Zephyrnet-logo

10 tips voor voorraadbeheer voor kleine bedrijven!

Datum:

Veel overweldigende strategieën, processen en technieken zullen op je pad komen als je moet leren en presteren voorraadbeheer. Het kan moeilijk zijn om het algemene kader te begrijpen dat u moet gebruiken voor tips en technieken voor voorraadbeheer voor kleine bedrijven.

Maar het is zeker mogelijk om ze aan te pakken met enkele van de vertrouwde praktijken in de branche. Grote bedrijven hebben al grenzen verlegd om menselijke fouten te minimaliseren, en het is hoog tijd dat u een solide voorraadbeheer opbouwt om uw bedrijf te laten groeien.

Laten we eens kijken naar onze sterk aanbevolen tips voor voorraadbeheer voor kleine bedrijven!

Dit is waarom u zich moet concentreren op het bouwen van een robuust voorraadbeheersysteem.

  • Een op de drie bedrijven mist verzendingsdeadlines omdat ze niet-beschikbare voorraden verkopen. (2)

Hier zijn onze 10 tips voor voorraadbeheer voor kleine bedrijven:

Tip #1: Maak een noodplan

Onverwachte problemen kunnen zich op elk moment voordoen met voorraadbeheer en kunnen uw bedrijfsprocessen schaden.

Bijvoorbeeld:

  • Een onvoorspelbare verkooppiek kan leiden tot overselling
  • De cashflow droogt meteen op en je hebt het moeilijk om te betalen voor directe producten.
  • Tijdens seizoenspieken komt het magazijn te kort.
  • Een langzaam bewegend artikel vreet alle magazijnruimte op.
  • Je hebt besteld om te voltooien, en fabrikanten hebben een tekort aan artikelen.
  • Fabrikanten stoppen met uw producten terwijl u nog bestellingen in behandeling heeft. 

Vraag hoe je deze problemen gaat oplossen en bedenk noodplannen. Zoek uit wat hun impact is en zorg voor een solide plan in de rij om functioneel te worden. 

Herinneren! Het komt allemaal neer op solide relaties met iedereen die met uw bedrijf te maken heeft.

Tip #2: Gebruik multifunctionele modellen

U kunt meerdere voorraadmodellen tegenkomen als u een voorraadbeheersysteem gebruikt.

Deze kunnen bestaan ​​uit fulfilment door derden, door de leverancier/leverancier beheerde voorraad en partnerschappen met andere organisaties.

Voorraadexperts zijn van mening dat de functieoverschrijdende aanpak die zich uitstrekt over verschillende afdelingen, of het nu gaat om verkoop, operaties of marketing, de voorraadfuncties efficiënter kan ten goede komen.

Tip #3: Rode vlag minder gewaardeerde producten.

Niet het ideale wat je wilt, maar er zal altijd wat voorraad zijn die pijn doet. Sommige goederen weigeren gewoon uit je zicht te verdwijnen, ook al is het twaalf of veertien maanden. U wilt informatie over deze items hebben en voorkomen dat ze opnieuw worden weergegeven.

Bovendien is het verstandig om die dode voorraad op te ruimen met aanbiedingen of kortingen in plaats van ze in uw magazijn te laten blijven en uw kapitaal vast te leggen.

Tip #4: Controleer je voorraad dubbel

Geef je een schouderklop voor het hebben van voorraadbeheersoftware, maar het is altijd goed om op veilig te spelen door de voorraad daadwerkelijk te tellen. Het zorgt ervoor dat de cijfers in uw inventaris de cijfers in uw hoofd niet verraden. 

Probeer standaardpraktijken toe te voegen, zoals steekproefsgewijze controle en fysieke voorraadtellingen aan het einde van het jaar voor de items die snel veranderen in uw beheergewoonten.

Tip #5: Categoriseer uw voorraad voor een betere zichtbaarheid

Bedrijven die met veel producten te maken hebben, moeten vaak hun ogen spannen bij het traceren en uitvoeren van de bestellingen. En sommige producten hebben meer aandacht nodig dan andere.

Omdat niet alle voorraad gelijk is (omdat je ze in honderden hoofden kunt categoriseren), helpen gevestigde analysetechnieken zoals ABC-analyse om producten die veel aandacht nodig hebben te scheiden van producten die dat niet doen.

ABC-analyse kent de XYZ's van het optimaliseren van magazijnruimte, prijsstrategie en de leveranciers die uw bedrijf nodig heeft. 

Voeg uw producten toe aan een van deze drie categorieën:

  1. Hoogwaardige producten:  voeg alle producten toe met lage verkoopfrequentie
  2. Middelmatige waarde producten: voeg alle producten toe met matige verkoopfrequentie
  3. Producten met een lage waarde: voeg alle producten toe met hoge verkoopfrequentie

Tip #6: Zorg voor een beter kader voor voorraadbeheer

Het bezitten van een klein bedrijf vereist inzicht in interne en externe factoren. Gelukkig kun je het krijgen door bedrijfsprocessen te automatiseren. Automatisering helpt meestal bij het bouwen van flexibele en robuuste kaders voor voorraadbeheer.

Barcoderen of toevoegen RFID aan uw producten zijn zeker geschoten manieren om ervoor te zorgen dat u intern geautomatiseerd bent. Aanvullende bronnen zoals smartphones en draagbare apparaten verhogen ook de automatisering. U kunt net zo goed netwerk- en cloudbronnen bijwerken om een ​​internationaal beheerkader te hebben.

Tip #7: Meer weten over de markt en interne omstandigheden

U kunt geen cruciale voorraadbeslissingen nemen zonder inzicht in de beschikbaarheid van grondstoffen en componenten en hun huidige downstream- en upstream-prijzen in kennis te houden.

Hoewel het voor u misschien niet comfortabel is om deze gegevens in te halen, breekt software zoals ERP en SCM doorgaans realtime gegevens over leveranciersgegevens en verkooppunten voor u af.

Maar net zo goed als tools voor gegevensanalyse een dieper inzicht kunnen geven, kunt u ook betrouwbare gegevens van derden raadplegen die inzicht bieden in vitale marktomstandigheden, zoals seizoensgebonden vraagschommelingen.

Tip #8: Pas eerst gekocht, eerst verkocht proces toe

U wilt geen inventaris kopen en ze een groot aantal maanden vergeten. In plaats daarvan is het logisch om goederen te verkopen die u eerst hebt gekocht.

Door goederen chronologisch in de rij te zetten, wordt de voorraad in de rij vrijgemaakt en worden verliezen beperkt als er kans is op beschadiging of misplaatsing.

Het betekent... je rangschikt de oudere producten zo dat je ze altijd als eerste verkoopt. Een manier om dit te doen is om al uw recente aankopen achter de oude producten te plaatsen. Dit wordt ook wel FIFO (First-in-first-out) genoemd.

Tip #9: Volg Last-in-first-out (LIFO) voor zware items

LIFO zit in het tegenovergestelde spectrum van FIFO. Het wordt meestal gebruikt voor zware producten als steen of baksteen. Stapel ze in een tuin, zodat de nieuwste producten bovenop zitten. Ga verder met de bestelling vanaf de bovenkant van de voorraad. 

Tip #10: Voorspel juiste bedrijfscijfers

De complexiteit rond inventaris zou dood zijn begraven als alleen bedrijven de verwachte verkoop wisten te voorspellen. Stel je voor dat je aandelen zou kopen en houden, afhankelijk van je definitieve verkoopcijfers.

Maar het is bijna onmogelijk om cijfers te voorspellen zonder foto's bij te houden van uw historische verkoopcijfers, de huidige marktgeroezemoes, marketingcampagnes, promoties en de manier waarop de economie zich gedraagt.

Als je er nog niet aan hebt gedacht om ze te overwegen, spijker dan je voorraadbeheer bij met deze voorspellende datasets:

  • Markt trend
  • Jaar op jaar verkoop of verkoop in dezelfde week
  • Het groeipercentage van het huidige jaar
  • Contracten en abonnementsverkopen
  • De algemene economie
  • Seizoensinvloeden
  • Geplande advertentie-uitgaven
  • Aankomende promoties

Vergeet niet meer factoren toe te voegen als ze helpen bij een betere verkoopvoorspelling.

Voorraadbeheer voor kleine bedrijven

Het is niet juist om te zeggen hulpmiddelen voor inventarisbeheer or handmatige controle kan zelfstandig uw voorraadproblemen oplossen. In feite ging het er altijd om het beste van twee werelden te gebruiken om uw kleine bedrijf om te zetten in cijfers waarvan u gedroomd heeft!

Het kost veel tijd om je voorraadbeheer en de cashflow draaiende te houden. Kies uit deze voorraadbeheertechnieken en voeg meer stevigheid toe aan uw bedrijf.

U moet proactief zijn en ijverig technieken voor inventarisbeheer voor kleine bedrijven toepassen.

Artikel en toestemming om hier te publiceren verstrekt door Simcha Michael. Oorspronkelijk geschreven voor Supply Chain Game Changer en gepubliceerd op 22 januari 2021.
spot_img

Laatste intelligentie

spot_img