf niet. Te veel lichaamsbeweging kan leiden tot blessures, vermoeidheid, depressie en angst, volgens Everyday Health. Erbij blijven 30 minuten lichaamsbeweging per dag, vijf dagen per week, veilig zijn.

3. Neem de tijd om vrij te schrijven.

U hoeft geen bekwame schrijver te zijn om de vruchten van vrij schrijven te plukken. Vrij schrijven in de ochtend of voor het slapen gaan kan helpen om je gedachten te ordenen, creativiteit te stimuleren en stress te verlichten. Schrijven kan ook je communicatieve vaardigheden verbeteren, waardoor je een effectievere leider wordt.

Pro-tip: Besteed elke ochtend of avond ongeveer 30 minuten tot een uur vrij schrijven. En vergeet niet dat niemand hoeft te zien wat je schrijft. Maak je dus geen zorgen over de kwaliteit.

4. Plan de dag van tevoren.

Schrijf een gedetailleerd plan van uw dag op, de avond ervoor of 's ochtends. Vermeld al uw taken voor de dag, de volgorde waarin u ze zult voltooien en de tijd die u nodig heeft voor elke opdracht. Het hebben van een schema houdt u op het goede spoor en verkleint de kans dat u van uw taken afdwaalt of tijd verspilt, omdat u weet wat u moet doen en wanneer u het moet doen.

Pro-tip: Maak er een gewoonte van om een ​​dagelijkse planner of kalender bij te houden en bij te werken. Of maak een dagelijkse to-do-lijst in de notities-app van je telefoon.

5. Neem regelmatig een pauze.

Het is gemakkelijk om zo in je werk geïnvesteerd te raken dat je de lunch overslaat of je tot uitputting concentreert. Zorg ervoor dat je momenten inplant om even weg te zijn van je taken en tot rust te komen. Door jezelf toe te staan ​​te ontspannen, kun je je geest leegmaken en met een preciezere focus weer aan het werk gaan.

Pro-tip: Tijdens die pauzes kun je lunchen, wandelen, stretchen, een boek lezen, mediteren of kletsen met vrienden. Zorg ervoor dat u zich door uw activiteiten verfrist voelt en klaar bent om te werken als de pauze voorbij is.

6. Stel één doel voor de dag in.

Bedenk één doel dat je voor die dag wilt of moet bereiken en deel dat doel op in meerdere taken. Geef elke taak een bepaalde hoeveelheid tijd. Als u dit doet, kunt u gefocust blijven en ervoor zorgen dat uw taken overeenkomen met uw visie.

Pro-tip: Zorg er altijd voor dat uw doel specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en actueel is. Met andere woorden: vestigen SMART doelen.

7. Wees niet bang om 'Nee' te zeggen.

Grenzen stellen is een belangrijke sleutel tot productiviteit. Het is begrijpelijk dat u waar mogelijk behulpzaam wilt zijn, maar u zult niet in staat zijn dingen voor elkaar te krijgen als u voortdurend verzoeken van anderen aanneemt. Leer dus 'nee' te zeggen tegen last-minute verzoeken, geïmproviseerde telefoontjes en ongelegen plannen, zodat u op schema blijft.

Pro-tip: Als je een deelbare digitale agenda hebt, zoals Google Agenda, markeer dan specifieke dagen en tijden waarop je niet beschikbaar bent voor vergaderingen of verzoeken en deel deze met je collega's.

8. Word vroeg wakker.

Je kunt veel bereiken door gewoon vroeg in de ochtend wakker te worden. Een vroege start geeft je de tijd om goed te ontbijten, te sporten, te douchen en je op te frissen voor de komende dag. U kunt uw taken zelfs eerder afronden, waardoor u 's avonds meer vrije tijd heeft.

Pro-tip: Als je niet gewend bent om vroeg wakker te worden, probeer er dan een gewoonte van te maken. Probeer elke dag 20 minuten eerder naar bed te gaan en wakker te worden totdat je je streeftijd hebt bereikt. Als u bijvoorbeeld gewoonlijk om 8 uur wakker wordt, maar om 30 uur wakker wilt worden, stelt u uw wekker in op 6 uur op de eerste dag en vervolgens op 30 uur de volgende ochtend. Blijf uw alarm elke dag vroeger en vroeger instellen totdat u 8 uur bereikt

9. Plan wat zelfzorg in.

Een van de grootste vijanden van productiviteit is burn-out, en de beste manier om burn-out te voorkomen, is door tijd vrij te maken voor zelfzorg. Voorbeelden van zelfzorg zijn:

• Je favoriete boek lezen
• Creëer een ontspannende nachtelijke routine voor het slapen gaan
• Journaling
• Het uitoefenen van
• Een wandeling maken
• Mediteren

Pro-tip: Probeer zelfzorgactiviteiten in te passen in je dagelijkse routine, zodat je altijd iets hebt om naar uit te kijken.

10. Maak deadlines.

Je wilt nooit te veel tijd besteden aan een taak, dus het is essentieel om jezelf een bepaalde hoeveelheid tijd te geven om iets af te ronden en een dag en tijd waarop het gedaan moet worden. Als u dit doet, krijgt u een gezond gevoel van urgentie en helpt u uw tijd goed te beheren.

Pro-tip: Controleer uw tijd om te zien hoe lang specifieke taken duren om te voltooien, zodat u realistische en beheersbare deadlines kunt creëren.

Deze hacks helpen je gefocust te blijven op het werk.

11. Werk in korte perioden.

Het is moeilijk om lange tijd op hetzelfde gefocust te blijven, dus maak het jezelf gemakkelijker door in korte perioden te werken. De Pomodoro-methode is bijvoorbeeld een populaire techniek om de productiviteit te verhogen. De Pomodoro-methode bestaat uit het werken in stappen van 25 minuten met pauzes van 5 minuten tussen elke sessie.

Pro-tip: Als de Pomodoro-methode niet voor je lijkt te werken, probeer dan de tijdsintervallen en pauzes aan te passen aan iets waar je je prettig bij voelt.

12. Zorg voor een speciale werkruimte.

Deze hack is vooral handig als je thuis of op afstand werkt. Creëer een ruimte met alle tools die je nodig hebt om productief te zijn en die alleen voor werk wordt gebruikt. Zorg er dus voor dat u uw speciale werkruimte niet in uw slaapkamer of een recreatieruimte heeft. Je hebt een ruimte nodig die je kunt verlaten als je klaar bent met werken voor vandaag.

Pro-tip: Sommige huizen zijn gevuld met te veel afleiding voor werkruimte, dus wees niet bang om plekken buiten het huis te zoeken om te werken, zoals je plaatselijke bibliotheek, gedeelde kantoorruimte of koffiebar.

13. Vermijd multitasken.

Er bestaat een misvatting dat multitasken een geweldige manier is om meerdere taken snel af te ronden, omdat je aan verschillende dingen tegelijk werkt. Maar in werkelijkheid kan slechts 2.5% van de mensen effectief multitasken. Dat komt omdat het menselijk brein zich volgens de meest recente het meest op één taak tegelijk kan concentreren studies.

Wanneer we proberen te multitasken, stuiteren onze hersenen heen en weer tussen verschillende taken, wat de prestaties kan vertragen en kan resulteren in meer fouten.

Pro-tip: Groepeer vergelijkbare taken en voltooi ze één voor één in plaats van tegelijkertijd. Door vergelijkbare taken te groeperen, kan je geest snel de focus verleggen naar de volgende baan op je lijst.

14. Werk in de buurt van natuurlijk licht.

Meest recente studies tonen aan dat natuurlijk licht de sleutel is tot het verhogen van de productiviteit. Uit een onderzoek bleek dat werknemers in kantooromgevingen met geoptimaliseerd natuurlijk licht een afname van 84% rapporteerden in symptomen zoals vermoeide ogen, hoofdpijn en wazig zien. Deze symptomen komen vaak voor bij langdurig gebruik van een computer of apparaten op het werk, wat de productiviteit kan belemmeren.

Met andere woorden, natuurlijk zonlicht draagt ​​bij aan een comfortabelere omgeving. En als u zich beter voelt, zult u waarschijnlijk ook beter werken.

Pro-tip: Probeer uw werkruimte in de buurt van een raam of zonnig gebied in te stellen.

15. Vergeet perfectionisme.

Concentreer u op het goed uitvoeren van de klus in plaats van perfect, want niets is ooit echt perfect. Ik zal nooit vergeten dat ik journalist was en te veel tijd besteedde aan het schrijven van een artikel voor mijn werk. Ik heb zoveel tijd besteed aan het proberen om het "perfect" te maken dat ik mijn deadline miste. Je moet altijd trots zijn op je werk, maar je moet ook weten wanneer je verder moet met het volgende.

Pro-tip: Maak een korte lijst met dingen die een taak moet hebben om als voltooid te worden beschouwd. Zodra je alles op de lijst hebt afgevinkt, ga je verder met de volgende taak - zelfs als de eerste niet perfect is, maar nog steeds elk vakje aanvinkt.

Als al het andere faalt, is geduld de belangrijkste hack voor productiviteit. Er zullen dagen zijn dat dingen niet gaan zoals gepland, en je bereikt niet alles op je takenlijst. Wees op die dagen geduldig met jezelf en onthoud dat morgen weer een kans is om het beter te doen.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://blog.hubspot.com/marketing/productivity-hacks