직면 47.1만 파운드의 예산 부족, Surrey 카운티 의회는 30천만 파운드의 Unit4 ERP 시스템 구현을 연기해야 했으며, 노후화된 SAP 시스템에 연간 700,000만 파운드의 추가 지원 비용이 발생했습니다.
이전 4호기 2020년 가을 계약 체결 Capgemini가 3년에 처음 출시한 SAP R/2004 시스템을 대체하기 위한 경쟁 입찰 프로세스를 따릅니다. 이 계획은 1년 2021월 XNUMX일까지 새로운 클라우드 기반 SaaS 시스템을 실행하고 구현 파트너인 Embridge Consulting 및 Proactis가 프로젝트에 참여하는 것이었습니다.
. 프로젝트를 정당화하는 비즈니스 사례 [PDF], 위원회는 일정에 수반되는 위험에 주목했습니다.
위원회는 "2021년 2022월까지 지원 및 유지 보수 계약을 종료하려면 XNUMX년 XNUMX월까지 SAP에 통지해야 한다"고 언급했습니다.
"구현 단계의 완료가 4/2021분기로 미뤄질 위험이 있으며, 이로 인해 협의회에서 22년 2022월에 만기가 되는 700년 SAP 지원 및 유지 관리 비용(2022만 파운드) 전액을 부담하게 될 것입니다."
성명서 등록, 위원회는 새 시스템의 구현이 2022년 31월로 연기되었음을 인정했습니다. "XNUMX월 XNUMX일 이후 지원에 대해 SAP와 긍정적인 대화를 진행 중입니다."라고 말했습니다.
“Digital Business and Insights Strategic Program Board는 새 시스템을 안전하고 원활하게 전달할 수 있는 기회를 최대화하고 모든 사람이 교육을 받고 완전한 시스템을 가동할 수 있도록 더 많은 시간을 주기 위해 날짜를 수정하기로 결정했습니다. - 일련의 개선 사항.”
위원회는 독일 공급업체에 대한 추가 지원 비용을 발생시킬 뿐만 아니라 새로운 시스템의 예상되는 이점을 기다려야 할 것입니다. 비즈니스 사례는 "77/2022년에 £23의 연간 운영 비용 절감으로 실현된 새로운 효율성을 기대하고 있으며 327/2023년에는 £24로 증가할 것으로 기대하고 있습니다."
또한 개요 비즈니스 사례에는 비즈니스 요구 사항 및 내부 프로젝트 관리자에 대한 컨설팅 지원을 제공하기 위해 £394,000에 달하는 기본 계약 이외의 다른 리소스에 대한 요구 사항이 나열되어 있습니다. 또한 AC Richards Consulting으로 거래하는 임시 디지털 비즈니스 및 통찰력 프로그램 관리자인 Andrew Richards에게 £177,000를 할당합니다. 수수료는 2019/2020년 및 2020/21년에 적용됩니다.
위원회는 프로젝트 지연으로 인해 이러한 계약이 2021/22까지 연장될 것인지에 대한 질문을 받았습니다. ®
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