Zephyrnet-logo

10 beste tips en trucs voor het organiseren van sociale media voor managers

Datum:

Het beheren van sociale media-accounts voor een merk is niet eenvoudig - en een van de grootste uitdagingen is het organiseren van uw sociale media-inhoud.

Tussen het beheren van sociale-promotiedoelen van verschillende afdelingen, het op de hoogte blijven van sociale vermeldingen en trends en het regelmatig posten van relevante en boeiende inhoud, kan het zijn van een manager van sociale media soms aanvoelen als katten hoeden.

Beheer en plan uw posts op sociale media met behulp van deze gratis kalendersjabloon.

Dus, hoe houden drukke social-mediamanagers hun eenden op een rij? We vroegen de mensen die sociale media beheren voor hun merken uit de hele VS om hun beste tips om georganiseerd te blijven. Dit is wat ze met ons hebben gedeeld.

1. Houd een bijgewerkte inhoudskalender bij.

Het plannen van posts op sociale media is tijdrovend, dus het bijhouden van alles met een contentkalender kan helpen om tijd te besparen.

"Ik houd een bijgewerkte inhoudskalender bij met daarin al onze sociale netwerken en de soorten inhoud die we op elk ervan zullen plaatsen", zegt Georgie Morley, communitymanager bij Bai.

Vervolgens maakt ze op basis van de kalender zowel een dagelijkse als wekelijkse takenlijst.

“Ik zorg voor flexibiliteit, want er komt altijd wel iets tussen – je moet voorbereid zijn om wat branden te blussen.”

sociale media-inhoudskalender

Image Source

Om u te helpen uw updates gemakkelijker te plannen en sociale campagnes te coördineren, hier is een gratis sjabloon voor het publiceren van sociale media.

2. Plan sociale berichten van tevoren en in bulk.

Door berichten in te plannen bespaart u veel tijd en kunt u zich concentreren op andere delen van uw werk in plaats van voortdurend afgeleid te worden door de noodzaak om op bepaalde tijden van de dag te publiceren.

Voormalig HubSpot Social Media Manager Robyn Douches gebruikt om 24 of meer keer per dag te tweeten vanaf het @HubSpot-account, exclusief antwoorden op andere Twitter-gebruikers.

Om tijd te besparen, gebruikte ze Social Inbox om tweets in bulk te plannen door ze vanuit een spreadsheet te uploaden. HubSpot-klanten: Lees hier hoe u de tool voor bulkplanning gebruikt.

"Ik heb ook de neiging om berichten op Facebook, LinkedIn en Google+ enkele dagen van tevoren in te plannen", zegt Showers.

3. Gebruik een takenlijst-app.

Social media managers zouden verloren zijn zonder hun to-do lijstjes. Vaak is de vraag: wat is de beste takenlijst-app die er is?

Er is veel om uit te kiezen - Todoist, Vink aan, Any.do om er een paar te noemen. Om uw opties te verfijnen, volgen hier een paar belangrijke functies om naar te zoeken:

  • Synchronisatieoptie tussen apparaten
  • Terugkerende vervaldatums en herinneringen
  • Prioriteitsniveaus
  • Categorieën
  • Taak delen en delegeren
  • Agenda-feeds

4. Weet waar je trending topics kunt vinden.

Wat is er nu trending? Wat zoemt de Twitter-tijdlijn? Over welke nieuwsverhalen hebben mensen het?

Dit zijn allemaal vragen waar managers van sociale media over moeten nadenken - niet alleen als ze 's ochtends op het werk aankomen, maar de hele dag door. Door op de hoogte te blijven van stijgende trends, kunnen social media managers goed nieuwslezer, die geweldige pieken in het verkeer naar uw website kunnen veroorzaken.

Feedly-startpaginaImage Source

Hoe blijf je op de hoogte als alles zo snel verandert? Meld u eerst aan voor een RSS-lezer zoals Feedly en abonneer u op branchenieuwssites en blogs die berichten over branchetrends en -onderwerpen.

5. Handhaaf een "Inbox Zero"-mentaliteit.

Voor de meeste mensen komt een hoge productiviteit voort uit het meerdere uren achter elkaar afsluiten van e-mail. 'Dit geldt niet minder voor managers van sociale media die alert moeten blijven op binnenkomende verzoeken.

Toen Laurie Meacham leidde het socialemediateam bij JetBlue, ze moesten op de hoogte blijven van Twitter-vermeldingen naast sociale postverzoeken van hun marketing-, public relations-, operatie- en klantbetrokkenheidsteams. Hoe doen ze dat?

"Ik handhaaf de 'Inbox Zero'-mentaliteit, zodat ik weet wat er nieuw is en wat mijn actie nodig heeft," zei ze. “Zo gaat het niet verloren in bergen onbelangrijke e-mails of opdrachten.”

Het kan gemakkelijk zijn om belangrijke e-mails onder de vouw te verliezen, dus markeer (of markeer) de e-mails waarnaar u wilt verwijzen en stel waarschuwingsmeldingen in voor uw belangrijkste afzenders.

6. Zorg voor een speciale map "Sociale inhoud" in uw e-mail.

Als manager van sociale media is het een van je vele taken om alle inhoud die je bedrijf maakt te verzamelen, deze te doorzoeken en hapklare sociale berichten te maken die je publiek snel kan verwerken.

Maar met zoveel inkomende content en promotieverzoeken, hoe zorg je ervoor dat je de belangrijke dingen niet over het hoofd ziet of vergeet?

Als het gaat om het doorzoeken en bookmarken van inhoud, voormalig Social Media Manager bij HubSpot Bretagne Leunend raadt aan om een ​​map te maken die speciaal is bedoeld voor sociale inhoud.

Voor Leaning bevatten veel van deze e-mails aankomende webinars, productlanceringen of marketingmateriaal van andere bedrijven waarvan ze dacht dat het HubSpot-publiek dit zou waarderen.

"Mijn routine bestond uit het doornemen van elke HubSpot-blogpost die de afgelopen week is gepubliceerd en het plannen van de groenblijvende berichten voor de volgende week", zei ze. “Ik zou hetzelfde doen met al onze relatief nieuwe groenblijvende inspanningen. Dit zou de social publishing-machine draaiende houden terwijl ik op zoek ging naar mogelijkheden voor newsjacking of andere tijdgevoelige inhoud.”

Nadat je de map hebt gemaakt, moet je een routine hebben waarin je deze doorzoekt wanneer je inspiratie nodig hebt voor nieuwe inhoud en verouderde inhoud verwijdert nadat een bepaalde tijd is verstreken.

7. Maak een formulier voor verzoeken om sociale promotie.

Om het aantal promotieverzoeken via sociale media dat u via e-mail en instant messaging ontvangt te minimaliseren, dient u deze verzoeken in te vullen via een formulier.

voorbeeld aanvraagformulier voor sociale promotie

Op deze manier maakt u uw e-mail en IM vrij en heeft u nu een speciale plek om verzoeken te beoordelen.

Als je je zorgen maakt over tijdgevoelige verzoeken, kun je een notitie toevoegen waarin wordt aangegeven hoe je het beste contact met jou of je team kunt opnemen voor dringende verzoeken.

8. Gebruik Canva om batches van vergelijkbare afbeeldingen te maken.

Canva is een heerlijk eenvoudig (en gratis) grafisch ontwerpplatform dat managers van sociale media kunnen gebruiken om sjablonen voor sociale media te maken.

Het handhaven van een consistente esthetiek is erg belangrijk op sociale media. Met Canva kun je sjablonen maken, deze zo nodig laten goedkeuren door je brandingteam en ze gebruiken wanneer je iets op sociale media plaatst.

U kunt meerdere mappen maken op basis van de berichtcategorie, het platform of het visuele formaat - hoe u het organiseert, is allemaal aan u.

Showers zou Canva gebruiken om afbeeldingen in bulk te maken voor HubSpot's campagnes op social media.

"Elke keer als we een campagne voeren om een ​​e-boek, webinar of ander waardevol stuk inhoud te promoten, wil ik ten minste vijf creatievelingen hebben om op Twitter te testen", zei ze.

Om die advertenties te maken, hoeft ze maar één afbeelding op Canva te ontwerpen, daarna gebruikt ze de "kopieer"-tool (hieronder weergegeven) om de afbeelding te dupliceren en meerdere versies te maken met behoud van de belangrijkste ontwerpelementen.

canvas screenshot

9. Organiseer uw vensters en tabbladen elke dag in een specifieke volgorde.

Wanneer u jongleert met uw e-mail, agenda, sociale streams, postverzoeken, links, enzovoort, kunt u gemakkelijk uit het oog verliezen welk tabblad waar is. Een lid van het sociale team van JetBlue stelt voor om vensters en tabbladen open te houden in een specifieke volgorde die u snel zult leren kennen en onthouden.

Het JetBlue-team stelt ook voor om er een gewoonte van te maken om tabbladen te sluiten zodra u klaar bent.

"We krijgen zoveel links toegestuurd dat ik, als ik niet oppas, 30 artikelen open heb staan, evenals Fly-Fi-selfies en foto's van koffers met wielen en ritsen die ontbreken."

Als iemand een link naar uw merk tweet, sluit u de link zodra u die tweet heeft geadresseerd. Dit zorgt er ook voor dat uw schakelbalken nooit zo druk worden dat u updates niet gemakkelijk kunt zien wanneer ze plaatsvinden.

10. Stel een tijdslimiet in voor elke taak.

Managers van sociale media hebben de neiging om overvolle schema's te hebben waardoor ze niet te lang één taak kunnen uitvoeren.

"Je kunt gemakkelijk verdwalen in de eindeloze stroom taken, onderzoek en vergaderingen", zegt Yip, "dus het is belangrijk om tijdslimieten in te plannen voor elke taak, zodat je gefocust kunt blijven en niet te veel tijd aan één taak kunt besteden."

En tot slot, zegt het sociale team van JetBlue: "Vergeet niet te knipperen!"

Georganiseerd blijven als Social Media Manager

Het is één ding om je te organiseren, het is iets anders om dat zo te blijven.

Alle onderstaande tips vereisen consistentie. Anders zullen ze niet veel van een doel dienen. Zoals met alles, integreer je deze tips in je routine, je zult langzaam maar zeker zien hoe georganiseerd je dagen zullen worden.

pro-tip: gebruik één tip per keer en kies op basis van uw grootste pijnpunt. Voor sommigen is het toevoegen van één ding tegelijk veel beter beheersbaar en maakt het het gemakkelijker om niet overweldigd te raken door de veranderingen.

Noot van de redactie: dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in oktober 2014 en is bijgewerkt voor volledigheid.

Nieuwe oproep tot actie

spot_img

Laatste intelligentie

spot_img