നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് കൃത്യസമയത്തും കൃത്യമായും ശമ്പളം നൽകുന്നത് അവർക്ക് മൂല്യവും ആദരവും തോന്നുന്നുണ്ടെന്നും അവർ നിങ്ങൾക്കായി കഠിനാധ്വാനം ചെയ്യുന്നത് തുടരുമെന്നും ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ശമ്പള പിശകുകൾ ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിൽ പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടാക്കും, അതിനാൽ സാധാരണ ശമ്പള പിശകുകളെക്കുറിച്ചും വളരെ വൈകുന്നതിന് മുമ്പ് അവ എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാമെന്നും അറിയേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. തൊഴിലുടമകൾ ചെയ്യുന്ന താഴെ പറയുന്ന എട്ട് പൊതുവായ ശമ്പള പിഴവുകളും അവ എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം എന്നതും ഒരു തൊഴിലുടമയെന്നോ തൊഴിലുടമയെന്ന നിലയിലോ ശമ്പളപ്പട്ടികയിൽ വിജയം കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

1) ഓവർടൈം വേതനം

ഒരു ജീവനക്കാരൻ ആഴ്ചയിൽ 40 മണിക്കൂറിലധികം ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, തൊഴിലുടമകൾ നിയമപരമായി അവർക്ക് 40 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന ഓരോ മണിക്കൂറിലും സമയം നൽകണം. ഇത് ഓവർടൈം വേതനം എന്നാണ് അറിയപ്പെടുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, പലപ്പോഴും, തൊഴിലുടമകൾ അവരുടെ ജീവനക്കാരുടെ സമയം ട്രാക്കുചെയ്യാൻ മറക്കും അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ ഓവർടൈം ജോലിക്ക് പണം നൽകേണ്ടതില്ല. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരിൽ ഒരാളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് സമയം നഷ്ടപ്പെടുകയോ അല്ലെങ്കിൽ അവർക്ക് കൃത്യമായി ശമ്പളം ലഭിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് ഉറപ്പില്ലെങ്കിലോ. പിശകുകൾക്കായി ഇത് പതിവായി പരിശോധിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക; ഇത് പിഴയിലും നിയമപരമായ ഫീസിലും നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം പണം ലാഭിക്കും.

2) ആദായ നികുതി

ആദായനികുതി ശേഖരിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് മറ്റൊരു സാധാരണ ശമ്പള പിഴവാണ്. ആദായനികുതിയുടെ കുറവ് റിപ്പോർട്ടുചെയ്‌തതിനോ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാത്തതിനോ IRS തൊഴിലുടമകൾക്ക് പിഴ ചുമത്തുന്നു. സ്വയം തൊഴിൽ ചെയ്യുന്ന വ്യക്തികൾ സ്വന്തം നികുതികൾ അടയ്ക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദികളാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ വരുമാനം പതിവായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇത്തരത്തിലുള്ള തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കാനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പ മാർഗം ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് പേറോൾ സോഫ്റ്റ്വെയർ അത് ഈ കണക്കുകൂട്ടലുകളെല്ലാം യാന്ത്രികമായി ചെയ്യും.

3) ജീവനക്കാരുടെ തിരിച്ചടവ്

പല തൊഴിലുടമകളും ബിസിനസ്സ് യാത്രകളിൽ അവരുടെ ജീവനക്കാർ ചില ചിലവുകൾക്കായി റീഇംബേഴ്സ്മെന്റുകൾ നൽകുന്നു. ജീവനക്കാരൻ ഈ സാധനങ്ങൾക്ക് സ്വന്തം പോക്കറ്റിൽ നിന്ന് പണം നൽകുന്നു. ഏതെങ്കിലും റീഇംബേഴ്സ്മെന്റുകൾ ശരിയായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് ഓഡിറ്റ് ലഭിച്ചേക്കാം - കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഭീമമായ പിഴ നൽകേണ്ടിവരും. ജീവനക്കാരുടെ റീഇംബേഴ്സ്മെന്റുകൾ വരുമ്പോൾ സാധാരണ ശമ്പള പിഴവുകൾ വരുത്താതിരിക്കാൻ, അത് പതിവായി പരിശോധിക്കുക.

4) ഒരു സമയപരിധി നഷ്ടപ്പെട്ടു.

ഒരു സമയപരിധി നഷ്ടപ്പെടുന്നത് പല ബിസിനസ്സുകളും ചെയ്യുന്ന ഒരു ക്ലാസിക് തെറ്റാണ്. ഒരു സമയപരിധി നഷ്ടപ്പെടുന്നത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പണം ചിലവാക്കും, എന്നാൽ ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, ഇത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ പ്രശസ്തിയെ ദോഷകരമായി ബാധിക്കും. ഒരു പ്രോജക്റ്റിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഡെലിവറിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സമയപരിധി നഷ്ടപ്പെടുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു ക്ലയന്റിനെ നിരാശപ്പെടുത്തുകയല്ല - നിങ്ങൾ അവരിൽ ഡസൻ കണക്കിന് നിരാശരാണ്! UZIO പോലുള്ള ഓൺലൈൻ പേറോൾ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് റിമൈൻഡറുകൾ ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ട് സമയപരിധി വിള്ളലുകളിലൂടെ കടന്നുപോകാൻ അനുവദിക്കരുത്.

5) ഫെഡറൽ നികുതികൾ അമിതമായി തടഞ്ഞുവയ്ക്കൽ

നിങ്ങൾ എത്ര നികുതി അടയ്ക്കണം എന്നതിന്റെ ഒരു എസ്റ്റിമേറ്റിനെതിരെ നിങ്ങളുടെ ശമ്പളവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമ ചെയ്യുന്നത് നികുതി തടഞ്ഞുവയ്ക്കലാണ്. അവർ വളരെയധികം തടഞ്ഞുവച്ചാൽ, നികുതി സമയത്ത് നിങ്ങൾ പണം കടം വാങ്ങും; അവർ വളരെ കുറച്ച് തടഞ്ഞുവച്ചാൽ, നിങ്ങൾക്ക് നികുതി റീഫണ്ട് ബാധ്യതയുണ്ട്. തൊഴിലുടമകൾക്ക് രണ്ട് തരത്തിലുള്ള ഫെഡറൽ ടാക്സ് ഉണ്ട്: ഫെഡറൽ ഇൻകം ടാക്സ് (FIT), ഫെഡറൽ ഇൻഷുറൻസ് കോൺട്രിബ്യൂഷൻ ആക്ട് (FICA) ടാക്സ്.

6)ശരിയായ ശമ്പള രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നു

നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് പണം നൽകുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഉത്തരവാദിയാണെങ്കിൽ, ആ പേയ്മെന്റുകളുടെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് നിയമപരമായ ബാധ്യതയുണ്ട്. ശമ്പള നികുതി മുതൽ W-2 ഫോമുകൾ വരെ യാന്ത്രികമായി ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്ന സൗജന്യ സോഫ്റ്റ്വെയർ പോലും IRS തൊഴിലുടമകൾക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു-അതായത് കൃത്യസമയത്ത് അല്ലെങ്കിൽ കൃത്യമായി ശമ്പളപ്പട്ടിക റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടാൻ ഒരു ന്യായീകരണവുമില്ല. പിശകുകൾ സാധാരണമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും തടഞ്ഞുവയ്ക്കൽ നിരക്കുകൾ പോലുള്ളവയുടെ കാര്യത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളത്തിൽ നിന്ന് ഉചിതമായ നികുതി തടഞ്ഞുവയ്ക്കൽ നടത്തുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് നികുതി സീസണിൽ വലിയ തുക ലഭിക്കാനിടയുണ്ട് - അല്ലെങ്കിൽ അതിലും മോശമാണ് ഒരു സർക്കാർ ഏജൻസി ഓഡിറ്റ് ചെയ്തു. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പുതിയതാണെങ്കിൽ ഇതുവരെ ശമ്പളപ്പട്ടിക കൈകാര്യം ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, പേയ്‌റോൾ സോഫ്റ്റ്വെയറിലേക്ക് മാറുകയും ഈ ഭാരം ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുക

7) ശമ്പള സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല

സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ശമ്പളപ്പട്ടിക വേഗത്തിലും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായും, പിശകിന് കുറഞ്ഞ ഇടം നൽകാനും സഹായിക്കും, കൂടാതെ ടാക്സ് ഫയലിംഗ് പോലുള്ള ജീവനക്കാരുടെ മാനേജ്മെന്റിന്റെ മറ്റ് വശങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സോഫ്റ്റ്വെയർ നിരവധി അക്കൗണ്ടിംഗ് ജോലികൾ ലളിതമാക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വളർത്തുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഒരു സമ്പൂർണ്ണ സേവന ശമ്പള സംവിധാനത്തിനായി തിരയുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ ശരിയായി സജ്ജമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക, അങ്ങനെ അവർ നികുതിയിൽ പണം ലാഭിക്കാൻ തുടങ്ങും.

8) ഒരു അവധിക്കാലം മറക്കുന്നു

നിങ്ങൾ ഒരു കമ്പനി നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി എത്ര വിഡ്ജറ്റുകൾ ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ നിറം എന്തായിരിക്കും എന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾ അവധി ദിവസങ്ങളെക്കുറിച്ച് മറന്നാൽ, ജീവനക്കാർക്ക് കഴിയുന്നത്ര ഉൽപാദനക്ഷമതയില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയേക്കാം. മാർട്ടിൻ ലൂഥർ കിംഗ് ജൂനിയർ ദിനത്തിലോ മെമ്മോറിയൽ ഡേ വാരാന്ത്യത്തിലോ ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കാൻ ആരും ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല, കാരണം അവരുടെ അവധി നശിച്ചു. പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വിൽപ്പന പിച്ചുകൾ പ്രഖ്യാപിക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, എന്തെങ്കിലും പ്രധാനപ്പെട്ട അവധിദിനങ്ങൾ വരുന്നുണ്ടോ എന്നറിയാൻ കുറച്ച് സമയമെടുക്കുക - അവ ധൈര്യം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കും! ചില ദിവസങ്ങളിൽ ആർക്കാണ് അംഗീകാരം ലഭിക്കുക എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഇൻപുട്ട് ലഭിക്കുമ്പോൾ ചിലപ്പോൾ തൊഴിലാളികൾക്ക് അവരുടെ ജോലിയിൽ കൂടുതൽ പങ്കുണ്ടെന്ന് തോന്നുന്നു.

ഉറവിടം: പ്ലേറ്റോ ഡാറ്റ ഇന്റലിജൻസ്