ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഡാറ്റാ എൻട്രിയുടെയും സാധ്യതയുള്ള പിശകുകളുടെയും തലവേദന ഉപേക്ഷിച്ച്, കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് W-2 ഫോമുകളിൽ നിന്ന് സുപ്രധാന വിവരങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യാനാകുന്ന ഒരു ലോകത്തെ സങ്കൽപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു ബിസിനസ്സ് ഉടമയാണെങ്കിലും, ഒരു എച്ച്.ആർ പ്രൊഫഷണൽ, അല്ലെങ്കിൽ രേഖാമൂലമുള്ള പർവതങ്ങളുമായി ഗുസ്തിയിൽ മടുത്ത ഒരാൾ, നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ പരിഹാരം ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്.
എന്താണ് ഒരു W-2 ഫോം?
ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ വാർഷിക വേതനവും അവരുടെ തൊഴിൽ ദാതാവ് അവരുടെ ശമ്പളത്തിൽ നിന്ന് തടഞ്ഞുവച്ച നികുതികളുടെ തുകയും റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു നികുതി ഫോമാണ് W-2 ഫോം. ഈ ഫോം തൊഴിലുടമകൾ അവരുടെ ജീവനക്കാർക്ക് നൽകുകയും അത് സമർപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു നികുതി ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഇന്റേണൽ റവന്യൂ സർവീസ് (IRS)..
W-2 ഫോമിൽ വേതനം, ശമ്പളം, നുറുങ്ങുകൾ, മറ്റ് നഷ്ടപരിഹാരം എന്നിവയുൾപ്പെടെ ജീവനക്കാരന്റെ വർഷത്തിലെ മൊത്തം വരുമാനം പോലുള്ള പ്രധാന വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഫെഡറൽ ഇൻകം ടാക്സ്, സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി ടാക്സ്, മെഡികെയർ ടാക്സ് എന്നിവയുൾപ്പെടെ ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളത്തിൽ നിന്ന് തടഞ്ഞുവച്ച നികുതികളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
കൂടാതെ, റിട്ടയർമെന്റ് പ്ലാനുകളിലേക്കുള്ള സംഭാവനകൾ, ആരോഗ്യ ഇൻഷുറൻസ് പ്രീമിയങ്ങൾ, മറ്റ് പ്രീ-ടാക്സ് കിഴിവുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള മറ്റ് ആനുകൂല്യങ്ങളെയും കിഴിവുകളേയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും W-2 ഫോമിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
തൊഴിലുടമകൾ അവരുടെ ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ W-2 ഫോമിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് അടുത്ത വർഷം ജനുവരി 31-നകം നൽകണമെന്ന് നിയമപ്രകാരം ആവശ്യപ്പെടുന്നു. അവർ W-2 ഫോമിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനും (SSA) IRS നും സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ആരാണ് W-2 ഫോം ഫയൽ ചെയ്യുന്നത്?
W-2 ഫോം ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് തൊഴിലുടമകളാണ്, ജീവനക്കാരല്ല. അവരുടെ ഓരോ ജീവനക്കാർക്കും W-2 ഫോം പൂരിപ്പിച്ച് ഉചിതമായ സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്ക് പകർപ്പുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിന് തൊഴിലുടമകൾക്ക് ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്.
ഒരു W-2 ഫോം എങ്ങനെ ഫയൽ ചെയ്യാം?
ഫയലിംഗ് പ്രക്രിയയുടെ ഒരു തകർച്ച ഇതാ:
- തൊഴിലുടമയുടെ ഉത്തരവാദിത്തം: തൊഴിലുടമകൾ അവരുടെ ഓരോ ജീവനക്കാർക്കും ഒരു W-2 ഫോം സൃഷ്ടിക്കുകയും നൽകുകയും വേണം. ഈ ഫോം ജീവനക്കാരന്റെ മുൻ കലണ്ടർ വർഷത്തിലെ വരുമാനവും നികുതി തടഞ്ഞുവയ്ക്കലും സംഗ്രഹിക്കുന്നു. മുഴുവൻ സമയ, പാർട്ട് ടൈം, സീസണൽ തൊഴിലാളികൾ ഉൾപ്പെടെ, വർഷത്തിൽ ജോലി ചെയ്തിരുന്ന ഓരോ ജീവനക്കാർക്കും തൊഴിലുടമകൾ ഒരു പ്രത്യേക W-2 ഫോം പൂരിപ്പിക്കണം.
- ജീവനക്കാർക്കുള്ള വിതരണം: നികുതി വർഷത്തിന് ശേഷമുള്ള വർഷം ജനുവരി 2-നകം തൊഴിലുടമകൾ W-31 ഫോമിന്റെ പകർപ്പുകൾ അവരുടെ ജീവനക്കാർക്ക് വിതരണം ചെയ്യണം. ജീവനക്കാർ അവരുടെ വ്യക്തിഗത ആദായ നികുതി റിട്ടേണുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനും W-2 ഫോമിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- സർക്കാർ ഫയലുകൾ: ജീവനക്കാർക്ക് പകർപ്പുകൾ നൽകുന്നതിന് പുറമേ, തൊഴിലുടമകൾ W-2 ഫോമിന്റെ പകർപ്പുകൾ സർക്കാരിന് സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. തൊഴിലുടമ ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും W-2 ഫോമിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിലേക്ക് (SSA) അയയ്ക്കണം. എസ്എസ്എയുടെ ബിസിനസ് സർവീസസ് ഓൺലൈൻ (ബിഎസ്ഒ) വെബ്സൈറ്റ് വഴി തൊഴിലുടമകൾ സാധാരണയായി ഈ വിവരങ്ങൾ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി സമർപ്പിക്കുന്നു.
- ജീവനക്കാരുടെ നികുതി റിട്ടേൺ: ജീവനക്കാർ അവരുടെ വ്യക്തിഗത ആദായനികുതി റിട്ടേണുകളിൽ അവരുടെ വേതനം, ശമ്പളം, നുറുങ്ങുകൾ, മറ്റ് നഷ്ടപരിഹാരം എന്നിവ കൃത്യമായി റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന് അവരുടെ W-2 ഫോമുകളിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. IRS-ൽ ഫയൽ ചെയ്യുമ്പോൾ അവരുടെ നികുതി റിട്ടേണിലേക്ക് അവരുടെ W-2 ഫോമിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് അറ്റാച്ചുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ഒരു W2 ഫോം എന്തിനുവേണ്ടിയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്?
വരുമാന റിപ്പോർട്ടിംഗ്
W-2 ഫോം ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ മുൻ നികുതി വർഷത്തിലെ വരുമാനത്തിന്റെ സംഗ്രഹം നൽകുന്നു. വേതനം, ശമ്പളം, നുറുങ്ങുകൾ, ബോണസുകൾ, തൊഴിലുടമയിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച മറ്റ് നഷ്ടപരിഹാരം എന്നിവ പോലുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ വിവരങ്ങൾ ജീവനക്കാർ അവരുടെ വ്യക്തിഗത ആദായ നികുതി റിട്ടേണുകളിൽ അവരുടെ വരുമാനം കൃത്യമായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
നികുതി തടഞ്ഞുവയ്ക്കൽ വിവരങ്ങൾ
W-2 ഫോമിൽ വർഷം മുഴുവനും ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ശമ്പളത്തിൽ നിന്ന് തടഞ്ഞുവച്ച നികുതികളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇതിൽ ഫെഡറൽ ഇൻകം ടാക്സ്, സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി ടാക്സ്, മെഡികെയർ ടാക്സ്, തടഞ്ഞുവെച്ചിട്ടുള്ള ഏതെങ്കിലും സംസ്ഥാന, പ്രാദേശിക ആദായ നികുതികൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ തടഞ്ഞുവയ്ക്കൽ തുകകൾ ജീവനക്കാർക്ക് വർഷം മുഴുവനും മതിയായ നികുതി അടച്ചിട്ടുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ അധിക നികുതികൾ നൽകാനുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
നികുതി റിട്ടേൺ ഫയലിംഗ്
ജീവനക്കാർ അവരുടെ വ്യക്തിഗത ആദായ നികുതി റിട്ടേണുകൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ W-2 ഫോമിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിലെ ഫോം 2 പോലെയുള്ള ഉചിതമായ നികുതി ഫോമുകളിൽ അവർ W-1040 ഫോമിൽ നിന്ന് അവരുടെ വരുമാനം, കിഴിവുകൾ, നികുതി തടഞ്ഞുവയ്ക്കൽ എന്നിവ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു.
IRS മുഖേനയുള്ള പരിശോധന
ഇന്റേണൽ റവന്യൂ സർവീസ് (IRS) തൊഴിലുടമകളിൽ നിന്ന് W-2 ഫോമുകളുടെ പകർപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു. ജീവനക്കാർ അവരുടെ വരുമാനം കൃത്യമായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും ഉചിതമായ നികുതികൾ അടച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ക്രോസ്-ചെക്ക് ചെയ്യാനും പരിശോധിക്കാനും IRS ഈ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
റീഫണ്ടുകൾക്കോ ക്രെഡിറ്റുകൾക്കോ ഉള്ള യോഗ്യത
ഒരു ജീവനക്കാരൻ നികുതി റീഫണ്ടുകൾക്കോ ചില ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റുകൾക്കോ യോഗ്യനാണോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നതിന് W-2 ഫോം അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. നികുതി ബാധ്യതയുടെ അളവ് അല്ലെങ്കിൽ റീഫണ്ടിന് കാരണമായേക്കാവുന്ന ഏതെങ്കിലും ഓവർപേയ്‌മെന്റ് കണക്കാക്കാൻ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഇത് നൽകുന്നു.
നാനോനെറ്റിന്റെ മുൻകൂട്ടി പരിശീലനം ലഭിച്ച W-2 OCR എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇഷ്‌ടാനുസൃത OCR മോഡലുകൾ നിർമ്മിക്കുക. ഞങ്ങളുടെതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയുക W-2 OCR ഉപയോഗ കേസുകൾ ഇവിടെയുണ്ട്!
W-4 ഫോം
W-4 ഫോം ജീവനക്കാർ ഒരു പുതിയ ജോലി ആരംഭിക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ വ്യക്തിപരമോ സാമ്പത്തികമോ ആയ സാഹചര്യങ്ങളിൽ മാറ്റങ്ങൾ അനുഭവിക്കുമ്പോൾ പൂർത്തീകരിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരന്റെ ശമ്പളത്തിൽ നിന്ന് തടഞ്ഞുവയ്ക്കേണ്ട ഫെഡറൽ ആദായനികുതി തുക നിർണ്ണയിക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. W-4 ഫോമിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഓരോ ജീവനക്കാരനും ഉചിതമായ നികുതി തടഞ്ഞുവയ്ക്കൽ കണക്കാക്കാൻ തൊഴിലുടമകളെ സഹായിക്കുന്നു.
1099-MISC ഫോം
W-2 ഫോമുമായി നേരിട്ട് ബന്ധമില്ലെങ്കിലും, 1099-MISC ഫോം, ജോലിക്കാരല്ലാത്ത, പകരം സ്വതന്ത്ര കോൺട്രാക്ടർമാരോ സ്വയം തൊഴിൽ ചെയ്യുന്ന വ്യക്തികളോ ആയ വ്യക്തികൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന വരുമാനം റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നികുതി വർഷത്തിൽ ഒരു ജീവനക്കാരനല്ലാത്ത ഒരാൾക്ക് $600 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതൽ പണം നൽകിയ ബിസിനസുകളോ വ്യക്തികളോ ആണ് ഈ ഫോം നൽകുന്നത്. 1099-MISC ഫോം ഫീസ്, കമ്മീഷനുകൾ, വാടക എന്നിവ പോലെയുള്ള വിവിധ തരത്തിലുള്ള വരുമാനം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു.
1099-INT ഫോം
വർഷം മുഴുവനും നേടിയ പലിശ വരുമാനം റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാൻ 1099-INT ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇത് സാധാരണയായി ബാങ്കുകൾ, ധനകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വ്യക്തിക്ക് കുറഞ്ഞത് $10 പലിശ നൽകിയിട്ടുള്ള മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങൾ വഴിയാണ് നൽകുന്നത്. ഒരാളുടെ നികുതി റിട്ടേണിലെ പലിശ വരുമാനം റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന് ഈ ഫോം പ്രധാനമാണ്.
1099-DIV ഫോം
സ്റ്റോക്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മ്യൂച്വൽ ഫണ്ടുകൾ പോലുള്ള നിക്ഷേപങ്ങളിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന ഡിവിഡന്റ് വരുമാനം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ 1099-DIV ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നു. നികുതി വർഷത്തിൽ ഒരു വ്യക്തിക്ക് കുറഞ്ഞത് $10 ലാഭവിഹിതം നൽകിയിട്ടുള്ള ധനകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങളോ സ്ഥാപനങ്ങളോ ആണ് ഇത് നൽകുന്നത്. നികുതി റിട്ടേണിൽ ഡിവിഡന്റ് വരുമാനം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ 1099-DIV ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
1040 ഫോം
യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിലെ നികുതിദായകർ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രധാന വ്യക്തിഗത ആദായനികുതി റിട്ടേൺ ഫോമാണ് 1040 ഫോം. ഇത് നികുതി വർഷത്തിലെ വരുമാനം, കിഴിവുകൾ, നികുതി ക്രെഡിറ്റുകൾ എന്നിവ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. W-2 ഫോമിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങളും മറ്റ് പ്രസക്തമായ നികുതി ഫോമുകളും 1040 ഫോം പൂർത്തിയാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
W-2 ഫോമുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഫോമുകളുടെ ഏതാനും ഉദാഹരണങ്ങൾ മാത്രമാണിത്. ഒരു വ്യക്തിയുടെ സാഹചര്യങ്ങളും ലഭിക്കുന്ന വരുമാനത്തിന്റെ തരവും അനുസരിച്ച് ആവശ്യമായ നിർദ്ദിഷ്ട ഫോമുകൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം. നികുതി ഫോമുകളെ കുറിച്ചുള്ള കൃത്യവും കാലികവുമായ വിവരങ്ങൾക്ക് ഒരു ടാക്സ് പ്രൊഫഷണലുമായി കൂടിയാലോചിക്കുകയോ IRS മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ കാണുകയോ ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
W-2 ഡാറ്റ ഫീൽഡുകൾ
ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ
- ബോക്സ് എ: എംപ്ലോയീസ് സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പർ (എസ്എസ്എൻ)
- ബോക്സ് ബി: തൊഴിലുടമ തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ (EIN)
- ബോക്സ് സി: തൊഴിലുടമയുടെ പേര്, വിലാസം, പിൻ കോഡ്
- ബോക്സ് d: നിയന്ത്രണ നമ്പർ (ഓപ്ഷണൽ, തൊഴിലുടമയുടെ ഉപയോഗത്തിന്)
വേതനവും ശമ്പളവും സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ
- ബോക്സ് 1: വേതനം, നുറുങ്ങുകൾ, മറ്റ് നഷ്ടപരിഹാരം
- ബോക്സ് 2: ഫെഡറൽ ഇൻകം ടാക്സ് തടഞ്ഞു
- ബോക്സ് 3: സാമൂഹ്യ സുരക്ഷാ വേതനം
- ബോക്സ് 4: സാമൂഹിക സുരക്ഷാ നികുതി തടഞ്ഞു
- ബോക്സ് 5: മെഡികെയർ വേജസും നുറുങ്ങുകളും
- ബോക്സ് 6: മെഡികെയർ ടാക്സ് തടഞ്ഞു
- ബോക്സ് 7: സാമൂഹിക സുരക്ഷാ നുറുങ്ങുകൾ
സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി, മെഡികെയർ വിവരങ്ങൾ
- ബോക്സ് 8: അനുവദിച്ച നുറുങ്ങുകൾ (തൊഴിൽ ദാതാവ് നൽകിയ നുറുങ്ങുകൾ)
- ബോക്സ് 9: അഡ്വാൻസ് ഇഐസി പേയ്‌മെന്റ് (നേട്ട വരുമാന ക്രെഡിറ്റ്)
- ബോക്സ് 10: ആശ്രിത പരിചരണ ആനുകൂല്യങ്ങൾ
- ബോക്സ് 11: യോഗ്യതയില്ലാത്ത പ്ലാനുകൾ
- ബോക്സ് 12: കോഡുകൾ (കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന വിവിധ കോഡുകൾ)
- ബോക്സ് 13: സ്റ്റാറ്റ്യൂട്ടറി എംപ്ലോയി, റിട്ടയർമെന്റ് പ്ലാൻ, തേർഡ്-പാർട്ടി സിക്ക് പേ ചെക്ക്ബോക്‌സുകൾ
- ബോക്സ് 14: മറ്റുള്ളവ (യൂണിയൻ കുടിശ്ശിക അല്ലെങ്കിൽ സംസ്ഥാന വൈകല്യ ഇൻഷുറൻസ് പോലുള്ള മറ്റ് വിവരങ്ങൾ)
സംസ്ഥാന, പ്രാദേശിക വിവരങ്ങൾ
- ബോക്സുകൾ 15-20: വേതനം, സംസ്ഥാന ആദായനികുതി തടഞ്ഞുവയ്ക്കൽ, ബാധകമായ മറ്റ് സംസ്ഥാന, പ്രാദേശിക നികുതികൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള സംസ്ഥാന, പ്രാദേശിക ആദായനികുതി വിവരങ്ങൾ.
തൊഴിലുടമകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ അല്ലെങ്കിൽ ഫോം ദാതാവിനെ ആശ്രയിച്ച് W-2 ഫോമിന്റെ നിർദ്ദിഷ്ട ലേഔട്ടും ഫോർമാറ്റും അല്പം വ്യത്യാസപ്പെടാം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ഡാറ്റാ ഫീൽഡുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന പൊതുവായ വിവരങ്ങൾ എല്ലാ W-2 ഫോമുകളിലും സ്ഥിരമായി തുടരുന്നു.
ഒപ്റ്റിക്കൽ ക്യാരക്ടർ റെക്കഗ്നിഷൻ (OCR) സാങ്കേതികവിദ്യ
W-2 ഫോമുകളിലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌കാൻ ചെയ്യാനും തിരിച്ചറിയാനും OCR സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കാം. OCR സോഫ്റ്റ്വെയർ ഫോമിന്റെ സ്‌കാൻ ചെയ്ത അല്ലെങ്കിൽ ഡിജിറ്റൽ ഇമേജിനെ മെഷീൻ റീഡബിൾ ടെക്‌സ്‌റ്റാക്കി മാറ്റുന്നു. ഫോമിലെ നിർദ്ദിഷ്ട ഫീൽഡുകളിൽ നിന്ന് സ്വയമേവയുള്ള ഡാറ്റ വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ ഇത് അനുവദിക്കുന്നു.
പ്രീപ്രോസസിംഗും ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കലും
ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, അവയുടെ വായനാക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ W-2 ഫോമുകൾ മുൻകൂട്ടി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. ഒസിആർ കൃത്യത ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് ശബ്‌ദം നീക്കംചെയ്യൽ, ചിത്രത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരം ക്രമീകരിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ ഇമേജ് മെച്ചപ്പെടുത്തൽ സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ പ്രയോഗിക്കൽ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
ടെംപ്ലേറ്റ് പൊരുത്തപ്പെടുത്തലും ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്ഷനും
ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ W-2 ഫോമുകളിൽ ഡാറ്റാ ഫീൽഡുകളുടെ പ്രത്യേക ലൊക്കേഷനുകൾ നിർവചിക്കുക. OCR സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന് ഈ ടെംപ്ലേറ്റുകളോ ലൊക്കേഷൻ കോർഡിനേറ്റുകളോ ഉപയോഗിച്ച് ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ, വേതനം, നികുതി തടഞ്ഞുവയ്ക്കൽ, മറ്റ് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള പ്രസക്തമായ ഡാറ്റാ ഫീൽഡുകൾ തിരിച്ചറിയാനും എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനും കഴിയും.
ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയവും ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണവും
എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്‌ത ഡാറ്റയുടെ കൃത്യതയും സമഗ്രതയും ഉറപ്പാക്കാൻ മൂല്യനിർണ്ണയ പരിശോധനകൾ നടപ്പിലാക്കുക. എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്‌ത ഡാറ്റയെ മുൻ‌നിർവ്വചിച്ച നിയമങ്ങളോ പരിധികളോ ഉപയോഗിച്ച് താരതമ്യം ചെയ്യൽ, അറിയപ്പെടുന്ന ഫോർമാറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണികൾ എന്നിവയ്‌ക്കെതിരായ ഡാറ്റ പരിശോധിക്കൽ, ഡാറ്റ ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണ നടപടികൾ നടത്തൽ എന്നിവ ഈ പരിശോധനകളിൽ ഉൾപ്പെടാം.
ബാക്കെൻഡ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായുള്ള സംയോജനം
ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, കൂടുതൽ വിശകലനം, റിപ്പോർട്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ സംഭരണം എന്നിവയ്‌ക്കായി അത് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനും മറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായോ ഡാറ്റാബേസുകളുമായോ സംയോജിപ്പിക്കാനും കഴിയും. എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്‌ത W-2 ഡാറ്റയെ പേറോൾ സിസ്റ്റങ്ങൾ, ടാക്സ് സോഫ്റ്റ്വെയർ അല്ലെങ്കിൽ എച്ച്ആർ മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നത് ഈ സംയോജനത്തിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
സുരക്ഷയും പാലിക്കൽ
എക്സ്ട്രാക്ഷൻ, സ്‌റ്റോറേജ്, ട്രാൻസ്മിഷൻ പ്രക്രിയകളിൽ സെൻസിറ്റീവ് ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് ശരിയായ സുരക്ഷാ നടപടികൾ നിലവിലുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. GDPR അല്ലെങ്കിൽ HIPAA പോലുള്ള ഡാറ്റാ പരിരക്ഷണ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതും പരിഗണിക്കണം.
ഒരൊറ്റ ക്ലിക്കിൽ ഇതെല്ലാം ചെയ്യാനും മറ്റും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു പരിഹാരം ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്.
നാനോനെറ്റ്‌സിന്റെ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം, W-2 ഫോമുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ വേർതിരിച്ചെടുക്കുന്നത് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് AI- പവർഡ് OCR സാങ്കേതികവിദ്യയും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന വർക്ക്ഫ്ലോകളും സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. മെഷീൻ ലേണിംഗ് അൽഗോരിതങ്ങളും ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ ഇന്റർഫേസുകളും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ പ്രക്രിയ ലളിതമാക്കാനും കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും സ്വമേധയാലുള്ള പരിശ്രമം കുറയ്ക്കാനും നാനോനെറ്റ്സ് ലക്ഷ്യമിടുന്നു.
W-2 ഓട്ടോമേഷനായി നാനോനെറ്റുകൾ എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?
- ഇമെയിലുകളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് W-2 ഫോം ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നു
- W-2 ഫോമുകൾക്ക് പ്രത്യേകമായി മുൻകൂട്ടി പരിശീലിപ്പിച്ച ഒരു ശക്തമായ OCR മോഡൽ
- W-2 ഫോമുകളിൽ നിന്ന് നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ ഫീൽഡുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നു
- നിങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്‌ത ഡാറ്റ അവലോകനം ചെയ്യുകയും ആവശ്യമായ എന്തെങ്കിലും തിരുത്തലുകൾ വരുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു
- എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്‌ത ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് മറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും
W-2 ഫോമുകളിൽ നിന്ന് മാനുവൽ ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ നിർത്തുക, നാനോനെറ്റിന്റെ W-2 ഫോം OCR API ഉപയോഗിച്ച് ഓട്ടോമേഷന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ ആസ്വദിക്കുക. സ്‌മാർട്ട് മൂല്യനിർണ്ണയം, കുറഞ്ഞ ചിലവ്, കുറഞ്ഞ സജ്ജീകരണം എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം സുഗമമായ ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ.
- SEO പവർ ചെയ്ത ഉള്ളടക്കവും PR വിതരണവും. ഇന്ന് ആംപ്ലിഫൈഡ് നേടുക.
- PlatoData.Network ലംബ ജനറേറ്റീവ് Ai. സ്വയം ശാക്തീകരിക്കുക. ഇവിടെ പ്രവേശിക്കുക.
- PlatoAiStream. Web3 ഇന്റലിജൻസ്. വിജ്ഞാനം വർധിപ്പിച്ചു. ഇവിടെ പ്രവേശിക്കുക.
- പ്ലേറ്റോഇഎസ്ജി. ഓട്ടോമോട്ടീവ് / ഇവികൾ, കാർബൺ, ക്ലീൻ ടെക്, ഊർജ്ജം, പരിസ്ഥിതി, സോളാർ, മാലിന്യ സംസ്കരണം. ഇവിടെ പ്രവേശിക്കുക.
- ബ്ലോക്ക്ഓഫ്സെറ്റുകൾ. പരിസ്ഥിതി ഓഫ്‌സെറ്റ് ഉടമസ്ഥാവകാശം നവീകരിക്കുന്നു. ഇവിടെ പ്രവേശിക്കുക.
- അവലംബം: https://nanonets.com/blog/w-2-form-automation/
